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深圳市中海物業(yè)管理顧問方案(更新版)

2025-07-17 09:43上一頁面

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【正文】 節(jié)約用水:作好居所“三包、四水”、一水多用、盡量少用常流水等。 ? 我們將派人替您購物,并由您支付指定的交通方式費(fèi)用。 、車服務(wù) ? 信譽(yù)良好之營業(yè)車隊(duì),為您接送機(jī)場、車站和公務(wù)游覽。 酒店式服務(wù)項(xiàng)目 (服務(wù)指南 ) 經(jīng)過在多個項(xiàng)目成功實(shí)施酒店式物業(yè)管理的實(shí)踐,中海物業(yè)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),我們將對銀信商座提供全天候、全方位、全過程的酒店式服務(wù)的顧問指導(dǎo)。酒店業(yè)與物業(yè)管理行業(yè)最大的不同之處就是具有的經(jīng)營性(酒店所有 中國最大管理資源中心 第 27 頁 共 36 頁 服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)置都是以經(jīng)濟(jì)效益為中心)。酒店 式物業(yè)管理,就是把酒店行業(yè)的這種“服務(wù)意識”和“服務(wù)效率”導(dǎo)入到物業(yè)管理行業(yè)中來,使得“客人的投訴有回音,故障維修處理不過夜”,努力達(dá)到業(yè)主(住用戶)的滿意率為百分之百。無論是發(fā)展商,還是業(yè)主、住用戶,讓他們每一刻都可以從心里感受到與眾不同的尊貴和自豪。對于銀信商座項(xiàng)目,我們將把這些管理優(yōu)勢通過顧問輸出的形式,全部運(yùn)用到實(shí)際工作之中,全力以赴,指導(dǎo)和協(xié)助管理商塑造精品,樹立品牌! 一、酒店式物管概述 為順應(yīng)時代發(fā)展和滿足業(yè)主的需要,不斷提高和自我完善物業(yè)管理水平,中海物 業(yè)管理公司于 1999 年開始導(dǎo)入現(xiàn)代酒店管理理念和技術(shù),將“物業(yè)管理”提升為“物業(yè)服務(wù)與管理”,即明確的提出了物業(yè)管理企業(yè)的本質(zhì)是“服務(wù)業(yè)主,而不是管理業(yè)主”,把物業(yè)管理行業(yè)真正提高到一個新的理論高度。 效益定位:社會效益、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益兼顧的原則。如果有服務(wù)質(zhì)量下滑的跡 象,考察團(tuán)將提出相應(yīng)的整改意見,并要求物業(yè)管理機(jī)構(gòu)限期完成整改, 以確保中海物業(yè)所提供顧問服務(wù) 質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定。 結(jié)合會所的實(shí)際,提供一套完善的管理制度(包括會員章程、各娛樂點(diǎn)管理制度、員工管理制度、經(jīng)營方式、經(jīng)營價(jià)格等),并制作成冊。 三、指導(dǎo)建立清潔、園藝綠化操作考評管理制度。 ? 指導(dǎo)建立各業(yè)主 /用戶的裝修檔案。 ? 設(shè)置導(dǎo)向路標(biāo),安排引導(dǎo)人員,使業(yè)主在辦理入伙手續(xù)、收樓過程中感到方便。 集中入伙期 指業(yè)主在發(fā)展商書面通知前來入伙的時限內(nèi)集中到物業(yè)現(xiàn)場收樓、驗(yàn)樓、辦理入伙手續(xù)的工作時期。 技術(shù)資料:規(guī)劃圖、竣工圖、工程合同、隱蔽工程驗(yàn)收簽證等。 人工費(fèi)用測算; 設(shè)備耗能費(fèi)用測算; 設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用測算; 清潔定額費(fèi)用測算; 園藝綠化項(xiàng)目的定額 費(fèi)用測算等。 會所的裝修格局:會所裝修的格局和用料與會所的后期經(jīng)營 有著密切的關(guān)聯(lián),應(yīng)結(jié)合小區(qū)環(huán)境和項(xiàng)目要求,提出相宜的裝修建議。 (十二)配合發(fā)展商樓宇營銷宣傳、推廣工作之需要,提供中海物業(yè)企業(yè)簡介、主要業(yè)績證書、在管物業(yè)圖片及資質(zhì)等級證書等資料。 (七)從物業(yè)管理角度提供專業(yè)咨詢、服務(wù)以降低成本提高效益: 物業(yè)周邊圍欄、崗?fù)?、垃圾中轉(zhuǎn)站的位置、規(guī)格及標(biāo)準(zhǔn)等; 公共部分裝修材料的選用; 協(xié)助發(fā)展商對多家電梯品牌進(jìn)行優(yōu)化選擇,從性能價(jià)格比等多方 面確定最優(yōu)方案,最終幫助擬定電梯品牌、型號、規(guī)格; 滿足消防規(guī)范的前提下,提供最新的設(shè)備技術(shù)或施工方法;協(xié) 助發(fā)展商選擇性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)良好的消防產(chǎn)品和分包商; 根據(jù)管理商要求,提供我方在建筑給水與排水方面的技術(shù)、設(shè)計(jì)、 施工等的成功經(jīng)驗(yàn); 根據(jù)項(xiàng)目和各項(xiàng)工作的程序提供測算實(shí)際需要配備的人員和費(fèi) 用的咨詢; 解答發(fā)展商及管理商關(guān)于物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、政策的咨詢或提供 相關(guān)法規(guī)、政策文本; (八)在施工過程中, 協(xié)助發(fā)展商監(jiān)督各專業(yè)工程的進(jìn)展情況,盡力提高工程施工質(zhì)量,確保工程按計(jì)劃完工,同時可以降低日后物業(yè)設(shè)備管理難度。 中國最大管理資源中心 第 11 頁 共 36 頁 (二) 顧問團(tuán)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,從提高物業(yè)管理水平的角度,就設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)、樓宇綠化保養(yǎng)、樓宇智能化建設(shè)、保安隊(duì)伍建設(shè)、社區(qū)文化建設(shè)等內(nèi)容提出合理化建議,就相關(guān)問題給出整改意見。 十、 對本物業(yè)實(shí)行二十四小時全封閉式安全管理,確保安全。 四、 本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)屬物業(yè)管 理范圍的公用設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。顧問團(tuán)不定期赴現(xiàn)場的費(fèi)用另計(jì) ,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣 元 /次(往返差旅費(fèi)及現(xiàn)場食宿由發(fā)展商承擔(dān))。 顧問團(tuán)主要 負(fù)責(zé)工作如下: ? 由顧問團(tuán)根據(jù)駐場顧問及每次考察、評審所傳遞、獲得的信息,憑借中海豐富的管理經(jīng)驗(yàn)為項(xiàng)目度身訂造一整套物業(yè)管理實(shí)施方案,完成合同約定的各項(xiàng)工作內(nèi)容。其中前期介入階段為 10 個月(預(yù)計(jì)自 2020 年 3 月至 2020 年 12 月),實(shí)操指導(dǎo)階段為 12 個月,自銀信商座物業(yè)入伙之日前二個月起計(jì)(預(yù)計(jì)自 2020 年 1月 1 日起);服務(wù)質(zhì)量跟蹤階段為實(shí)操指導(dǎo)階段結(jié)束后首三個月。 我司針對銀信商座項(xiàng)目的實(shí)際情況特編制本物業(yè)管理顧問初步方案,以下將就我司所提供的物業(yè)管理顧問服務(wù)方式作系統(tǒng)的闡述。此外,中海集團(tuán)在基建投資、創(chuàng)業(yè)投資、物業(yè)管理、建設(shè)咨詢與監(jiān)理、物流配送和建筑設(shè)計(jì)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域亦取得累累碩果。 肩負(fù) 中國物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)者的中海物業(yè)將以提高中國物業(yè)管理行業(yè)整體素質(zhì)為己任,以完美、科學(xué)的專業(yè)物業(yè)管理與服務(wù)來推動中國現(xiàn)代城市文明的進(jìn)程。自成立以來,嚴(yán)格遵循“業(yè)主至上、服務(wù)第一”的工作宗旨,大力倡導(dǎo)“嚴(yán)格苛求、自覺奉獻(xiàn)”的工作精神。 