iso文件編寫指引--xxxx(完整版)
【正文】 ? 文件屬性 (Q：表示質(zhì)量管理 R:表示危害物質(zhì)過(guò)程管理； E:表示環(huán)境管理； M:表示手冊(cè) /綱領(lǐng)性文件。 15 體系管理文件 (一至三階 )需要修訂或廢止時(shí) ,各單位提出修訂及廢止之意見(jiàn)且提交《文件修訂 /廢止申請(qǐng)單》 ,經(jīng)部門主管簽核后 ,交原制定部門主管審核 .經(jīng)同意后再交管理者代表核準(zhǔn)， 由文控中心將可編制的電子文件發(fā)給文件修訂申請(qǐng)人進(jìn)行修訂 ； 體系管理文件廢止經(jīng)管理者代表核準(zhǔn)后 ,由文控中心且將原文件由服務(wù)器上作撤回另存入文件作廢文件夾中 .且建立健全《作廢文件一覽表》 16 記錄 (四階文件 )的變更由現(xiàn)行單位填寫《文件修訂 /廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)單位主管審核，管理代表核準(zhǔn)后交由資訊部做統(tǒng)一更新動(dòng)作 ，另外，記錄變更后，表格樣式需經(jīng)文控中心確認(rèn)方可執(zhí)行 為確保各單位使用之文件為最新版本 ,文控中心應(yīng)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中建立一份《文件一覽表》，當(dāng)有制、修、廢時(shí)，均須更新《文件一覽表》之相關(guān)內(nèi)容。 以上培訓(xùn)需填寫“培訓(xùn)簽到表”（附 件二），結(jié)束后由授課人對(duì)學(xué)員進(jìn) 行卷面考試，合格后進(jìn)行綜合考核。 考核不合格的新員工由人事部通知離 職。最后由總經(jīng)理核準(zhǔn)。編制者依照現(xiàn)有文件的格式編制文件，如現(xiàn)有 格式不適用 ，可用其他格式，但文件應(yīng)有文件名稱、編號(hào)、版本、頁(yè)碼及生效日期等 文控中心收到經(jīng)批準(zhǔn)的文件需進(jìn)行另存歸檔。 ? 作業(yè)程序文件（二階文件） ：與管理手冊(cè)體系相關(guān)之所需程序文件； ? 支持文件 (三階文件 ):作業(yè)指導(dǎo)書 ,檢驗(yàn)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)書 。 使用其他格式必需得到管理者代表批準(zhǔn) 14 體系管理文件由 文控中心將各部門經(jīng)審批合格的文件打印一份 ,按照文件的審批流程要求各部門進(jìn)行手工簽核 (工程技術(shù)文件不在此范圍 )。 18 A. 簡(jiǎn)潔、易懂 B. 實(shí)際工作中能完全做到 C. 既符合標(biāo)準(zhǔn)，也不違背組織現(xiàn)實(shí) D. 及時(shí)更改文件的不符合 注意：“任何時(shí)間、任何部門都適用”是不可求的 19 文件編號(hào) A. 統(tǒng)一原則 B. 簡(jiǎn)潔 C. 易懂、易記 D. 數(shù)字與英文字母有機(jī)結(jié)合 E. 易于標(biāo)準(zhǔn)化 20 版次 A. 單頁(yè)文件及多頁(yè)文件的區(qū)別 B. 總版本及修訂本 C. 數(shù)字與英文字母有機(jī)結(jié)合 21 頁(yè)碼 總頁(yè)碼與分頁(yè)碼 生效日期及截止日期 22 章節(jié)區(qū)分及編號(hào) (以程序文件為例 ) 1. 目的 2. 范圍 (小標(biāo)題 ) (次小標(biāo)題 ) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 23 內(nèi)容框架的確立
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