【正文】 的查驗，對發(fā)現(xiàn)的質量問題經整理后報告管理處，并轉交開發(fā)商由其要求承建商在限期內逐項返修，經管理處或業(yè)主驗收后消項。提前介入管理，擬派管理人員到位，落實管理用房和員工宿舍，做好各項籌備工作。 e) 針對垃圾處理設備及垃圾收集點、垃圾房位置提出 建議。 ? 從日后管理的角度 , 分析物業(yè)建造的選料及安裝方法等。 15 火災發(fā)生率 1%以下 1%以下 組建保安義務消防隊，定期培訓和演習，加強防火宣傳，對火災隱患及時處理，盡量減低火災發(fā)生率。 2 房屋零修、急修及時率 100% 100% 接到維修信息，管理人員在 10 分鐘內趕到現(xiàn)場維修、零修工程，及時完成，急修工程不過夜，并建立回訪制度，做好回訪記錄。 ? 做好小區(qū)財務管理工作，按照國家及政府部門規(guī)定定期公布管理費及物業(yè)維修基金之開支情況，接待業(yè)戶之查詢。 ? 定期召開會議，檢討保安工作，以確保保安服務能達到預定的效果。 e) 保安、消防及車輛控制 ? 實施封閉式管理及憑證出入之管理制度。并盡量安排在合理時間進行，減少對業(yè)戶之影響，緊急搶修除外。 ? 清潔設備齊全完好、干凈，配置合理，并實行袋裝化垃圾管理。 ? 管理員工要經過全面培訓及達至專業(yè)性要求，向業(yè)戶顯示出高質量、專業(yè)化之規(guī)范行為。 e) 協(xié)調管理 運用協(xié)調的管理辦法解決在管理服務過程中經常發(fā)生的矛盾和沖突。 b) 計劃管理 通過計劃管理方式，進行事先較為全面的思考 , 分析預測可能出現(xiàn)的問題，避免盲目決策，因而選擇更為有效的經營管理方 案，發(fā)現(xiàn)和利用更多降低成本、減少浪費、提高效率的機會，更可以客觀評價下屬的工作狀況和管理實績的標準 , 有利于全面的管理控制。舜海灣廣場」將建設成為廈門市豪宅，日常管理服務必須配合其豪華、舒適與悠閑之特質。小區(qū)設有大型室內停車場、兒童活動場及會所等公建配套。 廈門康樂物業(yè)發(fā)展有限公司公司秉承 “質量”、“信譽”及先進的經營理念，經過十幾年的發(fā)展，公司的管理日臻完善和成熟，物業(yè)管理面積已達 150 多萬平方米，管理項目范圍涉及教學辦公區(qū)、寫字樓、工廠、公寓、高尚智能化住宅區(qū)、中高層商住樓等多種物業(yè)類型。在管理中遵照 ISO9001： 2020 質量管理體系標準， 實行一體化的管理，運用先進的管理手段和全新的服務理念，為顧客提供優(yōu)質、環(huán)保、安全的物業(yè)服務。項目臨進海滄大橋，交通便利，為理想的居住場所。本 著“親切物業(yè)服務，專業(yè)設施管理”的宗旨，為業(yè)戶提供體貼入微的服務，締造一個自然和諧、悠閑舒適的社區(qū)環(huán)境，籍此使業(yè)戶省卻生活瑣事及家務束縛。 b)專業(yè)的設施管理 引入專業(yè)的設施管理服務，超越了一般性的物業(yè)管理，通過專業(yè)化和社會化的服務，極有效地延長物業(yè)及相關設施、設備之使用年限，確保物業(yè)設施之運作及發(fā)揮其環(huán)境效益的整體功能。 ? 團隊管理及問責制度： 第 6 頁 共 48 頁 物業(yè)管理行業(yè)是需要多個部門共同協(xié)作才能提供好的服務，將責任落實到部門及個人能樹立員工職業(yè)道德和責任意識，通過部門之間之協(xié)作溝通，建立團隊精神，使員工形成與物業(yè)管理利益一致性的認同感，不斷提高員工自身素質和服務水平。 