有效的時間管理教材-文庫吧在線文庫
【正文】 你分心 ,以致無法完成目標的事情 ?, 能不能早點開始 ? 你完全不受干擾的最長時段有多久 ? ( 不要把午飯也放進去 ) 你最有效率和最沒有效率是什么時候 ? 你將當天的主要目標完成到什么程度 ? 你會照著優(yōu)先次序的書面計劃做事嗎 ? 你在適當?shù)臅r間做適當?shù)氖聠?? 你在怎么處理不應(yīng)該做的事 ? 可不可以授權(quán) ? 手邊的工作要如何做得更有成效 , 更為簡化 , 并減少細節(jié) ? 你花的時間與你的優(yōu)先次序是否相稱 ? 請記著 : 巴雷德“ 80/20” 定理 分解目標 長期目標 以行動配合計劃 將目標寫下來 是什么目標 ? 要達致什么的成果 ? 行動 – 要做些什么 ? 次序 哪些 應(yīng)該 先 做 / 哪些 為 后 ? 訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序 時間估計 – 每項的行動需要多長時間 ? 靈活性 – 有沒有預(yù)留時間給不可估計的突發(fā)事情 時間表 – 甚么時候處理甚么事項 ？ 你是怎樣編排時間計劃？ 一、年度計劃－甘特圖 二、周計劃－執(zhí)行事項清單 史蒂芬 07:55:2407:55:2407:55Tuesday, March 28, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 07:55:2407:55:2407:553/28/2023 7:55:24 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 上午 7時 55分 24秒 上午 7時 55分 07:55: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 3月 上午 7時 55分 :55March 28, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 07:55:2407:55:2407:55Tuesday, March 28, 2023 1知人者智，自知者明。 2023年 3月 28日星期二 上午 7時 55分 24秒 07:55: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 3月 上午 7時 55分 :55March 28, 2023 1行動出成果，工作出財富。 給變你的習(xí)慣 修正你的態(tài)度 增加你的生產(chǎn)力 1. 你的辦公桌 你的工作環(huán)境是怎么樣 ? 有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率 ? 改善工作環(huán)境 將所有可以吸引你視線的東西全挪開 將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 …..) 將你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓勵自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方 將一些你知道不會作出反應(yīng)的信件拋棄 利用文件夾來將不同的文件歸檔 2. 歸檔 一些你需要今天馬上完成的事情 DO NOW 一些你需要這個星期完成的工作 FILE 一些你需要歸檔的文件 FILE 有空才閱讀的書本 READ 需要傳閱的文件 PASS ON 一些文件需要等待資料完成 PROGRESS 所有的文件和書信應(yīng)分三類 歸檔 只作參考 馬上處理 3. 如何處理電話 / 電郵 如果找不
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