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便利店采購管理手冊[1](完整版)

2025-05-18 01:06上一頁面

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【正文】 為691,常規(guī)食品前綴碼為692?!?理貨:把凌亂的商品整理整齊?!?價格卡:也稱價簽,用于標(biāo)示商品售價并作定位管理的標(biāo)牌(圖示)● 價格牌:標(biāo)示價格的POP牌● 棧板:木制放貨的卡板。● 稱重標(biāo)簽:稱重商品特用的標(biāo)簽?!?庫存:指尚未銷售出去的商品?!? EOS:(ELECTRONIC ORDERING SYSTEM)電子訂貨系統(tǒng)?!?垂直陳列:同類貨品集中垂直陳列于上下多層貨架。A級品可列為重點管理、陳列面擴大、不可缺貨?!? 80—20法則:系重點管理之原則,其意義為:重要掌握住事物的重點(即其中最重要的20%)即可產(chǎn)生大部分的功效(即成果的80%)。B 贈購(買一送一,或買多少送多少)作用:刺激單品銷售量?!?原進價順加點和零售價的核算: 進 價零售價 = 1 順加點十一、分類定價根據(jù)經(jīng)營需要,將商品劃分為主力商品、一般商品、敏感商品、緊俏商品和促銷商品,分別制定不同的加價率。二、確定商品結(jié)構(gòu)表要求填寫內(nèi)容詳細、準(zhǔn)確,有參考性,便于日后分析。六、草簽合同:…….全部內(nèi)容: 第四章 采購談判的特點與原則一、采購談判的特點● 采購談判對象的廣泛性和不確定性 作為賣者,其商品銷售范圍具有廣泛性,作為買者其采購商品的選擇范圍也十分廣泛。四、商品裝運運輸方式的選擇、運費的計算、裝運時間和交貨單的確定。 ● 對方在各項主要交易條件上有多大的靈活性?!?媒介物,情景的暗示:如以文件電報、幻燈片,參考資料環(huán)境和時間,東西的擺設(shè)位置座位的安排等提示。獲取資料的方法有:統(tǒng)計分析法、實地直接觀察法、詢問法、實地調(diào)查法。五、談判時機、地點的選擇 選擇談判時機時應(yīng)注意以下原則:● 處于較有利的購買時機,適當(dāng)提前購買時間并注意季節(jié)的重要性,也就是要提前進行談判,不要過早地暴露采購時間。第八章 采購談判過程一、開局階段:● 建立談判氣氛 談判氣氛就是談判雙方人員進入談判場所的方式、目光、姿態(tài)、動作、談話等一系列有聲和無聲的信號,在雙方談判人員大腦中迅速得到反映。開始,可適當(dāng)講些非業(yè)務(wù)性,中性話題,然后自然地引入業(yè)務(wù)性洽談?!?陳述的基本方式: 談判的陳述采用橫向鋪開法,不是縱向深談陳述中的事項不做解釋,陳述要商業(yè)味十足,以誠摯和輕松的方式表達出來,而且是挑戰(zhàn)性。當(dāng)己方商品市場供應(yīng)緊張價格適中,估計成交可能性大。如果對商品的價格掌握不準(zhǔn)就請求對方先報價,然后分析后,再還價。二、讓步 讓步是雙方達成協(xié)議的主要手段,作出讓步時要謹慎,我們要明白,哪些條件應(yīng)當(dāng)堅持,堅持程度如何?哪些條件可讓步,讓步的程度如何?在具體分析這些問題之前要做如下幾項工作: A 考慮兩個因素:一是權(quán)衡因?qū)Ψ揭蠖龀龅淖尣交蚋冻龅拇鷥r與不做讓步所受的影響之間的利害關(guān)系和后果;二是預(yù)測對方獲得我方讓步的成功估計和重視程度。沒有得到對方的交換條件,永遠不輕易讓步和在重要問題不先讓步,讓步的形式不要表現(xiàn)得太明顯了,更不要只執(zhí)著于某個次要問題上的讓步和做交換式的讓步。 B 談判目標(biāo):明確所有的交易條件與我方的談判目標(biāo)是否吻合,是否達到我方的期望。 F 價格讓步后,認真考慮欠周到時,收回讓步要當(dāng)機立斷。第十二章 簽約階段簽約階段的任務(wù)就是達成協(xié)議以文字的法律形式給予最終確認。