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正文內(nèi)容

萬(wàn)佳超市店長(zhǎng)培訓(xùn)教材-文庫(kù)吧在線(xiàn)文庫(kù)

  

【正文】 淹沒(méi)、就象風(fēng)雨交加時(shí)的海天一色,消費(fèi)者找不到任何一個(gè)亮點(diǎn),找不到登陸點(diǎn)。 ? 購(gòu)買(mǎi)水平分類(lèi)管理 要對(duì)顧客一次購(gòu)買(mǎi)商品數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),得出一個(gè)消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)商品數(shù)量的平均值,與上期同比,是“消費(fèi)水平增長(zhǎng)比率”。 提供給顧客用以解決、滿(mǎn)足、實(shí)現(xiàn)他的需求、并能取得最高利益的一攬子工具就是消費(fèi)信息。市場(chǎng)也就變成了 “千店一面”的格局,好賣(mài)的商品,家家都有賣(mài),只是價(jià)格上略有差異而已;一些新的商品,銷(xiāo)售沒(méi)有把握,真是“踏破鐵鞋無(wú)覓處”。處理原則是:除了有關(guān)法律條文明確規(guī)定的以外,可退可不退的,以退為主;可換可不換的,以換為主;在首先確保顧客的利益不受損害的前提下,維護(hù)企業(yè)的利益。 標(biāo)在 A區(qū)的,說(shuō)明商場(chǎng)認(rèn)為很重要的問(wèn)題,做得也不錯(cuò),顧客滿(mǎn)意; B區(qū)的說(shuō)明盡管商場(chǎng)認(rèn)為很重要,但做得還不夠,顧客不滿(mǎn)意,需要我們化大力氣,重點(diǎn)整改;?? 雖然每個(gè)門(mén)店的問(wèn)題重要性分值不一樣,但從連鎖管理的角度可以按坐標(biāo)落在各區(qū)的數(shù)量來(lái)考核門(mén)店管理狀況和對(duì)顧客服務(wù)的質(zhì)量。 建立每人的重點(diǎn)顧 客檔案,重點(diǎn)顧客發(fā)展率、消費(fèi)增長(zhǎng)率等進(jìn)行考核。 根據(jù)顧客的活動(dòng)情況靈活調(diào)整站位,最好是與顧客保持 1 米左右的空間距離,不要長(zhǎng)時(shí)間站立在一個(gè)位置,也不要總是站在顧客想挑選的商品旁邊?!比绻杂蓄櫩驮谏虉?chǎng)內(nèi)挑選商品,不得有任何催促的言行,應(yīng)象平常一樣耐心為其提供服務(wù),并通知收銀員繼續(xù)留崗?!? 顧客試鞋時(shí),應(yīng)主動(dòng)蹲下協(xié)助顧客試穿鞋。 (六)接待顧客的詢(xún)問(wèn)與投訴,辦理退換貨 顧客要求打折時(shí),對(duì)不屬于公司規(guī)定打折范圍的商品,應(yīng)委婉地解釋?zhuān)罕旧虉?chǎng)屬于明碼標(biāo)價(jià),商品價(jià)格合理,不能夠打折。在接待顧客投訴時(shí)應(yīng)注意:以冷靜的態(tài)度聆聽(tīng)顧客的意見(jiàn);不要逃避顧客的抱怨;不要為自己辯護(hù);不要太過(guò)感情用事;不因時(shí)、地、人之間不同而改變說(shuō)話(huà)的內(nèi)容;不要爭(zhēng)著下結(jié)論,但處理要迅速,必要時(shí)將情況向上級(jí)匯報(bào)?!? 介紹用語(yǔ): ( 1) “這種商品現(xiàn)在很流行(或是新產(chǎn)品),您不妨試一試 。 ” ( 2) “洗手間(公用電話(huà)、辦公室??)在處?!? ( 6) “先生(小姐),請(qǐng)不要把包(手提電話(huà))等貴重物品放在購(gòu)物推車(chē)上,以防被盜。 ” ( 2) “這是我們應(yīng)該做的?!? ( 8) “這是您的東西,請(qǐng)拿好?!? ( 3) “你買(mǎi)的時(shí)候,怎么沒(méi)挑好(沒(méi)看清楚)?” ( 4) “不是我賣(mài)的,我不知道。 服裝類(lèi)提供免費(fèi)挑褲腳、鎖邊服務(wù)。 (五)維修 家電產(chǎn)品,在保修期內(nèi), 實(shí)行電話(huà)預(yù)約維修。 每日填報(bào)“服務(wù)臺(tái)消費(fèi)者投訴 /表?yè)P(yáng)記錄日?qǐng)?bào)表”和“服務(wù)臺(tái)消費(fèi)者投訴事后處理反饋表”,由駐店質(zhì)檢員上報(bào)給總部質(zhì)檢口。 對(duì)售出的商品及時(shí)備貨至指定地點(diǎn)。 