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正文內(nèi)容

物業(yè)管理工作細(xì)化執(zhí)行制度模板(完整版)

  

【正文】 招商利潤(rùn)目標(biāo)達(dá)成率在 %以上投標(biāo)管理1.負(fù)責(zé)制訂具體的投標(biāo)方案,并報(bào)送總經(jīng)理審批《項(xiàng)目投標(biāo)方案》2.負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行物業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)管理工作物業(yè)項(xiàng)目中標(biāo)率達(dá)到 %以上部門員工管理1.負(fù)責(zé)部門員工日常工作的安排和任務(wù)分配部門工作計(jì)劃按時(shí)完成率達(dá)100%2.本部門員工的聘用,下屬員工工作的督導(dǎo)、評(píng)價(jià)與考核部門員工考核評(píng)分在____分以上(二)市場(chǎng)拓展主管崗位工作事項(xiàng)明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果市場(chǎng)調(diào)查管理1.根據(jù)物業(yè)項(xiàng)目市場(chǎng)拓展的需要,編制市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃《市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃》2.負(fù)責(zé)組織人員按照市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃的要求,實(shí)施物業(yè)項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查工作調(diào)查計(jì)劃按時(shí)完成率達(dá)到100%3.通過(guò)對(duì)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果的分析,編制《物業(yè)項(xiàng)目開發(fā)可行性分析報(bào)告》,并將其送交經(jīng)營(yíng)管理部經(jīng)理《物業(yè)項(xiàng)目開發(fā)可行性分析報(bào)告》市場(chǎng)拓展管理1.按照經(jīng)營(yíng)管理部經(jīng)理的要求,根據(jù)對(duì)物業(yè)項(xiàng)目調(diào)查結(jié)果的分析,協(xié)助編制市場(chǎng)拓展計(jì)劃《市場(chǎng)拓展計(jì)劃》2.具體負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目開發(fā),確保物業(yè)項(xiàng)目開發(fā)成功物業(yè)項(xiàng)目開發(fā)成功率在 %以上3.協(xié)助相關(guān)部門做好項(xiàng)目開發(fā)成功后的接管驗(yàn)收工作相關(guān)部門滿意度在 分以上投標(biāo)管理1.按照物業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)的要求,制作項(xiàng)目投標(biāo)書《項(xiàng)目投標(biāo)書》2.具體負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)答辯等工作物業(yè)項(xiàng)目中標(biāo)率達(dá)到 %以上資料管理1.負(fù)責(zé)組織人員收集項(xiàng)目調(diào)查、市場(chǎng)拓展、項(xiàng)目投標(biāo)等工作的相關(guān)資料與文件,并及時(shí)歸檔資料歸檔及時(shí)率達(dá)到100%2.做好資料保管工作,防止資料丟失資料缺失現(xiàn)象發(fā)生次數(shù)為0(三)物業(yè)招商主管崗位工作事項(xiàng)明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果招商政策制定1.根據(jù)公司總體招商計(jì)劃,制定具體的招商政策,報(bào)送經(jīng)營(yíng)管理部經(jīng)理審核招商政策文件2.草擬各項(xiàng)招商管理制度及運(yùn)作規(guī)范,報(bào)送經(jīng)營(yíng)管理部經(jīng)理審核《招商管理制度》及招商運(yùn)作規(guī)范招商實(shí)施1.具體實(shí)施招商管理工作,保證各項(xiàng)招商政策能夠順利落實(shí)招商計(jì)劃按時(shí)完成率達(dá)到100%2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)主關(guān)于招商工作的意見(jiàn),并直接負(fù)責(zé)知名品牌的招商工作業(yè)主對(duì)招商工作滿意率達(dá) %3.負(fù)責(zé)建立招商團(tuán)隊(duì),監(jiān)督、考核招商隊(duì)伍員工招商任務(wù)按時(shí)完成率達(dá)100%合同管理1.代表公司與商戶簽訂物業(yè)招商合同或協(xié)議,并保證雙方遵照?qǐng)?zhí)行合同履約率100%2.