多年來,中海物業(yè)以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量和先進(jìn)的管理技術(shù)不僅得到廣大業(yè)主的信任,而且贏得了良好的社會聲譽(yù),先后獲得國家建設(shè)部、廣東省、深圳市各級政府部門授予的各種獎牌、獎旗 100 余面。 中國海外集團(tuán)自成立以來,便致力 于 專業(yè)化與規(guī)模化發(fā)展目標(biāo),專門從 事建筑工程承包、 咨詢 、設(shè)計(jì)管理,以及地產(chǎn)發(fā)展與基建投資等,業(yè)務(wù)現(xiàn)時遍及香港和內(nèi)地。 第二部分 銀信商座物業(yè)管理顧問初步方案 銀信商座位于沈陽市和平區(qū)民主路 78 號,為市中心黃金地段,緊接民主廣場、 中國最大管理資源中心 第 4 頁 共 36 頁 市文化宮,地處政府辦公區(qū)、賓館區(qū)、公園區(qū)三區(qū)合一的焦點(diǎn)位置。 考慮到銀信商座項(xiàng)目物業(yè)類型較為多樣,其設(shè)施設(shè)備亦將較為復(fù)雜,其管理難度隨之加大,故為保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及更有力地推行中海物業(yè)管理模式,我司將于顧問實(shí)操指導(dǎo)階段派駐一名物業(yè)管理資深人仕擔(dān)任駐場經(jīng)理,作為管理商管理的實(shí)體“核心”,并輔之以公司顧問團(tuán)以及公司各專業(yè)部門、專業(yè)公司的技術(shù)支持, 結(jié)合銀信商座物業(yè)管理工作的實(shí)際需要定期赴現(xiàn)場進(jìn)行考察指導(dǎo),根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題及時針對性地提出整改建議與整改措施。 ? 將項(xiàng)目物業(yè)管理計(jì)劃推行過程中遇到的情況、問題和執(zhí)行進(jìn)度及時反饋給顧問團(tuán),以獲得技術(shù)支持,并協(xié)助管理商落實(shí)解決。 ? 對駐場顧問的工作予以考察、評價(jià)和完善。 ◆ 為了配合發(fā)展商的開盤銷售工作,我司將在項(xiàng)目開盤前后的一個月派駐駐場經(jīng)理一名,配合開發(fā)商開展以下工作: 對售樓 人員進(jìn)行物業(yè)管理方面的培訓(xùn) 職業(yè)禮儀培訓(xùn) 售樓現(xiàn)場的布置及人員崗位職責(zé)指導(dǎo) 第二節(jié) 顧問管理工作范圍 一、 樓盤銷售、廣告宣傳、銷售人員培訓(xùn)等工作中關(guān)于物業(yè)管理方面的指導(dǎo)。 六、 專業(yè)裝修工程質(zhì)量監(jiān)理與裝修管理。 十三、 全方位商務(wù)服務(wù)支持。 用電負(fù)荷是否滿足現(xiàn)代家庭需要。 指導(dǎo)發(fā)展商及管理商制定工程、設(shè)備驗(yàn)收程序及發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題的處理程序。 答疑。 會所的管理和經(jīng)營:包括會所的管理方案、管理章程、經(jīng)營模式、經(jīng)營價(jià)位以及人員配備等方面的建議。 提供員工入職及崗前培訓(xùn)參考計(jì)劃,并協(xié)助做好培訓(xùn)計(jì)劃; 協(xié)助擬制員工在職培訓(xùn)年度規(guī)劃,并對規(guī)劃實(shí)施進(jìn)度、落實(shí) 情況等進(jìn)行跟蹤檢查和指導(dǎo); 協(xié)助對操作工進(jìn)行操作培訓(xùn); 協(xié)助對操作工進(jìn)行常見故障診斷及設(shè)備管理培訓(xùn); 就管理商員工外培事宜提供咨詢和協(xié)助; (六) 協(xié)助制定入伙交接驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施程序: (七) 指導(dǎo)管理商準(zhǔn)備設(shè)備移交、接管驗(yàn)收的相關(guān)資料,協(xié)助管理商與發(fā)展商之間各類專業(yè)設(shè)施設(shè)備的交接與驗(yàn)收工作(包括各專業(yè)工程 的竣工資料的交接工作等)。 其他相關(guān)資料。因?yàn)榧腥牖锲谑菢I(yè)主第一次與物業(yè)管理機(jī)構(gòu)打交道,第一印象的好壞,將決定物業(yè)管理機(jī)構(gòu)日后長期物管工作能否得到業(yè)主的配合而輕松、順利地開展。 