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房地產(chǎn)企業(yè)主要流程—部門(mén)業(yè)務(wù)流程(三級(jí))(完整版)

  

【正文】 2. 在招標(biāo)機(jī)構(gòu)和公證處監(jiān)督下,對(duì)承包商遞交的標(biāo)書(shū)進(jìn)行開(kāi)標(biāo)。節(jié)點(diǎn)D1E19,提出評(píng)標(biāo)意見(jiàn)1. 我公司工程部、造價(jià)部應(yīng)對(duì)承包商所提交的標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)定。節(jié)點(diǎn)A21,決標(biāo)1. 招標(biāo)機(jī)構(gòu)最終確定中標(biāo)單位。2. 在雙方取得一致同意下,確認(rèn)正式合同書(shū)。2. 將確定的調(diào)查范圍和大綱交市場(chǎng)分析主管對(duì)調(diào)查的問(wèn)題進(jìn)行初步的分析。節(jié)點(diǎn)D6,調(diào)查數(shù)據(jù)及資料的整理分析1. 市場(chǎng)分析主管對(duì)收集到的調(diào)查數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行匯總、整理,利用統(tǒng)計(jì)方法和計(jì)算機(jī)對(duì)公司項(xiàng)目的市場(chǎng)情況進(jìn)行分析。節(jié)點(diǎn)A8,審批1. 總經(jīng)理對(duì)調(diào)查報(bào)告進(jìn)行審核,參考營(yíng)銷副總的意見(jiàn)后簽署自己的意見(jiàn)。節(jié)點(diǎn)E7,設(shè)定廣告時(shí)間1. 策劃主管設(shè)定廣告時(shí)間,確定廣告應(yīng)用的時(shí)間是引導(dǎo)期、公開(kāi)期還是續(xù)銷期。節(jié)點(diǎn)G10,文案設(shè)計(jì)1. 文案主管根據(jù)文案創(chuàng)意組織人員進(jìn)行廣告文案的制作。節(jié)點(diǎn)A11,審批1. 總經(jīng)理結(jié)合公司項(xiàng)目情況對(duì)廣告方案進(jìn)行審核,簽署意見(jiàn)。節(jié)點(diǎn)D4,市場(chǎng)調(diào)研1. 市場(chǎng)分析主管根據(jù)公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃書(shū)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查,收集調(diào)查信息并對(duì)信息進(jìn)行分析,對(duì)公關(guān)活動(dòng)的目的和效益,初步可行性及內(nèi)容形式進(jìn)行研究。(審批當(dāng)日下發(fā))節(jié)點(diǎn)B8,簽署意見(jiàn)1. 營(yíng)銷副總根據(jù)總經(jīng)理的審批,對(duì)公關(guān)計(jì)劃進(jìn)行審批并簽署意見(jiàn)。節(jié)點(diǎn)C3,建立客戶檔案1. 建立詳細(xì)的客戶檔案,以備售后服務(wù)中隨時(shí)查閱。(時(shí)限:一周)2. 根據(jù)工程施工的內(nèi)容編寫(xiě)工程預(yù)算,交財(cái)務(wù)部申請(qǐng)預(yù)算。節(jié)點(diǎn)F9,房款付清證明1. 客戶入住前,必須持有財(cái)務(wù)部開(kāi)據(jù)的房款付清證明。(當(dāng)日遞交)節(jié)點(diǎn)A5,審核1. 銷售部經(jīng)理對(duì)客戶購(gòu)房協(xié)議書(shū)條款的商討結(jié)果進(jìn)行審核。節(jié)點(diǎn)C7,協(xié)助辦理按揭申請(qǐng)1. 客戶服務(wù)組協(xié)助客戶申請(qǐng)按揭貸款資料,辦理按揭貸款手續(xù)。 