【正文】 情節(jié)嚴(yán)重：照價(jià)賠償 [如造成設(shè)備無法恢復(fù)等給公司造成損失 ] 情節(jié)較輕： 100— 500元之間 [未造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，還可以修復(fù)使用 ]視情況而定 復(fù)印機(jī)的使用； 如員工需要復(fù)印大量的文件，需交由前臺處理。 員工不得自行對電腦進(jìn)行修理拆裝等，如有問題請通知行政部處理。 6．員工不得私自拆卸辦公用機(jī)及不可擅自維修公司的電腦設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)問題請與行政部聯(lián)系，由行政部統(tǒng)一處理。 3．辦公網(wǎng)內(nèi)設(shè)備嚴(yán)禁安裝、下載、使用各種造成安全隱 患的軟件，如：掃描器、端口攻擊程序、木馬程序、郵件炸彈、口令破解工具、嗅包器、鍵盤記錄程序等。 行政管理制度 第 12 頁 共 35頁 瀏覽帳號使用原則 1．嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事違反國家現(xiàn)行法律、法規(guī)和政策的活動。 5．員工不得利用公司的 inter設(shè)施上網(wǎng)瀏覽有關(guān)色情、反動、暴力等網(wǎng)址，公司技術(shù)部可適當(dāng)封掉一些 IP網(wǎng) 址。 3必須嚴(yán)格保守文書的機(jī)密。 行政管理制度 第 15 頁 共 35頁 2全部完結(jié)的文書，分別按所屬部門、文件機(jī)密程度、整理編號和保存年限進(jìn)行整理與編輯，并在“文書保存薄”上做好登記，歸檔保存 3各部門將自行管理本部門之文檔。 16： 30分前通知前臺辦理，如果在 16： 30之 后交至前臺將安排在次日辦理。 3公司圖書的借閱： 在前臺處填寫借書卡，領(lǐng)取圖書； 愛護(hù)公司的圖書 使用完畢后請盡早歸還 如有遺失，由責(zé)任人照價(jià)賠償。 2 設(shè)置開機(jī) /屏保 /共享文件夾口令 工作經(jīng)常涉及商業(yè)秘密的員工應(yīng)在自己的辦公用機(jī)上設(shè)置開機(jī)口令和屏幕保護(hù)密碼。 5 密件單獨(dú)保管 密件應(yīng)與普通文件分開保管，電子密件及其存放目錄應(yīng)采用技術(shù)手段加密。未經(jīng)本部門處級經(jīng)理以上干部書面許可，公司員工不得將公司以外人員領(lǐng)入辦公區(qū)。 如果不能控制火勢，全部員工應(yīng)將立即撤離現(xiàn)場，撤離時(shí)切勿使用電梯，應(yīng)關(guān)閉所有門窗 ，切勿冒不必要的危險(xiǎn)而危害員工本身的安全。 外出登記表 部門 姓名 外出 時(shí)間 事由 返回 時(shí)間 簽字 行政管理制度 第 33 頁 共 35頁 制表人： 加班登記表 部門 姓名 日期 時(shí)間 簽字 備注 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 行政管理制度 第 34 頁 共 35頁 至 至 至 至 至 至 至 附人事部加班單及此表進(jìn)行每月考勤評定。 員工應(yīng)妥善保管好自已的財(cái)物，避免丟失，如有遺失，公司不負(fù)責(zé)任。 2行政部會依據(jù)人事部、財(cái)務(wù)部之差旅規(guī)定為員工進(jìn)行出差的預(yù)訂事宜。 7 離崗應(yīng)交還密件 員工離職時(shí)，其上級負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)并收回該員工管理、存檔和使用過的密件，在沒有交清有關(guān)涉及商業(yè)秘密的資料前，不得辦理離崗手續(xù)。傳真密件時(shí)應(yīng)首先通知收件人，并在收件人在場時(shí)發(fā)傳真。 帶有公司標(biāo)識的信紙、信封的使用： ，如對客戶等 （日常行文）則無需使用公司標(biāo)識的信紙及信封，統(tǒng)一使用公司行文抬頭即 可 、信封等 公章及營業(yè)執(zhí)照的使用： 1公司的公章、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)文件均由行政部保存。 3行政部復(fù)印的公司資料需加蓋行政部 COPY章，以視區(qū)分。 5各部門做好資料收集、保存工作，對帶有機(jī)密性的廢棄物要及時(shí)進(jìn)行處理銷毀。 文件收發(fā)： 一般文件予以啟封，分送各部門 私人文件不必開啟，直接送收信人 分送各部門之文件若有差錯(cuò)，必須立即退回行政部 文件管理： 1 行文編號： ： 按公司、部門、文類、年月日、編號的順序進(jìn)行文檔編號 例 1：行政部于 3月 28日的報(bào)告或?qū)徟募? 