iso文件編寫(xiě)指引--xxxx-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 而對(duì)運(yùn)作沒(méi)有潛在或?qū)嶋H效果的程序（從未分析、反饋到運(yùn)作體系中去的記錄） ? 多用流程圖及表單，少用文字?jǐn)⑹? ? 考慮指令、說(shuō)明及記錄表單合一 ? 文件復(fù)雜的程度依員工素質(zhì)、培訓(xùn)效果、員工的流動(dòng)性、使用文件的人數(shù)等原因而定 ? 由同一職位執(zhí)行不同性質(zhì)的工作可整合在一起 ? 溝通！ 溝通！ 41 反饋，是溝通中，信息接收者向信息發(fā)出者作出回應(yīng)予以確認(rèn)的行為。且征求相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，如沒(méi)有異議由管理代表核準(zhǔn)《文件修訂 /廢止申請(qǐng)單》， 交由資訊部做統(tǒng)一更新動(dòng)作 。 擬發(fā)行的文件由文控中心在每頁(yè)文件的適當(dāng)位置蓋“受控文件”章 ，按擬好《文件管制總覽表》中要求的發(fā)行部門(mén)進(jìn)行點(diǎn)擊發(fā)行。 管 理 體 系 文 件 編 寫(xiě) 指 引 1 目 錄 2. 文件格式的基本要求 2 3 管理手冊(cè) 程序文件 工作文件或作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 質(zhì)量記錄 描述質(zhì)量體系總體結(jié)構(gòu)和要求的 綱領(lǐng)性文件 規(guī)定活動(dòng)或過(guò)程的目的、要求、方法的文件 規(guī)定某項(xiàng)具體工作的方法、要求和標(biāo)準(zhǔn)的文件 證明質(zhì)量體系有效運(yùn)行和作為質(zhì)量體系改進(jìn)分析依據(jù)的特殊文件 （一階） （二階） （三階） （四階） 4 文件類(lèi)別區(qū)分 ? 管理手冊(cè) (一階文件 ):敘述公司管理政策之文件如質(zhì)量手冊(cè)，環(huán)境手冊(cè) 。所有以上文件必需經(jīng)文控中心登記且建立健全《文件一覽表》。 記錄 (四階文件 )的變更時(shí)，如出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)在使用同一份表格時(shí)，則需由管理者代表主導(dǎo)完成相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。考核合格的，由人事部負(fù)責(zé)登記 員工花名冊(cè)及其他個(gè)人檔案的建立和 修訂。 人事部在其入職第二周內(nèi)安排入職培 訓(xùn)，內(nèi)容包括： 組織概況介紹 由人事部負(fù)責(zé) A）本組織質(zhì)量方針、目標(biāo)及企業(yè)文化 B）本組織發(fā)展歷程及目前狀況 C）本組織機(jī)構(gòu)入主要領(lǐng)導(dǎo)成員 D）規(guī)章制度 工作規(guī)范及質(zhì)量意識(shí)教育 由用 人部門(mén)負(fù)責(zé)按《員工培訓(xùn)大綱》 的要求，對(duì)新員工培訓(xùn)。此正本文件由文控中心保存 . 文件副本用電子檔發(fā)行，文控中心保存一份紙質(zhì)正本文件。 ? 記錄 (四階文件 ):所使用之各類(lèi)記錄 ,質(zhì)量記錄 ,圖表等 。 5 文件的制訂、簽核 文件類(lèi)別 分類(lèi)代碼 制訂 審核 批準(zhǔn) （質(zhì)量 /環(huán)境）手冊(cè) （ Q/E/R） M 管理者代表 管理者代表 總經(jīng)理 程序文件 （ Q/E/R） P 各部門(mén)主管 管理者代表 總經(jīng)理 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等 （ Q/E/R） WI 相關(guān)人員 部門(mén)主管 管理者代表 記錄表單 QF/EF/RF 相關(guān)人員 部門(mén)主管 管理者代表 行政管理文件 PM 部門(mén)主管 管理者代表 總經(jīng)理 工程技術(shù)文件 WI/SOP 相關(guān)人員 項(xiàng)目工程師 技術(shù)主管 6 文件編號(hào)原則 : ? 一階文件編號(hào)系統(tǒng) QM01流水號(hào)
高考資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1