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正文內(nèi)容

便利店采購(gòu)管理手冊(cè)[1](更新版)

  

【正文】 …采購(gòu)部各崗位要做好工作計(jì)劃及分工安排,應(yīng)劃分A、B、C、D級(jí)供應(yīng)商,最高負(fù)責(zé)人分管A類(lèi),小組經(jīng)理、主管分管B類(lèi),采購(gòu)員及采購(gòu)助理分管C、D類(lèi),做好分工協(xié)作,負(fù)責(zé)人不是全管,也不是都不管,正所謂普遍撒網(wǎng),重點(diǎn)抓魚(yú)。它要求采購(gòu)員自覺(jué)、高效、認(rèn)真細(xì)致、吃苦耐勞、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)……● 團(tuán)隊(duì)敬業(yè):…….全部?jī)?nèi)容: ● 保守商業(yè)機(jī)密:同行間最容易溝通,現(xiàn)代的零售企業(yè)需要借鑒同行的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。●、部門(mén)銷(xiāo)售額及毛利潤(rùn)。 ●、部門(mén)利潤(rùn)制定。 ●、目標(biāo)利潤(rùn)制定。●、…….全部?jī)?nèi)容: ●、負(fù)責(zé)自有品牌商品的開(kāi)發(fā),燈箱廣告出租。●、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立與采購(gòu)部門(mén)有關(guān)的作業(yè)流程與制度?!?、與營(yíng)運(yùn)合作,拓展業(yè)績(jī)并達(dá)成毛利目標(biāo)。 ●、確定與供應(yīng)商的最終合作方式(簽字)。 ●、滯銷(xiāo)商品淘汰。第二章 采購(gòu)基礎(chǔ)常識(shí)一、采購(gòu)的定義:有目的、有選擇、有目標(biāo)地采集、選購(gòu)?!?廉潔奉公:這是采購(gòu)業(yè)界最根本的要求,徇私舞弊是采購(gòu)界的大忌。進(jìn)價(jià)的核算有兩種常規(guī)方法:一 是通過(guò)進(jìn)價(jià)核算;二是通過(guò)市場(chǎng)價(jià)核算?!?拾零:撿回顧客遺棄在各角落的零星商品。分為:自然碼、店內(nèi)碼。● 稽核:為防止顧客遺漏商品,在其離開(kāi)時(shí)對(duì)其所購(gòu)商品的核對(duì)?!?盤(pán)點(diǎn);定期對(duì)店內(nèi)商品進(jìn)行清點(diǎn),以確實(shí)掌握該期間的經(jīng)營(yíng)績(jī)效及庫(kù)存情況?!?叉車(chē)(手動(dòng)):用來(lái)運(yùn)送貨物的工具。● POP:(POINT OF PURCHASE ADVERTISING)銷(xiāo)售點(diǎn)廣告:指超市賣(mài)場(chǎng)中能促進(jìn)銷(xiāo)售的廣告,也稱(chēng)作銷(xiāo)售時(shí)點(diǎn)的廣告?!?棚板:…….全部?jī)?nèi)容: ● 價(jià)格帶:…….全部?jī)?nèi)容: ● 比較陳列:把相同商品,依不同數(shù)量予以分類(lèi),然后陳列在一起供顧客選擇?!?客單價(jià):指由店內(nèi)收銀機(jī)所統(tǒng)計(jì)之某一段期間總營(yíng)業(yè)額除以該期間之總來(lái)客數(shù),得出平均每人購(gòu)買(mǎi)金額?!?日平均售量:..S(DailyMeanSales)單項(xiàng)貨品日平均售量數(shù)。D 震憾價(jià):…….全部?jī)?nèi)容: E 限時(shí)特賣(mài)(版頭)主要用于應(yīng)季產(chǎn)品或生鮮類(lèi),泛指在某一時(shí)段(一般安排在銷(xiāo)售低谷期)降價(jià)幅度特大,能在銷(xiāo)售低谷時(shí)段吸引客流,做到淡季不淡。填制《市場(chǎng)調(diào)查表》(內(nèi)容略)調(diào)查時(shí),不管商品是否重復(fù),都要詳細(xì)調(diào)查。對(duì)你計(jì)劃要做的商品是怎么做的,對(duì)供應(yīng)商有何種要求,是通過(guò)什么渠道進(jìn)入其賣(mài)場(chǎng),對(duì)其情況掌握越細(xì)越好,越周越好。二、采購(gòu)談判的原則…….