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物業(yè)管理有限公司員工手冊目錄(完整版)

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【正文】 保障良好的職業(yè)環(huán)境和發(fā)展機遇。貴州省惠水縣宏天物業(yè)管理有限公司 2012年11月30日公 司 概 況一、公司簡介:本公司成立于2011年5月25日,是經(jīng)貴州省黔南州住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局等部門審核批準的具有獨立法人資格及專業(yè)從事物業(yè)服務(wù)經(jīng)營的有限責(zé)任公司。公司始終堅持“優(yōu)質(zhì)服務(wù)就是形象,優(yōu)質(zhì)服務(wù)就是市場,優(yōu)質(zhì)服務(wù)就是效益”的服務(wù)理念,以“業(yè)主為本,服務(wù)至上”為服務(wù)宗旨,團結(jié)一致,與時俱進,科學(xué)發(fā)展,促進公司物業(yè)服務(wù)專業(yè)整體水平向“科學(xué)化、專業(yè)化、規(guī)范化、市場化”的目標逐步前進,并為向業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)、更完善、更細致、更周到的物業(yè)服務(wù)而努力奮斗!二、公司組織架構(gòu):總經(jīng)理總經(jīng)理助理財務(wù)部經(jīng)理經(jīng)理市場開發(fā)部總辦公室品質(zhì)管理部長順縣宏天物業(yè)服務(wù)公司(分公司)服務(wù)中心工程部護管部保潔部辦公室工程部護管部保潔部三、企業(yè)文化企業(yè)宗旨:業(yè)主為本、服務(wù)至上宏天服務(wù)理念:急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想宏天企業(yè)精神:團結(jié)一致,與時俱進,為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)、更完善、更細致、更周到的物業(yè)管理服務(wù)。尊重事實,言行一致,公正客觀,避免主觀偏見。二、 層級管理原則。每一個員工都必須執(zhí)行其直接上級的命令。每一個員工(不分職級)都必須以公司利益為己任,不做有損公司利益的事。 嚴格遵守勞動紀律,按規(guī)定要求開展工作。 正直誠實——對上級領(lǐng)導(dǎo)、同事和業(yè)主要以誠相待,不得陽奉陰違。 平等——要一視同仁地對待每一個業(yè)主,不能有貧富之分、厚此薄彼。 辦公設(shè)施擺放整齊有序,桌面整潔。 盡量少讓客人久等,否則應(yīng)誠懇地表示歉意。不得交頭接耳、哄談、吵鬧。 未按正常程序請假而休假者,即為曠工。 如因突發(fā)事件不能按時到達公司者,必須在當(dāng)日上班10分鐘內(nèi)電話通知部門經(jīng)理或相關(guān)負責(zé)人。公司有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,考慮員工本人意愿,有權(quán)統(tǒng)籌安排員工休帶薪年假。六、 婚假(1)婚假天數(shù)符合我國《婚姻法》各項規(guī)定結(jié)婚而申請的假期為婚假;員工達到法定結(jié)婚年齡,可享受婚假3天(自然日)。違反計劃生育政策生育的(如非婚生育、計劃外生育二胎),不享受產(chǎn)假,按事假處理,此期間不支付工資福利待遇,生育費用員工自行承擔(dān)。 試用期內(nèi)違反公司規(guī)定或不稱職者,公司可隨時辭退,而不做任何補償。七、 解聘 員工在工作期間有重大過失,或?qū)儆趧趧臃ā趧雍贤嘘P(guān)辭退條款,公司有權(quán)隨時辭退而不做任何補償。提出合理化建議,被公司接納,使公司獲得巨大效益者;在工作中長期表現(xiàn)良好,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)提議者;在重大事故中,表現(xiàn)突出為公司或小區(qū)挽回重大損失者。對收繳費用不出示票據(jù),將收款的費用擅自吞入者。 高空作業(yè)人員:工作時應(yīng)系安全帶。 員工從事各項服務(wù)提供活動時,應(yīng)嚴格遵守各項《勞動保護制度》和《安全工作條例》,發(fā)生工傷事故時,所需醫(yī)療費由公司支付。 試用期人員工資根據(jù)新聘員工從事的崗位,按相應(yīng)崗位的試用工資標準發(fā)放。