[教學研究]開票子系統(tǒng)紅字發(fā)票升級培訓講議(完整版)
【正文】 選擇、填寫藍字發(fā)票信息，之后點擊 “ 下一步 ” 按鈕。 紅字發(fā)票申請單管理 注意： 只有購方開具申請單時，可以直接在商品行中輸入商品信息，銷方開具申請單時只能從商品編碼庫中選取。 ③ 申請單導出 紅字發(fā)票申請單管理 【 第二步 】 系統(tǒng)顯示該月已開具的所有紅字發(fā)票申請單的列表，選中需要導出的申請單，點擊 “ 導出 ” 按鈕，系統(tǒng)提示是否確認導出。 紅字專用發(fā)票填開 通知單的樣式： 紅字專用發(fā)票填開 專用發(fā)票通知單樣式 廢舊物資發(fā)票通知單樣式 【 第一步 】 在下拉菜單中點擊 “ 直接開具 ” 按鈕 。 紅字專用發(fā)票填開 【 第三步 】 系統(tǒng)彈出正數(shù)發(fā)票代碼號碼填寫窗口，根據(jù)需要決定是否輸入發(fā)票代碼號碼后，點擊 “ 下一步 ” 按鈕。 ① 直接開具 紅字專用發(fā)票填開 【 第一步 】 在下拉菜單中選擇 “ 導入紅字發(fā)票通知單 ” 。 紅字專用發(fā)票填開 紅字專用發(fā)票相關規(guī)定 紅字專用發(fā)票開具流程 紅字發(fā)票申請單管理 紅字專用發(fā)票填開 負數(shù)普通發(fā)票填開 ? 當企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質量等問題購方需要退貨，但藍字普通發(fā)票已抄稅不能作廢，此時可開具 負數(shù)發(fā)票 來沖抵。 說明： 開具負數(shù)發(fā)票時，如果其相應的正數(shù)發(fā)票在當前發(fā)票庫中存在，系統(tǒng)自動將發(fā)票的明細轉換為負數(shù)形式。 系統(tǒng)自動轉換成負數(shù)發(fā)票，也可對票面信息編輯修改。在開具負數(shù)普通發(fā)票前，指定其對應的正數(shù)普通發(fā)票的代碼和號碼即可開具。 ② 導入紅字發(fā)票通知單 紅字專用發(fā)票填開 說明： 通知單電子文件是 XML格式，其編碼規(guī)則為： ‘ 主管稅務機關代碼 ’ ＋ ‘ 年月 ’ ＋‘ 序號 ’ ＋ ‘ 校驗位 ’ .XML。 ① 直接開具 紅字專用發(fā)票填開 【 第四步 】 系統(tǒng)確認可以對此張發(fā)票開具負數(shù)，點擊 “ 確定 ” 按鈕。 必須輸入兩遍 16位的通知單編號，否則 不能激活 “ 下一步 ” 按鈕，無法繼續(xù)開 具發(fā)票。 ③ 申請單導出 紅字發(fā)票申請單管理 說明： 導出申請單時，可以一次導出一個申請單，也可以利用 “ Ctrl” 鍵和 “ Shift” 鍵一次導出多個申請單。 ② 申請單修改查詢 紅字發(fā)票申請單管理 【 第二步 】 在查詢界面，可以根據(jù)需要對已開具的申請單進行查看明細、修改或刪除操作。 此時，系統(tǒng)自動 調(diào)出發(fā)票庫中對 應藍字發(fā)票信息。 通知單電子文件是 XML格式，其編碼規(guī)則為：‘ 主管稅務機關代碼 ’ ＋ ‘ 年月 ’ ＋ ‘ 序號 ’
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