h) 建立以服務為核心的管理系統(tǒng) 建立以指揮、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋為主體的管理系統(tǒng)，從組織結構完成對實施服務與管理控制。 ? 擬定物業(yè)清潔服務之基準確保保潔服務的位置、范圍、清潔的次數(shù)或保潔程度達至要求，及能以合理 費用而達到理想成效。 ? 編制設施設備中長期維修保養(yǎng)計劃，確保機電設備之保養(yǎng)基準及品質能達至特定之效果，以延長設施設備之使用年限。 ? 保持花木品種多樣，觀葉、觀花、觀干植物兼有，花草樹木與建筑物配置得當。 ? 針對突發(fā)情況制定相應的應急處理方案并定期進行演練，確保將影響控制在最低程度。 ? 采用車輛交通科學化管理方案，實施人車分流，在車行入口，設置指導崗；在車行道路上，設置警示牌、減速駁等設施，最大限度地減少汽車噪音、廢氣對環(huán)境和業(yè)戶造成的滋擾。 ? 制定及落實社區(qū)文化活動之方案，籌辦各類慶祝聯(lián)誼及社區(qū)活動，如安排節(jié)日裝飾布置及舉辦各類文娛康樂活動，務求增添節(jié)日氣氛及豐富業(yè)戶余第 12 頁 共 48 頁 暇生活； ? 創(chuàng)辦小區(qū)內部通訊刊物，以加強管理處及住戶之間的溝通及交流； ? 適時為業(yè)戶提供更多便捷的有償服務及增值服務。 7 道路完好率 及使用率 95%以上 99% 實行個人工作責任制，監(jiān)督考核機制，制定各項維護、保養(yǎng)、巡視的管理制度，對市政公用配套設施進行編號入檔管理，做好檢查，定期清疏，汛期做好排水工作，不發(fā)生因管理責任造成堵塞、溢漫。 20 業(yè)戶對物業(yè)管理滿意率 90% 90% 定期、不定期向業(yè)主 /住戶咨詢、收集對管理公司的意見，不斷改進管理服務質量，加強雙方的溝通，使業(yè)主 /住戶理解 — 接受 —支持我們的工作。 b) 協(xié)助評估各機電房的規(guī)劃位置 ,使日后管理運作能更為暢順，節(jié)省資源 ,，并制定管理維修保養(yǎng)計劃。 b) 協(xié)助發(fā)展商培訓銷售人員 物業(yè)公司針對銷售期間客戶關心之物業(yè)管理的問題制定培訓項目及物業(yè)管理內容答問標準，協(xié)助發(fā)展商對銷售人員進行物業(yè)管理事務培訓 ，以增進銷售人員對物業(yè)管理的認識，便于在銷售過程解答買家對物業(yè)管理的疑問，增強買家的信心，促進物業(yè)的銷售，同時亦便于日后物業(yè)的交接及物業(yè)管理之順利進行。 ? 公司驗收小組同移交 人對房屋質量、使用功能、外觀選題、公共配套設施設備等進行竣工驗收。） e) 物業(yè)公共設施接管驗收項目及標準 ? 驗收項目。 ? 加強保安力量，監(jiān)督施工隊人員，做好現(xiàn)場管理。同時，為業(yè)戶提供多項免費裝修服務咨詢和家居采購便利服務。 ? 有否出現(xiàn)鉆鑿地面和房頂?shù)姆浪畬又闆r。 e) 避免及處理違章裝修之措施 ? 預防性措施，包括裝修規(guī)章宣傳、出入材料控制等。保安管理引入輪換制和 末 位淘汰制。 b) 業(yè)戶報修處理工作規(guī)程 目的是為盡快處理業(yè)戶的報修，規(guī)范維修工作，確保為業(yè)戶提 供滿意的服務。 ? 管理處主任負責對投訴處理的效果進行檢查。 ? 管理處應進行突發(fā)事件及異常情況處理等的培訓，管理處主任在緊急情況下負責應急事件的全面 處理，負責搶救現(xiàn)場指揮及督導等工作。 ? 管理處其他部門負責配合工作以確保社區(qū)文化活動的順利開展。及時處理給排水設備（設施）故障，確保設備性能。 ? 管理處負責消防培訓、制訂演習方案、檢查、整改監(jiān)督工作。 j) 機電設施養(yǎng)護和修繕管理 制定公共設施機電運行和保養(yǎng)工作計劃，按公司物業(yè)管理質量標準規(guī)范運作，確保設施設備之正常運作。 ? 建立有效的信息傳遞體系。 ? 保安班長負責本班工作安排、檢查監(jiān)督、異常情況的處理。 ? 密切與當?shù)刂伟才沙鏊穆?lián)系，積極配合派出所工作，加大治安綜合管理力度。 m) 園藝保養(yǎng) ? 安排處理日常園藝景觀之保養(yǎng)工作，包括每日澆水、除雜草、補缺、保潔、施肥、預防病蟲害等。 ? 分區(qū)管理各類車輛設置汽車停放區(qū)、摩托車停放區(qū)、單車停放區(qū)。 ? 管理處將根據(jù)現(xiàn)場情況制定房屋管理及巡查保養(yǎng)方案及工作計劃。 8. 物業(yè)維修養(yǎng)護計劃 我們將根據(jù)建筑物本體部位的不同使用情況，通過加強日常維護的力度，得以延長中、大修的周期和減輕維修難度，以最少的維修支出得到最好的維修質量，減輕業(yè)主負擔，使物業(yè)保值、增值，從而達到真正維護業(yè)主利益的目的。 1）房屋修繕標準； 2）外墻面修繕作用規(guī)程。 由工程維修部電梯維修工負責巡視，特約電梯維修公司負責維修。 1）系統(tǒng)完好，無故障，使用正常有效； 2）郵政信箱及防盜監(jiān)控設施完好，無損壞。 由工程維修部按照相應作業(yè)規(guī)定實施。 1）排煙通暢。 1） 由管理員加強裝修督查，嚴禁中高層施工車輛進入區(qū)內道路； 2） 翻新工作委托 有關單位實施； 1） 道路使用管理規(guī)定； 2） 路面施工質量 標準； 3） 人行道鋪設技 術標準。 4 園林 綠地 1） 春、夏季各補 換 3%— 6%綠地一次，樹木補種春夏各一次，每次 3%； 2） 對各類花草樹 木定期修剪； 3） 循環(huán)水每周更 換一次； 4） 每周清潔園林 小品，雕塑一次； 5） 根據(jù)病蟲害發(fā) 生規(guī)律，每年進行三次大消殺和四次日常消殺。 7 消防設施及排水管網 1） 消防栓及水泵 接合器每年油漆一次； 2） 消防栓每半年 排一次水，檢修一次。 1） 設施安全正常 使用； 2） 美觀完好。 1） 正常安全使用； 2） 各項設施、設備完 好； 3） 無改建。 3 共用 屋面 1）隔熱層破損； 2）防水層破損造成屋面滲漏； 3）避雷網脫焊、間斷； 4）屋面積水。 1）月檢設備一次； 2）每季 開關靈敏度及開關緊固件完好情況； 3）年檢電源切換及 自 動 保 護 裝置； 4）每季檢修一次發(fā)電機設備。 共用照明維修保養(yǎng)規(guī)程 1）線路無老化； 2）照明燈具正常使用照明完好。 1）運轉正常、安全； 2）設備完好率100% 6 共用防盜監(jiān)控及郵政信箱等 1）系統(tǒng)的維護保養(yǎng)； 2）線路的檢修； 3）防盜門及郵政信箱的維修養(yǎng)護。 1）由工程維修 部負責實施。 