F) 工作未滿一年的員工滿勤獎發(fā)放如下:a) 工作9~11個月的發(fā)滿勤獎的70%;b) 工作6~8個月的發(fā)滿勤獎的50%;c) 工作3~5個月的發(fā)滿勤獎的30%;d) 未滿3個月者不享受滿勤獎。 工資調(diào)整與勞動紀律掛鉤:對于員工表現(xiàn)將依據(jù)獎勵制度執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象,按相應(yīng)的處罰標準在當(dāng)月的工資中扣除。三、 門崗崗位職責(zé) 熟識業(yè)主(使用人)的姓名 ,樓層房號,相貌特征,常用規(guī)出入時間; 負責(zé)對外來人員進行盤查,衽登記制度(包括業(yè)主的親屬、各類方客等人員); 制止拾荒、攤販、扒銷等人員進入物業(yè)管理區(qū)域; 對大件物品出門必須憑“物品放行條”,經(jīng)核對無誤后簽字放行,夜間嚴格控制各類施工人員攜帶大件物品出門; 制止并勸阻特重、超長物品使用電梯; 當(dāng)保潔人員不在場時,對現(xiàn)場的垃圾和污水應(yīng)及時清掃,確保環(huán)境潔凈; 對發(fā)生的突發(fā)事件應(yīng)及時上報護管隊長及服務(wù)中心; 負責(zé)填報當(dāng)班的門崗紀錄表,交接班時呈報隊長。 護管員負責(zé)安全防范,工程維修人員負責(zé)水、電供應(yīng)、設(shè)備運行、搶修。 若是流動過程作案,沒固定現(xiàn)場的,對犯罪分子遺留下的各種物品、作案工具等,應(yīng)用鉗子或其他工具提取,然后放進塑料袋內(nèi)妥善保存交公安機關(guān)處理,切不可將護管人員或其他人員的指紋等痕跡留在物品上。若室內(nèi)無人,無鑰匙開門的情況下,則由項目經(jīng)理決定是否破門進入房間撲救,事后由服務(wù)中心負責(zé)向業(yè)主(使用人)做解釋工作。在制止?fàn)幊场⒍窔p方時,切記不能動粗,不允許惡言相向。 政治瘋子:一旦發(fā)現(xiàn)政治瘋子亂涂亂畫,要立即予以制止,并將所寫的胡言亂語抹刷干凈,同時將患者送當(dāng)?shù)毓才沙鏊幚怼⒉≌呋騻甙仓迷谶m當(dāng)?shù)胤叫菹?,并設(shè)法通知其單位或家屬。(九)突發(fā)性水浸事故處理當(dāng)接到業(yè)主(使用人)投訴或報告后,即時前往現(xiàn)場勘查。(十)強烈大風(fēng)暴雨的預(yù)防措施將準確的天氣預(yù)報情況張?zhí)陲@眼的地方提醒業(yè)主(使用人)。(十一)值班人員在執(zhí)勤中,若遇到不愿出示證件強行進入、強行在不準停車的地方停車、在不該堆放垃圾的地方堆放垃圾等,可采取以下處置方法: 糾正違章時,要使用禮貌規(guī)范的服務(wù)用語,以理服人。 對群眾指證投放爆炸物的可疑人員,扭送公安機關(guān)審查。(4)切勿攔截汽車。 護管巡邏人員在平時巡邏時應(yīng)提高警惕,遇有不尋常氣體味道時,應(yīng)小心處理,對煤氣閥門的位置和開關(guān)方法應(yīng)了解掌握。消防安全管理規(guī)程一、 目的規(guī)范物來管理區(qū)域內(nèi)的消防安全管理工作,搞好消防安全防范,預(yù)防火災(zāi)發(fā)生,確保業(yè)主(使用人)生命財產(chǎn)安全。(三) 消防演練 根據(jù)物業(yè)項目實際情況編制滅火作戰(zhàn)預(yù)案; 每年度組織一次義務(wù)消防隊的滅火實戰(zhàn)演練。(五) 動用明火作業(yè)的管理 在物業(yè)區(qū)域內(nèi)因施工需要動火的工程,原則上應(yīng)報消防主管部門審批,特殊情況下,在服務(wù)中心辦理動火作業(yè)手續(xù)。F、 在高空進行焊接或切割作業(yè)時,下面的可燃物品未清理或未采取安全防護的不動火。(2) 護管主管每周巡查。 檢查程序(1) 聽:聽取防火負責(zé)人的匯報,聽取崗位員工的匯報。(3) 對重大火險隱患 要及時報消防監(jiān)督部門,并由項目經(jīng)理組織專題會研究整改方案,定人定時整改。 對造成火災(zāi)事故的責(zé)任單位、責(zé)任人,應(yīng)認真追查處理。D、 下班時間對廢物等要及時清理,關(guān)好門窗,將電源切斷方可離開。D、 嚴禁在建筑物內(nèi)通道上燃燒香燭等祭祀用品。J、 建筑物內(nèi)人員應(yīng)了解消防常識,掌握簡易的滅火逃生方法,發(fā)生火災(zāi)災(zāi)及時報警,積極撲救,自我救護。 抵達現(xiàn)場的工作人員應(yīng)立即查找浸水原因,檢查出水閥位置,關(guān)閉有關(guān)的水閥。(五) 電梯故障,乘客被困處理規(guī)程 設(shè)置有通話系統(tǒng)的電梯故障①聽到警報,查看發(fā)生故障電梯的號數(shù)、層數(shù)。如有被救出者感謝到不適,需酌情給予醫(yī)務(wù)檢查,這樣令被救者感受親切關(guān)注而避免可能發(fā)生的投訴。