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重慶加州城市花園物業(yè)管理品質(zhì)督察部工作手冊(完整版)

2024-10-26 10:10上一頁面

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【正文】 作業(yè)規(guī)程賦予主管的領(lǐng)導(dǎo)、組織職責(zé)。 品質(zhì)督察部員工檢查、控制、管理工作不力、工作效果達(dá)不到公司各部門工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的,或自己工作效果達(dá)不到要求出現(xiàn)工作失誤、失職的,每發(fā)現(xiàn)一項一般不合格,扣減對應(yīng)考評項目 “工作效果” 12 分;嚴(yán)重不合格,扣減對應(yīng)考重慶加州城市花園物 業(yè)管理有限責(zé)任公司 品質(zhì)督察部工作手冊 文件編號 CSHY/QW/PZ2020 版 本 A/0 頁 次 10/23 10 評項目 34 分;引起不良后果的,視情況扣減 510 分。 檢查、考評時,如出現(xiàn)《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中所列明的應(yīng)受嘉獎事件,則應(yīng)視情節(jié)在正常考評完畢后在總分中追加 120 分(但總分不應(yīng)超過 100 分),另依據(jù)《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè) 規(guī)程》對受考人進行獎勵。 品質(zhì)督察部內(nèi)審員對公司各部門、管理處各職能部門的日常抽檢每周不少于 1次,每次抽檢量不少于受檢部門日常工作的 1/4。 每周抽檢結(jié)果均應(yīng)記錄于內(nèi)審員工作日記中,在每月對員工實 施績效考評時,內(nèi)審員應(yīng)依據(jù)每周結(jié)果,對受檢部門員工給出績效考評分值。 管理處主任負(fù)責(zé)管理處員工記大過與記大功(含)以下決定的審批。 獎罰標(biāo)準(zhǔn)。 符合下列條件之一者,可建議晉升、調(diào)薪獎勵: a) 表現(xiàn)優(yōu)異,一年之內(nèi)的月度績效考評分?jǐn)?shù)有 6 次列本部門第一者; b) 工作有突出貢獻(xiàn)者; c) 有突出才能,為公司急需者; d) 為同行業(yè)競相爭取者。 有下列行為之一者,可建議給予解雇。 《員工投訴行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。 員工對獎罰有異議的按《員工投訴與行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。 有下列條件之一者,可建議給予降職、降薪處分: a) 管理不善者; b) 多次重復(fù)違反公司標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,但未造成嚴(yán)重后果者; c) 一年內(nèi)記大過 1 次,記小過 2 次者; d) 績效考評連續(xù)兩個月考評分?jǐn)?shù)均為末位者; e) 其他須給予降職、降薪的處分者。 一年累計嘉獎 3 次者,加記小功 1 次;一年累計記小功 3 次者,加記大功 1 次。 有功必獎,有過必罰;依法管理,執(zhí)法必嚴(yán);獎罰面前,人人平等。 記錄 相關(guān)支持文件 各部門績效考評實施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。 日常抽檢的方法: a) 尋根問底法:就發(fā)現(xiàn)的某一問題順著受檢人的回答進行追查,直至查出問題真正重慶加州城市花園物 業(yè)管理有限責(zé)任公司 品質(zhì)督察部工作手冊 文件編號 CSHY/QW/PZ2020 版 本 A/0 頁 次 14/23 14 癥結(jié)和相連不合格; b) 逆向追溯法:就發(fā)現(xiàn)的某一結(jié)果逆向進行追溯,直至發(fā)現(xiàn)造成不合格原因和相連不合格; c) 橫向比對法:拿同一份規(guī)程放到不同的員工中去執(zhí)行,看效果;拿同一項不合格去對比關(guān)聯(lián)的文件,從而找出問題的癥結(jié)所在。 適用范圍 適用于物業(yè)管理公司品質(zhì)部對質(zhì)量體系運作質(zhì)量的日常監(jiān)控工作。 品質(zhì)督察部員工不遵守公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī),扣減對應(yīng)考評項目 12 分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對應(yīng)項目 34 分;引起不良后果的,扣減 510 分。 