中國最大管理資源中心 第 19 頁 共 36 頁 裝修搬遷期 指業(yè)主辦妥入伙手續(xù)后,為其物業(yè)進(jìn)行二次裝修,直至搬遷入駐的工作時期。 ? 指導(dǎo)建立裝修單位退場管理工作流程。 六、按照 ISO9000 國際質(zhì)量保證體系標(biāo)準(zhǔn)建立物業(yè)管理規(guī)范及相應(yīng)文件并將其切實(shí)貫徹到日常管理工作之中。 開業(yè)酬賓:開業(yè)之日,邀請業(yè)主、發(fā)展商以及相關(guān)人員前來觀摩娛樂,了解會所、熱愛會所。 (三)根據(jù)管理商的需要提供物管工作各專業(yè)咨詢服務(wù)?!白屇湍淖?孫后代永遠(yuǎn)滿意”是顧問商不變的承諾,“為您提供安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活和工作環(huán)境”是顧問商永恒的追求,為此,顧問商將采取“駐場顧問 + 顧問團(tuán)”的工作方式投入嚴(yán)格的質(zhì)量控制手段,保證管理商的服務(wù)質(zhì)量符合上述要求。 中國最大管理資源中心 第 25 頁 共 36 頁 傳統(tǒng)的物業(yè)管理企業(yè),多依照“物業(yè)管理?xiàng)l例”和“業(yè)主公約范本”制定一套規(guī)章制度與約束條件,然后要求各位業(yè)主(住用戶)遵照執(zhí)行,較少考慮業(yè)主的實(shí)際感受;但酒店式物業(yè)管理,完全是以業(yè)主為核心,實(shí)行“針對性服務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、菜單式系列特色服務(wù)”,推出例如私人區(qū)域清潔服務(wù);接飛機(jī)、火(汽)車服務(wù);代客洗衣服務(wù);代訂酒店客房服務(wù)等,通過訓(xùn)練有素的、具有星級酒店服務(wù)水準(zhǔn)的物業(yè)從業(yè)員,提供熱情、高效、優(yōu)質(zhì)的酒店式專業(yè)化服務(wù)。一是把以物業(yè)管理公司“辦公”為主,改成為業(yè)主“服務(wù)”為主,更加突出了物業(yè)管理行業(yè)服務(wù)的特性,擺正了物業(yè)管理公司與業(yè)主之間的主賓關(guān)系;二是調(diào)整了作業(yè)流程,服務(wù)中心已成為內(nèi)部指揮中心和對外信息溝通的唯一渠道。而酒店式物業(yè)管理,采用星級酒店管理模式,在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)上按照現(xiàn)代企業(yè)制度的四級管理體制和垂直領(lǐng)導(dǎo)法則重新設(shè)置,達(dá)到了權(quán)、責(zé)、利的統(tǒng)一;從財(cái)務(wù)收支、內(nèi)部管理、后勤保障、資源經(jīng)營四個目的出發(fā),管理處下設(shè)財(cái)務(wù)部、行政部、管家部和經(jīng)營部四大部門。 營造社區(qū)精神,倡導(dǎo)“無為而治”的物業(yè)管理崇高境界。 ? 此服務(wù)需至少提前一天預(yù)約。 ? 可直接留在大廳服務(wù)臺并登記簽收或致電服務(wù)中心上門收取。 ? 閣下可參閱服務(wù)指南中附的飲品小食目錄,致電 20 分鐘內(nèi)送到。 減少尾氣排放:少開私家車等。 在小區(qū)康體設(shè)施方面 ,我們有戶外的公共設(shè)施設(shè)備,分布上盡量面面俱到,不過于集中,有意識的引導(dǎo)人流分向。 3) 在發(fā)展商提供硬件的基礎(chǔ)上,提供公共會議室的預(yù)定、預(yù)留、布置等服務(wù)。 銀信商座 物業(yè)管理水平的提高,仰仗全體 從業(yè)人員的共同努力 , 因此要把全體員工都列入培訓(xùn)范圍,防止“水桶效應(yīng)”(即水桶的容量由水桶上最短的木板所決定)。 培訓(xùn)重點(diǎn)實(shí)用性。因而將不斷拓展和更新培訓(xùn)內(nèi)容,面向未來,不斷豐富充實(shí)員工的知識儲備。 集體研討 駐場人員組織培訓(xùn)對象就某一主題進(jìn)行深入廣泛的探討和交流。 中國最大管理資源中心 第 35 頁 共 36 頁 指導(dǎo)自學(xué) 列出規(guī)定書目并倡導(dǎo)和動員員工自己找時間學(xué)習(xí)。 人民幣 18 萬元 實(shí)操指導(dǎo)階
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