【正文】 貨位號 _________ 產(chǎn)品號 ____________ 產(chǎn)品名稱 _________ 序號 入庫時間 入庫數(shù)量 出庫時間 合同號 出庫數(shù)量 結存數(shù) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 商品盤點表 盤點地點 _____________ 盤點人 ____________ 盤點時間 _____________ 商務經(jīng)理 ____________ 產(chǎn)品號 帳存數(shù) 實點數(shù) 商品狀態(tài) 有效期 差異 差異原因 第四章 發(fā)貨管理制度 第一條 為規(guī)范山谷藍 /泰科曼公司的發(fā)貨管理，保證貨物的及時發(fā)出從而使客戶滿意，特制定本制度。 2． 所有產(chǎn)品應按貨位進行管理。若其中任何一項有問題，倉庫管理員須書面通知采購管理員，以做相關處理，未處理完畢，不得入庫。 4． 采購付款后，采購管理員須于財務部門當月結帳之前，將貨款發(fā)票返回財務部。 （三）采購訂單到貨及驗收 1. 采購訂單發(fā)貨后，采購管理員應認真審核發(fā)貨商提供的進口單據(jù)，審核無誤后交與外貿公司，并督促報關行在最短時間內完成清關，將貨送到庫房或是指定的地點。 （三） 月度采購計劃的制定 季度采購計劃不足的部分應以月度采購計劃作為補充，月度采購計劃的制定程序同季度采購計劃，月度采購計劃主要適用于采購周期較短的商品。 采購計劃分為年度采購計劃、季度采購計劃和月度采購計劃。 山谷藍 /泰科曼公司商務管理制度 北大縱橫管理咨詢公司 20xx年 11月 目 錄 第一章 商務部門部門職責 ........................................................................................ 3 第二章 采購管理制度 ............................................................................................... 4 第三章 庫存管理制度 ............................................................................................... 9 第四章 發(fā)貨管理制度 ............................................................................................. 14 第五章 其他出庫管理 ............................................................................................. 16 第六章 樣品、樣機出入庫管理制 度 ........................................................................ 20 第七章 庫房的管理制度 .......................................................................................... 26 第一章 商務部門部門職責 1． 采購管理：實行有計劃的采購管理，保證銷售所需商品的及時供應。 （一）年度采購計劃的制定： 總經(jīng)理將廠家的年度進貨任務交商務部，同時銷售總監(jiān)助理將經(jīng)過總經(jīng)理辦公會討論通過的年度業(yè)務計劃交商務部，庫存管理員上報庫存狀況統(tǒng) 計表，商務經(jīng)理根據(jù)業(yè)務計劃、廠家任務、歷史數(shù)據(jù)和庫存情況制定年度采購計劃，由財務總監(jiān)審核后報總經(jīng)理審批。 （四） 山谷藍主機設備類產(chǎn)品的采購采取預訂方式進行，銷售訂單簽定并經(jīng)審核后，由醫(yī)院 或經(jīng)銷商交付一定金額的訂金后，方可執(zhí)行采購。 關箱單傳真給倉庫管理員，以便其做好接貨、入庫準備。 訂貨預估單 地區(qū) /部門 ____________ 編號 ____________ 季度 /月份 ____________ 序號 產(chǎn)品號 品名 數(shù)量 單位 單價 總價 預計到貨日期 1 2 3 4