客戶投訴處理業(yè)務(wù)流程編號(hào):部門(mén)名稱銷售部流程名稱客戶投訴處理流程層 次2概 要客戶投訴處理總經(jīng)理營(yíng)銷副總銷售部經(jīng)理客戶服務(wù)主管客戶助理客戶ABCDEF123456789投訴問(wèn)題解決投訴判斷制定糾正及改進(jìn)措施及投訴問(wèn)題解決投訴判斷制定糾正及改進(jìn)措施及制定獎(jiǎng)懲措施投訴問(wèn)題解決投訴判斷結(jié)束制定糾正及改進(jìn)措施及投訴問(wèn)題解決投訴判斷結(jié)束投訴問(wèn)題解決投訴判斷投訴接待與記錄客戶投訴開(kāi)始公司名稱秦皇島**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司密 級(jí)共 頁(yè) 第 頁(yè)編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期 客戶投訴處理業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)說(shuō)明節(jié)點(diǎn)F2,客戶投訴1. 客戶在使用公司產(chǎn)品的過(guò)程中,由于房屋品質(zhì)、服務(wù)或客戶預(yù)期過(guò)高等問(wèn)題產(chǎn)生客戶投訴。3. 不能解決的投訴反映到銷售部經(jīng)理處。節(jié)點(diǎn)C9,制定獎(jiǎng)懲措施1. 對(duì)從投訴產(chǎn)生到解決的過(guò)程中相關(guān)的人員制定獎(jiǎng)懲措施。 資金管理業(yè)務(wù)流程圖編號(hào):部門(mén)名稱財(cái)務(wù)部流程名稱財(cái)務(wù)部資金管理流程圖層 次2概 要計(jì)劃控制、資金準(zhǔn)備、資金日常調(diào)度結(jié)算總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總財(cái)務(wù)部經(jīng)理出 納各部門(mén)(各子公司)ABCDE12345678910審批審批開(kāi) 始年度資金計(jì)劃編制預(yù)算和用款計(jì)劃接受用款申請(qǐng)結(jié) 束用款申請(qǐng)融資執(zhí)行融資準(zhǔn)備年度融資計(jì)劃審批審批審批年度預(yù)算和資金使用計(jì)劃審批年度資金準(zhǔn)備匯 總月度資金準(zhǔn)備資金使用YYYYNNNN2000元以上2000元以下公司名稱**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司密 級(jí)第 頁(yè)共 頁(yè)編制單位簽發(fā)人簽發(fā)時(shí)間資金管理業(yè)務(wù)流程圖節(jié)點(diǎn)說(shuō)明節(jié)點(diǎn)B2,資金計(jì)劃1. 財(cái)務(wù)部經(jīng)理收到經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批的公司年度預(yù)算和資金使用計(jì)劃。節(jié)點(diǎn)C6 融資執(zhí)行1. 財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)審批后的公司月度預(yù)算和資金使用計(jì)劃進(jìn)行融資,并指示出納根據(jù)各部門(mén)的資金使用計(jì)劃進(jìn)行資金準(zhǔn)備;2. 如果不需要融資直接指示出納根據(jù)各部門(mén)的資金使用計(jì)劃進(jìn)行資金準(zhǔn)備;節(jié)點(diǎn)E7,用款申請(qǐng)1. 各部門(mén)(子公司)根據(jù)本月工作目標(biāo)、本月預(yù)算和資金使用計(jì)劃,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況提出用款申請(qǐng)。2. 將擬好的規(guī)章制度送總經(jīng)理報(bào)批。2. 根據(jù)部門(mén)申購(gòu)計(jì)劃中的預(yù)算價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),對(duì)預(yù)算合理的申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批。節(jié)點(diǎn)F6,使用1. 各部門(mén)在行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)后使用。節(jié)點(diǎn)E10,變更資產(chǎn)1. 根據(jù)審定后的實(shí)際情況,及時(shí)變更固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬目,詳細(xì)記錄折舊及報(bào)廢情況。節(jié)點(diǎn)A14,審批1. 