第十四章 采購部談判十要點一、依宣傳單作公司介紹 三證 最低訂貨量限制 ● 盡量避開吃飯時間,約好時間再談。二、中分類的分類原則 依商品的功能、用途劃分 依商品在消費者使用時的功能或用途來分類,比如說在糖果餅干這個大分類中,劃分出一個“早餐關(guān)連”的中分類?!? ● 生鮮類: 海鮮、水產(chǎn)、生肉、蔬菜、水果、豆制品現(xiàn)場制作、醬菜、干菜、蛋類。禮品及饋贈包括但不限于:免費商品、體育及娛樂活動入場券、貨幣或商品形式的回扣、不再使用的樣品、供應(yīng)商付款的旅游、酒水、食品、用餐及個人服務(wù)等(供應(yīng)商正常給商場的免費貨、贈品除外)。三、價格經(jīng)雙方議定后,乙方在30天內(nèi)不得調(diào)高價格。第五條:包裝一、商品的包裝應(yīng)符合國家的規(guī)定或雙方的約定,并確保商品安全、衛(wèi)生的運抵甲方。原則上乙方應(yīng)接受采購訂單一次交完,不可多交或分批交貨。三、節(jié)假日及其他促銷費:元旦 元,春節(jié) 元,勞動節(jié) 元,中秋節(jié) 元,國慶節(jié) 元。四、超市的結(jié)款作業(yè)統(tǒng)一由公司財務(wù)部負責(zé),乙方發(fā)票、購貨單位名稱填寫依據(jù)訂單上所示。三、乙方承擔(dān)促銷員的工資,如乙方未按時對促銷員發(fā)放工資,本超市有權(quán)從貨款中扣除350元/人/月作為促銷員的基本生活費用。第十四條:責(zé)任糾紛一、乙方應(yīng)對所簽購銷合同、各種補充協(xié)議以及超市商品價格承擔(dān)保密的責(zé)任。乙方提供商品的貨源,庫存歸乙方所有。②、顧客持甲方卡消費乙方商品的,乙方承擔(dān)卡的實際費用及卡的折扣差額。合同期滿,乙方?jīng)]有拖欠款項及其他未了結(jié)事項,三個月后,甲方把聯(lián)營保證金無息退還給乙方。②、若乙方的項目或場地不適宜安裝分表,水、電使用量較小,則每月向甲方繳納定額水、電費 元。乙方銷售人員經(jīng)崗前培訓(xùn)合格后,按規(guī)定統(tǒng)一著裝,持證上崗,如發(fā)生違規(guī)現(xiàn)象,按甲方有關(guān)規(guī)定處理。七、因下列原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行時,本合同自行終止,按本合同的規(guī)定清算已發(fā)生的款項,雙方不負任何違約責(zé)任。③、乙方在甲方區(qū)域內(nèi)布置POP等宣傳品,需使用甲方統(tǒng)一形象的宣傳品,費用由乙方承擔(dān),收費標(biāo)準(zhǔn)按甲方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如乙方確需在區(qū)域內(nèi)張貼、布置自制的POP等宣傳品,需向商場辦公室提出書面申請,經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。三、甲方權(quán)利義務(wù)乙方按照甲方提供的廣告畫面尺寸及相關(guān)要求設(shè)計制作廣告畫面,并將畫面制作素材和廣告設(shè)計稿樣以書面形式在安裝制作前交甲方審核。四、乙方權(quán)利義務(wù)乙方要對所發(fā)廣告的內(nèi)容真實性、合法性及安裝使用安全性負全面責(zé)任。否則,本合同仍然有效,因一方擅自變更、解除、終止合同,導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行的,由違約方承擔(dān)責(zé)任。不可抗力。乙方若因經(jīng)營需要對甲方提供的經(jīng)營場地進行裝修改造,必須先征得甲方同意,全部費用由乙方負擔(dān)。六、經(jīng)營要求:乙方應(yīng)按照經(jīng)營范圍約定提供足夠的商品貨源及適銷對路的商品,不得超范圍經(jīng)營,保證所提供的商品必須全部為質(zhì)量合格產(chǎn)品。促銷費用按活動期間乙方銷售所占比例進行核算。