確保售后服務(wù)工作車(chē)輛的使用。 現(xiàn)場(chǎng)解答顧客對(duì)于商品知識(shí)的疑問(wèn)和對(duì)于商品安裝、維修等方面的疑問(wèn),為顧客提供安裝及維修公司電話(huà)。 監(jiān)督和協(xié)助售后服務(wù)送貨人員的工作??照{(diào)銷(xiāo)售后,柜組員工要及時(shí)在《空調(diào)銷(xiāo)售登記表》上登記。顧客買(mǎi)單后,柜組人員要在電腦小票背面注明其特殊需求。 (二)服務(wù)臺(tái)人員 服務(wù)臺(tái)人員制作售后服務(wù)送貨單時(shí),應(yīng)盡可能向顧客詳細(xì)詢(xún)問(wèn)送貨地點(diǎn),按電腦小票背面的內(nèi)容在送貨單上注明送貨卡編號(hào)、存貨地及送貨時(shí)間,并據(jù)此安排送貨。 當(dāng)售后服務(wù)送貨人員反映在配送中心或其它分店提不到貨(或雖有貨但已損壞)時(shí),服務(wù)臺(tái)值班員應(yīng)做好記錄,立即向顧客做好解釋工作,根據(jù)與顧客達(dá) 成的協(xié)議指導(dǎo)售后送貨人員的工作,并向柜組反饋信息。 異地提貨或調(diào)撥的商品,到達(dá)提貨地后,如果發(fā)現(xiàn)無(wú)貨等特殊情況,須及時(shí)與 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 2020719 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 15 服務(wù)臺(tái)值班員聯(lián)系并據(jù)其指示操作。如不能滿(mǎn)足顧客的要求,應(yīng)及時(shí)與服務(wù)臺(tái)取得聯(lián)系并按其指示操作。 為顧客提供保修憑證: ( 1) 對(duì)于配送中心或其它分店提貨的進(jìn)口大電器類(lèi)商品,為顧客開(kāi)具公司特約維修點(diǎn)的保修卡或其它有效保修憑證。 1 不使用顧客電話(huà)聯(lián)系與該顧客無(wú)關(guān)的事情。 (四)維修部人員 服務(wù)臺(tái)和柜組將售后服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡交回以后,維修部人員應(yīng)根據(jù)售后服務(wù)質(zhì) 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 2020719 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 16 量跟蹤卡內(nèi)容及時(shí)對(duì)顧客進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)?!爸挥胁粻I(yíng)業(yè)的商場(chǎng)才可能完全沒(méi)有顧客投訴,從事零售業(yè)的工作者所應(yīng)該考慮的,是如何在各個(gè)環(huán)節(jié)中降低投訴事件發(fā)生的機(jī)率,以及如何將每 — 單 — 投訴都予以妥善處理。 如果商場(chǎng)在處理投訴時(shí),為顧客著想,妥善地處理顧客投訴,消除顧客的不滿(mǎn)情緒,使顧客得到滿(mǎn)意答復(fù),這就維護(hù)了商場(chǎng)顧客心中的良好形象,促成顧客今后的再購(gòu)買(mǎi)行為 ,保證了商場(chǎng)的長(zhǎng)期客源。在遵循國(guó)家、政府的法律規(guī)定的前提下,以維護(hù)公司、顧 客的利益為目的,處理好每 — 單顧客投訴,這就要求公司的工作人員既要掌握相關(guān)法律、 公司規(guī)定,又要擁有嫻熟的工作技巧。如商品買(mǎi)回去之后,發(fā)現(xiàn)零配件不齊全或是商品有瑕疵。通常顧客對(duì)商品包裝標(biāo)示的主要意見(jiàn)有以下幾個(gè)方面。 ? 收銀作業(yè)不當(dāng) 如收銀員的結(jié)算錯(cuò)誤、多收錢(qián)款、少找錢(qián)。 ? 環(huán)境的影響 例如:賣(mài)場(chǎng)走道內(nèi)的 包裝箱和垃圾沒(méi)有及時(shí)清理,影響商品品質(zhì)衛(wèi)生,商品卸貨時(shí)影響行人的交通,門(mén)店內(nèi)音響聲太大、門(mén)店內(nèi)溫度不適宜、門(mén)店外的公共衛(wèi)生狀態(tài)不佳、門(mén)店建筑及設(shè)施影響周?chē)?hù)的正常日常生活等。