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正文內(nèi)容

深圳市中海物業(yè)管理顧問(wèn)方案(完整版)

  

【正文】 著 中海物業(yè)在行業(yè)內(nèi)地位的日益顯著和中海物業(yè)管理模式的日益完善,并應(yīng)國(guó)內(nèi)廣大地產(chǎn)消費(fèi)者和房地產(chǎn)界對(duì)先進(jìn)物管模式的迫切需求,中海物業(yè)管理模式除在香港、深圳、北京、廣州、上海幾大城市取得驕人的成績(jī)外,更已輸出至長(zhǎng)春、沈陽(yáng)、青島、煙臺(tái)、杭州、南京、天津、重慶、珠海、貴陽(yáng)、武漢、昆明、長(zhǎng)沙、石家莊、鄭州、東莞 ?? 等 30 多個(gè)全國(guó)各大城市。 中國(guó)最大管理資源中心 第 1 頁(yè) 共 36 頁(yè) 第一部分 中海物業(yè)簡(jiǎn)介 深圳市中海物業(yè)管理有限公司 (以下簡(jiǎn)稱“中海物業(yè)”)為中國(guó)海外集團(tuán)旗下,專門從事物業(yè)管理業(yè)務(wù)、具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)。正在管理的寫字樓、商場(chǎng)、商住區(qū)、別墅區(qū)等高檔物業(yè) 120 余處,管理面積逾二千多萬(wàn)平方米,成為物業(yè)管理行業(yè)的中國(guó)之最;已經(jīng)建成國(guó)家優(yōu)秀示范小區(qū)(大廈) 17 個(gè),占全國(guó)國(guó)優(yōu)總數(shù)的 3%強(qiáng),雄居國(guó)內(nèi) 同業(yè)國(guó)優(yōu)擁有量第一位; 1996 年 2 月在中國(guó)物業(yè)管理行業(yè)第一家獲得ISO9000 國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證; 1999 年 10 月在中國(guó)物業(yè)管理行業(yè)第一家通過(guò)商住區(qū) ISO14001 國(guó)際環(huán)境管理體系認(rèn)證 ?? 中海物業(yè)轄區(qū)做到了無(wú)設(shè)備破損事故、 中國(guó)最大管理資源中心 第 2 頁(yè) 共 36 頁(yè) 無(wú)火災(zāi)事故、無(wú)管理責(zé)任導(dǎo)致的盜搶事故,中海物業(yè)倡導(dǎo)管理高科技、服務(wù)酒店化并由此形成了以“高檔物業(yè)特征、優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)志”為核心內(nèi)容的品牌風(fēng)格。已經(jīng)建成和在建各種樓宇可容納 30 萬(wàn)人居住,占香港總?cè)丝诘亩种?。作為沈?yáng)深銀信房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司鼎力推出的作品,開(kāi)發(fā)商對(duì)項(xiàng)目精益求精,精心雕琢,加之項(xiàng)目?jī)?yōu)越的地理位置,合理豐富的商業(yè)規(guī)劃,保證了銀信商座必將成為沈陽(yáng)經(jīng)典樓盤的典范之作。 ◆ 顧問(wèn)服務(wù)方式示意圖: 定期或不定期檢查、考核、了解信息 反饋方案執(zhí)行情況及其它問(wèn)題 根據(jù)反饋信息 修訂方案 傳達(dá)、推行方案 制定物管方案 顧問(wèn)團(tuán) 駐場(chǎng)顧問(wèn) 管理商 中國(guó)最大管理資源中心 第 6 頁(yè) 共 36 頁(yè) 二、 顧問(wèn)期限 顧問(wèn)期限預(yù)計(jì) 共計(jì)二十五個(gè)月(以項(xiàng)目入伙時(shí)間預(yù)計(jì)為 2020 年 3 月 1日為準(zhǔn))。 ? 緊急事故的應(yīng)對(duì)與處理技巧。 中國(guó)最大管理資源中心 第 8 頁(yè) 共 36 頁(yè) 服務(wù)質(zhì)量跟蹤 ( 3 個(gè)月) 顧問(wèn)團(tuán) 3~5人 定期赴現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)指導(dǎo) 建議本階段末赴現(xiàn)場(chǎng)工作 1次。 中國(guó)最大管理資源中心 第 9 頁(yè) 共 36 頁(yè) 三、 房屋建筑本體共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、管理和運(yùn)行服務(wù)。