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便利店采購管理手冊(完整版)

2025-05-18 01:06上一頁面

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【正文】 的條件下又是不確定的。三、再調(diào)查:是與廠家的初步洽談,也是調(diào)查工作的深入,把供應(yīng)商作為我們的教師,因?yàn)槊總€(gè)供應(yīng)商或廠家它對其商品最了解,對市場的銷售情況和下步發(fā)展趨勢比我們了解得多得多,同時(shí)也會把一引起同類產(chǎn)品競爭情況告訴我們,通過洽談我們還可了解到很多有用的資料。在進(jìn)價(jià)基礎(chǔ)上,按加價(jià)率得出商品基準(zhǔn)價(jià),通過對基準(zhǔn)價(jià)的審核和調(diào)整,確定商品零售價(jià)。C 捆綁量販(二捆一或三捆一或整箱出售)特點(diǎn)比單價(jià)銷售優(yōu)惠。例如:商店內(nèi)80%的業(yè)績系由20%的品項(xiàng)所達(dá)成;。C級品則列為淘汰對象?!?平行陳列:同類貨品平行陳列于多行或同一層貨架。主要功能是運(yùn)用于商店的訂貨管理和盤點(diǎn)?!?促銷試品:用來促進(jìn)銷售用的試用(吃)商品。(一般符帶條碼)● 滯銷:指商品銷售效果不明顯或很難賣出的現(xiàn)象?!?補(bǔ)貨:理貨員將缺貨的商品,依照商品各自規(guī)定的陳列位置,定時(shí)或不守時(shí)地將商品補(bǔ)充到貨架上去的作業(yè)?!?堆頭:即“促銷區(qū)”,通常用棧板、鐵筐或周轉(zhuǎn)箱堆積而成?!?店內(nèi)碼:各零售企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要,為方便管理商品,按商品的屬性或進(jìn)貨先后順序進(jìn)行統(tǒng)一排序的號碼,一般以六位數(shù)為基準(zhǔn)。● 專業(yè)素質(zhì):要求熟悉相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作及工作流程,具備一定的實(shí)作經(jīng)驗(yàn)、寫作能力和談判水平。二、采購三大原則:零售業(yè)界是高密集、高勞動強(qiáng)度、繁忙、瑣碎的行業(yè),尤其采購系統(tǒng),采購業(yè)界不僅繁瑣、任務(wù)重、要求高,而且有機(jī)動性強(qiáng)、靈活多變等特點(diǎn)……因此,需要我們不僅要有專業(yè)素質(zhì),還要有行業(yè)精神,也叫敬業(yè)精神?!?、供應(yīng)商談判(包括價(jià)格、付款方式、退換貨、數(shù)量等)。 ●、部門定價(jià)策略。 ●、超市整體定價(jià)計(jì)劃及價(jià)格競爭策略?!?、供應(yīng)商的開發(fā)和商品采購,滯銷商品的淘汰,對門店經(jīng)營提出建議或意見,及時(shí)處理有關(guān)商品方面的問題?!?、執(zhí)行公司的價(jià)格策略和制定毛利率政策,進(jìn)行市場調(diào)查,根據(jù)公司市場定位,確品組合和主導(dǎo)商品,及時(shí)制定最有競爭力,又有合理利潤的售價(jià)?!?、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理。 ●、對部門采購經(jīng)理及分類采購員的培訓(xùn)、管理及談判。 ●、部門供應(yīng)商的合作方式?!?形象解釋:象采茶式地有目的地采,不是全采,零售企業(yè)采購切忌亂采或全采,來者不拒就是盲目采購。三、采購基本要求● 形象禮儀:要求采購員衣著得體,不穿奇裝異服,提倡著職業(yè)裝,講究行業(yè)作風(fēng)及專業(yè)精神。● 預(yù)測產(chǎn)品市場潛力,首先要分析該產(chǎn)品是否屬民生必須品,主要針對哪些消費(fèi)層次,有無季節(jié)性等特點(diǎn),并推算該產(chǎn)品的導(dǎo)入期、成熟期、發(fā)展期及衰退期。