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房地產(chǎn)企業(yè)主要流程—部門業(yè)務(wù)流程(三級)(文件)

2025-04-30 03:22 上一頁面

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【正文】 123456789發(fā)放使用開始項目概況結(jié)束審批使用審批估算審批批編制預(yù)算提供施工圖紙開始提供材料信息備 案結(jié)束公司名稱秦皇島**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司密 級編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期 概、預(yù)算管理流程節(jié)點說明概算:節(jié)點A2,項目概況1. 總經(jīng)理根據(jù)公司項目總體情況決定造價部對哪那些項目提供估算。預(yù)算:節(jié)點D6,提供施工圖紙1. 技術(shù)部向造價部提供施工圖紙。節(jié)點B7,審批1. 總造價師對造價部提交的預(yù)算結(jié)果進(jìn)行審核。節(jié)點F8,備案1. 財務(wù)部將總經(jīng)理簽發(fā)使用的預(yù)算結(jié)果備案以便依據(jù)預(yù)算編制年度利潤計劃、資金計劃和落實、監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況。2. 對報告中所記錄的已完成工作量進(jìn)行核對。2. 簽字并交至造價部審核。節(jié)點B4,審批1. 總造價師對造價部的結(jié)算情況進(jìn)行審核。2. 將審批結(jié)果下發(fā)財務(wù)部。1. 采購的工程材料進(jìn)入施工現(xiàn)場,由工程部,施工單位和監(jiān)理單位共同對購進(jìn)的工程材料進(jìn)行檢驗(包括:品名,數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量等級等)。節(jié)點B5,C5,審核1. 材料采購副總將審核后的報告交總經(jīng)理審批。節(jié)點E6,出具合格報告1. 經(jīng)檢驗材料合格,工程部出具合格報告。第三階段 材料入庫節(jié)點F7,材料入庫1. 施工單位將材料采購部確認(rèn)合格的材料入庫。節(jié)點F9,剩余材料1. 由于設(shè)計變更,施工單位的施工方案發(fā)生變化,產(chǎn)生材料剩余。節(jié)點C4,結(jié)果1. 工程公司材料員出具檢驗結(jié)果。節(jié)點E5,記帳1. 記帳員將入庫的材料登記入帳。2. 將領(lǐng)料單交工程公司經(jīng)理審批。節(jié)點C9,搬運、包裝1. 材料員負(fù)責(zé)出庫材料的搬運、包裝。 (工程材料)清核盤點工作流程編號:部門名稱材料設(shè)備部流程名稱工程材料清核盤點工作流程層次2概 要工程材料清核盤點總經(jīng)理工程副總財務(wù)副總工程公司財務(wù)部材料設(shè)備部ABCDEF1234567891011結(jié)束審核出具原因說明審批Y簽署意見攤?cè)胂嚓P(guān)賬目結(jié)束結(jié)束組織解決N開始制定清核盤點方案組織清核盤點Y審核審批提供材料賬和實物清核盤點N出具清核盤點報告提供材料單據(jù)公司名稱秦皇島**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司密 級共 頁 第 頁編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期 (工程材料)清核盤點工作流程節(jié)點說明第一階段 清核盤點節(jié)點C2,組織清核盤點1. 財務(wù)副總組織工程材料清核盤點工作。節(jié)點F2,提供材料單據(jù)1. 材料設(shè)備部向財務(wù)部提供材料單據(jù)。3. 若材料缺失或損壞,賬實或賬卡不符,則將清核報告交給工程公司。節(jié)點D8,出具原因說明1. 工程公司對清核盤點報告提出的材料賬實、賬卡不符的問題分析原因并出具原因說明。節(jié)點A9,審批1. 