存檔的錄音帶一方面可以作為日 后有確認(rèn)必要時(shí)的證明,另一方面可成為日后連鎖企業(yè)門(mén)店教育訓(xùn)練的生動(dòng)教材。對(duì)于表內(nèi)的各項(xiàng)記載,尤其是顧客的姓名、住址、聯(lián)絡(luò)電話(huà)以及投訴的主要內(nèi)容必須復(fù)述一次,并請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)。 1 注意記住每一位提出投訴意見(jiàn)的顧客,當(dāng)該顧客再次來(lái)店時(shí),應(yīng)以熱誠(chéng)的態(tài)度主動(dòng)向?qū)Ψ酱蛘泻?。?duì)服務(wù)臺(tái)值班員上報(bào)的顧客投訴進(jìn)行調(diào)查,對(duì)顧 客 服務(wù)臺(tái)值班員 主 管 分 店 經(jīng) 理 營(yíng)業(yè)管理本部 公司其它相關(guān)部門(mén) 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 2020719 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 21 確屬本公司責(zé)任的問(wèn)題,應(yīng)立即按規(guī)定給顧客予以修理、更換、退貨處理,說(shuō)明情況及采取必要的補(bǔ)救措施。 (二)受理投訴的范圍 可受理消費(fèi)者已出示相符合的有效購(gòu)物憑證,確屬本商場(chǎng)銷(xiāo)售的商品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面問(wèn)題的投訴; 不受理因消費(fèi)者使用、維護(hù)、保管不當(dāng)造成的嚴(yán)品質(zhì)量投訴; 不受理因不可抗力因素 (如自然災(zāi)害、意外事故等 )造成的產(chǎn)品質(zhì)量投訴; 不受理超出規(guī)定時(shí)限的投訴。 (三)受理投訴的方式 公司向消費(fèi)者提供多種投訴受理方式,包括:來(lái)訪(fǎng)、來(lái)函、來(lái)電等各種消費(fèi)者需要的、 靈活的投訴方式。《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)實(shí)施 (中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法 )辦法》中第二十九條規(guī)定:“消費(fèi)者和經(jīng)營(yíng)者對(duì)商品質(zhì)量有爭(zhēng)議的,可以送法定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)。 ( 3)進(jìn)行了仔細(xì)核查后,應(yīng)對(duì)投訴進(jìn)行分析,分消責(zé)任,判定其是否屬于商場(chǎng)責(zé)任、廠(chǎng)家 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 2020719 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 23 責(zé)任、顧客責(zé)任或是其它方面責(zé)任,再作相應(yīng)處理。 ( 2)對(duì)能夠當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題,應(yīng)立即解決。 營(yíng)業(yè)管理本部及公司其他相關(guān)部門(mén)對(duì)該投訴應(yīng)作緊密跟蹤,直到處理完畢為止。??生產(chǎn)者之間,銷(xiāo)售者之間,生產(chǎn)者與銷(xiāo)售者之間訂立的產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)、加工承攬合同有不同約定的,合同當(dāng)事人按照合同約定執(zhí)行。(— )銷(xiāo)售摻雜、摻假,以假充真,以次充好、短斤少兩的商品的; (二 )以欺騙性?xún)r(jià)格表示 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 2020719 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 24 銷(xiāo)售商品的; (三 )對(duì)修理的商品,故意損壞或者更換不需要更換的零配件; (四 )以虛假的商品說(shuō)明、商品標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)物林品以及虛假的現(xiàn)場(chǎng)演示和說(shuō)明等方式銷(xiāo)售商品的; (五 )不以自己的真實(shí)名稱(chēng)和標(biāo)記銷(xiāo)售商品的; (六 )進(jìn)行欺騙性的銷(xiāo)售誘導(dǎo)的; (七 )利用廣播、電視、報(bào)刊等大眾傳播媒介對(duì)商品作虛假宣傳的; (八 )騙取消費(fèi)者預(yù)付款的; (九 )以其他虛假或者不正當(dāng)手段欺詐消費(fèi)者的行為。