總經(jīng)理審批后,簽字。預(yù)算:節(jié)點(diǎn)D6,提供施工圖紙1. 技術(shù)部向造價(jià)部提供施工圖紙。節(jié)點(diǎn)F8,備案1. 財(cái)務(wù)部將總經(jīng)理簽發(fā)使用的預(yù)算結(jié)果備案以便依據(jù)預(yù)算編制年度利潤(rùn)計(jì)劃、資金計(jì)劃和落實(shí)、監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況。2. 簽字并交至造價(jià)部審核。2. 將審批結(jié)果下發(fā)財(cái)務(wù)部。節(jié)點(diǎn)B5,C5,審核1. 材料采購(gòu)副總將審核后的報(bào)告交總經(jīng)理審批。第三階段 材料入庫(kù)節(jié)點(diǎn)F7,材料入庫(kù)1. 施工單位將材料采購(gòu)部確認(rèn)合格的材料入庫(kù)。節(jié)點(diǎn)C4,結(jié)果1. 工程公司材料員出具檢驗(yàn)結(jié)果。2. 將領(lǐng)料單交工程公司經(jīng)理審批。 (工程材料)清核盤(pán)點(diǎn)工作流程編號(hào):部門(mén)名稱材料設(shè)備部流程名稱工程材料清核盤(pán)點(diǎn)工作流程層次2概 要工程材料清核盤(pán)點(diǎn)總經(jīng)理工程副總財(cái)務(wù)副總工程公司財(cái)務(wù)部材料設(shè)備部ABCDEF1234567891011結(jié)束審核出具原因說(shuō)明審批Y簽署意見(jiàn)攤?cè)胂嚓P(guān)賬目結(jié)束結(jié)束組織解決N開(kāi)始制定清核盤(pán)點(diǎn)方案組織清核盤(pán)點(diǎn)Y審核審批提供材料賬和實(shí)物清核盤(pán)點(diǎn)N出具清核盤(pán)點(diǎn)報(bào)告提供材料單據(jù)公司名稱秦皇島**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司密 級(jí)共 頁(yè) 第 頁(yè)編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期 (工程材料)清核盤(pán)點(diǎn)工作流程節(jié)點(diǎn)說(shuō)明第一階段 清核盤(pán)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)C2,組織清核盤(pán)點(diǎn)1. 財(cái)務(wù)副總組織工程材料清核盤(pán)點(diǎn)工作。3. 若材料缺失或損壞,賬實(shí)或賬卡不符,則將清核報(bào)告交給工程公司。節(jié)點(diǎn)A9,審批1. 總經(jīng)理對(duì)提交的清核盤(pán)點(diǎn)報(bào)告和原因說(shuō)明進(jìn)行審核。節(jié)點(diǎn)B2,組織預(yù)算1. 總造價(jià)師根據(jù)變更內(nèi)容組織重新做預(yù)算。 工程技術(shù)質(zhì)量管理業(yè)務(wù)流程圖編號(hào):部門(mén)名稱技術(shù)部流程名稱工程技術(shù)質(zhì)量管理流程層 次3概 要技術(shù)質(zhì)量管理總經(jīng)理副總總工程師水暖電主管結(jié)構(gòu)主管建筑主管環(huán)藝主管執(zhí)行部門(mén)ABCDEFGH123456789101112確定功能、布局、格調(diào)、裝修確定結(jié)構(gòu)類型、提供地質(zhì)報(bào)告結(jié)束審批審核情況匯總,公司內(nèi)部二次功能交底,組織技術(shù)交底設(shè)備安裝可操作性及對(duì)其他專業(yè)的影響審核配筋合理性,施工可操作性審核功能、疏散、細(xì)部做法審核鋪裝、種植、小品、雕塑實(shí)施可能性審核審定方 案 審 核方案調(diào)查審定簽訂設(shè)計(jì)合同施工圖設(shè)計(jì)確定配置公 司 內(nèi) 部 功 能 交 底確定擴(kuò)初設(shè)計(jì)施工圖設(shè)備考察訂貨,跟蹤安裝施工跟蹤主體施工技術(shù)處理,配合安裝及裝修施工技術(shù)處理裝修材料、生活設(shè)施考查訂貨,跟蹤安裝施工材料考查訂貨,跟蹤環(huán)藝施工修改、補(bǔ)充、變更設(shè)計(jì)審核審批審核費(fèi)用、工期、技術(shù)可行性資料歸檔開(kāi)始公司名稱秦皇島**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司密 級(jí)共 頁(yè) 第 頁(yè)編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期 工程技術(shù)質(zhì)量管理業(yè)務(wù)流程圖節(jié)點(diǎn)說(shuō)明第一階段:方案調(diào)查節(jié)點(diǎn)H2,方案調(diào)查1. 