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國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程精華筆記-——人力資源管理師(四級)(完整版)

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【正文】 行的一系列人力資源管理活動的總稱 。 企業(yè)中上一年度工資及社會保險等方面的相關(guān)統(tǒng)計數(shù) 據(jù)和資料。 技術(shù)定額法 步驟: 分解工序 分析設(shè)備狀況 分析生產(chǎn)組織與勞動組織。包括:勞動環(huán)境和生產(chǎn)條件對操作者的影響;工作時間的長度和休息時間的比重;勞動分工和協(xié)作的狀況。 是否按勞動定額組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理。 加班時間 全部時間工作時間 【能力要求】 一、 工作時間的核算 公式 P45 二、工作時間利用程度分析 公式 P46 第五節(jié) 企業(yè)勞動定額管理 第一單元 勞動定額的基本形式 一、 勞動定額的基本概念。 為提高工作效率提供依據(jù)。 四、崗位抽樣 P27 (一)、 崗位抽樣的特點 使用范圍廣 節(jié)省時間,節(jié)約費用。 為掌握勞動的勞動負荷量,以及進行體力勞動強度分級提供依據(jù)。 可以滿足崗位調(diào)查表中所需填寫的大部分項目的要求,采集到更具體翔實的數(shù)據(jù)和資料。二是被調(diào)查人 文化水平的高低及填寫時的誠意、興趣和態(tài)度。 面談中,應(yīng)允許被調(diào)查人長篇大論,直到他自己認(rèn)為無話可說為止。 二 、 工作崗位研究的原則 (一) 系統(tǒng)的原則 任何一貫系統(tǒng)都具有以下四個基本特征: 整體性 目的性 相關(guān)性 環(huán)境適應(yīng)性 (二 ) 能級的原則 工作崗位能級從高到底,可區(qū)分四大層次:決策層、管理層、執(zhí)行層和操作層。 (三)優(yōu)先組建管理機構(gòu)和配備人員的原則 (四)分配職責(zé)的原則 【能力要求】 一、組織結(jié)構(gòu)的繪制 (一) 組織結(jié)構(gòu)圖繪制的基本圖式 組織結(jié)構(gòu)圖:說明公司各個部門及職能科室、業(yè)務(wù)部門設(shè)置以及管 理層次、相互關(guān)系的圖。 適用:適用于規(guī)模巨大,產(chǎn)品(服務(wù))種類較多的企業(yè)。 缺點: 1)容易造成機構(gòu)重疊、管理人員膨脹的現(xiàn)象。 缺點:組織結(jié)構(gòu)缺乏彈性;組織內(nèi)部缺乏橫向交流;缺乏專業(yè)劃分工,不利于管理水平的提高;經(jīng)營管理事務(wù)僅依賴于少數(shù)幾個人,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須是經(jīng)營管理全才,但這是很難做到的,尤其是在企業(yè)規(guī)模擴大時,管理工作會超過個人能力所能承受的限度,不利于集中精力研究企業(yè)管理的重大問題。 第二單元 組織信息的處理 【學(xué)習(xí)目標(biāo)】 通過學(xué)習(xí),掌握企業(yè)組織機構(gòu)信息處理的基本程序和方法。 ( 5)問卷調(diào)查法 適用 :費用適中,回收率較高,效果良好。 缺點 :耗時長;成本高;調(diào)查結(jié)果易受調(diào)查者的主觀因素影響,對調(diào)查者的素質(zhì)要求較高;調(diào)查范圍較窄,采集到的信息不具代表性。指因采取該項決策而給企業(yè)帶來的收益。 (二) 正式調(diào)研階段 相關(guān)信息的來源。費用計劃是對企業(yè)人工成本、人力資源管理費用的整體規(guī)劃,包括人力資源費用預(yù)算、核算、審核、結(jié)算,以及人力資源費用控制等。 (二) 人力資源規(guī)劃的內(nèi)容 戰(zhàn)略規(guī)劃 。是對企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的大政方針、政策和策略的規(guī)定,是各種人力資源具體計劃的核心 ,是事關(guān)全局的 關(guān)鍵性 規(guī)劃 組織規(guī)劃 。 二、 企業(yè)信息采集和處理的基本原則。 