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物業(yè)管理有限公司員工手冊目錄(更新版)

2025-01-17 03:44上一頁面

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【正文】 責(zé)不定時地對車場進(jìn)行不少于一次的全面檢查; 嚴(yán)格按照車位收費標(biāo)準(zhǔn)收取停車費,交接班時由隊長監(jiān)督票款的移交; 負(fù)責(zé)填報當(dāng)班記錄表,交接班時呈報隊長; 負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置下達(dá)的各項工作任務(wù)。第九章 各部門崗位職責(zé)物業(yè)管理系列崗位職責(zé)一、 項目經(jīng)理崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)物業(yè)項目的各項經(jīng)營管理、安全工作的開展、落實,維護(hù)質(zhì)量管理體系的有效運行以及公司整體形象。服務(wù)年限不滿一年者,依年限比例計算,不滿半個月以半個月計,不滿一個月者,以一個月計。由各部門內(nèi)勤員提前一周將員工考勤統(tǒng)計結(jié)果和上月的考評結(jié)果報部門經(jīng)理審核,報公司總經(jīng)理審批后,報送財務(wù)部計發(fā)。充分調(diào)動全體員工的積極性和主動性,努力實現(xiàn)公司管理目標(biāo)。二、 勞動保障 公司須根據(jù)國家法律、法規(guī)的規(guī)定,為員工提供符合法定安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的勞動條件。第七章 勞動保障一、 防護(hù)用品的發(fā)放與使用公司將根據(jù)勞動安全、防止職業(yè)性傷害的需要,根據(jù)不同工種、不同勞動條件,發(fā)放防護(hù)用品。嚴(yán)重者將加重加倍進(jìn)行處罰。 員工患病或者非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作,公司在提前30天書面通知其本人并給予一定的補(bǔ)償后,予以解聘。四、 調(diào)職公司因工作需要或員工的工作表現(xiàn)和能力適合與否,可以決定員工工作崗位的調(diào)整。(2)哺乳假說明哺乳假為帶薪假?;榧倬?jié)假日。員工申請年假時,申請的休假天數(shù)不得超過員工當(dāng)年度在本公司已工作日歷天數(shù)所應(yīng)折算的休假天數(shù),否則,公司將不予批準(zhǔn)。五、 年假(1)年假天數(shù)員工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年假)。三、 病假 員工請病假,除了填寫《請假條》,由服務(wù)中心簽批后送辦公室備查外,還要持有區(qū)級以上醫(yī)院的病假條(含病歷),沒有病假條的一律按事假計,得到批準(zhǔn)后方可休假。 開會、聽課應(yīng)自覺將手機(jī)關(guān)閉或轉(zhuǎn)為振動狀態(tài)。 有關(guān)人員不在,應(yīng)禮貌地代為約定時間。若進(jìn)去時門是關(guān)閉的,出來時應(yīng)隨手將門輕帶上。作到衣冠整潔,不卷袖口和褲腿,皮鞋保持干凈。 勤勉高效——發(fā)揚勤奮踏實的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負(fù)的工作。 愛護(hù)公物及公用設(shè)施,保持環(huán)境衛(wèi)生。十、 獎優(yōu)懲劣原則。各部門及人員要接受并配合公司授權(quán)的監(jiān)督部門或人員的督查和指導(dǎo),對工作中的偏差,要及時采取糾正措施進(jìn)行改進(jìn),決不允許對檢查人員進(jìn)行任何形式的攻擊和抗拒。但在特殊情況下,任何上級對下級均有調(diào)動權(quán)。戰(zhàn)略目標(biāo):成為業(yè)戶的好保姆、好管家、好朋友、成為發(fā)展商的好參謀、好幫手、好朋友、成為大家認(rèn)可的好企業(yè)、好伙伴、好朋友。企業(yè)作風(fēng):強(qiáng)調(diào)協(xié)作、團(tuán)隊精神。公司總部設(shè)有經(jīng)理部(人力資源部及事條部)、財務(wù)部、工程部、品質(zhì)管理部等行政管理及經(jīng)營部門。 本手冊主要是為了使您更好地參與公司事務(wù)、了解公司政策,各位員工務(wù)必全面了解本手冊各項內(nèi)容并切實遵行。我們充分注重激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,鼓勵員工自我發(fā)展,并為各位提供個人發(fā)展及晉升的機(jī)會。公司目前注冊資本金為50萬元。宏天管理理念:沒有成功的個人,只有成功的團(tuán)隊質(zhì)量方針:規(guī)范物業(yè)管理、創(chuàng)新企業(yè)制度、構(gòu)筑質(zhì)量堤壩、持續(xù)改進(jìn)服務(wù)、注重三個效益、增強(qiáng)業(yè)主滿意度服務(wù)質(zhì)量目標(biāo):每一個物業(yè)項目維護(hù)物業(yè)完好率達(dá)到95%; 每一個物業(yè)項目公共配套設(shè)備、設(shè)施的良好運行每年不低于350天; 每一個物業(yè)項目公司環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到干凈、整潔的良好狀態(tài)每年不低于350天; 每一個物業(yè)項目每年發(fā)生的治安案件不超過2起; 每一個物業(yè)項目業(yè)主(使用人)的滿意度達(dá)85%以上。