④、如乙方所售商品需甲方提供發(fā)票,乙方需擔(dān)負票面(根據(jù)發(fā)票票面)4%的稅點。合同期間,甲方因經(jīng)營需要或布局調(diào)整,有權(quán)調(diào)整乙方所在場地的位置、面積,或終止與乙方的聯(lián)營合同,甲方提前15天通知乙方,乙方無條件服從甲方的安排和要求。二、乙方對“供貨商基本資料”必須完整如實地填寫,如有變動應(yīng)提前十五日通知超市,否則由此帶來的一切后果由乙方負責(zé)。二、任何一方違反本協(xié)議,應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)及本協(xié)議規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。六、雙方同意甲方可在應(yīng)付給乙方款項中,扣除乙方應(yīng)支付甲方的帳款或其他費用及款項。五、如乙方在超市經(jīng)營中,使用甲方包裝材料、電子秤條碼簽等物料,應(yīng)向甲方交納物料成本費,在收貨部門按實際使用量現(xiàn)金交付。三、…….全部內(nèi)容: 四、商品交貨違約罰則:乙方如未能依訂單所載日期交貨,或預(yù)計在未來某一時間內(nèi)會供貨不及,則應(yīng)在收到超市訂單當(dāng)天以書面形式通知本超市,并取得超市認可,否則按照以下規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任:①、正常銷售商品依訂單進貨總額5%承擔(dān)違約責(zé)任,并處予單次1000元罰款;②、促銷商品以延誤之訂單金額10%承擔(dān)違約責(zé)任,并處予單次2000元罰款;③、因乙方違約造成超市對第三方違約,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并負責(zé)對第三方的全部賠償。二、商品包裝上標(biāo)識應(yīng)符合國家法律法規(guī)等有關(guān)標(biāo)識的說明、產(chǎn)地、原材料、用途、警示語、保質(zhì)期及保質(zhì)條件、生產(chǎn)日期等規(guī)定,否則甲方有權(quán)拒收,由此造成的一切損失及費用均由乙方負擔(dān)。第四條:商品質(zhì)量一、乙方所提供的商品應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī),并提供國家相關(guān)職能部門頒發(fā)的證書或證明。第二十三章 相關(guān)協(xié)議合同☆一、商品采購立項報告書申請立項人: 立項日期: 商品資料表 頁 編號:供貨廠商基本情況談判記錄供貨商名稱:第一次談判時間:供應(yīng)商編碼:參加者:企業(yè)性質(zhì):談判內(nèi)容:法人代表:注冊地址:營業(yè)執(zhí)照號碼:有效期限: 年 月 日止稅務(wù)登記號碼:第二次談判時間:開戶銀行:參加者:銀行帳號:談判內(nèi)容:聯(lián)系人:電話:手機:傳真:地址:第三次談判時間:主要經(jīng)營范圍:參加者:談判內(nèi)容:備注:采購主管: 采購經(jīng)理: 總經(jīng)理:☆二、供貨商合同書甲方: (以下簡稱甲方)乙方: (以下簡稱乙方)為了搞好市場供應(yīng),滿足消費者需求,提高經(jīng)濟效益和社會效益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,本著誠信互利,共同發(fā)展的原則,達成以下協(xié)議:第一條:經(jīng)營范圍乙方經(jīng)營范圍為: 。二、招商對象及條件:…….全部內(nèi)容: 三、合作方式:  ● 供貨商:是指由供貨人按照與超市所簽協(xié)議的約定條款,為超市提供商品和有關(guān)支持的廠家、公司或個人。 …….