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xx物業(yè)管理有限公司悅瀜莊別墅項目物業(yè)管理方案-文庫吧在線文庫

2025-09-06 15:56上一頁面

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【正文】 亮點之一。對房屋保養(yǎng)管理、秩序維護管理、衛(wèi)生保潔管理、設施設備維護保養(yǎng)管理、商業(yè)地產廠房租賃管理等,都制訂有詳細的、規(guī)范化的 制度和操作要求,并將繼續(xù)在努力提高服務水平的基礎上,逐漸完善相關制度,將管理融合于服務中,以便更好地服務于市民、公司、企業(yè)等客戶。因此,根據這部分客戶的上述特點,為其提供高質量、全方位的特色物業(yè)管理服務是這個項目物業(yè)管理工作的特點和重點。 項目用地被大約等分為 3個地塊,呈指狀分布,間以諾貝爾湖水系;自然形成 3個從岸邊伸出的半島。極目遠眺,可欣賞東面的遠山(陽山)。 公司現有項目面積約 26 萬 /㎡ ,物業(yè)類型包括了商業(yè)、住宅、影院會所等, 服務項目包括各類住宅地產的安保、保潔工作、工程設施設備維修養(yǎng)護、房屋養(yǎng)護管理和停車場經營管理等。 追求目標 以公司經營為主導,為業(yè)戶推出完善的管理服務,為公司創(chuàng)造效益,為企業(yè)打造品牌。 一種模式: 根據本項目房屋建筑特與購買人群特性(綜合素質較高、生活私密性強,個性服務需求突出等)全方面綜合考慮,最終將悅 瀜 莊別墅項目別墅 群的管理模式定位為: ? 一個目標: 服務滿意 。 重點二: 酒店式禮儀帶來尊貴的享受 管家需要極高的自身素質,擁有豐富的生活經驗與專業(yè)素養(yǎng): 熟知各種禮儀,佳肴名菜、名酒古董的鑒賞,水晶銀器的保養(yǎng)等等…從物業(yè)管理服務角度看,要把管家特征容入到管家式服務中去,其首要的是在基本服務(如保安、前臺接待、“管家”、保潔、維修)中體現管家服務的特點,應達到管家應具備的基本素質 —— 禮儀 管家式服務在全國物業(yè)管理服務中卻無規(guī)范性標準,尚處于摸索階段,本人認為:從業(yè)主心理角度出發(fā)甚至涉及到他們的“虛榮心”,如果得到五星級酒店式的禮儀服務,便能讓業(yè)主感受到不同于在一般物業(yè)管理小區(qū)受到的貴賓待遇(體現優(yōu)越感),更能在其親友來訪時受到的禮儀服務中滿足業(yè)主的“虛榮心”。正如熨報紙一樣,在管家行業(yè)中屬于傳統(tǒng)性、公眾性服務 。 利用辦理入住的良好時機,充分體現順馳物業(yè)特有的便捷、細致,通過準時、高效的辦理入住流程;“管家”詳盡、專業(yè)的介紹;簡潔、精致的入住材料(含《“管家”服務卡》,對管家情況、范圍進行介紹) ;及為辦理入住業(yè)主預留車位的細致工作,將為居住悅 瀜 莊別墅業(yè)主留下完美的第一印象。 a)利用高素質的個體,展現高標準的人文環(huán)境。 激勵機制: 此為我公司內部對員工進行管理的主要方式,每個員工的個人權益都要得到尊重, 幷 應始終保持積極的工作態(tài)度,從而最大程度地獲得企業(yè)經濟效益和社會效益。 監(jiān)督 機制: 悅 瀜 莊物業(yè)服務中心在開展物業(yè)管理的過程中,將嚴格按照國家、政府及行業(yè)主管部門的有關法律、法規(guī)要求開展工作,定期向集團公司匯報工作,檢討物業(yè)管理運作實務,提交財務報告書, 幷 制定出日常工作計劃,分解量化到部門及每個崗位,實行目標管理責任制,每年對管理目標進行考核。 自我約束機制: 物業(yè)服務中心在物業(yè)管理過程中,嚴格執(zhí)行國家、政府發(fā)布的有關法規(guī)、條例和實施細則, 幷 嚴格貫徹 ISO9001質量體系,由公司質檢部門對物業(yè)服務中心進行定期或不定期檢查,發(fā)現問題及時糾正。 