包括公共場(chǎng)地、房屋建筑物共用部位垃圾的收集、清運(yùn)等。 第三節(jié) 顧問(wèn)管理工作內(nèi)容 一、前期介入階段 時(shí)限界定: 由簽約之日起至銀信商座入伙之日前二個(gè)月(預(yù)計(jì) 2020 年 3 月至 2020年 12 月) 結(jié)合物業(yè)管理角度在項(xiàng)目施工驗(yàn)收階段提供合理化建 議,為今后開(kāi)展物管工作及控制管理成本打下良好的基礎(chǔ),同時(shí)為進(jìn)入實(shí)操指導(dǎo)階段做好充分的準(zhǔn)備工作。 (五) 從智能化的角度,提出專業(yè)建議: 考察整體工程進(jìn)度,提出智能化工程的階段性實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃; 針對(duì)發(fā)展商對(duì)智能化工程的要求,對(duì)原智能化設(shè)計(jì)提出合理化建議,并根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)情況,提出增加智能化功能的建議; 根據(jù)發(fā)展商的最終要求提出智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案, 方案要求功能完善、先進(jìn),設(shè)計(jì)合理、實(shí)用; 協(xié)助發(fā)展商對(duì)多家智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化選擇,從性能價(jià)格比等多方面確定最優(yōu)方案,并對(duì)智能化設(shè)備的選型提出建議。 公共配套設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)收。 會(huì)所的功能設(shè)置:根據(jù)市場(chǎng)情況結(jié)合小區(qū)特點(diǎn)(住戶的結(jié)構(gòu)性質(zhì)等),提供較合理的功能配置方案,盡量做到全面而實(shí)用。 (一) 在發(fā)展商需要對(duì)物業(yè)設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行增加、減少或改動(dòng)時(shí),協(xié)助發(fā)展商進(jìn)行整改,并提供切實(shí)可行的方案和解決辦法,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定。 (九) 協(xié)助管理商建立各專業(yè)原始技術(shù)資料、維修保養(yǎng)記錄等檔案;并就物業(yè)管理檔案資料的整理提供咨詢和指導(dǎo)。 中國(guó)最大管理資源中心 第 18 頁(yè) 共 36 頁(yè) (十三)協(xié)助制定入伙前工作計(jì)劃。 ? 協(xié)助發(fā)展商有關(guān)部門在集中入伙期間實(shí)行聯(lián)合辦公,提供一條龍服務(wù)。 為此,中海將提供一整套根據(jù)長(zhǎng)期實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái)的行之 有效的管理辦法,有效幫助解決以上問(wèn)題,主要內(nèi)容包括: ? 指導(dǎo)建立嚴(yán)格的裝修審批程序。 此時(shí)中海主要提供的顧問(wèn)服務(wù)內(nèi)容有: 一、通過(guò)日常工作中的實(shí)際運(yùn)作進(jìn)一步完善物業(yè)公司之 管理機(jī)構(gòu)組建、人員培訓(xùn)及管理等行政方面事務(wù)。 對(duì)會(huì)所設(shè)備設(shè)施的完善與否提出整改建議:現(xiàn)場(chǎng)考察已裝修配置完畢的會(huì)所,根據(jù)會(huì)所的裝修格局和功能設(shè)置,若發(fā)現(xiàn)器材配置不夠完善,達(dá)不到營(yíng)業(yè)要求,及時(shí)向發(fā)展商提出建議,以期達(dá)到預(yù)期效果。 三、服務(wù)質(zhì)量跟蹤階段 合作期限: 實(shí)操指導(dǎo)階段結(jié)束后的三個(gè)月。通過(guò)我們的指導(dǎo)與建議,促使管理商充分利用并完善銀信商座的各種配套系統(tǒng),配置精干的高素質(zhì)管理人才,全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物業(yè)管理。 