總經(jīng)理對提交的清核盤點報告和原因說明進(jìn)行審核。2. 意見轉(zhuǎn)交財務(wù)部。節(jié)點B2,組織預(yù)算1. 總造價師根據(jù)變更內(nèi)容組織重新做預(yù)算。2. 若變更單項低于2000元,則將變更交工程部。 工程技術(shù)質(zhì)量管理業(yè)務(wù)流程圖編號:部門名稱技術(shù)部流程名稱工程技術(shù)質(zhì)量管理流程層 次3概 要技術(shù)質(zhì)量管理總經(jīng)理副總總工程師水暖電主管結(jié)構(gòu)主管建筑主管環(huán)藝主管執(zhí)行部門ABCDEFGH123456789101112確定功能、布局、格調(diào)、裝修確定結(jié)構(gòu)類型、提供地質(zhì)報告結(jié)束審批審核情況匯總,公司內(nèi)部二次功能交底,組織技術(shù)交底設(shè)備安裝可操作性及對其他專業(yè)的影響審核配筋合理性,施工可操作性審核功能、疏散、細(xì)部做法審核鋪裝、種植、小品、雕塑實施可能性審核審定方 案 審 核方案調(diào)查審定簽訂設(shè)計合同施工圖設(shè)計確定配置公 司 內(nèi) 部 功 能 交 底確定擴(kuò)初設(shè)計施工圖設(shè)備考察訂貨,跟蹤安裝施工跟蹤主體施工技術(shù)處理,配合安裝及裝修施工技術(shù)處理裝修材料、生活設(shè)施考查訂貨,跟蹤安裝施工材料考查訂貨,跟蹤環(huán)藝施工修改、補充、變更設(shè)計審核審批審核費用、工期、技術(shù)可行性資料歸檔開始公司名稱秦皇島**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司密 級共 頁 第 頁編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期 工程技術(shù)質(zhì)量管理業(yè)務(wù)流程圖節(jié)點說明第一階段:方案調(diào)查節(jié)點H2,方案調(diào)查1. 執(zhí)行部門對設(shè)計方案作詳細(xì)的調(diào)查。2. 送副總審定。2. 返回給總工程師。節(jié)點F3,確定功能、布局、格調(diào)、裝修標(biāo)準(zhǔn)1. 建筑主管根據(jù)方案確定功能、布局、格調(diào)、裝修標(biāo)準(zhǔn)。節(jié)點C4,確定1. 對執(zhí)行部門提交的擴(kuò)初設(shè)計修改方案進(jìn)行確定。2. 提交執(zhí)行部門審核完善細(xì)節(jié)。節(jié)點D7,設(shè)備安裝可操作性及對其他專業(yè)的影響審核1. 水暖電主管對施工圖中設(shè)備安裝可操作性及對其他專業(yè)的影響審核。節(jié)點G9,材料考察,訂貨,裝修施工1. 環(huán)藝主管根據(jù)確定的設(shè)計方案進(jìn)行材料考察。3. 向供應(yīng)商訂貨。2. 向總工程師報設(shè)備購買預(yù)算。節(jié)點C10,審核費用、工期、技術(shù)、可行性1. 總工程師審核各技術(shù)主管提交的材料購買費用預(yù)算。節(jié)點B10,審批1. 副總審批,簽字。節(jié)點C11,資料歸檔1. 將總經(jīng)理審批后的所有資料歸檔,留存。節(jié)點A10,審批1. 總經(jīng)理審批,簽字。3. 總工程師審核各技術(shù)主管提交的技術(shù)可行性報告。4. 安裝施工。節(jié)點E9,跟蹤主體施工技術(shù)處理,配合安裝及裝修施工技術(shù)處理1. 結(jié)構(gòu)主管負(fù)責(zé)跟蹤主體施工技術(shù)處理,配合安裝及裝修施工技術(shù)處理。4. 跟蹤施工節(jié)點F9,裝修材料、生活設(shè)施考察訂貨,跟蹤安裝施工1. 建筑主管根據(jù)確定設(shè)計方案考察裝修材料和生活設(shè)施。2. 將完善的方案拿回執(zhí)行部門修改。節(jié)點F7,功能、疏散、細(xì)部做法審核1. 建筑主管對施工設(shè)計圖中關(guān)于建筑功能、疏散合理性、細(xì)部做法等進(jìn)行審核。第三階段:施工圖設(shè)計節(jié)點H5,施工圖設(shè)計1. 