根據(jù)公司規(guī)定,各分店處理顧客投訴時(shí)限為 3天,如各分店在 3天內(nèi)仍不能處理完畢該投訴,應(yīng)立即上報(bào)營(yíng)業(yè)管理本部,不得有任何延誤。 (五)處理 在對(duì)投訴進(jìn)行了調(diào)查、分析歷,應(yīng)盡快進(jìn)行處理。鑒定內(nèi)容,主要根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容、指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)。 調(diào)查 在接到投訴后,受理人員應(yīng)參照投訴者的投訴內(nèi)容,對(duì)事情的經(jīng)過(guò)進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)查。??第十四條:換貨后的三包有效期自換貨之日起重新計(jì)算。要求對(duì)顧客投訴的處理率要達(dá)到 100%。耐心傾聽(tīng)顧客 意見(jiàn),對(duì)所有形式的投訴,均應(yīng)在“顧客投訴和處理記錄本”上作詳細(xì)記錄。 顧客投訴意見(jiàn)一旦處理完畢,必須立即以書(shū)面的方式即使通知投訴人,并確定每一個(gè)投訴內(nèi)容 均得到解決及答復(fù)。 (三)當(dāng)面投訴的處理方式 對(duì)于顧客當(dāng)面投訴的處理,應(yīng)注意以下幾個(gè)方面: 將投訴的顧客請(qǐng)至?xí)褪一蜷T(mén)店賣(mài)場(chǎng)的辦公室,以免影響其他顧客的購(gòu)物。依據(jù)顧客投訴方式的不同,可以分別采取相應(yīng) 的行動(dòng): (一)電話(huà)投訴的處理方式 ? 有效傾聽(tīng) 仔細(xì)傾聽(tīng)顧客的抱怨,應(yīng)站在顧客的立場(chǎng)分析問(wèn)題的所在,同時(shí)可以利用溫柔的聲音及耐心的話(huà)語(yǔ)來(lái)表示對(duì)顧客不滿(mǎn)情緒的支持。 ? 現(xiàn)有服務(wù)作業(yè)不當(dāng) 如顧客寄放物品遺失;寄放物品存取發(fā)生錯(cuò) 誤;自動(dòng)寄包機(jī)須收費(fèi);抽獎(jiǎng)或贈(zèng)品發(fā)放等促銷(xiāo)活動(dòng)的不公平;顧客填寫(xiě)門(mén)店發(fā)出的顧客意見(jiàn)表未得到任何回應(yīng);顧客的投訴意見(jiàn)未能得到及時(shí)妥善地解決等。 ? 商品缺貨 顧客對(duì)連鎖企業(yè)門(mén)店商品缺貨的投訴,一般集中在熱銷(xiāo)商品和特價(jià)商品,或是門(mén)店內(nèi)沒(méi)有銷(xiāo)售顧客想要購(gòu)買(mǎi)的商品,這往往導(dǎo)致顧客空手而歸。尤其是在連鎖超級(jí)市場(chǎng)、便利店里出售的商品大都是包裝商品,商品品質(zhì)如何往往要打開(kāi)包裝使用時(shí)才能判別或 作出鑒定,例如包裝生鮮品不打開(kāi)外包裝紙很難察覺(jué)其味道、顏色及質(zhì)感的不新鮮;或者干貨類(lèi)的商品打開(kāi)包裝袋才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)部發(fā)生變質(zhì)、出現(xiàn)異物、長(zhǎng)蟲(chóng),甚至有些在使用后才發(fā)生腹瀉及食物中毒的現(xiàn)象。通常,顧客的投訴意見(jiàn)主要包括對(duì)商品、服務(wù)、安全與環(huán)境等方面。 顧客投訴,可以從側(cè)面反映出商場(chǎng)在經(jīng)營(yíng)管理 (如對(duì)商品、人員等的管理 )方面的紕漏或缺 陷。任何一個(gè)消費(fèi)者在消費(fèi)生活中,權(quán)利受到侵害時(shí),都可以向企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體、政府部門(mén)等尋求幫助,要求恢復(fù)其權(quán)利的行使權(quán)。 