行政管理制度范文3篇(文件)
【正文】 ，外出遇急需修理時，可先與修理廠聯(lián)系修理，回公司后，及時補辦修車單。 (三 )凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。 (二 )公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》 。 第二章 檔案管理 第五條 歸檔范圍 (一 )上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。 (五 )人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。 (三 )公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應(yīng)的檔案管理。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要，對檔案文件進行摘錄和復(fù)制的，必須經(jīng)行政部長批準后，方可由公司檔案員進行摘錄或復(fù)制。銷毀檔案資料時，應(yīng)當由公司檔案員，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報副總經(jīng)理批準，方可組織銷毀。 第十二條 除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準 ，方可用印。 第十五條 行政部應(yīng)建立印信臺帳，每一個印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。 第十九條 印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。 第二十三條 經(jīng)董事長批準方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。 第二十七條 公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的決定，由行政部負責督辦和檢查落實情況 。 第三十條 總經(jīng)理辦公會不定期召開，會議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計劃及其他有關(guān)公司重大問題的會議。 (三 )固定資產(chǎn)除不動產(chǎn)之外，均應(yīng)建立實物負責人制度，由責任人對所負責的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護維修計劃，經(jīng)行政部長審核，副總經(jīng)理批準后，按計劃安排專業(yè)人員進行維修和修養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的完好。 (六 )作好辦公樓外 (如施工現(xiàn)場、售樓處等 )的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理，如因階段性工作結(jié)束而對設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時，應(yīng)負責與行政部進行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。 2. 公司正在決策中的秘密事項。 6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴重的損害 。 3. 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。 (二 ) 對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施 1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準 ,不得復(fù)制和摘抄 . 2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。 (五 ) 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 1. 選擇具備保密條件的會議場所。 (六 )不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。 2. 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 (三 )各部門用車必須填寫《用車記錄》，經(jīng)部門負責人審批后 報行政部派車。 (七 )要加強對車輛的定期保養(yǎng)和維護，保證車輛的正常運轉(zhuǎn)和完好，正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標準進行，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批準后，由行政部統(tǒng)一安排維修，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。 (九 )公司車輛配備專職司機，其他人不準駕駛公司車輛，否則發(fā)生事故均由駕車人承擔，并視情節(jié)輕重追究司機責任。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果，均由司機自己承擔。 (五 )建立車輛臺帳，實行單車百公里耗油考核，單車核算，節(jié)約用油。 第七章 公務(wù)車輛管理 (一 )公務(wù)車輛由行政部負責管理，統(tǒng)一調(diào)度。 3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的?？偨?jīng)理接到報告，應(yīng)立即做出處理。 3. 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 (三 )屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。保密期限屆滿，自行解密。 (三 )公司密級 的確定 1. 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。 一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。 4. 公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 第三十三條 保密范圍和密級確定 (一 ) 公司秘密包括下列秘密事項。日常辦公用品和低值易耗品，由副總經(jīng)理批準后按需購買 。 第五章 固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理 第三十二條 為加強對公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理，特制定如下規(guī)定： (一 )公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，由行政部指定專人負責，統(tǒng)一進行管理。 第二十八條 公司例會是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會議，會議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持，全體員工參加，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一周召開一次。 第二十五條 公司級的會議只設(shè)有公司例會、專題例會和總經(jīng)理辦公會。 第二十一條 使用公司法定代表人名章、財務(wù)負責人名章時，須征得公司法定代表人及財務(wù)負責人本人的同意。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的 簽章，要通過主管副總經(jīng)理的批準方可進行 。 第十三條 公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門提出申請，報董事長批準
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