深圳市千木化工公司iso管理手冊(17個文件)qp01文件管理程序(完整版)
【正文】 二級文件 文件管理程序 編號 QP01 生效日期 2020/03/01 版次 A0 修訂日期 頁次 第 5 頁 共 6 頁 ISO9000 深圳市千木化工有限公司 附件一 文件分發(fā)控制表 部門： NO. 文件編號 文件名稱 版本（次） 簽收人員 舊版 (收回記錄 ) 備 注 說明 :修訂的文件于公布簽收后，文控人員請即做更新的動 作，舊版文件及時從各部門收回作廢。 印章的管理 印章分為受控文件、文件作廢、外來文件，并由文控管理。 如因作業(yè)改變或業(yè)務需要，需變更文 件及編號。 文件制定的格式依 進行作業(yè)。 ：說明該文件的制定與執(zhí)行相關(guān)單位。 文件編號： 質(zhì)量手冊的編號為 QM01，其各代號是指：“ QM”為手冊文件；“ 01”代表文件序號。 文件的制定：由部門 (各部門之最高負責人 )制定或?qū)Ｈ酥贫ā? 文件的審查：質(zhì)量手冊、程序文件、三級文件由管理者代表審核。 程序文件的編號為 QP□□，其各代號是指： “ QP”代表二級質(zhì)量文件；其“□□”代表文件序號。 ：說明該文件之專有名詞在文件中之特有意義 (質(zhì)量手冊不需該項 )。 文件的修訂，各部門依質(zhì)量管理體系作業(yè)需要，由原制定單位人員填寫“文 件變更申請表”說明原 因及變更內(nèi)容后，由相關(guān)權(quán)責人審查、批準，將“文 件變更申請表”交至文控人員 ， 文控人員將原文件作文件修訂并于修訂記 錄中作登記。 小變更：如文件需要局部修改，但不影響其文件主內(nèi)容，由提出人 員用“文件變更申請表”的方式寫明需修訂內(nèi)容交文控作文件修改； 修改原文件的封面版本不變，該修改只在相應的需修改頁的版次做 升次即可（如“ A0”變更為“ A1”； 該變更只在內(nèi)頁換頁，“ A9”
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