物業(yè)一 經(jīng)入伙即按照 ISO9000 國(guó)際質(zhì)量管理體系進(jìn)行管理,符合ISO9000 國(guó)際質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)要求。而物業(yè)管理相對(duì)來(lái)說(shuō),就是保安、維修和清潔衛(wèi)生,服務(wù)機(jī)械而且呆板,缺少感情色彩。只有在酒店行業(yè)里,客人的投訴或需求才是永遠(yuǎn)擺在第一位的,“客人就是上帝”不是一句空洞的口號(hào),絕不能讓客人有一絲的不滿存在,即所謂零缺點(diǎn)服務(wù)( 100 1〈 0 ,提供的服務(wù)必須百分百合乎標(biāo)準(zhǔn) ,達(dá)到客人的要求。 傳統(tǒng)的物業(yè)管理企業(yè),仍然還停留在管理處不涉及經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的狹隘觀念里,僅靠收取微薄的物業(yè)管理費(fèi)來(lái)維持整個(gè)社區(qū)的正常運(yùn)行,由于可調(diào)動(dòng)使用的資金有限,所以在社區(qū)文化的建設(shè)、服務(wù)環(huán)境改善、服務(wù)層次的提升等方面捉襟見(jiàn)肘。而中海物業(yè)酒店式物業(yè)管理模式所倡導(dǎo)的社區(qū)文化,核心就是社區(qū)精神的建設(shè)與營(yíng)造,通過(guò)環(huán)境文化、行為文化、制度文化、精神文化達(dá)到引導(dǎo)、約束、凝聚、娛樂(lè)、激勵(lì)、改造的目的,最終建立良好的社區(qū)關(guān)系和形象,實(shí)現(xiàn)“無(wú)為而治”、“氛圍管理”, “寓管理于服務(wù)之中” 物業(yè)管理的至高境界。 ? 為了業(yè)戶的保健衛(wèi)生,設(shè)立醫(yī)務(wù)保健室, 24 小時(shí)當(dāng)值,備有常規(guī)藥局,日間更有資格醫(yī)師提供專業(yè)安全的意見(jiàn)。免收服務(wù)費(fèi)。 “健康物業(yè)管理模式”由日常 物管 中心和健康物管中心兩大部分組成。 少用一次性用品等。 以上各項(xiàng)特色服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將在項(xiàng)目入駐前于《用戶手冊(cè)》、《服務(wù) 指南》中明確標(biāo)價(jià), 三、商務(wù)全程式 中海物業(yè)本著“以人為本”的服務(wù)理念,考慮到銀信商座物業(yè)所處的優(yōu)越地理位置,以及其本身的功能設(shè)置中有酒店式公寓這一情況,同時(shí)考慮到銀信商座必將成為沈陽(yáng)市商業(yè)旺盤這一特點(diǎn),并且從銀信商座租售角度出發(fā),擬選擇該項(xiàng)目在沈陽(yáng)市首家推行“商務(wù)全程式”寫字樓物業(yè)管理 服務(wù)這一全新物業(yè)管理模式。 “商務(wù)全程式”寫字樓物業(yè)管理模式是我司根據(jù)寫字樓使用人的特點(diǎn)與需求,制定的一整套商務(wù)后 勤服務(wù)解決方案,此模式推廣前的良好遠(yuǎn)景和推廣后的不俗效果,對(duì)于銀信商座的租售,無(wú)疑有極大的促進(jìn)作用。安排培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)著眼于提高員工的綜合素質(zhì),不能單打一。 培訓(xùn)方式靈活性。 專業(yè)實(shí)務(wù)培訓(xùn) 指為了使員工更好地適應(yīng)工作崗位的技術(shù)業(yè)務(wù)要求,所進(jìn)行的崗位應(yīng) 知應(yīng)會(huì)知識(shí)和技能的培養(yǎng)訓(xùn)練。使受訓(xùn)人員直觀感受相 關(guān)實(shí)際案例。 2. 外培:由我司代為安排選派人員考取《物業(yè)管理人員上崗證》的相關(guān)事宜。 ● 培訓(xùn)期限: 理論學(xué)習(xí)內(nèi)培、外培與現(xiàn)場(chǎng)參觀一般分別為 35 天。有助于提高實(shí)際工作能力。 