a、原始資料 b、二手資料 選擇抽樣方法,設(shè)計調(diào)查問卷。 執(zhí)行效率。 適用 :采集內(nèi)容比較復(fù)雜,要求比 較細致的信息。 觀察法 優(yōu)點 :在調(diào)查過程中,被調(diào)查者不知道自己正受到觀察,他們的行為不受外界因素的干擾,因此采集到的信息可信度較高。 【能力要求】 企業(yè)組織信息的處理是指對調(diào)查研究所獲得的資料進行去粗取精、去偽存真的篩選,并對資料進行科學(xué)統(tǒng)計和綜合分析的過程, 包括企業(yè)組織信息的分析,調(diào)研報告的撰寫,企業(yè)組織信息的傳輸、存儲和檢索。 適用: 規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動簡單、穩(wěn)定的企業(yè)。 2)各事業(yè)部獨立性強,考慮問題時容易忽視企業(yè)整體利益。 (六) 矩陣制 優(yōu)點: 有利于加強各職能部門之間的溝通、協(xié)作和配合,及時解決問題。 組織職務(wù)圖:表示歌機構(gòu)中所設(shè)立的各種職務(wù)的名稱、種類的圖。 (三 ) 標(biāo)準(zhǔn)化原則 標(biāo)準(zhǔn)化表現(xiàn)為簡化、統(tǒng)一化、通用化、系統(tǒng)化等多中形式和方法。 調(diào)查人對重大原則問題,應(yīng)避免發(fā)表個人的意見和觀點,做到“引而不發(fā)”。 國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程 (第二版) 人力資源管理師(四級 ) 中國勞動社會保障出版社 6 第二單元 工作崗位調(diào)查方法 一、 使用調(diào)查表的要求。 (二 ) 崗位寫實的種類 根據(jù)崗位調(diào)查對象的不同,崗位寫實可以區(qū)分為: 個人崗位寫實 工組崗位寫實 多機臺看管寫實 特殊崗位寫實 自我崗位寫實 (三) 崗位寫實的原則 寫實人員不能向被觀察者任意發(fā)號施令,強加于 人。 ”彌補崗位寫實無法獲得的工時數(shù)據(jù)資料。 取得的數(shù)據(jù)真實可靠,能消除被觀測人員在生理心理上的影響。 二、 工作時間的構(gòu)成 日歷時間 制度公休時間。 勞動定額是指 在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,采用科學(xué)合理的方法,對生產(chǎn)單位合格產(chǎn)品或完成一定工作任務(wù)的活勞動消耗量所預(yù)先規(guī)定的限額。 是否按勞動定額對工人的勞動量進行了嚴(yán)格的考核,做到“日清月結(jié)”。 【能力要求】 一、 制定勞動定額的基本方法 P57 經(jīng)驗估工法。 4 現(xiàn)場觀察和分析計算 第六 節(jié) 人力資源費用預(yù)算與核算 第一單元 人力資源費用的預(yù)算 一、 人力資源費用的的構(gòu)成 人力資源費用包括 人工成本和人力資源管理費用 。 二、 編制人力資源管理費用的預(yù)算 費用的預(yù)算與執(zhí)行的原則是“ 分頭預(yù)算,總體控制,個案執(zhí)行 ”。它是人力資源管理的首要環(huán)節(jié) ,是實現(xiàn)人力資源管理有效性的重要保證。 有利于招到一流人才 樹立形象的作用。 (二)實施階段。 全方位地發(fā)現(xiàn)人才 。 可以使應(yīng)聘者清楚知道什么是可 以在這個組織中期待的,什么是不可以期待的。 降低員工的辭退率與辭職率。 曾經(jīng)就職過的公司。 企業(yè)和學(xué)校聯(lián)手培養(yǎng)。( 3)濫用壓力式面試。 主要有兩大類: 是員工個人屬性數(shù)據(jù)。 【 能力要求 】 一、 新招聘人員信息的收集 新員工的歷史材料。 (五) 員工培訓(xùn)的要求 高層管理者的支持 培訓(xùn)機構(gòu)的設(shè)置 合格的培訓(xùn)師資 足額的培訓(xùn)經(jīng)費 齊備的培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施 完整的培訓(xùn)工作記錄 培訓(xùn)規(guī)劃的實施程度 依賴于 高層管理者對培訓(xùn)的支持度。 制定培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn) (二)培訓(xùn)規(guī)劃。 (三)培訓(xùn)人員及相關(guān)資源的配置。 (三)脫產(chǎn)培訓(xùn) 適用:費用較高,不適合全員培訓(xùn)。 三、 崗前培訓(xùn)的內(nèi)容 (一) 崗前培訓(xùn)內(nèi)容的影響因素 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點。 部門職責(zé)。 (三)以 改善績效為目的的培訓(xùn) 特點: 以客觀、公正的績效考核為依據(jù)。 目的是為了確當(dāng)企業(yè)中哪些員工需要培訓(xùn)。 (一)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的方式 與新員工一起參加擬轉(zhuǎn)換崗位的崗前培訓(xùn)。 從培訓(xùn)的內(nèi)容看,分為學(xué)歷培訓(xùn)和更新技能培訓(xùn)。 ( 3)強調(diào)專業(yè)知識和技能的層次,適應(yīng)各專業(yè)、各職務(wù)不同層次、不同水平專業(yè)人員的需要。 培訓(xùn)的針對性不強。 主體是學(xué)生; 方式是學(xué)生通過對案例的分析,從中總結(jié)出某些規(guī)律,即由案例引出理論,本質(zhì)上是一種歸納學(xué)習(xí)方法。 一、課堂培訓(xùn)的準(zhǔn)備 選擇和培養(yǎng)培訓(xùn)教師:一、聘請高等院校教師;二、企業(yè)的業(yè)務(wù)骨干;三、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機構(gòu)的教師 二、教室 布置 (一)傳統(tǒng)布置法 (二)臂章型布置法 (三)環(huán)型布置法:是典型的以學(xué)生為中心的布置方法。 ( 1)明確討論要求( 2)引導(dǎo)討論過程( 3)創(chuàng)造討論氣氛( 4)總結(jié)討論結(jié)果 指導(dǎo)老師制訂討論計劃。 有相關(guān)工作經(jīng)驗的新聘用人員。培訓(xùn)的要點:一是關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)的要求;二是做好工作的原則和技巧;三是須避免、防止的問題和錯誤。 行動學(xué)習(xí)。 指導(dǎo)者本身水平對新員工的學(xué)習(xí)效果有極大影響。 培訓(xùn)需求調(diào)查法。 (三)實施培訓(xùn)。 不影響工作。 (二)網(wǎng)上學(xué)習(xí)。 二、 培訓(xùn)成本的構(gòu)成 員工的培訓(xùn)成本被定義為人力資源的開發(fā)成本。 【 能力要求 】 一、 培訓(xùn)成本信息的采集 收集需要參加公司外部培訓(xùn)的員工的數(shù)據(jù)資料。 提高了企業(yè)整體任職人員的工作素質(zhì),指教了企業(yè)整體的工作效益和質(zhì)量,增強了企業(yè)的市場競爭力。(內(nèi)因:激勵、技能。 (二) 反饋與修改 的原則 (三) 定期化與制度化 原則 (四) 可靠性與有效性 原則 (五) 可行性與實用性 原則: 主要從以下幾方面進行: 。 國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程 (第二版) 人力資源管理師(四級 ) 中國勞動社會保障出版社 22 二、 績效管理系統(tǒng)設(shè)計的五階段法 由 績效計劃、績效溝通、績效考評、績效診斷和績效總結(jié) 組成。 二、績效管理制度的基本結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容 P201 三、起草績效管理制度的基本要求 全面性與完整性(由多維性要求) 相關(guān)性與有效性 明確性與具體性 可操作性與精確性 原則一致性與可靠性 公正性與客觀性 民主性與透明性 第三單元 人力資源部門的管理責(zé)任 人力資源部門績效管理的內(nèi)容有: 設(shè)計、試驗、改進和完善績效管理濕度,并向有關(guān)部門建議推廣。 根據(jù)績效考評的時限不同分為:月度考評、季度考評、半年考評和年度考評。 評價實施。缺點:很容易受考評者主觀因素的影響,由此需要對評價標(biāo)準(zhǔn)和尺度精確定義。缺點是記錄和觀察費時費力;只能作定性分析,不能作定量分析;不能區(qū)分工作行為的重要性程度;很難使用該方法比較員工。 