全部?jī)?nèi)容: 第五章 采購(gòu)談判的基本內(nèi)容一、商品的品質(zhì) 商品品質(zhì)可用規(guī)格等級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)、樣品、品牌或商標(biāo)等方法表示,在制定品質(zhì)條款應(yīng)注意:一是品質(zhì)必須明確具體,切忌使用含糊不清,模棱兩可的詞句;二是要根據(jù)商品的不同特性正確地選用品質(zhì)的表示方法,并在條款中明確規(guī)定;三是優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)按質(zhì)論價(jià),四是根據(jù)需要和可能,合理地規(guī)定品質(zhì)條款。談判的目標(biāo)是取得勝利,達(dá)成協(xié)議。著眼于利益而不是立場(chǎng)。 運(yùn)用這一方法的主要條件是:● 弄清對(duì)方為何如此報(bào)價(jià),即對(duì)方的真正期望。要有針對(duì)性地使用含蓄?!?我方因素:了解自己的實(shí)力,做到有備無(wú)患增強(qiáng)信心,謀劃談判的策略與目標(biāo),確定最大的讓步和最高目標(biāo),明確實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的最佳方案及替代方案,確定商談的戰(zhàn)術(shù)措施,和心理上的準(zhǔn)備,要有遇到強(qiáng)硬對(duì)手的心理準(zhǔn)備,做好談判破裂的心理準(zhǔn)備,準(zhǔn)備各種應(yīng)變措施,事先考慮好新的談判對(duì)手。三、決策準(zhǔn)備…….全部?jī)?nèi)容: 四、規(guī)定談判策略談判策略是談判者在洽談過(guò)程中,為了達(dá)到目的而采取的一些行動(dòng)和方法,它包含兩種含義:一是有關(guān)于談判的原則的、整體的、方針性的方法和措施;二是針對(duì)具體的時(shí)機(jī)、場(chǎng)合和狀況所采用的手段和對(duì)策。 主場(chǎng)談判,即在自己所在地談判,由于自己一開(kāi)始就很熟悉談判環(huán)境,從而在心理上有一種安全感和優(yōu)越感。伸出右手毫不遲疑地相握,握手和第一次目光接觸,要表現(xiàn)出可信和自信。二、摸底階段● 陳述 良好的談判氣氛建立以后,就進(jìn)入雙方陳述階段,這是一個(gè)雙方摸底的過(guò)程,通過(guò)交談,相互了解各自的觀點(diǎn)和意圖,捕捉對(duì)方的最迫切的要求,做到知己知彼知境,搞清最終成交的大體輪廓,為下一步談判創(chuàng)造條件。第九章 報(bào)價(jià)(還價(jià))磋商報(bào)價(jià)和磋商是談判過(guò)程中的兩個(gè)核心,很大程度上決定了生意能否成功,另一方面一旦成交,還將很大程度上決定是否盈利。先報(bào)價(jià)的優(yōu)勢(shì),一般來(lái)說(shuō),后報(bào)價(jià)(還價(jià))更具影響力,它為談判結(jié)果設(shè)定了上(下)限且在整個(gè)談判過(guò)程中,或多或少地支配對(duì)方的期望水平,缺點(diǎn)是可能要求的不夠高(低)失掉一些利益,或要求的有些荒唐。消除辦法是調(diào)整自己一方的交易條件,使雙方分歧縮小。C 不作明顯的讓步,主要用在賣(mài)方要價(jià)較高時(shí),大幅度降價(jià)或者幾次降價(jià),讓對(duì)方產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué),認(rèn)為沒(méi)有油水可榨了。第十一章 成交階段當(dāng)雙方的期望和條件趨向一致的時(shí)候,成交的階段就到了,此進(jìn)如果放松警惕、急于求成,也可能前功盡棄,功虧一簣,這時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題。 C 在重大問(wèn)題上要力爭(zhēng)使對(duì)方讓步,在次要問(wèn)題上則根據(jù)情況首先做出讓步,以誘使對(duì)方在重要問(wèn)題上做出讓步。五、明確表達(dá)成交意圖● 肯定的表達(dá),此時(shí)買(mǎi)方會(huì)重新提出有關(guān)商品價(jià)格、交貨時(shí)間、保養(yǎng)維修、顧客投訴索賠等方面的部下,進(jìn)一步索取更詳細(xì)的資料,然后對(duì)商品價(jià)格、質(zhì)量等方面仍然提出一些反對(duì)意見(jiàn),賣(mài)方會(huì)重申其商品的質(zhì)量?jī)r(jià)格,售后服務(wù)等優(yōu)勢(shì),并不排除提出一引起優(yōu)惠以吸引買(mǎi)方。 八、采購(gòu)員應(yīng)無(wú)條件拒絕供應(yīng)商正式或非正式的邀請(qǐng)?!洞韰f(xié)議》復(fù)印件六、供應(yīng)商企業(yè)性質(zhì) 各包裝對(duì)比優(yōu)缺點(diǎn)十、供貨時(shí)間、供貨周期 三、見(jiàn)面語(yǔ)言 ● 你好!