● 端架:貨架兩端的位置,也是顧客在賣場回游經(jīng)過頻率最高的地方?!?店內(nèi)碼圖示:以六位數(shù)為基準(zhǔn)?!?三防;防火、防盜、防工傷。● 精品:主要指體積小、價(jià)格高的商品?!?負(fù)庫存:帳面上的銷售量大于帳面上的庫存量,通常因?yàn)檩斎氲腻e(cuò)誤所致。在零售店內(nèi)將促銷訊息,以美工繪制或印刷方式,張貼或懸掛在商品附近或顯著之處,吸引顧客注意力并達(dá)成刺激銷售之目的?!?黃金線:指商品陳列時(shí),最容易讓顧客看到或拿到之區(qū)域,一般指肩膀以下至腰部以上之區(qū)域,—,可陳列對店鋪利益貢獻(xiàn)較佳之商品?!?陳列定位管理:…….全部內(nèi)容:● 耗損率:指商品在買進(jìn)賣出過程中,因管理不當(dāng)或疏忽所造成之損失,其損失金額占營業(yè)額之比例?!?周轉(zhuǎn)率:…….全部內(nèi)容:● 建議訂單:…….全部內(nèi)容:● 緊急訂單:緊急缺貨時(shí),采用手寫訂貨傳真(FAX)給廠商,也叫應(yīng)緊訂單此訂單越少越好。所有特價(jià)形式均以吸引人氣、刺激消費(fèi)、提升銷售量為目的,所特價(jià)商品應(yīng)配合堆頭、特色陳列并配以POP標(biāo)識,重點(diǎn)推介,貢獻(xiàn)度較大之商品應(yīng)大力推介。 對每類商品在調(diào)查出新材料、新功能、新式樣的產(chǎn)品以及發(fā)展趨勢,產(chǎn)品是否是一個(gè)新產(chǎn)品,是處于銷售的最高峰期,還是處于衰退期。 通過這次調(diào)查,要確立一個(gè)談判目標(biāo),是通過談判要達(dá)到的目的,并采取一些談判措施及實(shí)施手段來與供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步談判。二、商品的數(shù)量 商品的重量、個(gè)數(shù)、長度、面積、容積等的數(shù)量。 ● 檢查對方報(bào)價(jià)的原因和根據(jù)。三、暗示表達(dá)法 暗示表達(dá)法一般有三種形式:● 語言的暗示:用含蓄的語言引導(dǎo)提示?!?對談判有關(guān)資料的準(zhǔn)備。對待不同的談判對象,不同談判焦點(diǎn),和所處的談判階段而采取不同的策略,如而針對性格直率的對手采用幽默措施、誘惑報(bào)價(jià),求庇還價(jià),情緒協(xié)調(diào),象征讓步,激將法,贊美法等策略面對面和婉轉(zhuǎn)的對手則坦誠相待主動報(bào)價(jià)。 客場談判,即到對方所在地進(jìn)行談判,在客場談判時(shí)要保持頭腦冷靜,與對方保持一定的距離,記住自己的使命,因?yàn)檫^分的款待和接受款待及娛樂活動,會使談判者失去斗志。 B 行動和說話要輕松自如,語調(diào)適中,不吞吞吐吐,行動速度適中,不慌不忙,舉止文雅。 陳述的基本內(nèi)容: A 我方認(rèn)為這次談判應(yīng)涉及的主要問題,陳述時(shí)要突出目標(biāo),明確重點(diǎn),簡明準(zhǔn)確地闡述我方的立場,表明對哪些問題關(guān)心和重視,有何希望和擔(dān)心,以及我方關(guān)于談判內(nèi)容的控制范圍。一、報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注意的問題:…….全部內(nèi)容:二、根據(jù)雙方的心理報(bào)價(jià)和還價(jià) A 賣方心理分析:主要依據(jù)賣方對成交的重視程度和出售迫切程度,為確定報(bào)價(jià)和還價(jià)的時(shí)機(jī)和程度。對方聽了我方的報(bào)價(jià)后,可修改自己的報(bào)價(jià)獲得一些好處。 第三類是真正的分歧,是由雙方的真正利益所引起的,解決辦法是互諒互讓,本著真誠合作的原則尋求一致。E 雙方同時(shí)讓步,互相都有些退讓,但讓步幅度不同只是時(shí)間相同。