負(fù)責(zé)組織人員做好物業(yè)招商合同的管理工作,保證合同及時(shí)歸檔歸檔及時(shí)率100%四、客戶服務(wù)部各崗位工作事項(xiàng)明細(xì)表(一)客戶服務(wù)部經(jīng)理崗位工作事項(xiàng)明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果服務(wù)體系建設(shè)1.負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督服務(wù)人員執(zhí)行相關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.負(fù)責(zé)組織制定物業(yè)服務(wù)方案,報(bào)送總經(jīng)理審批并監(jiān)督其執(zhí)行《物業(yè)服務(wù)方案》3.編制各項(xiàng)服務(wù)制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行相關(guān)制度得到100%有效執(zhí)行日常服務(wù)管理1.全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部各項(xiàng)日常管理工作,保證工作推進(jìn)的效果部門工作計(jì)劃按時(shí)完成率達(dá)100%2.定期走訪轄區(qū)業(yè)主,征求其對(duì)服務(wù)管理的意見(jiàn)征集到改善服務(wù)建議的數(shù)量達(dá) 個(gè)3.受理業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的投訴,并按照公司相關(guān)規(guī)定給予答復(fù)業(yè)主對(duì)投訴處理的滿意率達(dá) %4.負(fù)責(zé)組織物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收繳工作,保證費(fèi)用按時(shí)、足額收繳費(fèi)用收繳計(jì)劃按時(shí)完成率達(dá) %5.負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部突發(fā)事件的處理工作相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)主對(duì)處理的滿意度評(píng)價(jià)在 分以上服務(wù)監(jiān)督對(duì)客戶服務(wù)部提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)處理業(yè)主對(duì)服務(wù)工作滿意率達(dá) %部門員工管理1.負(fù)責(zé)部門員工日常工作的安排和任務(wù)的分配部門工作計(jì)劃按時(shí)完成率達(dá)100%2.本部門員工的聘用,下屬員工工作的督導(dǎo)、評(píng)價(jià)與考核部門員工考核評(píng)分在____分以上(二)客戶服務(wù)主管崗位工作事項(xiàng)明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果服務(wù)接待管理1.接受業(yè)主入住和裝修手續(xù)辦理的咨詢業(yè)主對(duì)服務(wù)的滿意率達(dá) %2.受理業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)投訴,并按照公司相關(guān)規(guī)定給予答復(fù)業(yè)主對(duì)投訴處理的及時(shí)率達(dá) %服務(wù)管理1.負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部服務(wù)人員工作任務(wù)的分配與執(zhí)行效果的監(jiān)督服務(wù)人員工作按時(shí)完成率達(dá)100%2.負(fù)責(zé)配合客戶服務(wù)部經(jīng)理做好突發(fā)事件的處理相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)主對(duì)處理的滿意度評(píng)價(jià)在 分以上物業(yè)費(fèi)用收繳管理1.根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)安排服務(wù)專員向業(yè)主派發(fā)物業(yè)費(fèi)用繳費(fèi)通知單物業(yè)費(fèi)用催繳及時(shí)率達(dá)100%2.組織服務(wù)人員向業(yè)主催繳物業(yè)管理費(fèi)用物業(yè)管理費(fèi)用回收率達(dá)100%業(yè)主回訪管理1.按照公司的規(guī)定定期走訪轄區(qū)業(yè)主,征求其對(duì)服務(wù)管理的意見(jiàn)征集到改善服務(wù)建議的數(shù)量達(dá) 個(gè)2.有針對(duì)性地對(duì)接受服務(wù)的業(yè)主進(jìn)行回訪,以判斷其對(duì)服務(wù)的滿意度業(yè)主對(duì)服務(wù)的滿意率達(dá) %以上(三)客戶服務(wù)專員崗位工作事項(xiàng)明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果服務(wù)受理1.具體負(fù)責(zé)業(yè)主入住和裝修手續(xù)的辦理業(yè)務(wù)受理及時(shí)率達(dá)100%2.接受業(yè)主入住和裝修手續(xù)辦理的咨詢業(yè)主對(duì)服務(wù)的滿意率達(dá) %費(fèi)用收繳1.