[教學(xué)研究]開票子系統(tǒng)紅字發(fā)票升級(jí)培訓(xùn)講議(完整版)
【正文】 選擇、填寫藍(lán)字發(fā)票信息，之后點(diǎn)擊 “ 下一步 ” 按鈕。 紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理 注意： 只有購方開具申請(qǐng)單時(shí)，可以直接在商品行中輸入商品信息，銷方開具申請(qǐng)單時(shí)只能從商品編碼庫中選取。 ③ 申請(qǐng)單導(dǎo)出 紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理 【 第二步 】 系統(tǒng)顯示該月已開具的所有紅字發(fā)票申請(qǐng)單的列表，選中需要導(dǎo)出的申請(qǐng)單，點(diǎn)擊 “ 導(dǎo)出 ” 按鈕，系統(tǒng)提示是否確認(rèn)導(dǎo)出。 紅字專用發(fā)票填開 通知單的樣式： 紅字專用發(fā)票填開 專用發(fā)票通知單樣式 廢舊物資發(fā)票通知單樣式 【 第一步 】 在下拉菜單中點(diǎn)擊 “ 直接開具 ” 按鈕 。 紅字專用發(fā)票填開 【 第三步 】 系統(tǒng)彈出正數(shù)發(fā)票代碼號(hào)碼填寫窗口，根據(jù)需要決定是否輸入發(fā)票代碼號(hào)碼后，點(diǎn)擊 “ 下一步 ” 按鈕。 ① 直接開具 紅字專用發(fā)票填開 【 第一步 】 在下拉菜單中選擇 “ 導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單 ” 。 紅字專用發(fā)票填開 紅字專用發(fā)票相關(guān)規(guī)定 紅字專用發(fā)票開具流程 紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理 紅字專用發(fā)票填開 負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開 ? 當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方需要退貨，但藍(lán)字普通發(fā)票已抄稅不能作廢，此時(shí)可開具 負(fù)數(shù)發(fā)票 來沖抵。 說明： 開具負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)，如果其相應(yīng)的正數(shù)發(fā)票在當(dāng)前發(fā)票庫中存在，系統(tǒng)自動(dòng)將發(fā)票的明細(xì)轉(zhuǎn)換為負(fù)數(shù)形式。 系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成負(fù)數(shù)發(fā)票，也可對(duì)票面信息編輯修改。在開具負(fù)數(shù)普通發(fā)票前，指定其對(duì)應(yīng)的正數(shù)普通發(fā)票的代碼和號(hào)碼即可開具。 ② 導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單 紅字專用發(fā)票填開 說明： 通知單電子文件是 XML格式，其編碼規(guī)則為： ‘ 主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼 ’ ＋ ‘ 年月 ’ ＋‘ 序號(hào) ’ ＋ ‘ 校驗(yàn)位 ’ .XML。 ① 直接開具 紅字專用發(fā)票填開 【 第四步 】 系統(tǒng)確認(rèn)可以對(duì)此張發(fā)票開具負(fù)數(shù)，點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕。 必須輸入兩遍 16位的通知單編號(hào)，否則 不能激活 “ 下一步 ” 按鈕，無法繼續(xù)開 具發(fā)票。 ③ 申請(qǐng)單導(dǎo)出 紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理 說明： 導(dǎo)出申請(qǐng)單時(shí)，可以一次導(dǎo)出一個(gè)申請(qǐng)單，也可以利用 “ Ctrl” 鍵和 “ Shift” 鍵一次導(dǎo)出多個(gè)申請(qǐng)單。 ② 申請(qǐng)單修改查詢 紅字發(fā)票申請(qǐng)單管理 【 第二步 】 在查詢界面，可以根據(jù)需要對(duì)已開具的申請(qǐng)單進(jìn)行查看明細(xì)、修改或刪除操作。 此時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng) 調(diào)出發(fā)票庫中對(duì) 應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息。 通知單電子文件是 XML格式，其編碼規(guī)則為：‘ 主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼 ’ ＋ ‘ 年月 ’ ＋ ‘ 序號(hào) ’
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