【正文】 P系統(tǒng)的建立 信息技術系統(tǒng)是星牌建材整個業(yè)務體系的強有力的支撐，通過運作自動化、數(shù)據規(guī)范化和操作標準化等 手段實現(xiàn)業(yè)務體系發(fā)展質的飛躍。 策劃組織啟動大會 項目啟動大會的策劃組織。然而，信息化系統(tǒng)的復雜性使成功地選擇一個合適的合作伙伴成為 一大難點。 企業(yè)設計的質量 但是，差異點的尋求卻并不容易： 1 經營戰(zhàn)略 2 組織與業(yè)務流程 3 IT戰(zhàn)略 4 信息架構 信息化究竟能在什么樣的層面給 企業(yè)帶來什么樣的競爭優(yōu)勢？清 楚地回答這個問題并不容易。在此過程中， EIP扮演著非常重要的角色。 盡管目前星牌建材在成本上處 于整體最優(yōu)的局面，但這種基 于成本的優(yōu)勢并不能持久。目前礦 棉板已成為中國第一品牌。 北京星牌建材有限責任公司 ERP及相關信息化咨詢項目 企業(yè)資源管理研究中心 ( AMT ) 項目建議書 幻燈片資料 2023317 星牌建材 ERP及相關信息系統(tǒng)建設項目 甲方咨詢建議書 目錄 第一部分 星牌建材信息化背景和展望 第二部分 星牌建材信息化進程中的幾大挑戰(zhàn) 第三部分 星牌建材信息化項目的計劃展開 第四部分 項目管理和質量保障 第五部分 我們的承諾 企業(yè)資源管理研究中心 ( AMT ) 星牌建材 ERP及相關信息系統(tǒng)建設項目 甲方咨詢建議書 目錄 第一部分 星牌建材信息化背景和展望 第二部分 星牌建材信息化進程中的幾大挑戰(zhàn) 第三部分 星牌建材信息化項目的計劃展開 第四部分 項目管理和質量保障 第五部分 我們的承諾 企業(yè)資源管理研究中心 ( AMT ) 星牌建材 ERP及相關信息系統(tǒng)建設項目 甲方咨詢建議書 星牌建材在過去的幾年中經過努力獲取了相當?shù)某删? 北京星牌建材有限責任公司 公司成立后，在董事會和總經理的領導下，確立了以實現(xiàn)企業(yè)利潤最 （下文簡稱星牌建材）是通 大化為公司的經營目標，制定了新的經營指導方針：“發(fā)揚‘重實際、 過實施債轉股、于 2023年 12 重創(chuàng)新、重效益、爭一流’的企業(yè)精神，以利潤為中心，以銷售為龍 月 28日成立的新公司。高檔建筑內外 墻漆、強化復合木地板、輕 鋼烤漆龍骨等產品。星牌建材需要在苦練內功的基礎上建立起自己真正的核心競爭力。 高 信 信息集成是指將企業(yè)中所有的信息源集成起來，使得信息的獲取和發(fā)布更加便利，擺脫眾 多無序信息的困擾，形成一個協(xié)同的商務平臺。因此， 應當把數(shù)字化放在一個更為宏觀 的背景下來看待。 企業(yè)資源管理研究中心 ( AMT ) 范圍 星牌建材 ERP及相關信息系統(tǒng)建設項目 甲方咨詢建議書 成功來源于：細心規(guī)劃后的產物 在這里，我們 行動點 行動措施 看不到 ERP＋ CRM＋ …… 等 數(shù)字化以外的措施 數(shù)字化行動措施 三字經的堆積 , 而是通過業(yè)務 的語言描述對 客戶選擇 建筑工程 承包商 數(shù)字化系統(tǒng)的 高速發(fā)展的新興市場 需求 獨特的客戶價值理念 可靠即時的送貨 可以隨時變更計劃 獨特的員工價值理念 技術和業(yè)務培訓 提供 2424小時以內的信息 價值捕捉 /利潤模式 戰(zhàn)略控制 /差異化 高價出售 收購傳統(tǒng)水泥企業(yè)并對其進行改造 占領當?shù)厥袌? 新品牌 水泥與混凝土的生產與銷售 最低的成本，最少的資產 獨特的系統(tǒng) 了解當?shù)氐男枨笫袌? 