第 33 頁 共 33 頁。第九章 附則本手冊屬內(nèi)部資料,請注意妥善保存。③ 需要暫停通話時,要通知他們暫時不能與其通話,并勸告他們保持鎮(zhèn)定。 現(xiàn)場如有漫水應(yīng)立即切斷電源,以防漫水漏電傷人。工程部突發(fā)事件處理規(guī)程一、 目的規(guī)范工程部對突發(fā)事件或異常情況進行及時、有效、合理的鼾,確保業(yè)主(使用人)的生命、人身和財產(chǎn)安全二、 適用范圍適用于物業(yè)區(qū)域內(nèi)工程部管理的設(shè)備設(shè)施運行過程中的突發(fā)事件或異常情況三、 職責(zé) 工程部經(jīng)理負責(zé)突發(fā)事件協(xié)調(diào)和組織跟蹤處理。E、 進行室內(nèi)裝修時,必須嚴格執(zhí)行有關(guān)防火安全規(guī)定。B、 車場消防管理應(yīng)做到“三落實”9組織落實、器材落實、訓(xùn)練落實);普及“三懂三會”(懂得本崗位的火災(zāi)危險性,懂得預(yù)防火災(zāi)的措施,懂得撲救火災(zāi)的方法;會報警,會使用滅火器材 ,會撲救初期火災(zāi))。 發(fā)生火災(zāi)后應(yīng)當(dāng)適時組織召開火災(zāi)現(xiàn)場會,進行現(xiàn)場的消防安全教育。如期整改的進行銷案;到期未整改的繼續(xù)發(fā)放《安全隱患整改通知書》,直至隱患消除。(3) 問:對不清楚、不了解的情況向被檢查人發(fā)問。(4) 重大活動和節(jié)假日前檢查。(2)“四要”:A、動火前要指定現(xiàn)場安全負責(zé)人。 動火施工中要嚴格執(zhí)行“七不、四要、一清”制度。 工程部定期對消防設(shè)施、設(shè)備、器材進行維護保養(yǎng),保持清潔、完整、好用,對過期失效的消防設(shè)施、設(shè)備,器材應(yīng)及時更換、維修。三、 職責(zé) 服務(wù)中心負責(zé)實施消防安全的管理和監(jiān)督工作; 服務(wù)中心護管部負責(zé)小區(qū)的消防安全宣傳教育; 服務(wù)中心、工程部負責(zé)消防控制中心的目常管理; 服務(wù)中心負責(zé)義務(wù)消防隊員的培訓(xùn)工作; 公司質(zhì)量管理部門定期進行消防安全檢查,并對存在的消防隱患向服務(wù)中心提出整改意見; 工程部負責(zé)對消防設(shè)施、設(shè)備以及安全標識的管理和維護; 服務(wù)中心負責(zé)建立完善的消防安全檔案。(十五)失物處理 在公用地方,如走道、走廊、樓梯、廣場等拾獲財物時,應(yīng)立即向服務(wù)中心報告,并交回服務(wù)中心,等待失主領(lǐng)回。(十四)管道煤氣泄漏的處理方法 當(dāng)收到懷疑泄漏易燃氣體報告,應(yīng)立即報告當(dāng)班隊長或服務(wù)中心,并盡快趕到現(xiàn)場查看究竟。(十三)對偷車者的處理 偷車者慣用的方法(1)直接進入停車場偷取汽車。 發(fā)生糾紛時,要沉著冷靜,注意掌握政策和工作原則,若遇到蠻橫無理打罵值班人員的,可上報服務(wù)中心,由服務(wù)中心出面妥善處理。屋頂排水、地漏的清掃工作要落實到人。觀察四周環(huán)境,漏水是否影響各項設(shè)備如配電室、電井等;是否影響其它設(shè)施的維護如天花板、墻身、地面等;是否影響業(yè)主住宅室內(nèi)。唯有受過急救訓(xùn)練者,方可急救傷者。 對醉酒成性的醉漢,尚未完全失去理智的情況下,可好言相勸,或者約束到適宜的地方(室內(nèi)),待酒醒。若對方是小商販、推銷人員,就應(yīng)勸阻他們盡快離開,不要影響業(yè)主(使用人)的工作和休息。如確實是自救無能為力時,由中控室值班人員撥打“119”,同時采取措施將損失減少到最小程度。 做好現(xiàn)場記錄,并寫出書面報告。四、 處理規(guī)程(一) 盜竊、匪警應(yīng)急處理 護管隊員在執(zhí)勤中遇有(或接報)公開使用暴力或其他手段(如打、砸、搶、偷等)強行索取或毀壞公司和業(yè)主財物以及威脅業(yè)主人身安全的犯罪行為時,要切實履行護管員職責(zé),迅速制止犯罪。五、 車場崗位職責(zé) 負責(zé)車輛的正常進出登記管理; 負責(zé)進入車輛的外觀檢查,對存在的劃傷、裂痕等情況應(yīng)向車主告知,并作紀錄; 負責(zé)制止易燃、易爆等危險車輛進入 車場; 負責(zé)制止、勸阻閑雜人員進入車場,對可疑人員進行盤查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向隊長匯報; 在崗期間負
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