鼓勵終生學(xué)習(xí),不斷更新知識結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì),與時俱進(jìn)。每一級在工作中必須聽從直接上級的指揮或執(zhí)行上級授權(quán)人員的命令,各級管理人員只對直接下級擁有指揮權(quán)。六、 督導(dǎo)工作原則。若有突發(fā)事件,不管在什么情況下,都必須盡力去處理,使損失減低到最小程度。 講究社會公德和職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,廉潔奉公,維護(hù)集體利益和公司聲譽(yù)。 團(tuán)結(jié)協(xié)作——各部門之間、員工之間要互相配合,同心協(xié)力地解決困難。四、 著裝儀表規(guī)范 著裝:員工每天上崗前換好工作服,佩帶工作標(biāo)牌,工作牌只準(zhǔn)佩帶在工作服左胸前,不得隨意佩置他處。 出入辦公室開門、關(guān)門動作輕便,進(jìn)入上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室以及業(yè)主室內(nèi),應(yīng)先在門外輕扣門三下,征得同意后方可入內(nèi)。 客人站著時,接待人不要坐著談話,最好請來訪者坐下才談話,有條件時應(yīng)送上一杯茶。 待宣布散會時方可退場。 超過國家規(guī)定的有關(guān)假期或所請病、事假的期限,未能按時上班又未及時通知公司領(lǐng)導(dǎo)者,即為曠工。 上班時間原則上不準(zhǔn)辦私事,如情況緊急,必須向服務(wù)中心主任請假。員工自行申請休年假時,應(yīng)提前一周申請,經(jīng)各級管理人員分別批準(zhǔn)后方可休假。按國家規(guī)定達(dá)到晚婚年齡者(男25周歲,女23周歲,初婚者),增加晚婚假7天(自然日)。(3)產(chǎn)假工資合同期內(nèi)正式員工休產(chǎn)假,公司給其發(fā)放三個月基本工資(在員工休完假回公司上班第一個月統(tǒng)一計發(fā)).八、 哺乳假(1)哺乳假天數(shù)女員工自生育后哺育不滿1周歲嬰兒的期間,公司每天給予其哺乳假1小時;多胞胎者,每多一個嬰兒另增加1小時哺乳時間。三、 勞動合同員工轉(zhuǎn)正后要與公司簽定勞動合同或勞務(wù)協(xié)議,合同期限一般為1年,期滿后可根據(jù)實際情況,經(jīng)雙方協(xié)商后進(jìn)行續(xù)簽。 因業(yè)務(wù)調(diào)整或經(jīng)營有變需要裁減人員的,公司需提前30天向全體員工說明情況,并向勞動行政部門通報,進(jìn)行人員裁減,并按規(guī)定給被裁員工適當(dāng)補(bǔ)償。二、 處分制度:分為口頭警告、書面警告(罰款)、解雇(一)、口頭警告:有以下行為的員工將會受到管理人員的口頭警告上班遲到或早退者;上、下班不按時打卡者;上班時間大聲喧嘩、嘻笑、追逐者;上班時間喝酒、在公共場合吸煙者;工作效率低、粗心大意但未造成重大事故者;(二)、書面警告:有以下行為的員工將會受到書面警告,并處罰分為四檔分別為50、80、100元。(三)、解雇:有以下行為的員工將會被公司解雇觸犯國家法律、法規(guī)及嚴(yán)重違反公司紀(jì)律者;多次違反“(二)、書面警告”項之規(guī)定,屢教不改者;在公司內(nèi)偷竊公物或私人財物者;連續(xù)曠工五天或一年內(nèi)累計曠工八天者;多次不聽從領(lǐng)導(dǎo)指令,影響工作開展者;因當(dāng)班時喝酒、睡覺等行為造成重大損失者;被業(yè)主(住戶)多次投訴,未改善者;因違反公司規(guī)律給公司造成不良影響者。 安防員:在臺風(fēng)天氣或冰雹天氣出外巡邏時,應(yīng)戴鋼塑鋼盔。第八章 工資管理一、 根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,本著“三個有利,三個掛鉤”的原則,即有利于提高工作效率;有利于開發(fā)人力資源;有利于增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;將個人收入與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,與本人工作態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量、勞動紀(jì)律掛鉤,與工作績效掛鉤。五、 工資發(fā)放次月8日為發(fā)薪日。 年終獎金:以公司的經(jīng)營利潤和員工綜合素質(zhì)考核為依據(jù),發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理核定。具體執(zhí)行《員工獎懲條例》。