【正文】 由于工作而需新購置或升級的各類應(yīng)用軟件。移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉(zhuǎn)時嚴禁硬盤受 到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。每月二十日前由綜合處負責(zé)使用移動存儲 設(shè)備對各處室重要文檔數(shù)據(jù)進行備份。 二、復(fù)印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關(guān)資料，私人資料恕不接待。綜合處負責(zé)匯總各部門每月印刷品使用數(shù)量。 五、司機要建立行車記錄，車輛維修保養(yǎng)記錄，內(nèi)容包括：車輛行駛里程、技術(shù)狀況、 維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費用等。 第三條 公文打印的管理 (一 )公司公文、文件的打印，由文員負責(zé)。 (四 )業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項目工程內(nèi)業(yè)資料等。 (三 )公司檔案、文件的借閱人，應(yīng)當(dāng)愛護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。 第十一條 公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。如果違反此項規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負責(zé)。 第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準(zhǔn)，并認真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。 第二十九條 專題例會是根據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的業(yè)務(wù)工作會議，由主管領(lǐng)導(dǎo)主 持，對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行階段性分析和，并做出決定，報告董事長。 (五 )各部門責(zé)任人要認真管理和維護好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備，部門間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備，不得隨意把辦公所用 的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。 5. 公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。 2. 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。 (四 )在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三十五條 責(zé)任與處罰 (一 ) 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告。 (二 )公務(wù)車輛負責(zé)公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務(wù)部存取款 (現(xiàn)金 )及各部門公務(wù)用車。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對其進行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。 (六 )外單位需借用公司車輛的，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 (二 )出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴重者，直至追究其法律責(zé)任 1. 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。 4. 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 第三十四條 保密 (一 ) 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行。 (二 ) 公司秘密的密級分為 “ 絕密 ” 、 “ 機密 ” 、 “ 秘密 ” 三級 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害 。 1. 公司重大決策中的秘密事項。 (二 )公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設(shè)備設(shè)施 (辦公設(shè)備 )登記表》。 第二十六條 行政部負責(zé)上述會議的會務(wù)工作，必要時負責(zé)形成會議紀要。 第十八條 公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。 第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。 (二 )對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時限予以銷毀。項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件 (竣 工批件 )，在工程結(jié)束后，由相關(guān)責(zé)任部門進行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時辦理交接手續(xù)。 第四條 文件借閱和復(fù)制的管理 公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中 “ 檔案的借閱與復(fù)制 ” 的規(guī)定執(zhí)行。 (二 )發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。 三、公司汽車一般用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公，取送機要文件，財務(wù)取送款項，護送工傷和急病號，處室、部門聯(lián)系業(yè)務(wù)、單位組織的事項和對單位個別體弱領(lǐng)導(dǎo)的接送等。 第七章 印刷品管理制度 一、職責(zé)及范圍 高新物業(yè)印刷品是指因工作需要而專門印制的各類空白記錄表格、自制內(nèi)部票據(jù)、信封、稿紙等印刷資料。第一次清理由綜合處指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負責(zé)，綜合處進行不定期抽查。 計算機軟件及應(yīng)用軟件由綜合處統(tǒng)一購買。 各類辦公設(shè)備需要更換部件時，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備更新 (維修 )申請單》，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理審批后方可更換。 傳真機、照相機、攝像機、多功能廳 (會議室 )內(nèi)彩電及 VCD、 DVD均由綜合處指定專人保管、使用，定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時，由綜合處通知 定點維修公司的技術(shù)人員前來檢查、維修、保養(yǎng)。 (三 )、公司新到工作人員的辦公用品，綜合處根據(jù)各處室、部門負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。 三、公文的傳閱 接收的文件需由多部門閱看時，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關(guān)處室、部門閱看，閱看人員簽字確認。 公文的印刷、用印。指對草擬文稿的審核 ，由綜合處負責(zé)。 四、安裝管理插卡電話后，不允許私接電話機通話，否則，將追究其直接責(zé)任人或部門負責(zé)人的責(zé)任，并依法追繳相應(yīng)的電話費。 (二 )、物業(yè)處根據(jù)會議室使用情況與租用會議室單位商定相關(guān)出租事宜，填寫《會議室使用登記單》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會議室