執(zhí)行部門進(jìn)行施工圖的設(shè)計。節(jié)點G4,F(xiàn)4,E4,D4,公司內(nèi)部功能交底1. 水暖電主管、結(jié)構(gòu)主管、建筑主管和環(huán)藝主管共同根據(jù)對擴(kuò)大初步設(shè)計進(jìn)行公司內(nèi)部的功能交底分析、研討、修正、整合。節(jié)點D3,確定配置1. 水暖電主管根據(jù)方案確定水、暖、電方面的設(shè)備配置。2. 送總經(jīng)理審批。2. 將修正后的方案整理、打印、裝訂,送總工程師審定。節(jié)點A4,審批1. 總經(jīng)理審核設(shè)計變更,合格的變更下發(fā)工程部。2. 將預(yù)算結(jié)果交總造價師審核。節(jié)點B10,組織解決1. 工程副總組織解決材料賬實、賬卡不符的問題。3. 若確認(rèn)原因說明不能解釋材料賬實不符,則將批署意見下發(fā)工程副總。節(jié)點B8,審核1. 工程副總對提交的材料清核盤點報告和賬實、賬卡不符原因說明進(jìn)行審核。2. 將審批過的報告上交總經(jīng)理審批。第二階段 報告及審批節(jié)點E5,出具清核盤點報告1. 財務(wù)部出具清核盤點報告。節(jié)點E2,制定清核盤點方案1. 財務(wù)部根據(jù)財務(wù)副總分配的任務(wù)制定清核盤點方案。節(jié)點D10,材料出庫1. 庫管員辦理材料出庫。2. 將審批的領(lǐng)料單庫管員,辦理領(lǐng)料手續(xù)。節(jié)點C7,標(biāo)識、貯存和防護(hù)1. 材料員負(fù)責(zé)庫房中材料的標(biāo)識、貯存和防護(hù)。第二階段 材料入庫節(jié)點D4,入庫手續(xù)1. 庫管員辦理入庫手續(xù)。 庫房管理流程編號:部門名稱工程公司流程名稱庫房管理流程層次2概要進(jìn)場檢驗、材料入庫、材料出庫工程部監(jiān)理單位材料員庫管員記賬員工程公司經(jīng)理專業(yè)工長ABCDEFG123456789101112材料進(jìn)場檢驗開始搬運包裝記賬標(biāo)識貯存防護(hù)搬運包裝結(jié)果材料進(jìn)場材料出庫結(jié)束領(lǐng)料手續(xù)材料入庫入庫手續(xù)記賬審批填寫領(lǐng)料單材料剩余公司名稱秦皇島**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司密 級共 頁 第 頁編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期 庫房管理流程圖節(jié)點說明第一階段 材料進(jìn)場及檢驗節(jié)點B2,材料進(jìn)場1. 材料設(shè)備部根據(jù)采購計劃和工程的實際需要購入工程材料。(詳見庫房管理流程)節(jié)點E9,設(shè)計變更1. 因各種實際情況原有設(shè)計方案產(chǎn)生變更。節(jié)點D6,確認(rèn)材料合格1. 材料設(shè)備部確認(rèn)所購工程材料合格。2. 將審批結(jié)果下發(fā)材料采購副總。2. 不合格報告交給材料采購部和工程副總簽字確認(rèn)。 工程材料出入庫管理流程編號:部門名稱材料設(shè)備部流程名稱工程材料出入庫管理流程層次2概 要工程材料出入庫管理流程總經(jīng)理工程副總造價采購副總材料設(shè)備部工程部施工單位監(jiān)理單位ABCDEFG12345678910審批審核審核重新組織采購審核N確認(rèn)材料合格報告結(jié)果材料進(jìn)場開始C==設(shè)計變更出具合格報告出具不合格報告Y材料進(jìn)場檢驗結(jié)束剩余材料材料入庫材料出庫公司名稱秦皇島**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司密 級共 頁 第 頁編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期 工程材料出入庫管理流程節(jié)點說明第一階段 材料采購階段節(jié)點D2,材料進(jìn)場1. 材料設(shè)備部根據(jù)采購計劃和工程的實際需要購入工程材料。節(jié)點F5,合同審核1. 