【正文】 (八 )司機必須遵紀守法， 按章行駛，確保安全。 3. 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 (七 ) 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理 。 3. 保存在設(shè)備完善的裝置內(nèi)。秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 3. 公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、及可行性報告、主要會議記錄。 (四 )因工作業(yè)務(wù)的需要，需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的，應由各部門按規(guī)定填寫《設(shè)施配置申請單》，報經(jīng)副總經(jīng)理批準后，由行政部負責組織安排采購 。專題例會所做出的決定，由主管領(lǐng)導負責落實。 第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。 第十六條 公司印鑒的使用，應當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準，公司文員方可蓋章。銷毀的全過程至少應由兩人參加。 第七條 檔案的借閱與復制 (一 )公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復制，閱后返還。 (二 )公司近遠期規(guī)劃、各類統(tǒng)計報表、項目可行性研究報告。 (四 )公司傳真件的接收和發(fā)出，均應由文員負責并做好記錄，對以公司 名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔 。 四、司機出車統(tǒng)一由綜合處長批準。 二、印刷品的印制、領(lǐng)用及保管 高新物業(yè)各處室、部門所有印刷品均由綜合處負責聯(lián)系定點廠家印制。嚴禁上班時間在計算機上玩游戲、處理與工作無關(guān)的文件，嚴禁用微機看 VCD盤，嚴禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家的活動，嚴禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國家安全的信息。禁止在公司計算機安裝其他軟件，以免病毒傳播。 三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定 計算機及外設(shè)使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。 二、更新、維修及維護保養(yǎng) 辦公設(shè)備的更新是指辦公設(shè)備的升級或更新、移動存儲設(shè)備的采購、各類耗材的補給、特殊配套設(shè)備的購置。 (五 )、采購人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當為原則，并要建立帳目，根據(jù)《物資的驗收、出入庫及保管制度》辦好入庫、出庫手續(xù)。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應及時報送綜合處歸檔。如需加蓋公章 的按《 印章 管理辦法》加蓋公章 。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門自行發(fā)文。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。 第二章 辦公電話管理制度 為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定： 一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。 (五 )、與會人庇 ρ 細褡袷鼗嵋榧吐桑 ?壞貿(mào)俚健 ⒃ 繽恕 ⑽ 薰嗜畢 ?。 長途電話要嚴格管理，對超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴格控制，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。 行政文員根據(jù)各部門計劃匯總，經(jīng)審批后購買，按計劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。采購部的傳真機由采購 文員管理，并做好登記。下面是行政管理制度，歡迎參閱。 公司所有需要蓋印鑒的，說明及對外開出的任何公文，應該統(tǒng)一編號登記，以備查詢存檔。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。 七、電話管理 各部門的辦公電話，是進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具，員工要養(yǎng)成長話短說的習慣，避免長時間占線，影響他人使用。 (二 )、公司級會議的組織者為綜合處。 二、對外出租會議室、多功能廳管理辦法 (一 )、公司所屬會議室及多功能廳由物業(yè)處負責辦理租用手續(xù)，綜合處負責提供相 關(guān)會議服務(wù)。使用完話費后，到辦公室刷卡，并進行登記。 公文審核。公司級公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門負責人簽發(fā)。各處室、部門收到文件后要簽字確認。 (二 )、綜合處采購人員根據(jù)實際情況給予審核并制定采購計劃及預算，報經(jīng)綜合處處長審核，總經(jīng)理批準后進行采購，并于每月 25日至 30日發(fā)放。為了保證各項辦公設(shè)備的正常使用，各類辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。 各類辦公設(shè)備發(fā)生故障時，可隨時填寫《辦公設(shè)備更新 (維修 )申請單》，通過定點公司或?qū)I(yè)維修人員進行維修。每次關(guān)閉投影儀的時候都一定要等到投影儀的 lamp燈完全熄滅后，才能關(guān)閉電源。每周清潔外部兩次，不得使用濕抹布，內(nèi)部每季度必須打開機箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。 五、綜合 處每月 25日根據(jù)使用紙張的實際數(shù)量，按成本匯總后報財務(wù)處。 二、汽車要定人、定車、定 期保養(yǎng)、定期維修，使車輛經(jīng)常保持良好的運行狀態(tài)，單位因公用車要隨叫隨到，保證準時出車，不得延誤工作。 第二條 收文、發(fā)文的簽批管理 (一 )收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè) 單位的信函等，應由公司文員進行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后，呈送公司主管領(lǐng)導閱示，文員按主管領(lǐng)導的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。 (三 )凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。 (二 )相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù) 。 第九條 檔案的銷毀 (一 )公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。 第十三條 公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批準后，方可加蓋公章。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。 第二十五條 公司級的會議只設(shè)有公司例