主要培訓(xùn)內(nèi)容參考: 工 種 序號(hào) 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)方式 全 員 1 公司企業(yè)文化 1課時(shí) 集中授課 2 物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí) 1課時(shí) 集中授課 3 物業(yè)管理基本法規(guī) 1課時(shí) 集中授課 4 工作崗位職責(zé)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 1課時(shí) 集中授課 5 物業(yè)管理行業(yè)的職業(yè)道德及修養(yǎng) 1課時(shí) 集中授課 6 公司人事及福利待遇政策 1課時(shí) 集中授課 7 公司《員工手冊(cè)》 1課時(shí) 集中授課 8 公司文件體系 10課時(shí) 集中授課 9 物業(yè)管理各專業(yè)綜合常識(shí) 3課時(shí) 集中授課 10 公司規(guī)章制度、部門設(shè)置 1課時(shí) 集 中授課 服 務(wù) 中 心 1 如何處理業(yè)主的投訴 1課時(shí) 集中授課 2 操作和服務(wù)禮節(jié)禮貌 1課時(shí) 集中授課 3 禮節(jié)禮貌及服務(wù)意識(shí) 1 課時(shí) 集中授課 4 物業(yè)管理法規(guī)知識(shí) 1 課時(shí) 集中授課 5 公司 文件體系知識(shí) 1 課時(shí) 集中授課 維修班 1 服務(wù)業(yè)的禮節(jié)禮貌及服務(wù)意識(shí) 1 課時(shí) 集中授課 2 機(jī)電設(shè)備的養(yǎng)護(hù)和維修知識(shí) 2 課時(shí) 綜合 護(hù)衛(wèi)班 1 服務(wù)業(yè)的禮節(jié)禮貌及服務(wù)意識(shí) 1 課時(shí) 集中授課 2 保安工作知識(shí) 3 課時(shí) 綜合 機(jī) 電 工 程 1 服務(wù)業(yè)的禮節(jié)禮貌及 服務(wù)意識(shí) 1 課時(shí) 集中授課 2 強(qiáng)電知識(shí)講座 1 課時(shí) 綜合 3 弱電知識(shí)講座 1 課時(shí) 綜合 4 空調(diào)維修保養(yǎng)知識(shí)講座 1 課時(shí) 綜合 中國(guó)最大管理資源中心 第 34 頁(yè) 共 36 頁(yè) 5 各崗位工作流程 3 課時(shí) 集中授課 電 梯 1 服務(wù)業(yè)的禮節(jié)禮貌及服務(wù)意識(shí) 1 課時(shí) 集中授課 2 電梯維修保養(yǎng)知識(shí) 1 課時(shí) 綜合 清 潔 綠 化 1 服務(wù)業(yè)的禮節(jié)禮貌及服務(wù)意識(shí) 1 課時(shí) 集中授課 2 各崗位職責(zé) 1 課時(shí) 集中授課 管理 層人 員 1 外培(各類物業(yè)上崗證) 2 新員工崗前培訓(xùn) 3課時(shí) 集中授課 3 服務(wù)意識(shí)與市場(chǎng)意識(shí)培訓(xùn) 2 課時(shí) 集中授課 4 讀書(shū)培訓(xùn) 1 課時(shí) 集中授課 5 人員參加外培 2 天 集中授課 以上培訓(xùn)內(nèi)容將根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況靈活調(diào)整。實(shí)施的方式和方法將因時(shí)、因地、因人制宜,不拘一格。 培訓(xùn)組織層次性。中海物業(yè)經(jīng)過(guò)十幾年的發(fā)展,形成了自己獨(dú)具特色的人力資源開(kāi)發(fā)體系。 “商務(wù)全程式”寫字樓物業(yè)管理模式基于未來(lái)進(jìn)駐銀信商座的企業(yè)在辦公資源配備方面,很難達(dá)到本身的實(shí)際需求,例如沒(méi)有獨(dú)立會(huì)議室,不愿購(gòu)置復(fù)印機(jī)乃至公務(wù)車,不愿配備專業(yè)秘書(shū)等,而我司“商務(wù)全程式”服務(wù)模式可以使 以上問(wèn)題輕松得以解決,真正為使用人提供一個(gè)既方便周到又花費(fèi)不多的商務(wù)環(huán)境。 首先 , 在環(huán) 境保障中的保健方面 ,我們?cè)O(shè)立健康中心,包括為業(yè)戶提供健康 中國(guó)最大管理資源中心 第 30 頁(yè) 共 36 頁(yè) 測(cè)評(píng),度身設(shè)計(jì)健身計(jì)劃和心理健康指導(dǎo),建立完善的住宅保健服務(wù)。為業(yè)主提供健康生活指引:
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