目標(biāo)管理法 個人目標(biāo)依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及相應(yīng)的部門目標(biāo)確定,并與它們盡可能一致;目標(biāo)的數(shù)量不宜過多,應(yīng)有針對性;目標(biāo)應(yīng)做到可量化,可測量,且長期與短期并存。結(jié)果易于觀測,所以很少出現(xiàn)評價失誤,也適合對員工提供建議反饋和輔導(dǎo)。 其缺點是編制一份行為觀察表也費時費力,從行為發(fā)生的頻率來考評會使考評者和員工雙方都忽略工作的意義和本質(zhì)內(nèi)容。它分為 混合標(biāo)準(zhǔn)計數(shù)法和混合標(biāo)準(zhǔn)說明法 。 制訂績效改進計劃 改進績效的指導(dǎo)。 【 能力要求 】 一、 員工績效考評的基本程序 P214 以基層為起點,由基層部門的領(lǐng)導(dǎo)對其直屬下級進行考評。 宣傳企業(yè)員工的績效管理制度。績效考評是績效管理活動的 中心環(huán)節(jié) 。 。 特點 : ,優(yōu)化作業(yè)環(huán)境,持續(xù)激勵員工,提高組織效率。 五、 培訓(xùn)項目收費標(biāo)準(zhǔn)的核定 方法: 上級撥款實報實銷。 收集企業(yè)培訓(xùn)培訓(xùn)所需要新建場地設(shè)施,新增設(shè)備器材器具的購置等方面的數(shù)據(jù)資料。 人力資源的開發(fā)成本主要包括 人員定向成本、在職培訓(xùn)成本和脫產(chǎn)培訓(xùn)成本 。 缺點:不夠靈活;只適合進行知識方面的培訓(xùn);完法對學(xué)習(xí)過程進行控制;個人易產(chǎn)生單調(diào)感和孤獨感。 可體現(xiàn)學(xué)習(xí)的個別差異。 (四)培訓(xùn)評價。 ( 三)確定現(xiàn)場培訓(xùn)的指導(dǎo)者。 不利于新員工的工作創(chuàng)新。 優(yōu)點 : 可以避免盲目摸索。 使受訓(xùn)者明確自己 的長處和短處,找到自己適合的位置。 企業(yè)的后備人才。 搜集信息。 (四)圓桌會議和圓桌分組布置法 :人數(shù)在 15 人以下, 優(yōu)勢:是比較適合大型的團隊培訓(xùn);有利于培養(yǎng)團隊意識,可以在桌與桌之間進行溝通,不離開位置就能組成新的小組,培訓(xùn)師可以在各桌之間巡視,并且加入任何一組。 案例分析法 他本身并不產(chǎn)生遷移的作用。 (二)優(yōu)點: 多向式信息交流。 ( 2)通過調(diào)查表或報告書進行評估。 分階層脫產(chǎn)培訓(xùn)的特點: ( 1)強調(diào)培訓(xùn)對象的職務(wù)地位、等級和階層。 外出參加培訓(xùn)。 可采用直接記錄或組織分析等方法。 任職前培訓(xùn)的延續(xù)。 【 能力要求 】 一、 崗前培訓(xùn)的實施方法 企業(yè)可以采用二階段與三階段兩種崗前培訓(xùn)方法。 新員工的素質(zhì)。 方法:電視錄象、分組討論、角色扮演、案例研究等 二、崗前培訓(xùn)的基本理論 (一 )崗前培訓(xùn)的特點 基礎(chǔ)性培訓(xùn) 2 適應(yīng)性培訓(xùn) 非個性 化培訓(xùn) (二) 崗前培訓(xùn)的意義 崗前培訓(xùn)的主要目的是 讓員工盡快熟悉企業(yè),適應(yīng)環(huán)境和形勢 。 培訓(xùn)教師一般由兩部分組成, 一部分是企業(yè)內(nèi)部 人員,另一部分是企業(yè)外部特約或特聘人員 。 (三)培 訓(xùn)組織實施。根據(jù)企業(yè)所有人員的工作性質(zhì)來劃分,可分為營運活動和管理活動兩大類,即 營運流程和管理流程 。 (二) 員工培訓(xùn)的功能 從 組織全局 的角度看: ( 1)培養(yǎng)人才,造就隊伍,促進組織戰(zhàn)略目標(biāo) 的實現(xiàn); ( 2)提高效率,保證質(zhì)量,為客戶提供最滿足的服務(wù); 國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程 (第二版) 人力資源管理師(四級 ) 中國勞動社會保障出版社 14 從 員工個人 角度看: ( 1)改變員工的態(tài)度和行為,提升員工自身的素質(zhì); ( 2)確認(rèn)員工職業(yè)發(fā)展通道,促進自我價值的實現(xiàn); (三) 員工培訓(xùn)的特點 員工培訓(xùn)是一個完整的組織管理系統(tǒng),他具有目的性、計劃性和針
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