協(xié)助售房、向購房者提供該項目的物業(yè)管理咨詢,按照國務院、江蘇省《物業(yè)管理條例》協(xié)助開發(fā)商與購房者簽訂《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》和《業(yè)主臨時公約》。 前期介入具體工作: 1. 介入開發(fā)商規(guī)劃、設計、施工、銷售全過程,為開發(fā)商提供建設性的建議。 9. 爭取開發(fā)商的理解和邀請,認真參與施工單位的分部驗收和竣工驗收,熟悉和掌握一手資料。 三、 物業(yè)管理人員配置與培訓 人員配置: 1. 項目經理: 1人,本科以上學歷,年齡 35 歲以下,具有 15 萬平米以上物業(yè)管理經驗,有親和力及應變能力,有良好的組織、協(xié)調、溝通能力,有敬業(yè)和創(chuàng)新精神。 2. 培訓目標: 使員工在上述培訓完成后:新員工培訓率 100%;培訓合格率 100%;管理人員持證上崗率 100%;特殊工種人員持證上崗率 100%;員工年度培訓率 100%,培訓合格率 100%。嚴禁與住戶發(fā)生爭吵或打罵行為,對待違章、無禮行為要男新,容忍。 (3)組編檔號。 (1)制定設備安全運行、崗位責任制、定期檢查維修保養(yǎng)運行記錄、維修檔案等管理制度。 (8)制訂有突發(fā)火災的應急方案,設立消防疏散示意圖,照明設施,引路標志完好,緊急疏散通道暢通,無火災安全隱患。 (10)公共配套服務設施維護周到,公用管線統(tǒng)一下地或入公共管道,無架空管線,無礙觀瞻。 (3)與當地派出所建立警民共建關系,并商請其警官兼任管理處安全管理指導員, 定期與管理處安全管理員分析治安形勢、特點以及防范的方法和技能。 (4)裝修垃圾清運。 消防管理 (1)管理處負責建立消防安全小組。 (3)兼職巡視員負責每樓、每層消防安全情況巡視,每兩小時巡視一遍,并填寫《消防安全檢查登記表》。 (5)不準在樓道、過道設立倉庫,堆放雜物,阻礙通道。 (5)專、兼職消防員在上崗前必須接受消防常識和消防技能培訓,考試合格后方可任職,其資格每年確認一次。 車輛管理 24小時值班制度,由小區(qū)安全管理員負責管理,車輛可以隨時進出、停放。管理員交接班時應辦理交接手續(xù),核實停車場車輛內登記記錄相符,并列簽字交接。如:清潔衛(wèi)生服務、治安保衛(wèi)服務、維修居住區(qū)環(huán)境服務等。 (一)、安全管理服務 安全管理是為了保障所管物業(yè)區(qū)域內的人員、財物不受損失,為業(yè)主營造一種安全、無干擾的生活環(huán)境。 e) 利用智能化技術安全防范的方法與人防有機結合。建立防火檔案對火險隱患、校方設備狀況(位置、功能、狀態(tài)等)重點消防部位、前期消防工作概況等都要記錄在案。以多種宣傳形式加強區(qū)內住戶消防意識。通過對小區(qū)的清潔衛(wèi)生,區(qū)域管理的過程控制,確保向住戶提供高檔次的服務水準及高質量的生活場所。作為對清潔工的工作結果評定依據 。 人工湖的保潔工作應每天進行一次,保持人工湖面水面無飄浮物。 宣傳標識牌的清潔: 有廣告紙時請先撕下紙后再用濕抹布擦抹,然后用干布抹干凈,如有污跡應用清潔劑進行清洗; 宣傳牌、標示牌等應 每天擦試一遍。 k) 監(jiān)控探頭 監(jiān)控探頭每周擦試一次。 (六)共用設施和附屬建筑物、構筑物的養(yǎng)護和管理 范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、湖面、地下自行車庫、地下機動車庫等。 二類設備:監(jiān)控中心室外的智能系統(tǒng)末端設備、設施,如:遠紅外探測器、緊急求助按鈕、煤氣泄漏報警、保安電子巡更簽到器。 、對保安員進行住宅內智能末端設施、電子巡更簽到器、周邊紅外線對射儀、停車場設備設施的使用操作方法,各類事件處理程序等方面的培訓。 A智能系統(tǒng)的運行管理。 