握手; ● 互遞名片; ● 行為動(dòng)作有禮節(jié)、有層次; ● 表情自然、從容、不呆板; ● 語(yǔ)言表達(dá)自然、連貫、流暢、語(yǔ)音較洪亮。第十六章 采購(gòu)部樣品管理制度…….全部?jī)?nèi)容: 第十七章 廠商需帶齊的證件營(yíng)業(yè)執(zhí)照(需蓋工商局備案紅章);稅務(wù)登記證;一般納稅人資格證書(shū)(需年審);組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)(需年審);商品條碼系統(tǒng)成員證書(shū)(應(yīng)在有效期內(nèi)且每個(gè)廠商均要提供);…….全部?jī)?nèi)容: 1被代理廠家營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證;1動(dòng)物防疫合格證、屠宰證;1現(xiàn)場(chǎng)制作商品企業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)證書(shū);第十八章 談判流程一、初次談判:● 來(lái)人接待:使用文明用語(yǔ),攜帶必要辦公用品,在談判間進(jìn)行接待工作● 立項(xiàng)填表:填寫(xiě)招商立項(xiàng)書(shū)● 公司簡(jiǎn)介:對(duì)公司做簡(jiǎn)單介紹● 審查資料:對(duì)供應(yīng)商所帶資質(zhì)證明材料,原件進(jìn)行驗(yàn)證● 提出問(wèn)題:對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行例行問(wèn)題詢(xún)問(wèn),并做詳細(xì)記錄● 解答問(wèn)題:按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商所提出的問(wèn)題進(jìn)行解答,如有不明問(wèn)題,上報(bào)請(qǐng)示后回答,不得擅自做主● 等候通知:告知供應(yīng)商電話等候二次談判的通知二、二次談判● 電話通知:對(duì)初選通過(guò)的供應(yīng)商進(jìn)行二次談判電話通知● 二次談判:對(duì)一次談判中意見(jiàn)不統(tǒng)一的問(wèn)題,再次洽談● 展示樣品:對(duì)需要提供樣品的商品,提供實(shí)物,采購(gòu)登記造冊(cè)● 明確合同:對(duì)部分合同項(xiàng)進(jìn)行商榷● 解答問(wèn)題:解答供應(yīng)商的最后問(wèn)題● 等候通知:三、最終談判● 電話通知:通知供應(yīng)商做簽字準(zhǔn)備● 三次談判:最后一次確認(rèn)● 合同簽訂:簽署合同并蓋章● 辦理進(jìn)店手續(xù):按相關(guān)規(guī)定● 繳納各種費(fèi)用:按相關(guān)規(guī)定● 商品資料建檔:采購(gòu)將商品資料建檔上交商品部四、對(duì)未能中選的供應(yīng)商● 備案候補(bǔ)第十九章 商品分類(lèi)原則一、大分類(lèi)的分類(lèi)原則在超級(jí)市場(chǎng)里,大分類(lèi)的劃分最好不要超過(guò)十個(gè),比較容易管理。 依規(guī)格包裝型態(tài)來(lái)分類(lèi)…….全部?jī)?nèi)容: 以商品的成分為分類(lèi)的原則 有些商品也可以商品的成分來(lái)歸類(lèi),例如100%的果汁,“凡成分100%的果汁”就歸類(lèi)在這一個(gè)分類(lèi)。四、招商程序:  ● 報(bào)名 :…….全部?jī)?nèi)容:   ● 報(bào)名者資質(zhì)審查時(shí)間:。第二條:商品數(shù)量自營(yíng)商品數(shù)量及計(jì)量單位以采購(gòu)訂單或超市規(guī)定為準(zhǔn)。二、對(duì)于乙方所供應(yīng)商品的保質(zhì)期限,則應(yīng)遵守臨界報(bào)警期管理標(biāo)準(zhǔn),商品保質(zhì)期止前的1/3為允收期,低于報(bào)警期以下的本超市有權(quán)拒收。第六條:商品交貨一、乙方應(yīng)按訂單規(guī)定的時(shí)間將商品運(yùn)至甲方指定交貨地點(diǎn),所有交貨費(fèi)用均由乙方承擔(dān),因任何原因拖延,乙方未能在訂單規(guī)定時(shí)間內(nèi)(除不可抗拒因素外)將商品交予甲方,甲方有權(quán)拒收商品,由此引起的一切損失均由乙方承擔(dān)。