四、 巡邏崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)巡視檢查物業(yè)項目公共區(qū)域、停車場、“死角”、“偏角”及周邊環(huán)境的安全及保潔狀況; 負(fù)責(zé)對進(jìn)入 物業(yè)區(qū)域內(nèi)的可疑人員或陌生人進(jìn)行盤查、詢門路,對混入小區(qū)的閑雜人員,應(yīng)將其請出小區(qū); 負(fù)責(zé)勸阻、制止物業(yè)區(qū)域內(nèi)的各類擾民及違法行為; 負(fù)責(zé)檢查單元門的關(guān)閉情況,防止閑雜人員混入樓內(nèi); 負(fù)責(zé)巡禎 檢查物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)備、設(shè)施的完好,巡檢查過程中發(fā)現(xiàn)公共設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)故障或發(fā)生重大事件 時,應(yīng)立即向隊長匯報,不得擅自處理; 負(fù)責(zé)檢查裝修施工現(xiàn)場,查驗各類證照(裝修許可證、臨時出入證等)、違章裝修等級情況,并及時將情況向隊長匯報; 當(dāng)有突發(fā)事件發(fā)生時,應(yīng)及時趕往事發(fā)現(xiàn)場,積極協(xié)助護(hù)管隊長等及時鼾突發(fā)事件; 負(fù)責(zé)填報當(dāng)班的巡視紀(jì)錄表,交接班時呈報隊長; 負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置下達(dá)的各項工作任務(wù)。 其他員工應(yīng)聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)遣,積極參與救護(hù)或搶險。 事主或現(xiàn)場如有人員受傷,要立即設(shè)法盡快送醫(yī)院醫(yī)治搶救并報告公安機(jī)關(guān)。疏散人員時應(yīng)走消防樓梯。(四)值勤中發(fā)現(xiàn)可疑人員處理先觀察12分鐘,然后上前主動禮貌地詢問對方,了解情況;若對方是物業(yè)區(qū)域的業(yè)主(使用人)或業(yè)主(使用人)的客人,不熟悉情況,應(yīng)熱情幫助客人,主動為其排憂解難。(六)醉漢的處理醉漢是體后失去正常人的理智,處于不能自控的狀態(tài),亂發(fā)狂言,甚至滋事?lián)p毀財物,調(diào)戲婦女等,在執(zhí)或中發(fā)現(xiàn)醉漢,要妥善處理。妥善保管好傷者或病者的財物。抵達(dá)現(xiàn)場后,立刻檢查漏(滲)水正確位置及所屬水質(zhì)、水源,設(shè)法制止漏水,不能制止的應(yīng)即通知服務(wù)中心工程維修值班人員、管理員,尋求支持,且盡量控制現(xiàn)場防止范圍擴(kuò)散。提醒業(yè)主(使用人)搬離放在窗臺及花架上的花盆及各類雜物。 對不聽勸阻者,要查清姓名、單位,如實記錄并向護(hù)管部或服務(wù)中心匯報。同時,動員指證人一起到公安機(jī)關(guān)作證。(5)等候警務(wù)人員到達(dá),并記下主管警官官階、姓名、編號及報案編號,以備日后查考。 將詳細(xì)情況記錄下來,盡快呈交服務(wù)中心。二、 適用范圍適用于物業(yè)區(qū)域內(nèi)的消防安全管理工作。(四) 消防設(shè)施、設(shè)備、器材管理 消防設(shè)施、設(shè)備,器材由服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一登記并確定管理責(zé)任人。 施工單位在動火燧必須采取有效的防火安全措施,完畢后立刻清理現(xiàn)場。G、 未配備相應(yīng)的滅火器材不動火。(3) 護(hù)管隊長,管理員每日檢查。(2) 看:詳細(xì)查看現(xiàn)場。(4) 火險隱患 整改到期后,服務(wù)中心護(hù)管部要組織復(fù)查驗收,復(fù)查情況要填寫在《安全隱患整改通知書》上。 火災(zāi)調(diào)查結(jié)束后,護(hù)部門應(yīng)寫出火災(zāi)調(diào)查報告,并建立火災(zāi)檔案,存檔備查。 室內(nèi)停車場防火管理A、 車場的當(dāng)班護(hù)管人員是消防安全責(zé)任人,對車場的消防安全工作負(fù)全面責(zé)任。不得將帶有火種的雜物倒入垃圾道。K、 開展經(jīng)常性的防火檢查和宣傳,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及整改,發(fā)生事故 要及時上報,并采取相應(yīng)措施。如是下水道堵塞,應(yīng)立即疏通。②以正常語調(diào)與被困乘客對話,同時查明;A、 乘客有何問題;B、 電梯是上升或下降;C、 發(fā)生最后停留的層數(shù);D、 有多少人員被困;E、 梯內(nèi)照明是否依然亮著;F、 梯內(nèi)的換氣扇是否運行。 無通話系統(tǒng)的電梯故障①、聽到警鈴聲,留心觀察每部電梯樓數(shù)指示牌,找出哪部電梯停留不動;②、前往電梯停留的層數(shù),如有乘客被告困,隔著關(guān)閉的機(jī)門與其對話;③、立即通知電梯工程部維修人員到現(xiàn)場救援;④、救援過程注意事項參照上列“設(shè)置有通話機(jī)系統(tǒng)的電梯故障處理規(guī)程”;⑤、電梯維保公司或工程部維修人員到場25分鐘后仍未能救出被困人員,應(yīng)詢問其確實還需要多長時間才能完成,如果在隨后5分鐘內(nèi)仍未完成,應(yīng)通知消防隊前
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