建立后勤系統(tǒng)，保證可靠性與效率 “比特工廠” 組織系統(tǒng) 比特引擎 成功整合被收購的企業(yè) 為卡車配置 GPSGPS系統(tǒng)， 與中央網絡相連，優(yōu)化分銷系統(tǒng) 企業(yè)資源管理研究中心 ( AMT ) 面 價 星牌建材 ERP及相關信息系統(tǒng)建設項目 甲方咨詢建議書 挑戰(zhàn)之二：合作伙伴的確定 任何一個企業(yè)和供應商的關系不外乎以下三種： 與供應商的關系 產品或服務的特征 交易型（如辦公家具） 充分理解 容易替代 顧問型（如硬件網絡） 產品之間不相同 客戶化 企業(yè)型（信息化系統(tǒng)） 戰(zhàn)略地位高 替代品有限 產品標準化程度高 購買者需要考慮的方 價格 獲得的風險 采購的便利性 問題的重要性 方案是否合適 價格－性能的權衡 平臺是否合適 價值觀是否合適 替代性 合作能否帶來價值 打交道的時間 關系的本質 因錯誤選擇而來的代 交易本身持續(xù)的時間 以成本為基礎 買賣關系 對立 產品的成本 采購流程持續(xù)時間 以利益為基礎 客戶和建議者的關系 合作 產品或服務的成本 因拖延而帶來的機會成本 戰(zhàn)略計劃持續(xù)的時間 以信任為基礎 業(yè)務平等的關系 局中人 某項事業(yè)（例如整個信息 化）或戰(zhàn)略的失敗 信息化的特性要求企業(yè)和供應商之間建立起企業(yè)型的關系，選錯供應商導致的結果是企業(yè)和供應商之間的相互指 責，其最嚴重后果是整個信息化事業(yè)的失敗。 協(xié)助開展商務談判 把握 IT建設項目商務談判的要點，通過多種方式的組合應用，合理控制 IT項目的合同價格 協(xié)助確定法律條款 協(xié)助企業(yè)用法律條款嚴密保護自身利益，同時，也與 IT產品廠商達成雙贏。 企業(yè)資源管理研究中心 ( AMT ) 目 標 星牌建材 ERP及相關信息系統(tǒng)建設項目 甲方咨詢建議書 ERP系統(tǒng)建設：需求分析階段 本階段工作以星牌建材和 AMT為主，其中 AMT為星牌建材提供的工作內容包括： 1天 4 天 3天 2 天 項目啟動 現(xiàn)狀分析 /最佳實踐對比 培訓 /需求分析 確認 項目計劃 現(xiàn)狀分析 運作模式 組織架構 信息系統(tǒng) 最佳實踐 運作模式 組織架 培訓 需求分析 完成 長期目標 短期目標 需求分析 投資分析 確認 項目成果 ? 長期目標 ? 本次項目目 標 ? 核心需求報告 ? 投資分析 構 信息系統(tǒng) 變革進程和項目質量管理 備注 現(xiàn)狀分析差距對比 初步成果交付 陳述及確定相關文件 管理層檢查點 目 能過對現(xiàn)狀與最佳實踐的對比分析，確定本次項目核心業(yè)務流程、主要需求、長期目標、本次項目目標及 標 項目投資報告。 企業(yè)資源管理研究中心 ( AMT ) 星牌建材 ERP及相關信息系統(tǒng)建設項目 甲方咨詢建議書 ERP系統(tǒng)建設：系統(tǒng)實施階段 AMT在項目啟動階段的工作 項目計劃啟動策劃 項目啟動時間 星牌建材參與者安排 啟動過程的策劃與安排 項目計劃審核 ? 項目計劃的審核 ? 項目溝通計劃的制定與審 核 ? 項目管理計劃（文檔） ? 項目人力資源計劃的審核 ? 審核實施方培訓計劃 ? SOW的把關 企業(yè)資源管理研究中心 ( AMT ) 星牌建材 ERP及相關信息系統(tǒng)建設項目 甲方咨詢建議書 ERP系統(tǒng)建設：系統(tǒng)實施階段 AMT在需求調研階段的工作 項目計劃審核 項目成果評估 ? 項目計劃的審核 ? 項目溝通計劃的制 定與審核 ? 本階段人力資源計劃的審核 ? 審核本階段實施方培訓計劃 過程控制 參與變更控制過程 在出現(xiàn)風險的情況下輔助風 ? 對 TO－ BE流程就優(yōu)化程度 和可操作性進行評估 ? 對需求匯總表進行結構化與 系統(tǒng)化評估 項目風險評估 ? 評估本階段風險 ? 本階段風險防范計劃的制定 或審核 方法溝通 ? 就本階段工作方法促成星牌 建材與實施方的一致 ? 制定本階段成功標準 險控制 階段評審 ? 參加階段評審 會議 ? 提出評審意見 企業(yè)資源管理研究中心 ( AMT ) 星牌建材 ERP及相關信息系統(tǒng)建設項目 甲方咨詢建議書 ERP系統(tǒng)建設：系統(tǒng)實施階段 AMT在方案設計與開發(fā)階段的工作 項目計劃審核 項目成果評估 ? 項目計劃的審核 ? 項目溝通計劃的制 定與審核 ? 本階段人力資源計劃的審核 ? 審核本階段實施方培訓計劃 過程控制 參與變更控制過程 在出現(xiàn)風險的情況下輔助風 ? 解決方案進行評估 ? 