執(zhí)行部門(mén)對(duì)設(shè)計(jì)方案作詳細(xì)的調(diào)查。2. 返回給總工程師。節(jié)點(diǎn)C4,確定1. 對(duì)執(zhí)行部門(mén)提交的擴(kuò)初設(shè)計(jì)修改方案進(jìn)行確定。節(jié)點(diǎn)D7,設(shè)備安裝可操作性及對(duì)其他專業(yè)的影響審核1. 水暖電主管對(duì)施工圖中設(shè)備安裝可操作性及對(duì)其他專業(yè)的影響審核。3. 向供應(yīng)商訂貨。節(jié)點(diǎn)C10,審核費(fèi)用、工期、技術(shù)、可行性1. 總工程師審核各技術(shù)主管提交的材料購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用預(yù)算。節(jié)點(diǎn)C11,資料歸檔1. 將總經(jīng)理審批后的所有資料歸檔,留存。3. 總工程師審核各技術(shù)主管提交的技術(shù)可行性報(bào)告。節(jié)點(diǎn)E9,跟蹤主體施工技術(shù)處理,配合安裝及裝修施工技術(shù)處理1. 結(jié)構(gòu)主管負(fù)責(zé)跟蹤主體施工技術(shù)處理,配合安裝及裝修施工技術(shù)處理。2. 將完善的方案拿回執(zhí)行部門(mén)修改。第三階段:施工圖設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)H5,施工圖設(shè)計(jì)1. 執(zhí)行部門(mén)進(jìn)行施工圖的設(shè)計(jì)。節(jié)點(diǎn)D3,確定配置1. 水暖電主管根據(jù)方案確定水、暖、電方面的設(shè)備配置。2. 將修正后的方案整理、打印、裝訂,送總工程師審定。2. 將預(yù)算結(jié)果交總造價(jià)師審核。3. 若確認(rèn)原因說(shuō)明不能解釋材料賬實(shí)不符,則將批署意見(jiàn)下發(fā)工程副總。2. 將審批過(guò)的報(bào)告上交總經(jīng)理審批。節(jié)點(diǎn)E2,制定清核盤(pán)點(diǎn)方案1. 財(cái)務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)副總分配的任務(wù)制定清核盤(pán)點(diǎn)方案。2. 將審批的領(lǐng)料單庫(kù)管員,辦理領(lǐng)料手續(xù)。第二階段 材料入庫(kù)節(jié)點(diǎn)D4,入庫(kù)手續(xù)1. 庫(kù)管員辦理入庫(kù)手續(xù)。(詳見(jiàn)庫(kù)房管理流程)節(jié)點(diǎn)E9,設(shè)計(jì)變更1. 因各種實(shí)際情況原有設(shè)計(jì)方案產(chǎn)生變更。2. 將審批結(jié)果下發(fā)材料采購(gòu)副總。 工程材料出入庫(kù)管理流程編號(hào):部門(mén)名稱材料設(shè)備部流程名稱工程材料出入庫(kù)管理流程層次2概 要工程材料出入庫(kù)管理流程總經(jīng)理工程副總造價(jià)采購(gòu)副總材料設(shè)備部工程部施工單位監(jiān)理單位ABCDEFG12345678910審批審核審核重新組織采購(gòu)審核N確認(rèn)材料合格報(bào)告結(jié)果材料進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始C==設(shè)計(jì)變更出具合格報(bào)告出具不合格報(bào)告Y材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)結(jié)束剩余材料材料入庫(kù)材料出庫(kù)公司名稱秦皇島**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司密 級(jí)共 頁(yè) 第 頁(yè)編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期 工程材料出入庫(kù)管理流程節(jié)點(diǎn)說(shuō)明第一階段 材料采購(gòu)階段節(jié)點(diǎn)D2,材料進(jìn)場(chǎng)1. 