每個(gè)月對(duì)回訪(fǎng)情況進(jìn)行一次總結(jié),并向行政經(jīng)理、駐店采購(gòu)員、質(zhì)檢員反饋商品質(zhì)量信息,向行政經(jīng)理反饋售后服務(wù)送貨人員的服務(wù)質(zhì)量信息。 售后服務(wù)送貨人員的工具包中必須備有螺絲刀、介刀等常用工具及保修卡、售后服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡、各廠(chǎng)家的安裝、維修電話(huà)等,并做到包不離身。 如顧客不能提供送貨單顧客聯(lián),必須由送貨單上指定的收貨人之一憑本人身份證簽收商品。 進(jìn)入顧客家中時(shí),必須請(qǐng)示顧客是否要脫鞋進(jìn)入。運(yùn)輸途中,按照各種商品不同的搬運(yùn)方法小心搬運(yùn)。 領(lǐng)取送貨單以后,應(yīng)在服務(wù)臺(tái)登記送貨單號(hào)并簽名備查。 提醒顧客保存好送貨單顧客聯(lián),并向顧客說(shuō)明:送貨單顧客聯(lián)是收貨憑證,貨到以后要收回。 ? 備貨 如果本店售出的送貨商品在本店提貨,須及時(shí)填寫(xiě)送貨卡,貼在已售出商品上,將貨備到指定位置,并在售后送貨人員前來(lái)提貨時(shí)辦理移交手續(xù)。 如果顧客購(gòu)買(mǎi)不便于直接攜帶的小 批量商品,柜組員工應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主管助理以上人員,為顧客送貨至商場(chǎng)門(mén)口或附近停車(chē)場(chǎng)。 需要安裝或維修服務(wù)的商品,為顧客提供安裝、維修的公司及電話(huà)。 電話(huà)跟蹤售后服務(wù)送貨人員的服務(wù)質(zhì)量情況,做好記錄并向行政經(jīng)理 反饋。 向行政經(jīng)理匯報(bào)工作情況。 配合服務(wù)臺(tái)值班員、售后服務(wù)送貨人員的工作。 對(duì)質(zhì)量投訴的處理率要達(dá)到 100%。 (六)質(zhì)量信息反饋 營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和搜集到的顧客對(duì)商品質(zhì)量的意見(jiàn)和建議,應(yīng)作為質(zhì)量信息反饋進(jìn)行詳細(xì)記錄。 (四)送貨 售出的商品即為顧客的財(cái)產(chǎn),應(yīng)確保安全。適用于本公司所有商品的售后服務(wù)。” (九)萬(wàn)佳禁語(yǔ) 顧客 挑選商品時(shí),禁止說(shuō): ( 1) “不要摸商品,以免弄臟了?!? ( 4) “您的儲(chǔ)值卡還有錢(qián)?!? ( 10) “不好意思,這種商品,不能穿著鞋子試,請(qǐng)您脫鞋好嗎?” ( 11) “先生(小姐)這種商品應(yīng)該這樣使用??” 道歉用語(yǔ): ( 1) “對(duì)不起,讓您久等了。一到貨馬上通知您,好嗎?” 解釋用語(yǔ): ( 1) “先生(小姐),商場(chǎng)內(nèi)不能吸煙的,請(qǐng)您配合。按照說(shuō)明書(shū)上要求操作。 如果懷疑顧客偷拿商品時(shí),不得強(qiáng)行檢查顧客的物品,應(yīng)及時(shí)與防損人員聯(lián)系或提醒顧客是否忘了付款。 如果顧客反映商品的質(zhì)量、款式、品種、色碼問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)即做出真誠(chéng)的道歉,并對(duì)該商品進(jìn)行檢查,如屬人為損壞而非質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)向顧客做好解釋?zhuān)⒅笇?dǎo)其如何使用;確屬質(zhì)量問(wèn)題的應(yīng)帶領(lǐng)其到商場(chǎng)服務(wù)臺(tái)辦理退換貨手續(xù);對(duì)一時(shí)無(wú)法判斷的,可指引其到服務(wù)臺(tái)做好情況登記,由服務(wù)臺(tái)值班員負(fù)責(zé)跟蹤處理。 (五)開(kāi)單、交付顧客商品 當(dāng)顧客確定購(gòu)買(mǎi)意向后,開(kāi)單銷(xiāo)售區(qū)員工應(yīng)采用站立姿勢(shì)為顧客開(kāi)單,開(kāi)單應(yīng)準(zhǔn)確、快速。 對(duì)于顧客
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