一、注意成交信號,收尾在很大程度上是種掌握火候的藝術(shù),一項(xiàng)交易將要明確時(shí),雙方會處于一種準(zhǔn)備完成時(shí)的激奮狀態(tài),這往往是由于一方發(fā)出成交信號所致。 D 不承諾同等幅度的讓步,如對方要求應(yīng)予婉言謝絕。這是采購員應(yīng)注意問題,利用簽訂合同的有利時(shí)機(jī)。 九、采購員應(yīng)別無選擇地為公司選購高質(zhì)量的熱銷商品。國營、進(jìn)出口代理商、三資、私營 供貨周期 四、談判的內(nèi)容 ● 雙方對自我公司的介紹; ● 準(zhǔn)備筆記本做記錄; ● 首先解決技術(shù)上的問題,不談價(jià)格、付款方式和其它; ● 詢問對方競爭對手的情況、市場營銷、市場占有率情況; ● 提出你所想到的所有問題,對方回答后立即做記錄; ● 對設(shè)備價(jià)格的組成部分從一個(gè)新的角度來談; ● 前期安排幾家輪換談,掌握更多的信息; ● 提出讓對方出思路和設(shè)計(jì); ● 所表達(dá)語言需讓對方感覺到我公司的實(shí)力和先進(jìn)的管理、雄厚的資金; ● 所有洽談必須提前有預(yù)約,否則請留下資料、電話、地址、聯(lián)系人再洽談。不過,這仍須視經(jīng)營者的經(jīng)營理念而定,業(yè)者若想把事業(yè)范圍擴(kuò)增到很廣的領(lǐng)域,可能就要使用比較多的大分類。 以商品的口味做為分類的原則 以口味來做商品的分類,例如“牛肉面”也可以做為一個(gè)小分類,凡牛肉口味的面,就歸到這一分類來?!? ● 以電話形式通知報(bào)名者談判時(shí)間和地點(diǎn): ● 談判,確定供貨商或聯(lián)營伙伴,并以書面形式告知對方;● 雙方簽訂協(xié)議并交納有關(guān)費(fèi)用(樣品、商品信息列表)。  ● 生鮮類: 海鮮、水產(chǎn)、生肉、蔬菜、水果、豆制品現(xiàn)場制作、醬菜、干菜、蛋類。二、中分類的分類原則 依商品的功能、用途劃分 依商品在消費(fèi)者使用時(shí)的功能或用途來分類,比如說在糖果餅干這個(gè)大分類中,劃分出一個(gè)“早餐關(guān)連”的中分類。 ● 盡量避開吃飯時(shí)間,約好時(shí)間再談。最低訂貨量限制 三證 第十四章 采購部談判十要點(diǎn)一、依宣傳單作公司介紹 第十二章 簽約階段簽約階段的任務(wù)就是達(dá)成協(xié)議以文字的法律形式給予最終確認(rèn)。 F 價(jià)格讓步后,認(rèn)真考慮欠周到時(shí),收回讓步要當(dāng)機(jī)立斷。 B 談判目標(biāo):明確所有的交易條件與我方的談判目標(biāo)是否吻合,是否達(dá)到我方的期望。沒有得到對方的交換條件,永遠(yuǎn)不輕易讓步和在重要問題不先讓步,讓步的形式不要表現(xiàn)得太明顯了,更不要只執(zhí)著于某個(gè)次要問題上的讓步和做交換式的讓步。二、讓步 讓步是雙方達(dá)成協(xié)議的主要手段,作出讓步時(shí)要謹(jǐn)慎,我們要明白,哪些條件應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持,堅(jiān)持程度如何?哪些條件可讓步,讓步的程度如何?在具體分析這些問題之前要做如下幾項(xiàng)工作: A 考慮兩個(gè)因素:一是權(quán)衡因?qū)Ψ揭蠖龀龅淖尣交蚋冻龅拇鷥r(jià)與不做讓步所受的影響之間的利害關(guān)系和后果;二是預(yù)測對方獲得我方讓步的成功估計(jì)和重視程度。如果對商品的價(jià)格掌握不準(zhǔn)就請求對方先報(bào)價(jià),然后分析后,再還價(jià)。當(dāng)己方商品市場供應(yīng)緊張價(jià)格適中,估計(jì)成交可能性大?!?陳述的基本方式: 談判的陳述采用橫向鋪開法,不是縱向深談陳述中的事項(xiàng)不做解釋,陳述要商業(yè)味十足,以誠摯和輕松的方式表達(dá)出來,而且是挑戰(zhàn)性。開始,可適當(dāng)講些非業(yè)務(wù)性,中性話題,然后
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