按照與相關(guān)單位達(dá)成的協(xié)議代收各項(xiàng)費(fèi)用業(yè)主對(duì)代收服務(wù)的滿意率達(dá) %2.準(zhǔn)時(shí)向業(yè)主派發(fā)物業(yè)費(fèi)用繳費(fèi)通知單物業(yè)費(fèi)用催繳及時(shí)率達(dá)100%3.向轄區(qū)內(nèi)業(yè)主催繳物業(yè)管理費(fèi)用轄區(qū)內(nèi)費(fèi)用回收率達(dá)100%投訴處理1.受理業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的投訴,并按照公司相關(guān)規(guī)定給予答復(fù)業(yè)主投訴受理及時(shí)率達(dá)100%2.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,妥善解決業(yè)主的投訴事宜業(yè)主對(duì)投訴處理滿意率達(dá) %資料管理1.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)相關(guān)資料的整理,并對(duì)需要存檔的資料及時(shí)歸檔物業(yè)服務(wù)資料歸檔及時(shí)率達(dá)100%2.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)資料的日常管理,防止資料遺失物業(yè)服務(wù)資料完整率達(dá)100%五、環(huán)境管理部各崗位工作事項(xiàng)明細(xì)表(一)環(huán)境管理部經(jīng)理崗位工作事項(xiàng)明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果規(guī)章制度建設(shè)管理1.組織相關(guān)人員制定環(huán)境管理部各項(xiàng)規(guī)章制度,并提交總經(jīng)理審批各項(xiàng)規(guī)章制度2.負(fù)責(zé)組織實(shí)施各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行的效果規(guī)章制度有效執(zhí)行率達(dá)到100%綠化管理1.負(fù)責(zé)年度綠化工作計(jì)劃的編制,并報(bào)送總經(jīng)理審批《綠化工作計(jì)劃》2.負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)綠化工作,并對(duì)綠化的效果進(jìn)行監(jiān)督、檢查綠化工作計(jì)劃完成率達(dá)到100%保潔管理1.根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,組織編制保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)送總經(jīng)理審批《保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》2.負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)保潔服務(wù)工作,并對(duì)保潔工作的效果進(jìn)行監(jiān)督、檢查轄區(qū)衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率達(dá)到 %部門員工管理1. 協(xié)助相關(guān)部門,落實(shí)對(duì)下屬員工的培訓(xùn)工作部門員工培訓(xùn)計(jì)劃完成率達(dá)100%2.本部門員工的聘用,下屬員工工作的督導(dǎo)、評(píng)價(jià)與考核部門員工考核評(píng)分在____分以上(二)綠化主管崗位工作事項(xiàng)明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果日常綠化管理1.按照綠化工作計(jì)劃的要求,具體負(fù)責(zé)綠化工作任務(wù)的分配綠化工作計(jì)劃按時(shí)完成率達(dá)100%2.對(duì)綠化工作效果進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理業(yè)主對(duì)綠化工作滿意率達(dá) %3.做好病蟲害防治工作,將病蟲害損失降到最低病蟲害損失控制在____元以內(nèi)4.負(fù)責(zé)做好綠化養(yǎng)護(hù)工作,防止破壞綠化事件的發(fā)生綠化完好率達(dá)100%綠化技術(shù)培訓(xùn)管理1.根據(jù)綠化工作的需要,結(jié)合物業(yè)項(xiàng)目綠化的特點(diǎn),有針對(duì)性地編制綠化技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃《綠化技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃》2.具體負(fù)責(zé)綠化技術(shù)培訓(xùn)工作,提升綠化工作質(zhì)量綠化工作計(jì)劃完成率達(dá)100%綠化器具管理1.負(fù)責(zé)綠化器具的登記、入庫(kù)、發(fā)放及回收工作相關(guān)記錄完整率達(dá)100%2.負(fù)責(zé)綠化器具的日常保管工作綠化器具完好率達(dá)到 %以上(三)保潔主管崗位工作事項(xiàng)明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果日常保潔管理1.