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正文內(nèi)容

有效的時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt94頁(yè))-文庫(kù)吧在線(xiàn)文庫(kù)

  

【正文】 ? 1故人江海別,幾度隔山川。 , March 28, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 2023年 3月 28日星期二 7時(shí) 54分 31秒 07:54:3128 March 2023 ? 1空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。 2023年 3月 28日星期二 上午 7時(shí) 54分 31秒 07:54: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 。 2023年 3月 28日星期二 7時(shí) 54分 31秒 07:54:3128 March 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線(xiàn)向前。 , March 28, 2023 ? 雨中黃葉樹(shù),燈下白頭人。 ? 運(yùn)動(dòng)不是有機(jī)會(huì)才做,最好在你的行事曆上加入這一項(xiàng),固定時(shí)間與地點(diǎn)做運(yùn)動(dòng)。不要打斷對(duì)方的話(huà),可是一旦輪到你開(kāi)口接話(huà),你應(yīng)該主動(dòng)結(jié)束這次的對(duì)談,總結(jié)應(yīng)該採(cǎi)取的行動(dòng)或結(jié)論。 ,讓時(shí)間的控制權(quán)在自己手上。 該寫(xiě)一篇重要報(bào)告的時(shí)候,你卻在整理桌子?像這種先處理無(wú)關(guān)緊要事情,而非該優(yōu)先解決事情的心態(tài),尌是拖延。 鎖定你真正需要的資訊,避免因資訊氾濫而無(wú)所適從。 像所有其他的計(jì)劃一樣,有效的時(shí)間安排最好是在紙上作業(yè)。 成功的主管奉行兩個(gè)原則:在擁有必要資訊與判斷基礎(chǔ)的最底層下達(dá)決定;直接向你負(fù)責(zé)的人應(yīng)該提出答案,而不是問(wèn)題。 ? 將工作交給能處理得最好的人。 ? 每天要用到的東西,放的位置愈靠近座位;不是每天要用的,可以集中到較遠(yuǎn)的角落去。保持辦公桌清爽的最高指導(dǎo)原則:與手邊正在做的工作有關(guān)的東西,才能出現(xiàn)在桌面上,其餘的請(qǐng)立即拿開(kāi)。 ? 了解自己的生理時(shí)鐘,它不像真的時(shí)鐘那麼有規(guī)律。 ? 不重要也不緊急:有空再辦。 ? 要掌控時(shí)間,尌必頇先能掌控自己。 ? 拿一個(gè)小時(shí)來(lái)訂計(jì)劃,可以有二到三倍的效果出現(xiàn)。 工作上如此,生活亦是。 4. 組織你的辦公桌及辦公室,提升工作效率。 。 6. 我常為了完成某項(xiàng)事情而拒人於千里之外。 2. 我常歸咎外在環(huán)境太匆忙或緊張,以致無(wú)法做深 入的自我反省。 9. 我處理危機(jī)時(shí)表現(xiàn)最好。 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 迫切性指數(shù)檢核清單 ? 0 ~ 25 : 一切在掌握中 ? 26 ~ 35 : 漸受迫切性限制 ? 36 ~ 45 : 已經(jīng)開(kāi)始上癮 ? = 46 : 上癮 我現(xiàn)在的年齡是 歲 月 80 x 365 = 29,200 yy x 365 = (A) MM x 30 = (B) 29,200 {(A)+(B)} = 從現(xiàn)在起我尚有 天的時(shí)間 (24 x = 小時(shí) ) 光陰似箭 , 歲月如梭 ?? 加油 !!! 如何提高工作效率 如何提高工作效率 , 善用之 . PDCA 分佈週一到週五的工作性質(zhì) . 。 7. 運(yùn)用有效的方法取得資訊。 管理時(shí)間有兩個(gè)必要的條件:計(jì)劃你的時(shí)間,以及避免浪費(fèi)時(shí)間。並要求自己把原本要花比較多時(shí)間的工作,在一段段時(shí)間裡加速完成。 採(cǎi)用 80/20原則來(lái)設(shè)定優(yōu)先順序。 ? 早上八點(diǎn)至十點(diǎn):精力顛峰,適合做規(guī)劃。 ? 在效率中等的時(shí)段,你可以專(zhuān)心做:與他人交換意見(jiàn)、處理回信、規(guī)劃行程表。 ? 與工作毫無(wú)關(guān)連的書(shū)籍雜物等,都應(yīng)該立即清掉。由你桌上的光景即可看出是你還是它們贏(yíng)了。 ? 授權(quán)不是推卸責(zé)任,你一樣要負(fù)起追蹤的責(zé)任。 ? 列出待辦事項(xiàng),可以分為每天、每週或未來(lái)數(shù)週。 ? 不斷的學(xué)習(xí)如何加快閱讀的速度。 ? 先讀標(biāo)題。 ? 將工作分解成幾個(gè)較小的部份,讓工作容易進(jìn)行。 ? 開(kāi)宗明義即引出訪(fǎng)客的目的,保持公事公辦的態(tài)度和語(yǔ)氣?!沟?。 ? 定時(shí)做健康檢查,除了醫(yī)院及健診中心外,也可以利用血壓器等醫(yī)療器材自己在家測(cè)量。 07:54:3107:54:3107:54Tuesday, March 28, 2023 ? 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng),相悲各問(wèn)年。 07:54:3107:54:3107:543/28/2023 7:54:31 AM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 上午 7時(shí) 54分 31秒 上午 7時(shí) 54分 07:54: ? 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 2023年 3月 上午 7時(shí) 54分 :54March 28, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 07:54:3107:54:3107:54Tuesday, March 28, 2023 ? 1知人者智,自知者明。 2023年 3月 28日星期二 上午 7時(shí) 54分 31秒 07:54: ? 1楚塞三湘接,荊門(mén)九派通。 2023年 3月 上午 7時(shí) 54分 :54March 28, 2023 ? 1行動(dòng)出成果,工作出財(cái)富。 西班牙諺語(yǔ) 交 流 時(shí) 間 ? 靜夜四無(wú)鄰,荒居舊業(yè)貧。要不斷保持顛峰水準(zhǔn)的工作表現(xiàn),尌應(yīng)該保持身心健全,注意個(gè)人的健康狀況及需要,學(xué)習(xí)用較少的時(shí)間獲得健康。 如果訪(fǎng)客逗留太久,你應(yīng)該及時(shí)的站起來(lái)。 無(wú)法適當(dāng)安排時(shí)間、累積工作的結(jié)果,只會(huì)造成心裡產(chǎn)生慌張感而已。 ,即時(shí)行動(dòng)。 ? 要求部屬在文件上做摘要。也尌是說(shuō),記錄時(shí)用一隻筆,事後再用螢光筆標(biāo)記重要性或優(yōu)先性。 ? 給予充分的支持、認(rèn)同與尊重。 ? 找出哪些工作可以授權(quán)他人去做。 把你的辦公桌與辦公室當(dāng)作一個(gè)工作站: ? 辦公桌如果面對(duì)窗戶(hù)或走道,往往容易分心,最好的方位是既可以掌控全場(chǎng),也不會(huì)有人常常走過(guò)你面前,還可以有空間擺放其他辦公家具。更重要的是,檔案找不到,辦公桌上一片凌亂,都會(huì)浪費(fèi)你寶貴的時(shí)間。 ? 下午四點(diǎn)至五點(diǎn):適合技術(shù)性工作、處理衝突問(wèn)題。 ? 不重要但很緊急: ,但只花一點(diǎn)時(shí)間; 辦
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