材料設(shè)備部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和工程的實(shí)際需要購(gòu)入工程材料。審核內(nèi)容應(yīng)包括所完成的工程量是否屬實(shí)、所報(bào)送的工程單價(jià)是否和預(yù)算(中標(biāo))單價(jià)符合(時(shí)限:三日內(nèi)完成)節(jié)點(diǎn)C4,結(jié)算工程款1. 造價(jià)部根據(jù)工程完成進(jìn)度、質(zhì)量等情況結(jié)算工程款。2. 將進(jìn)度報(bào)告送監(jiān)理處審核。節(jié)點(diǎn)C7,編制預(yù)算1. 造價(jià)部根據(jù)技術(shù)部提供的工程圖紙編制工程綜合預(yù)算報(bào)告和編制各個(gè)專項(xiàng)工程及變更預(yù)算報(bào)告;2. 造價(jià)部根據(jù)材料設(shè)備部提供的材料信息編制物資采購(gòu)預(yù)算報(bào)告;3. 綜合工程預(yù)算報(bào)告和材料設(shè)備預(yù)算報(bào)告編制預(yù)算。3. 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果給財(cái)務(wù)部帳務(wù)處理。2. 各部門(mén)盤(pán)點(diǎn),提交盤(pán)點(diǎn)詳細(xì)清單。節(jié)點(diǎn)C8,建立財(cái)產(chǎn)檔案1. 行政部根據(jù)行政固定資產(chǎn)卡片的紀(jì)錄情況,建立一整套完整的財(cái)產(chǎn)檔案,與財(cái)務(wù)部的入賬情況相對(duì)應(yīng),以便公司物與財(cái)?shù)墓芾?。?jié)點(diǎn) B4,審定1. 行政副總審核申購(gòu)計(jì)劃,審批通過(guò)后簽字;2. 對(duì)于預(yù)算內(nèi)的固定資產(chǎn)采購(gòu)直接下發(fā);3. 預(yù)算外的固定資產(chǎn)采購(gòu)將簽字后的申購(gòu)計(jì)劃提交總經(jīng)理審批。節(jié)點(diǎn) C3,執(zhí)行與監(jiān)督1. 行政部按照審批后的正式的管理規(guī)章制度進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作。節(jié)點(diǎn)B7,審批用款申請(qǐng)1. 財(cái)務(wù)副總根據(jù)該部門(mén)(子公司)的月度預(yù)算和資金使用計(jì)劃,審批用款申請(qǐng)。節(jié)點(diǎn)A3,審批1. 總經(jīng)理審批副總遞交的年度融資計(jì)劃;2. 對(duì)于融資計(jì)劃中不合理部分退回財(cái)務(wù)部經(jīng)理重新制定融資計(jì)劃;3. 將審批通過(guò)的融資計(jì)劃交財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行融資準(zhǔn)備;4. 本項(xiàng)工作在收到財(cái)務(wù)副總遞交的融資計(jì)劃后2個(gè)工作日完成。2. 不能解決的投訴上報(bào)總經(jīng)理。節(jié)點(diǎn)D7,制定糾正及改進(jìn)措施1. 客戶服務(wù)主管根據(jù)投訴反應(yīng)的問(wèn)題制定糾正措施。節(jié)點(diǎn)E4,投訴判斷1. 客戶助理對(duì)投訴產(chǎn)生原因進(jìn)行判斷。節(jié)點(diǎn)E8,與銀行簽署正式貸款協(xié)議1. 客戶與銀行簽署正式貸款協(xié)議。(時(shí)限:一個(gè)工作日完成)節(jié)點(diǎn)B5,辦理合同簽證登記手續(xù)1. 客戶服務(wù)組根據(jù)銷售部經(jīng)理的審批,在合同中正確填寫(xiě)允許客戶附加的要求和公司附加的要求,幫助客戶辦理合同簽證登記手續(xù)。節(jié)點(diǎn)F11,辦理入住手續(xù)1. 物業(yè)公司為經(jīng)審批確認(rèn)有入住資格的客戶辦理
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