貨款不足以上扣款,賣(mài)方應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足不足部分,退貨所產(chǎn)生之相應(yīng)費(fèi)用以現(xiàn)金方式交超市財(cái)務(wù),乙方對(duì)此表示同意。如果未在超市所約定日期之前提交發(fā)票,或提交錯(cuò)誤發(fā)票造成超市作業(yè)不及時(shí),貨款的支付將順延到下一個(gè)支付期。二、所派促銷(xiāo)員要嚴(yán)格遵守超市各項(xiàng)規(guī)章制度,服從超市賣(mài)場(chǎng)管理,如發(fā)現(xiàn)違紀(jì)情況,本超市有權(quán)按超市的相關(guān)管理制度對(duì)其進(jìn)行處理(罰款、除名等)。三、乙方委托甲方銷(xiāo)售的商品應(yīng)具有所有權(quán)或合法的支配權(quán)、處分權(quán),并不得侵害他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等),如果乙方委托甲方銷(xiāo)售商品,因所有權(quán)存在瑕疵而侵害他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),由此引起的一切后果及經(jīng)濟(jì)損失,完全由乙方承擔(dān)。補(bǔ)充: 甲方: 乙方:法人代表: 法人代表:地址: 地址:郵編: 郵編:電話: 電話:傳真: 傳真:甲方代表: 乙方代表:甲方簽章: 乙方簽章:年 月 日 年 月 日 ☆三、聯(lián)營(yíng)合同書(shū)甲方: (以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)乙方: (以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,本著自愿、平等、互利的原則,訂立本合同。三、費(fèi)用及支付方式:支付標(biāo)準(zhǔn):①、乙方每月按銷(xiāo)售 向甲方交納聯(lián)營(yíng)費(fèi)不低于 元/月。如乙方違反本合同任何條款,甲方有權(quán)扣留全部或部分保證金,其數(shù)額視乙方違約情況而定。①、甲方為乙方安裝水表、電表等單獨(dú)計(jì)費(fèi)設(shè)施,費(fèi)用由乙方于進(jìn)店15天內(nèi)一次性以現(xiàn)金形式支付甲方 元。…….全部?jī)?nèi)容: 乙方應(yīng)該遵循“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”、“不滿(mǎn)意就退貨”、“無(wú)障礙退貨”的經(jīng)營(yíng)理念,對(duì)其經(jīng)營(yíng)的商品實(shí)行包質(zhì)量、包修理、包換貨、包退貨。委托人向被委托人亦應(yīng)做好交接,包括甲乙雙方的一切書(shū)面約定與口頭約定,服從甲方的一切管理。①乙方拖欠有關(guān)費(fèi)用,甲方可以在乙方貨款中扣除,并因每延誤一天乙方向甲方交納拖欠總額的1%滯納金,延誤期累計(jì)超過(guò)10天的,甲方有權(quán)解除合同;②如遇上級(jí)職能部門(mén)檢查工作,乙方應(yīng)無(wú)條件配合甲方接受檢查,因乙方原因甲方受罰,乙方負(fù)責(zé)全額賠償甲方的全部損失費(fèi)用;③乙方擅自變更甲方要求的或合同規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、項(xiàng)目,乙方應(yīng)支付違約金500—1000元,乙方拒不改正,甲方有權(quán)解除合同;④乙方擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)包、轉(zhuǎn)讓第三者,乙方應(yīng)支付違約金5000—10000元,甲方有權(quán)解除合同。甲 方: 乙 方:代 表 人: 代 表 人:開(kāi)戶(hù)銀行: 開(kāi)戶(hù)銀行:銀行帳號(hào): 銀行帳號(hào):聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:通訊地址: 通訊地址:年 月 日 年 月 日☆四、戶(hù)外廣告協(xié)議甲方:乙方: 甲、乙雙方本著平等、自愿、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方為乙方提供 廣告位用于乙方經(jīng)營(yíng)商品的廣告展示,雙方就制作、安裝、使用等服務(wù)事宜簽署合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本合同”),以茲雙方遵照?qǐng)?zhí)行
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