參與用戶測試與用戶接受性 測試 ? 審核用戶手冊 項目風險評估 ? 評估本階段風險 ? 本階段風險防范計劃的制定 或審核 方法溝通 ? 就本階段工作方法促成星牌 建材與實施方的一致 ? 制定本階段成功標準 險控制 階段評審 ? 參加階段評審 會議 ? 提出評審意見 企業(yè)資源管理研究中心 ( AMT ) 星牌建材 ERP及相關信息系統(tǒng)建設項目 甲方咨詢建議書 ERP系統(tǒng)建設：系統(tǒng)實施階段 AMT在系統(tǒng)切換階段的工作 項目計劃審核 切換條件把關 ? 項目計劃的審核 ? 項目溝通計劃的制 定與審核 ? 本階段人力資源計劃的審核 ? 審核本階段實施方培訓計劃 ? 審核上線數(shù)據的完整性 ? 審核應急計劃 ? 對切換檢查清單 進行審核 ? 審核實施支持策略 ? 審核切換環(huán)境 階段評審 ? 對切換效果進行評估 ? 提出評審意見 項目風險 評估 ? 評估本階段風險 ? 本階段風險防范計劃的制定 或審核 方法溝通 ? 就本階段工作方法促成星牌 建材與實施方的一致 ? 制定本階段成功標準 過程控制 參與變更控制過程 在出現(xiàn)風險的情況下輔助風 險控制 企業(yè)資源管理研究中心 ( AMT ) 目標 星牌建材 ERP及相關信息系統(tǒng)建設項目 甲方咨詢建議書 ERP系統(tǒng)的建立 信息技術系統(tǒng)是星牌建材整個業(yè)務體系的強有力的支撐，通過運作自動化、數(shù)據 規(guī)范化和操作標準化等手段實現(xiàn)分業(yè)務體系發(fā)展質的飛躍。 企業(yè)資源管理研究中心 ( AMT ) 星牌建材 ERP及相關信息系統(tǒng)建設項目 甲方咨詢建議書 目錄 第一部分 星牌建材信息化背景和展望 第二部分 星牌建材信息化進程中的幾大挑戰(zhàn) 第三部分 星牌建材信息化項目的計劃展開 第四部分 項目管理和質量保障 第五部分 我們的承諾 企業(yè)資源管理研究中心 ( AMT ) 星牌建材 ERP及相關信息系統(tǒng)建設項目 甲方咨詢建議書 AMT項目方法論 在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠實現(xiàn)或超過項目 干系人的需要和期望。 整個項目中各功能模塊內外數(shù)據流 向和業(yè)務流程，檢查整個業(yè)務流程和 財務數(shù)據流程是否實現(xiàn)了閉環(huán)作業(yè) 。 項目指導委員會 專家組 項目經理 質量管理 AMT顧問 星牌建材業(yè)務人員 星牌建材信息人員 供應商 工作說明 進度表 資金預算 成本帳目 需求分析 供應商選擇 系統(tǒng)開發(fā) 推廣應用 持續(xù)改進 啟 動 現(xiàn)狀分析 最佳實踐 需求確認 招投標準備 供應商選擇 確定功能需求 軟件架構分析 原型測試 試點上線 推廣計劃 數(shù)據準備 系統(tǒng)上線 改進機制 改進方法 改進活動 結 束 企業(yè)資源管理研究中心 ( AMT ) 星牌建材 ERP及相關信息系統(tǒng)建設項目 甲方咨詢建議書 項目組織及質量保證 項目質量保證障措施及審查內容 保障措施 為了保證項目按期按質完成， AMT將設立專門的質量顧問對 項目實施質量進行控制。 ERP系統(tǒng)的建立 10天 需求分析 現(xiàn)狀分析 10 天 供應商選擇 招投標準備 150天 系統(tǒng)實施 軟件架構分析 60天 推廣應用 推廣計劃 n 個月 持續(xù)改進 改進機制 啟 動 最佳實踐 供應商選擇 原型測試 數(shù)據準備 改進方法 結 束 需求確認 確定功能需求 試點上線 系統(tǒng)上線 改進活動 ? 規(guī)劃和建立支持星牌建材核心業(yè)務的信息系統(tǒng) ? 提高業(yè)務運作效率，避免和減少差錯，增加企業(yè) 競爭力 ? 為企業(yè)管理層提供及時，準確和完整的信息，幫助企業(yè)決 策和管理 ? 加強對企業(yè)物流，信息流，資金流的管理。 企業(yè)資源管理研究中心 ( AMT ) 目標 目標 星牌建材 ERP及相關信息系統(tǒng)建設項目 甲方咨詢建