嚴(yán)格按照保潔作業(yè)程序和相關(guān)規(guī)定,合理對(duì)保潔人員工作進(jìn)行分配保潔工作按時(shí)完成率達(dá)到100%2.對(duì)保潔工作效果進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理業(yè)主對(duì)保潔工作滿意率達(dá) %3.定期或不定期組織消毒殺蟲工作消毒、殺蟲次數(shù)不得低于 次保潔工具用品管理1.負(fù)責(zé)保潔器具的登記、入庫(kù)、發(fā)放及回收工作相關(guān)記錄完整率達(dá)100%2.負(fù)責(zé)保潔器具的日常保管工作保潔器具完好率達(dá)到 %以上六、市場(chǎng)拓展流程與工作細(xì)化(一)市場(chǎng)拓展管理流程工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1.及時(shí)收集準(zhǔn)確、可靠的信息2.根據(jù)投標(biāo)要求,完整、無(wú)誤地制定標(biāo)書3.全面做好項(xiàng)目考察接待準(zhǔn)備工作,保證順利簽約4.提升公司形象1.物業(yè)市場(chǎng)拓展項(xiàng)目分類2.投標(biāo)、中標(biāo)過(guò)程3.標(biāo)書制作格式4.接待禮儀5.項(xiàng)目談判技巧6.物業(yè)管理常識(shí)1.確定市場(chǎng)拓展目標(biāo)市場(chǎng)拓展主管根據(jù)部門經(jīng)理制訂的市場(chǎng)拓展計(jì)劃確定市場(chǎng)拓展目標(biāo)并制訂相關(guān)項(xiàng)目應(yīng)具備的標(biāo)準(zhǔn)、要求《物業(yè)市場(chǎng)拓展計(jì)劃表》7.項(xiàng)目考察接待6.投標(biāo)、答辯5.制定項(xiàng)目方案、標(biāo)書4.掌握拓展項(xiàng)目相關(guān)信息3.信息篩選、確定目標(biāo)項(xiàng)目2.市場(chǎng)信息收集1.確定市場(chǎng)拓展目標(biāo)8.簽約2.市場(chǎng)信息收集市場(chǎng)拓展業(yè)務(wù)人員以定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、主動(dòng)進(jìn)行客戶聯(lián)絡(luò)等方式通過(guò)不同渠道得到對(duì)本公司有用的物業(yè)市場(chǎng)信息《市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃表》3.信息篩選、確定目標(biāo)項(xiàng)目市場(chǎng)拓展專員對(duì)收集到的信息進(jìn)行篩選、匯總后上報(bào)部門經(jīng)理,便于確定拓展目標(biāo)項(xiàng)目《市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告表》4.掌握拓展項(xiàng)目相關(guān)信息市場(chǎng)拓展業(yè)務(wù)人員根據(jù)確定的拓展項(xiàng)目進(jìn)行信息調(diào)查,以達(dá)到全面掌握開發(fā)商、業(yè)主及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的目的,進(jìn)而為物業(yè)項(xiàng)目拓展提供參考依據(jù)《物業(yè)情況調(diào)查表》5.制定項(xiàng)目方案、標(biāo)書市場(chǎng)拓展主管組建標(biāo)書編寫小組,根據(jù)招標(biāo)方的要求進(jìn)行項(xiàng)目標(biāo)書、方案的編寫6.投標(biāo)答辯市場(chǎng)拓展主管與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照招標(biāo)方的要求投遞標(biāo)書,并就投標(biāo)方關(guān)注的問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯《市場(chǎng)拓展項(xiàng)目標(biāo)書》7.項(xiàng)目考察接待項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在確定成為中標(biāo)候選方后,安排項(xiàng)目考察接待準(zhǔn)備工作,并陪同招標(biāo)方考察8.簽約項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與招標(biāo)方進(jìn)行談判,確定相互利益后進(jìn)行合同簽訂,并根據(jù)其具體要求制訂相關(guān)工作計(jì)劃(二)市場(chǎng)拓展控制程序程序名稱市場(chǎng)拓展控制程序受控狀態(tài)編 號(hào)一、目的為規(guī)范市場(chǎng)拓展工作,實(shí)現(xiàn)公司市場(chǎng)拓展目標(biāo),特制定本控制程序。(2)對(duì)收集到的信息進(jìn)行篩選、匯總,制定《項(xiàng)目考察相關(guān)注意事項(xiàng)》,并通知相關(guān)部門。4.掌握拓展項(xiàng)目相關(guān)信息市場(chǎng)拓展主管在對(duì)項(xiàng)目審批通過(guò)后安排部門訓(xùn)練有素的市場(chǎng)拓展業(yè)務(wù)人員對(duì)拓展項(xiàng)目有關(guān)情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,具體調(diào)查方面如下表所示。