[教學(xué)研究]開票子系統(tǒng)紅字發(fā)票升級培訓(xùn)講議(編輯修改稿)
2025-03-17 08:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 詢界面，可以根據(jù)需要對已開具的申請單進(jìn)行查看明細(xì)、修改或刪除操作。 開票系統(tǒng)中對已開具申請單的修改 或刪除操作均無時間限制，但企業(yè) 應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行所需操作。 ② 申請單修改查詢 紅字發(fā)票申請單管理 說明： 銷方對已開具的申請單進(jìn)行修改時，修改后的總金額不能大于發(fā)票庫中對應(yīng)正數(shù)發(fā)票的總金額，否則系統(tǒng)提示 “ 申請單填開金額超出對應(yīng)正數(shù)發(fā)票 ” ，無法修改成功。 紅字發(fā)票申請單管理 主要功能： 將申請單導(dǎo)出為 xml文件，將該文件拷貝到 U盤等介質(zhì)，提供給主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)導(dǎo)入該文件并生成通知單。 通過導(dǎo)入電子申請單生成通知單的方法，可以減少稅務(wù)人員手工輸入信息的工作量。 ③ 申請單導(dǎo)出 紅字發(fā)票申請單管理 【 第一步 】 點擊 “ 紅字發(fā)票申請單 /申請單導(dǎo)出 ” 菜單項，彈出紅字發(fā)票申請單導(dǎo)出月份選擇界面，選擇導(dǎo)出月份后點擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕。 ③ 申請單導(dǎo)出 紅字發(fā)票申請單管理 【 第二步 】 系統(tǒng)顯示該月已開具的所有紅字發(fā)票申請單的列表，選中需要導(dǎo)出的申請單，點擊 “ 導(dǎo)出 ” 按鈕，系統(tǒng)提示是否確認(rèn)導(dǎo)出。 ③ 申請單導(dǎo)出 紅字發(fā)票申請單管理 【 第三步 】 點擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕，選擇保存路徑，之后點擊 “ 確定 ”按鈕導(dǎo)出電子申請單。 ③ 申請單導(dǎo)出 紅字發(fā)票申請單管理 說明： 導(dǎo)出申請單時，可以一次導(dǎo)出一個申請單，也可以利用 “ Ctrl” 鍵和 “ Shift” 鍵一次導(dǎo)出多個申請單。 每個申請單對應(yīng)導(dǎo)出一個 xml文件，文件命名規(guī)則是： ‘ 稅號 ’ ＋ ‘ _’ ＋ ‘ 開票機(jī)號 ’ ＋ ‘ _’＋ ‘ 年月 ’ ＋ ‘ 序號 ’ 。 紅字發(fā)票申請單管理 紅字專用發(fā)票相關(guān)規(guī)定 紅字專用發(fā)票開具流程 紅字發(fā)票申請單管理 紅字專用發(fā)票填開 負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開 ? 進(jìn)入專用發(fā)票或廢舊物資發(fā)票的填開界面后，點擊票面的 “ 負(fù)數(shù) ” 按鈕，即可通過下拉菜單所列的兩種方式填開紅字發(fā)票，如下圖： 紅字專用發(fā)票填開 銷方在獲得通知單后，采用手工輸入通知單編號等信息的方式開具紅字發(fā)票。 無論是購方申請開具還是銷方申請開具，銷方都可以在取得通知單后利用該功能開具紅字發(fā)票。 方式一：直接開具 紅字專用發(fā)票填開 方式二：導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單 銷方采用直接導(dǎo)入從稅務(wù)端獲得的電子通知單文件來開具紅字發(fā)票，此時無需手工輸入通知單編號等信息。 只有銷方申請開具紅字發(fā)票時，才能從銷方稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得電子通知單文件，購方申請開具紅字發(fā)票時無法從購方稅務(wù)機(jī)
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