【正文】 第三章 5S的實(shí)施方法 A P C D A1：採取對(duì)策 A２：修下計(jì)劃 P1：分析 5S現(xiàn) 狀及問題點(diǎn) P2：決定 5S改善方案與目標(biāo) P3：提出 5S實(shí)施計(jì)劃（含訂定必要的 5S作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等） C.：定期召開檢討，檢查 5S實(shí)施之過程與結(jié)果是否與計(jì)劃或興目標(biāo)吻合？ C2：分析異常原因 D1：成立推行體制 D2：展開文宣活動(dòng)及教育訓(xùn)練 D3：實(shí)施 第三章 5S的實(shí)施方法 ? 前人改善的成果作業(yè)新進(jìn)人員學(xué)的榜樣，透過攝影作戰(zhàn)的過程，使后進(jìn)者了解到改善的精神所在，並繼續(xù)保持改善的成果〃使用攝影作戰(zhàn)法時(shí)，必頇準(zhǔn)備海報(bào)紙，將攝影作戰(zhàn)的過程顯示出來，如此才能達(dá)到改善的效果〃 ? 第三章 5S的實(shí)施方法 階段 改善前 第一階段改善 第二階段改善 第三階段改善 日期 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 照 片 5S 整理 整頓 清 掃 清 潔 整理 整頓 清 掃 清 潔 整理 整頓 清 掃 清 潔 整理 整頓 清 掃 清 潔 問 題 點(diǎn) 改 善 對(duì) 策 第四章 5S之導(dǎo)入與推行 ? ? 5S活動(dòng)的推行方法與一般管理活動(dòng)的實(shí)施如QCC，提案改善 … 等並無任何太大的差別，但因 5S與每個(gè)工作環(huán)境的維持息息相關(guān)，因此較容易實(shí)施，例如： ? ●工作環(huán)境像豬窩一樣，大家動(dòng)手來整理吧！ ? ●這些東西該怎麼整理呢？ ? ●整理出來的東西該放在哪里呢？ ? ●喂！我的東西你看見沒有？ ? 諸如此類的問題，都可以透過 5S活動(dòng)的導(dǎo)入與 第四章 5S之導(dǎo)入與推行 ? 推行，使其改頭換面，而達(dá)到〔不一樣就是不一樣〕的效界，話雖如此，但仍有很多企業(yè)在推動(dòng)5S時(shí)受到挫折，原因何在，且看下述： ? 一、 某某 課長(zhǎng)， 5S活動(dòng)很重要，我看就由你們來負(fù)責(zé)規(guī)劃跟推動(dòng)吧！這是上級(jí)主管或經(jīng)營(yíng)決策者經(jīng)常交代部屬的話，但最后長(zhǎng)流于形式不了了之〃看官，原因何在？ ? －－主持的責(zé)任為誰，大部分都是我的平行單位，登高一呼，沒有響應(yīng)或只有小貓兩三雙，成不了大氣候〃 ? 二、 忙都忙死了，每天要趕出貨、修理不良品 第四章 5S之導(dǎo)入與推行 ? … 還要推行 5S，那些家伙一定是吃飽飯沒事干〃 ? 在你導(dǎo)入或推行時(shí)，或多或少聽過這些報(bào)怨，哎呀！心都冷半截了〃看官，你還有信心沒有？ ? －－ 5S的觀念都沒有，策劃的責(zé)任為誰， 5S是干什麼用的，是做給老板看的，還是做給誰看呢？不知者無罪，不能怪人家吧！ ? 三、 5S活動(dòng)都已經(jīng)推動(dòng)這麼一段時(shí)間了，好像還沒有什麼改善，大概不太適合我們吧！ ? 〔房子舊，所以看起來這麼亂〕藉口！藉口！可是我們還必需為藉口找一個(gè)理由吧！當(dāng)我們問起 第四章 5S之導(dǎo)入與推行 ? 起，什麼是 5S？只要聽到〔好像是 … 大概是 … 應(yīng)該是 … 〕，你不可以一葉知秋了〃其實(shí)，再簡(jiǎn)單的東西，如果我們不用心去體會(huì)與實(shí)施，是不能有所成效的，各部門主管要深入了解並貫徹實(shí)施，進(jìn)而達(dá)到部門內(nèi)員工〔素養(yǎng)〕的境界〃因此在導(dǎo)入與推行5S活動(dòng)時(shí)應(yīng)先突破觀念上的障礙： ? ，自以為是： ? ? 劃地自限的人，往往無法接受一些新觀念，當(dāng)然就影響到活動(dòng)的推行〃 第四章 5S之導(dǎo)入與推行 ? 活動(dòng)的推行，經(jīng)營(yíng)者或決策者應(yīng)負(fù)起全責(zé)〃 ? ： ? 賞罰若無明定或不合理，則無法達(dá)到激勵(lì)的效果〃 ? ： ? 不能持之以恆的活動(dòng)，往往是活動(dòng)最大的敗筆〃 ? ： ? 