(2)現(xiàn)場(chǎng)答辯項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)答辯會(huì)流程進(jìn)行人員組織、安排,并對(duì)突發(fā)狀況進(jìn)行穩(wěn)妥性處理。 二、適用范圍 適用于業(yè)主入住的管理工作。(2)工程遺留問(wèn)題基本得到解決。 (3)印刷以下各類入住表格: ①《〈業(yè)主證〉領(lǐng)用登記表》; ②《住宅使用說(shuō)明書》; ③《住宅質(zhì)量保證書》; ④《鑰匙領(lǐng)用登記表》; ⑤開發(fā)商提供的《入住驗(yàn)房表》; ⑥《業(yè)主家庭情況登記表》; ⑦《入住登記表》。業(yè)主辦理入住手續(xù)須帶以下證件: (1)《關(guān)于辦理入住手續(xù)的通知》; (2)《購(gòu)房合同》原件和復(fù)印件各一份; (3)業(yè)主及家庭成員的身份證原件及復(fù)印件各一份,小一寸彩照每人兩張; (4)單位購(gòu)房的尚須帶齊營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件各一份; (5)委托他人辦理的,須帶業(yè)主委托書。 (3)水電押金實(shí)行抄表到戶的小區(qū)不需收取,未實(shí)行抄表到戶的可適當(dāng)收取。 (2)業(yè)主房屋驗(yàn)收有問(wèn)題,客戶服務(wù)專員在將鑰匙交給業(yè)主的同時(shí),應(yīng)留下一把大門鑰匙以供維修時(shí)用; (3)業(yè)主在領(lǐng)取鑰匙時(shí),客戶服務(wù)專員應(yīng)要求業(yè)主在《鑰匙領(lǐng)用表》內(nèi)簽名確認(rèn)。 2.《業(yè)主入住驗(yàn)房表》。第6條 公共設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括道路、室外上下水管道、化糞池、泵房、自持車棚、停車場(chǎng)。第13條 業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設(shè)備及設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù),在當(dāng)事人提出委托時(shí),乙方須接受委托并合理收費(fèi)。5.在合同生效之日起 日內(nèi)向乙方提供 平方米建筑面積管理用房(產(chǎn)權(quán)仍屬甲方),由乙方按下列第 項(xiàng)執(zhí)行:(1)無(wú)償使用;(2)按建筑面積每月每平方米 元租用,其租金收入用于 。4.選聘專營(yíng)公司承擔(dān)本物業(yè)的專項(xiàng)管理業(yè)務(wù),但不得將本物業(yè)的管理責(zé)任轉(zhuǎn)讓給第三方。2.保潔費(fèi)由乙方按建筑面積每平方米 元或按套每戶 元向業(yè)主或物業(yè)使用人收取。第23條 乙方向業(yè)主/物業(yè)提供的其他服務(wù)項(xiàng)目的費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)約定。第31條 本合同之附件均為合同有效組成部分。第36條 合同期滿,本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應(yīng)在該合同期滿 天前向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖?jiàn)。入住手續(xù)辦理時(shí)間:(略)。二、機(jī)械使用安全1.通用使用安全(1)所有綠化機(jī)械使用前必須檢查油管、油箱是否漏油。(2)使用前須仔細(xì)檢查機(jī)器的刀盤、皮帶、離合等各部件是否工作正常。(10)使用機(jī)械前應(yīng)充分了解機(jī)械的性能特點(diǎn),并牢記注意事項(xiàng)。三、大樹修剪安全大樹修剪往往涉及高空作業(yè),具有一定的危險(xiǎn)性。四、斜坡工作安全在斜坡上進(jìn)行修剪、栽種等操作時(shí),容易出現(xiàn)滑倒及石塊、工具掉下砸傷人等事故,對(duì)操作者具有較大的危險(xiǎn)。使用農(nóng)藥時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)。8.洗藥桶的水不允許亂倒,應(yīng)倒于指定地方,空藥瓶、藥袋應(yīng)回收集中處理。三、草坪養(yǎng)護(hù)1.草坪養(yǎng)護(hù)人員對(duì)草坪淋水次數(shù)及時(shí)間視天氣情況而定,以不出現(xiàn)缺水枯萎為原則。9.嚴(yán)禁在草坪上潑污水、倒垃圾及焚燒物品。當(dāng)病蟲害發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)給予有效治療,盡可能地防止其蔓延和擴(kuò)散。(四)滅火器配置統(tǒng)計(jì)表 年 月 日配置區(qū)域防火責(zé)任人序號(hào)類型規(guī)格數(shù)量備 注
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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