全部內(nèi)容: 依商品的產(chǎn)地來劃分在經(jīng)營策略中,有時候會希望將某些商品的特性加以突出,又必須特別加以管理,因而發(fā)展出以商品的產(chǎn)地來源做為分類的依據(jù)。 ● 請對方提供樣品和驗收的標(biāo)準(zhǔn)。第十五章 談判的技巧一、儀表:整潔、干凈、有層次,必要時打領(lǐng)帶。協(xié)議書八、建議零售價、毛利率 附:毛利率、加價率計算公式 毛利率=(銷售額銷售成本)/銷售額100% 加價率=(銷售額銷售成本)/銷售成本100%九、條碼狀況、包裝 介紹公司的整體情況 第十三章 采購部十項原則…….全部內(nèi)容: 五、采購員將采購某種商品時,應(yīng)先得到商品行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。四、沉著地做最后一次報價 最后報價對賣方來說是最低的價格,對買方來說是最高的出價了,兩者都表示沒有回旋的余地了。最后的讓步要審慎周密、全面細致,不可粗心大意,衡量的標(biāo)準(zhǔn)就是己方在本次談判中應(yīng)獲得的利益是否得到了保障。B 采取此方法是唯一能使對方改變觀點的措施。應(yīng)掌握的讓步原則有:A 有效適度的讓步,一般不作無謂的讓步,最好是我方在細微問題上做出讓步,以換取對方在其他方面的讓步。 一、判斷雙方的分歧,我們把分歧分為三類: 第一類是想象分歧,是由于沒有很好地理解對方的真正要求而產(chǎn)生的。如遇對方時間緊迫,或?qū)Ψ秸勁辛α枯^弱等,都可先行報價。發(fā)現(xiàn)對方的談判線索,調(diào)查對方陳述背后的動機和目的。在開場時,雙方能站著談效果會更好。 總的來說,熱烈、友好、積極、建設(shè)性的談判氣氛有著誠摯、合作、輕松和認真的特點,以嚴肅負責(zé)的態(tài)度,積極主動地搞好采購談判,力爭交易實現(xiàn)。● 選擇自己有較充沛有精力的時候,避免把時間安排在身心處于低潮時談判,避免產(chǎn)生思維遲鈍。● 對方因素: 只有摸清對方的情況,才能對癥下藥,相應(yīng)制定談判策略,要了解對方經(jīng)濟實力和資信,對方的真正需求,對方談判要達到的目的及可能接受的最低界限等內(nèi)容,了解對方談判人員的權(quán)限,對此次談判的誠意?!?必須善于分析談判對手,視不同的談判對手而采用。 使用含蓄表達法注意: 六、談判的指導(dǎo)思想 采購談判所遇環(huán)境具有的多樣性和復(fù)雜性。此時,應(yīng)做好記錄并填《談判記錄表》,為日后分析其真?zhèn)沃谩? ● 主力商品:主力商品即銷售中的骨干商品,是商品銷售額和利潤額的主要實現(xiàn)者,一般采用較低的加價率。作用:適用于需要走量的商品?!?貨號:為商品依類別所編之號碼?!?棚割表:日語名詞,中文譯為“陳列配置表”。● 產(chǎn)品生命周期:…….全部內(nèi)容: ● 商品臺帳:即商品目錄,將每項商品基本資料(如品名、品號、規(guī)格、單位、成本、售價、供應(yīng)商等)詳細整理成冊稱之?;緲?gòu)件是:價格卡、掌上型終端機、數(shù)據(jù)機?!?贈品:為刺激銷售,對購買商品達一定量的顧客,給予饋贈的商品。● 銷貨明細單:指顧客購物結(jié)帳后給顧客的付款憑證。● 促銷員:廠商為了更好銷售、宣傳其商品,而派駐商場的該單位員工?!?碼貨:整齊地堆放商品。七、常用名詞● 商品描述:指各商品詳細的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限及條形碼。● 虛心進?。撼袠I(yè)態(tài)是一門永續(xù)學(xué)科(也稱邊緣商業(yè)學(xué)科),是一門博大精深的學(xué)問,它不墨守陳規(guī),隨時代的發(fā)展而不斷變化,永無止境,能順應(yīng)潮流,迎合時代,它不僅靈活多變,更是推陳出新,不斷更新?lián)Q代,超市業(yè)態(tài)永無止境,真正體現(xiàn)做到老,學(xué)到老…
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