品質(zhì)督察部內(nèi)審 員、主管績效考評的周檢、月檢、抽檢分值構(gòu)成如下: a) 崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程執(zhí)行質(zhì)量(滿分 20 分); b) 工作效果(滿分 10 分); c) 培訓(xùn)質(zhì)量(滿分 10 分); d) 自身工作技能(滿分 10 分); e) 工作責(zé)任心(滿分 10 分); f) 處事公正性(滿分 10 分); g) 遵守公司其他相關(guān)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分 10 分); h) 團結(jié)配合質(zhì)量(滿分 10 分); i) 道德水平(滿分 10 分)。 品質(zhì)督察部內(nèi)審員在發(fā)放、控制、管理質(zhì)量體系文件及控制管理公司各部門工作記錄時,應(yīng)嚴(yán)格按照《文件控制程序》和《質(zhì)量記錄控制程序》的要求進行工作。 適用范圍 適用于物業(yè)管理公司品質(zhì)督察部員工的績效考評工作。 IS09000 質(zhì)量體系基本理論和現(xiàn)代企業(yè)管理理論培訓(xùn)每半年至少安排 1 次。 內(nèi)審員培訓(xùn)計劃必須符合下列要求: a) 不違反國家的有關(guān)法律、法規(guī); b) 有具體的實施時間; c) 有考核的標(biāo)準(zhǔn); d) 有明確的培訓(xùn)范圍; e) 有培訓(xùn)費用預(yù)算。 具備大專以上學(xué)歷;并獲物業(yè)管理上崗證和 ISO9001 內(nèi)審員資格證書;從事物業(yè)管理行業(yè)品質(zhì)管理工作 1 年以上;能熟練進行電腦操作;年齡 50 歲以下;身體健康,精力充沛。 熟悉物業(yè)管理知識和國家相關(guān)法律法規(guī)知識。 重慶加州城市花園物 業(yè)管理有限責(zé)任公司 品質(zhì)督察部工作手冊 文件編號 CSHY/QW/PZ2020 版 本 A/0 頁 次 3/23 3 品質(zhì)督察部品質(zhì)員崗位職責(zé) 在品質(zhì)督察部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,開展本部門工作。 負(fù)責(zé)對公司工作任務(wù)、工作計劃的完成與質(zhì)量實施檢查、督促懲處。 負(fù)責(zé)對公司整個服務(wù)過程的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)控、處置。 負(fù)責(zé) ISO9000 質(zhì)量體系文件的制定、編制、培訓(xùn)、實施監(jiān)控與維持和改進。 負(fù)責(zé)建立公司有效的績效考核評價體系。 負(fù)責(zé)文件資料的打印、發(fā)放、保管工作。 有較強的組織管理能力和語言文字表達(dá)能力、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通能力;能組織 ISO9000質(zhì)量文件的制定、編制、培訓(xùn)、實施監(jiān)控與維持和改進;能有效建立員工業(yè)績考核體系并組織實施。 能履行品質(zhì)員崗位職責(zé)。 品質(zhì)督察部質(zhì)量體系文件和標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的培訓(xùn)。 參加公司組織安排的其他培訓(xùn)。 職責(zé) 品質(zhì)督察部主管負(fù)責(zé)品質(zhì)督察部員工的日檢、周檢、月檢工作。 品質(zhì)督察部內(nèi)審員在糾正、控制公司日常工作中出現(xiàn)的質(zhì)量不合格時,應(yīng)遵守《不合格控制程序》的要求。 品質(zhì)督察部員工績效考評扣分細(xì)則??弁隇橹埂? 職責(zé) 品質(zhì)督察部主管負(fù)責(zé)對日常抽檢工作的安排和監(jiān)控。 日常工作抽檢的基本要 領(lǐng): a) 獨立思考、判斷:運用 IS09000 內(nèi)審的方法去獨立觀察、思考、判斷、不受他人所左右; b) 事先不通知:內(nèi)審員對受檢部門的抽檢不應(yīng)事先通知,抽檢是隨時可能進行的,受檢部門必須予以配合; c) 隨時抽檢:抽檢時如果不是全面檢查,內(nèi)審員應(yīng)采取隨時抽檢的方式進行; d) 結(jié)果必須附有原始憑證:抽檢工作的判斷應(yīng)附有依據(jù)
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