公司 /部門 /文類 /年月日 編號 EN/Adm/Report/010328001 按部門、文類、字第幾號進(jìn)行文檔的編號 例 1：行政部 2020年下發(fā)的第一份規(guī)定 政規(guī)字 2020第 001號 例 2：行政部 2020年下發(fā)的第一份通知 政通字 2020第 001號 1文檔的統(tǒng)一抬頭： (擬準(zhǔn)備，現(xiàn)行政部暫行 ) 文件申報(bào)： 1請認(rèn)真填寫公司的文件簽報(bào)表，進(jìn)行文件的上報(bào)審批工作。員工遺失鑰匙需立即報(bào)知政部。 3．嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)從事危害他人信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全及侵犯他人合法權(quán)益的活動。 5．為防止病毒侵?jǐn)_，在安裝、使用任何外來的軟盤和光盤時(shí)需經(jīng)網(wǎng)管許可， 不得擅自裝載軟件，尤其是盜版軟件。請大家嚴(yán)格遵守如下規(guī)定： 1．公司的 IP地址由技術(shù)部統(tǒng)一規(guī)劃、管理 、按工位分配 IP地址。因此如下規(guī)定應(yīng)嚴(yán)格遵守： ，所有測試用機(jī)及測試設(shè)備不得連接到辦公網(wǎng)上； （包括防火墻、路由器、交換機(jī)、集線器等）需填寫增加設(shè)備申請表并由網(wǎng)管或技術(shù)部負(fù)責(zé)安裝。 在將傳真送至各部門時(shí)，前臺會請接收人在傳真領(lǐng)取單上簽字。資產(chǎn)到位后，行政部系統(tǒng)建帳并細(xì)化至各部門及個(gè)人； 建立編號，將資產(chǎn)統(tǒng)一編號歸檔貼固資標(biāo)簽； 定期盤點(diǎn)； 2固定資產(chǎn)調(diào)配及新員工 辦公用機(jī)： 固定資產(chǎn)調(diào)配需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)配單》由行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)的調(diào)配； 新員工辦公用機(jī)。 申報(bào)日期：每月 20日 2領(lǐng)?。? 至前臺處領(lǐng)取辦公用品，要寫清名稱、數(shù)量并簽字。 4每個(gè)部門都必須分別進(jìn)行預(yù)算， 并在預(yù)算范圍內(nèi)開支。 公司來賓接待管理辦法： 1外客不得擅自進(jìn)入公司，前臺要做好來客登記工作及接待工作。如果需要與同事講話，應(yīng)有禮貌地說，“請您稍等”，然后捂住話筒，小聲交談。 2員工需著莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。 4禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐。（需報(bào)行政部備案，以便考勤記錄） 11下班后，員工不得因私人事物而滯留在公司，并使用公司辦公設(shè)備。 7 午餐時(shí)間為 12： 00—— 13： 00，如有因故不能按時(shí)須提前或延遲用餐，須經(jīng)本部門的經(jīng)理批準(zhǔn)。 行政管理制度 第 1 頁 共 35頁 行政管理制度 （草案） 行政管理制度 第 2 頁 共 35頁 行政部 2020 年 行政管理制度 第 3 頁 共 35頁 目 錄 一、日常事務(wù)管理規(guī)定 ? 考勤制度 ? 辦公環(huán)境及著裝管理規(guī)定 ? 公關(guān)事務(wù)管理制度 ? 接待費(fèi)用的管理 二、辦公物品管理制度 ? 辦公物品的購買 ? 辦公用品的申報(bào)及領(lǐng)用 ? 辦公用品的報(bào)廢處理 ? 辦公用品的保管 ? 公司固定資產(chǎn)的管理 ? 公司辦公設(shè)備的使用 ? 電話使用規(guī)范 ? 電腦及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定 ? 辦公室鑰匙的管理 三、文書資料管理規(guī)定 ? 文書管理體系圖 ? 總則 ? 文件收發(fā) ? 文件管理 ? 文件的郵寄的管理 ? 文件的領(lǐng)取 ? 重要文件管理 ? 帶 有公司標(biāo)識的信紙、信封的使用： ? 公章及營業(yè)執(zhí)照的使用 四、保密規(guī)定 五、出差管理制度 六、安全管理制度 行政管理制度 第 4 頁 共 35頁 一、日常事務(wù)管理規(guī)定 考勤制度： 1員工享受國家規(guī)定的假期。 8 如果因個(gè)人原因有可能遲到或早退，須提前通知行政部。 辦公環(huán)境及著裝管理規(guī)定 公共環(huán)境： 1禁止在指定區(qū)域內(nèi)吸煙。特殊情 況下員工用餐可在指定的公共區(qū)域。夏季不得著過露的