得過且過的心態(tài)必頇革除，〔不進(jìn)則退〕的觀記頇具備〃 第四章 5S之導(dǎo)入與推行 ? ? I 導(dǎo)入階段： ? 一、高階層經(jīng)營(yíng)管理者對(duì) 5S的關(guān)心度〃 ? ●有無以 5S來進(jìn)行徹底的經(jīng)營(yíng)革新〃 ? ●有無把 5S列入經(jīng)營(yíng)方針之年度計(jì)劃內(nèi)〃 ? ●有無將 5S之各級(jí)責(zé)任明確授權(quán)〃 ? 身為經(jīng)營(yíng)者或決策者，應(yīng)以高瞻遠(yuǎn)矚的眼光來推動(dòng) 5S活動(dòng)，為自已的企業(yè)奠定管理的根基〃 ? 二、重視教育訓(xùn)練，充分溝通 ? ● 5S活動(dòng)的實(shí)施〔始于教育〕、〔終于教育〕 第四章 5S之導(dǎo)入與推行 ? ●教育改造人，人改造企業(yè) ? ●內(nèi)訓(xùn)〔延聘專家至場(chǎng)內(nèi)授課或廠內(nèi)自訓(xùn)〕 ? ●外訓(xùn)〔派員到外面受訓(xùn)〕 ? Ⅱ 實(shí)施階段 ? 一、讓所有的成員都成為實(shí)施的主角，絕對(duì)不能讓少數(shù)人唱獨(dú)角戲〃 ? 二、主管要有實(shí)施的整體構(gòu)想和魄力，執(zhí)行要有決心〃 ? 三、每日評(píng)定成績(jī)並隔日定時(shí)、定點(diǎn)公怖成績(jī)〃 第四章 5S之導(dǎo)入與推行 ? 四、周竟賽或月竟賽成績(jī)公怖后立即公開獎(jiǎng)懲〃 ? 五、月份部門排行榜排定，第一名拍照留念〃 ? 六、充分利用定點(diǎn)攝影法〃 ? 七、高階主管定期巡視： ? ●把問題層別，與負(fù)責(zé)部門主管溝通后分級(jí)〃 ●強(qiáng)迫自已作晨間或下班后的巡視活動(dòng)，以天或周為單位（與部門主管共同巡視）〃 ●不要走馬觀花，把與自已看法不合或要求不符的部分記下來〃 第四章 5S之導(dǎo)入與推行 ? A級(jí) … 明天需改善的 ? B級(jí) … 一周后需改善的 ? C級(jí) … 一個(gè)月后需改善的 ? Ⅲ. 檢討階段 ? 一、主辦單位逐一搜集匯總資料后提出實(shí)施成效檢討〃 ? 二、檢討會(huì)議應(yīng)由決策主管主持〃 ? 三、最后一名部門主管所提出的改善計(jì)劃應(yīng)張貼于公怖欄〃 第四章 5S之導(dǎo)入與推行 ? 四、成績(jī)亦應(yīng)列入干考核或升遷之考慮〃 ? Ⅳ 〃 5S之維持 ? 一、選擇某固定時(shí)間，部門主管再次接受教育訓(xùn)練的洗禮，提升 5S的層次與內(nèi)容，使更上一層樓〃 ? 二、使 5S成為企業(yè)生存與合理化的踏板〃 ? 〃 ? ? ●干部級(jí)教育訓(xùn)練每周一次〃 ? ●員工則由干部利用晨間十分鐘之早會(huì) 教育〃 第四章 5S之導(dǎo)入與推行 ? ※ 干部級(jí)教育訓(xùn)練由 IE課編制大綱，廠長(zhǎng)、經(jīng)理、課長(zhǎng)皆為講師，根據(jù)自已所負(fù)責(zé)的大綱以講授部門內(nèi) 5S之內(nèi)容為主〃 ? ? 選定某一制造課及總務(wù)課作為推動(dòng) S之先期示范單位，由推行組織全力予以輔導(dǎo)〃 ? 43實(shí)施 5S活動(dòng) ? 活動(dòng)的主要精神為 第四章 5S之導(dǎo)入與推行 ?形式化 形事化 習(xí)慣化 ? 〔由廠長(zhǎng)、經(jīng)理、 IE課人員組成評(píng)審委員會(huì)〕 ? 〔利用顏色管理標(biāo)簽〕 ? 〔 IE課〕 ? 〔錦旗與獎(jiǎng)金，劣者提改善計(jì)劃〕 第四章 5S之導(dǎo)入與推行 ? 〔立竿見影〕 ? ? ? (1).P→D→C→A ? (2)了解 5S活動(dòng)精義及欲使用之工具 ? ? (1)竟賽辦法 (2)區(qū)域劃分 ? (3)評(píng)審小組成立 (4)定點(diǎn)公怖 第四章 5S之導(dǎo)入與推行 ? (5)成績(jī)公怖 (6)獎(jiǎng)懲 ? ? (1)海報(bào)、漫畫 (2)看板 ? (3)晨會(huì) (4)機(jī)會(huì)教育 ? (5)教育訓(xùn)練 ? ? (1)示范部門之選定、主管干部之溝通 第四章 5S之導(dǎo)入與推行 ? (2)任務(wù)編組，整理、整頓之導(dǎo)入 ? (3)示范區(qū)域之作成、效益之評(píng)估 演講完畢