【正文】 提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定： 一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。每次刷卡標(biāo)準(zhǔn)，處長(zhǎng) 30元，部門經(jīng)理和管理人員 20 元，其他員工 10元，綜治辦帶班組長(zhǎng)每人 15元。員工因公或特殊情況需要撥打長(zhǎng)途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責(zé)，需要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室、部門草擬文稿。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門自行發(fā)文。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。如需加蓋公章 的按《 印章 管理辦法》加蓋公章 。公司級(jí)文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到處室及相關(guān)部門，處室、部門內(nèi)部的傳達(dá)由各處室、部門自行管理。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應(yīng)及時(shí)報(bào)送綜合處歸檔。 二、辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、保管及發(fā)放管理辦法 (一 )、每月 15 日以前，各處室、部門自行統(tǒng)計(jì)本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計(jì)劃，分類 (日常辦公用品、印刷品、其它 )填寫《用料計(jì)劃單》，計(jì)劃本著 “ 節(jié)省、實(shí)用、必需 ” 的原則，經(jīng)處室、部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合處。 (五 )、采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)為原則，并要建立帳目，根據(jù)《物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)及保管制度》辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。辦公軟件是指各類因辦公需要而購(gòu)買或?qū)I(yè)制作的軟件。 二、更新、維修及維護(hù)保養(yǎng) 辦公設(shè)備的更新是指辦公設(shè)備的升級(jí)或更新、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的采購(gòu)、各類耗材的補(bǔ)給、特殊配套設(shè)備的購(gòu)置。綜合處根據(jù)市場(chǎng)報(bào)價(jià)做好新購(gòu)置辦公 設(shè)備的預(yù)算，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)、總經(jīng)理審批后購(gòu)買、發(fā)放。 三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定 計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。 會(huì)議室投影設(shè)備的使用由綜合處設(shè)專人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該設(shè)備。禁止在公司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。 計(jì)算機(jī)的清潔與維護(hù)實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)清潔的原則。嚴(yán)禁上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、處理與工作無關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機(jī)看 VCD盤，嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動(dòng)或不符合國(guó)家的活動(dòng)，嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國(guó)家安全的信息。 四、各處室在進(jìn)行傳真文件或資料時(shí)，要填寫《傳真收、發(fā)文登記表》。 二、印刷品的印制、領(lǐng)用及保管 高新物業(yè)各處室、部門所有印刷品均由綜合處負(fù)責(zé)聯(lián)系定點(diǎn)廠家印制。 第八章 車輛管理制度 為了加強(qiáng)車輛管理，協(xié)調(diào)各部門對(duì)車輛的使用，對(duì)汽車的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定： 一、由綜合處長(zhǎng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車輛、司機(jī)的管理及交通，單位所有的車輛及司機(jī)出車由綜合處長(zhǎng)統(tǒng)一安排、調(diào)度。 四、司機(jī)出車統(tǒng)一由綜合處長(zhǎng)批準(zhǔn)。 是行政管理制度范文 3 第一章 公文、文件審批管理 第一條 公司的各類公文、文件、傳真、報(bào)告和資料，由公司行政部負(fù)責(zé)管理。 (四 )公司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對(duì)以公司 名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔 。文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。 (二 )公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。 第六條 歸檔要求 (一 )凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。 第七條 檔案的借閱與復(fù)制 (一 )公司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí)，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制，閱后返還。 第八條 檔案的標(biāo)識(shí) 對(duì)于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。 申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。 第十六條 公司印鑒的使用，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn)，公司文員方可蓋章。 第十七條 介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等，不允許攜帶空白介紹信。 第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第四章 會(huì)議管理 第二十四條 公司召集的會(huì)議，由行政部負(fù) 責(zé)通知并組織人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。專題例會(huì)所做出的決定，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。 第三十一條 公司任何級(jí)別的會(huì)議，均要經(jīng)過周密的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備好議題、提案，不開無準(zhǔn)備的會(huì)議。 (四 )因工作業(yè)務(wù)的需要，需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的，應(yīng)由各部門按規(guī)定填寫《設(shè)施配置申請(qǐng)單》，報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)組織安排采購(gòu) 。 第六章 保密管理 總則 為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí)，加強(qiáng)公司的 __，特制定本制度。 3. 公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 7. 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 4. 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。 3. 保存在設(shè)備完善的裝置內(nèi)。 2. 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì) 參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。 (七 ) 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理 。 2. 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。 3. 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 (四 )公務(wù)車輛的所需費(fèi)用，如：保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅、車輛檢驗(yàn)費(fèi)、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費(fèi)，以及因工作需要駕車到外省市往返費(fèi)用由公司承擔(dān)。 (八 )司機(jī)必須遵紀(jì)守法， 按章行駛，確保安全。 看過 “ 是行政管理制度范文 ” 的人還看了