財務(wù)部根據(jù)合同進(jìn)行審核,并計算應(yīng)扣除款項和實際應(yīng)結(jié)算款;2. 將付款申請、造價部結(jié)算報告、工程驗收報告交總經(jīng)理審批。審核內(nèi)容應(yīng)包括所完成的工程量是否屬實、所報送的工程單價是否和預(yù)算(中標(biāo))單價符合(時限:三日內(nèi)完成)節(jié)點C4,結(jié)算工程款1. 造價部根據(jù)工程完成進(jìn)度、質(zhì)量等情況結(jié)算工程款。4. 在審核后的報告上簽字后送至工程部。2. 將進(jìn)度報告送監(jiān)理處審核。3. 有問題的預(yù)算返回造價部。節(jié)點C7,編制預(yù)算1. 造價部根據(jù)技術(shù)部提供的工程圖紙編制工程綜合預(yù)算報告和編制各個專項工程及變更預(yù)算報告;2. 造價部根據(jù)材料設(shè)備部提供的材料信息編制物資采購預(yù)算報告;3. 綜合工程預(yù)算報告和材料設(shè)備預(yù)算報告編制預(yù)算。2. 將估算結(jié)果上交總經(jīng)理審批。3. 盤點結(jié)果給財務(wù)部帳務(wù)處理。節(jié)點B14,審定1. 行政副總對盤點報告審查、核對。2. 各部門盤點,提交盤點詳細(xì)清單。2. 將審定結(jié)果及時通知財務(wù)部。節(jié)點C8,建立財產(chǎn)檔案1. 行政部根據(jù)行政固定資產(chǎn)卡片的紀(jì)錄情況,建立一整套完整的財產(chǎn)檔案,與財務(wù)部的入賬情況相對應(yīng),以便公司物與財?shù)墓芾?。?jié)點C6,建立固定資產(chǎn)卡片1. 通過建立固定資產(chǎn)卡片為固定資產(chǎn)建立檔案,卡片中應(yīng)注明固定資產(chǎn)的歸屬部門、固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、價格、數(shù)量、購置時間等詳細(xì)資料。節(jié)點 B4,審定1. 行政副總審核申購計劃,審批通過后簽字;2. 對于預(yù)算內(nèi)的固定資產(chǎn)采購直接下發(fā);3. 預(yù)算外的固定資產(chǎn)采購將簽字后的申購計劃提交總經(jīng)理審批。3. 向行政部提交申購計劃和預(yù)算清單。節(jié)點 C3,執(zhí)行與監(jiān)督1. 行政部按照審批后的正式的管理規(guī)章制度進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作。 節(jié)點E9,簽署意見1. 部門(子公司)進(jìn)行資金使用。節(jié)點B7,審批用款申請1. 財務(wù)副總根據(jù)該部門(子公司)的月度預(yù)算和資金使用計劃,審批用款申請。節(jié)點C5 匯總1. 財務(wù)部經(jīng)理將各部門(子公司)月度預(yù)算和資金使用計劃進(jìn)行匯總,報財務(wù)副總審批;2. 此項工作在每月26日前完成;節(jié)點B5,審批預(yù)算、用款計劃1. 財務(wù)副總根據(jù)年初制定的公司預(yù)算和資金計劃對各部門上報的月度預(yù)算和資金使用計劃進(jìn)行審批。節(jié)點A3,審批1. 總經(jīng)理審批副總遞交的年度融資計劃;2. 對于融資計劃中不合理部分退回財務(wù)部經(jīng)理重新制定融資計劃;3. 將審批通過的融資計劃交財務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行融資準(zhǔn)備;4. 本項工作在收到財務(wù)副總遞交的融資計劃后2個工作日完成。節(jié)點B9, 制定糾正及改進(jìn)措施1. 營銷副總根據(jù)投訴問題的產(chǎn)生和解決過程制定糾正及改進(jìn)措施,避免類似的情況再次發(fā)生。2. 不能解決的投訴上報總經(jīng)理。節(jié)點C7,投訴問題解決1. 銷售部經(jīng)理解決能力范圍內(nèi)的投訴問題。節(jié)點D7,制定糾正及改進(jìn)措施1. 客戶服務(wù)主管根據(jù)投訴反應(yīng)的問題制定糾正措施
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