【正文】 會、專題例會和總經(jīng)理辦公會。 第五章 固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理 第三十二條 為加強對公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理，特制定如下規(guī)定： (一 )公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，由行政部指定專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一進(jìn)行管理。 第三十三條 保密范圍和密級確定 (一 ) 公司秘密包括下列秘密事項。 一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。保密期限屆滿，自行解密。 3. 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 (五 )建立車輛臺帳，實行單車百公里耗油考核，單車核算，節(jié)約用油。 (九 )公司車輛配備專職司機(jī)，其他人不準(zhǔn)駕駛公司車輛，否則發(fā)生事故均由駕車人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重追究司機(jī)責(zé)任。 (三 )各部門用車必須填寫《用車記錄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后 報行政部派車。 1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。 (五 ) 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 1. 選擇具備保密條件的會議場所。 3. 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。 6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。 (六 )作好辦公樓外 (如施工現(xiàn)場、售樓處等 )的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理，如因階段性工作結(jié)束而對設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時，應(yīng)負(fù)責(zé)與行政部進(jìn)行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。 第三十條 總經(jīng)理辦公會不定期召開，會議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計劃及其他有關(guān)公司重大問題的會議。 第二十三條 經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。 第十二條 除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn) ，方可用印。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要，對檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的，必須經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。 (五 )人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。 (二 )公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》 。 六、為了降低維修費用，單位車輛實行定點維修，車輛送修需要開具修車單，一式兩份，證明內(nèi)容，單位與修理廠憑修車單結(jié)算，外出遇急需修理時，可先與修理廠聯(lián)系修理，回公司后，及時補辦修車單。 存放印刷品的庫房應(yīng)保持干燥、清潔，印刷品擺放整齊有序，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫房。 三、各處室、部門在進(jìn)行復(fù)印時，必須填寫《打印、復(fù)印登記單》 (附表七 )，登記復(fù)印紙張的規(guī)格和數(shù)量。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級一次，殺毒軟件由綜合處提供。移動硬盤及 U盤在斷開與電腦的連接時一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示 “ 您可以安全的拔下設(shè)備 ” 時方可拔除設(shè)備。 需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時，由各處室、部門或設(shè)備監(jiān)管人填寫《辦公設(shè)備更新 (維修 )申請單》，由處室、部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合處負(fù)責(zé)采購。 第五章 辦公設(shè)備 (軟件 )更新、維護(hù)、使用制度 一、職責(zé)及范圍 公司辦公設(shè)備包括：電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動存儲設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調(diào)等各種貴重物品。各處室、部門辦公用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。對內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門相關(guān)人員簽收。 公文簽發(fā)。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。 三、電話卡由辦公室負(fù)責(zé)刷卡。 (八 )、各處室、部門要把每次調(diào)度會及會議精神傳達(dá)到基層，也可根據(jù)自己部門的實際情況，定期召開部門級會議傳達(dá)會議精神。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的工作局面。 六、電腦管理 各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱，不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理，公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理。 二、印鑒管理 公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管，公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。 本制度包括公司印鑒管理，辦公設(shè)施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛(wèi)生管理，宿舍管理等。 四、文檔管理 檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。 辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點對帳。 是行政管理制度范文 2 總則 為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實施，規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 (七 )、會議決議事項，與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。 二、各處室、部門使用管理插卡電話，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話。 第三章 公文收發(fā)傳閱管理制度 根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際情況，現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下： 一、公文撰寫 公文草擬。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。 (二 )辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。 (七 )、各部門物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，綜合處有權(quán)對各部門的領(lǐng)用情況予以審核與監(jiān)督。辦公軟件的更新是指