1）每年對房屋基礎 進 行 一 次 檢查、防止白蟻及腐蝕性液體的侵害； 2）及時了解住戶家庭有無白蟻情況；做到早發(fā)現(xiàn)，早處理。 11 管理及商業(yè)用房 1） 每月檢查一次 設施、設備； 2） 每半年檢查一 次電氣線路； 3） 每二年內粉刷 一次； 4） 每年對其他建 筑部分維護一次。 8 公用標志設施 1） 每月清潔標志 一次； 2） 每半年對標志 安放基礎穩(wěn)固情況進行檢查維護； 3） 每半年對標志 進行維護一次。 5 會所 1） 每年對圍干墻更新、護欄刷漆，線路檢修，設備設施檢修； 2） 會所內墻二年 粉刷一次，其他每年維護一次，設備設施線路檢修及其由工程維修部按相關作業(yè)規(guī)定和施工規(guī)范實施。 2 室外 照明 1） 燈桿定期刷漆 一次； 2） 定期清潔燈具 1） 由工程維修部 按相關作用規(guī)程維護； 1） 線路無老化； 2） 照明設施清潔 完好； 1） 實現(xiàn)良好的燈 具外觀； 2） 照明系統(tǒng)正常 第 34 頁 共 48 頁 一次； 3） 每季檢修線路 一遍； 2） 對于破損燈具 及老化線路進行更換。 11 上、下水主管 1）接口及砂眼漏水； 2）管道堵塞、破裂； 3）固定碼松脫。 9 共 用 通道 門 、廳、樓梯間 1）公用地面的維修改造； 2）公共通道、門、廳的墻、天棚維 護； 每周檢查一遍，發(fā)現(xiàn)問題，及時維修。 7 共用 照明 1）線路的檢修維護； 2）燈具的維修及更新。 各項機電設 備維修保養(yǎng)規(guī)程。 3 共用 屋面 1）隔熱層破損； 2）防水層破損造成屋面滲漏； 3）避雷網脫焊、間斷； 4）屋面積水。 1） 由于使用不 當造成結構局部受損較輕，由屋村工程維修部門按房屋修繕標準實施維1） 房屋修繕標 準； 2） 有關工程施 工技術規(guī)范。 ? 嚴格執(zhí)行暨定的工作質量標準，按照制定的統(tǒng)籌計劃，組織施工，建立正常完善的管理施工程序體系。 ? 對出入小區(qū)的車輛實行登記制度，靈活運用智能化設施相結合管理，盡量避免小區(qū)交通事故及減低車輛被盜率。 ? 制定綠化日常工作服務質量標準及監(jiān)管標準。 ? 劃分責任區(qū)域，由保潔員按各自崗位程序具體實施日常清潔、消毒工作。 ? 保安員應遵照“儀容儀表要求”執(zhí)行，并使用規(guī)范用語。 ? 對部分機電養(yǎng)護工作擬訂服務合同，安排專業(yè)公司負責定期之養(yǎng)護工作，并由工程主管安排下屬員工按服務合同條款監(jiān)管專業(yè)公司之養(yǎng)護，確 保維保工作之品質，完整、準確地作好保養(yǎng)記錄。 ? 建立機電設備二級保養(yǎng)制度，即日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)。 ? 管理處主任對消防工作全面負責。 ? 中控室保安員負責中控室設備的清潔、操作、監(jiān)控、記錄。 ? 機電值班工負責給排水設備的操作、監(jiān)控、記錄及異常報告。 ? 當值人員應嚴守崗位。 ? 管理處為業(yè)戶提供有償維修服務收費及每月管理費、水電費的收取。 ? 工程人員負責報修內容的現(xiàn)場確認及維修。 7. 常規(guī)管理運作階段的管理 對常規(guī)物業(yè)管理運作階段，管理公司將全面按照物業(yè)管 理 ISO9002 質量管理體系進行，嚴格執(zhí)行各種規(guī)章制度，注重每