、系統(tǒng)的維護保養(yǎng)實施計劃的制訂 監(jiān)控中心、維修部分別按責任劃分,根據相關設備維護保養(yǎng)規(guī)程和設備具體狀況,制訂所管轄設備年度、季度、月度維護保養(yǎng)實施計劃,并確定設備維護保養(yǎng)責任人。兩種維修方法的使用保證了設備的最佳狀態(tài)。 設備維護保養(yǎng)工作質量的檢查 服務中心主管、維修部主管、監(jiān)控中心負責人根據《設備管理》程序和《設備維護保養(yǎng)、檢查制度》,分層次、分系統(tǒng)、分類別對所轄設備狀況,所轄人員維修保養(yǎng)工作質量、進行定期檢查和評議,發(fā)現問題查找不合格原因,采取糾正措施,并跟蹤改進情況,對其所轄人員設備維護保養(yǎng)工作質量的評議作為考核依據,改進工作質量的目的。 (防盜報警、煤氣泄漏、緊急求助、監(jiān)視圖象有異常情況等)立即指揮保安趕赴現場,及時處置各類事件并做好記錄。 —— 設備分類及編號。 、建立健全的各類崗位責任制,明確相關工作程序、工作制度,如: —— 崗位職責 —— 運行管理制度(值班規(guī)定、交接班制度、設備操作規(guī)程、設備巡檢 —— 設備維護、保養(yǎng)管理制度(設備日常、定期維護保養(yǎng)規(guī)程、設備維護保養(yǎng)檢查制度、設備大修改造、管理程序) —— 工作程序(報警處理程序、突發(fā)事件處理程序、自然災害處理程 序、事故處理程序) —— 設備檔案管理制度。 (七)智能化設施設備 范圍包括:樓宇可視對視系統(tǒng)、如戶寬 帶數據網系統(tǒng)、室內智能報警系統(tǒng),“六表”遠傳系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、周界紅外線對射報警系統(tǒng)、公共區(qū)間閉路監(jiān)控、智能 IC 卡門禁及車庫管理系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等。大理石地面應每周除塵一次。 清洗完畢應及進將果皮箱運回原處,并套好垃圾袋。 路燈的保潔應在白天滅燈斷電時進行,作業(yè)前保潔部主管應通知機電維修部斷開電源。 2. 保潔各項服務標準如下: a) 道路的清潔標準: 目視地面無雜物、積水、無明顯污漬、泥沙; 道路、人行道無污漬、每 200平方米痰跡控制在一個以內; 行人路面干凈無浮塵、無雜物、垃圾和痰漬; 路面垃圾滯留時間不能超過 10 分鐘。 2. 管理方法 a) 清潔工必須著裝上崗,規(guī)范作業(yè)。 c) 汽車憑 IC 卡,經電腦讀卡進入小區(qū)。建立各級負責的逐級防火崗位責任制,從經理到員工,都 對消防負有一定的責任。最大限度地減少火災損失,為住戶的生活提供安全的環(huán)境,保護小區(qū)業(yè)主、住戶的人身和財產的安全。 2. 治安管理實施措施 a) 實施“半軍事化”管理,實施住宿和 24 小時備班制,建立業(yè)務、績效考核與工資晉升掛鉤,實現 10%的淘汰率,保證保安人員的高素 質和戰(zhàn)斗力。藍灣溫馨、和諧的社區(qū)環(huán)境,營造一種悠閑、便捷的生活。 保潔工作流程及標準將按照 ISO9000標準,由本公司制定。管理員應指揮車輛停放,查看車輛有無上鎖,有無外部破損,應通知車主并登記,不服從指揮、亂停放車輛的按照交通亂停放車輛有關規(guī)定給予處罰。 (3)制定《設備管理制度》,對消防設備進行檢查和維護。 (1)對業(yè)戶的消防要求 (包括安全用水、用電 ),通過《業(yè)戶須知》、《管理公約》傳達到各業(yè)戶,并向業(yè)戶發(fā)放有關消防學習資料,用宣傳欄等消防宣傳途徑對業(yè)戶進行消防宣傳教育。 (1)貫徹“預防為主,防消結合”的方針,業(yè)戶要樹立防火意識,管理處每周確定一名主管以上的管理人員為防火值班員,全面負責小區(qū)的消防工作。 (5)日常巡視安全管理員為兼職消防巡視員。 (3)裝修材料按指定時間進入,安全管理員進行認真
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