【正文】 動工會的活動團委活動團委活動團委活動團委活動其他雜事統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)各類報批各類報批各類報批各類報批調(diào)查：基層單位負責人工作時間資料來源：調(diào)查問卷26/9/2023PAGE 70ALLPKUBIAM組織管理診斷報告縱向溝通方面，上下級部門之間溝通效果差，沒有形成鼓勵員工提合理化建議的氛圍調(diào)查顯示： 對工作存在問題時 ,只有不到一半的人直接與上級溝通 ,很多人更認為說了也沒有用問：請您評價一下我院的內(nèi)部溝通情況：上、下級溝通渠道問：如果您對 BD的工作存在疑問，您將怎樣？調(diào)查顯示： 員工普遍反映上下級溝通渠道差強人意資料來源：調(diào)查問卷26/9/2023PAGE 71ALLPKUBIAM組織管理診斷報告橫向溝通方面，部門間的橫向溝通效果不盡如人意對 BD部門間信息交流渠道狀況的調(diào)查調(diào)查顯示：只有不到5%的認為部門間信息溝通是暢通的，有 43%的員工認為是不暢通的，接近五成的員工認為一般資料來源：調(diào)查問卷26/9/2023PAGE 72ALLPKUBIAM組織管理診斷報告造成不同部門相應人員間信息傳遞速度慢，工作效率不高對員工能否及時了解到本院和本部門相關(guān)經(jīng)營管理信息的調(diào)查調(diào)查顯示：只有不到 9%的認為能及時了解到經(jīng)營管理信息，有近 86%的員工認為是不能及時了解到本院和本部門相關(guān)的經(jīng)營管理信息資料來源：調(diào)查問卷26/9/2023PAGE 73ALLPKUBIAM組織管理診斷報告二級核算單位間協(xié)調(diào)也不順暢，主要原因是各單位為各自利益固守一方，很少從整體利益出發(fā)解決問題問：您認為與各基層單位協(xié)調(diào)不佳的主要原因是什么？資料來源：調(diào)查問卷26/9/2023PAGE 74ALLPKUBIAM組織管理診斷報告實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)， BD管理中尚存人治多于法治、規(guī)范性制度實施不力的問題對我院的管理制度是否能得到嚴格執(zhí)行的調(diào)查對我院衡量個人成功主要標準的調(diào)查資料來源：調(diào)查問卷26/9/2023PAGE 75ALLPKUBIAM組織管理診斷報告為此， BD管理走向規(guī)范化，需要從 人治到法治的轉(zhuǎn)變?nèi)酥?人為因素太多不利于 BD的進一步發(fā)展?易形成集權(quán)，隨意性?揣摩領導意圖，看上級臉色行事?扼殺積極性和創(chuàng)造性，人才流失法治?市場經(jīng)濟發(fā)展的必然?有章可循，有法可依目標明確，利于競爭?利于授權(quán)、利于 BD的進一步發(fā)展?易形成積極進取的良好的工作氛圍26/9/2023PAGE 76ALLPKUBIAM組織管理診斷報告導讀組織總論 計劃 資源浪費協(xié)調(diào) 總結(jié)控制26/9/2023PAGE 77ALLPKUBIAM組織管理診斷報告有效的控制系統(tǒng)一般有十個方面的特性準確性： 提供正確的數(shù)據(jù)適時性： 能及時地改變管理層的注意力，使之防止某一部門出現(xiàn)對組織造成嚴重傷害的行為經(jīng)濟性： 從經(jīng)濟角度上看，控制系統(tǒng)的運行是合理的靈活性： 適應各種變化或利用各種新的機會通俗性： 一個難以理解的控制系統(tǒng)會導致不必要的錯誤，挫傷員工的積極性標準合理性： 控制標準必須是合理的和能夠達到的戰(zhàn)略高度： 管理層應該控制那些對組織行為有戰(zhàn)略性影響的因素。 收入以科研經(jīng)費劃撥167。企業(yè)辦社會所首長所辦公室機動處行政笠財務科房產(chǎn)科衛(wèi)生科食堂科幼兒園行政處一車間 二車間 五車間 七車間 機動科 檢驗科政治處 器材處技術(shù)處計劃科 材料科 配件科干部科 組織科 宣傳科 保衛(wèi)科 計劃科 標準化科 教育科 檔案資料科一室 二室 四室 五室 八室 九室 十四室 十五室 十六室二十一室 二十二室 二十三室 二十五室 二十六室 二十七室1965年組織結(jié)構(gòu)圖基層單位只接受上級分派下來的任務，沒有自己獨立的業(yè)務，是典型的直線職能式組織26/9/2023PAGE 6ALLPKUBIAM組織管理診斷報告自改革開放以來， BD的外部環(huán)境已發(fā)生了根本性變化1977年底， BD的八項任務作了修訂，在科研的基礎上，有選擇地生產(chǎn)一些高質(zhì)量的材料和儀器，增加收入，彌補技術(shù)改造費用不足，并逐步向科研費用自給自足的方向發(fā)展國家不再全包 BD的生存和發(fā)展，需要培養(yǎng)自我生存能力軍轉(zhuǎn)民的大政策經(jīng)濟形態(tài)由計劃經(jīng)濟向商品經(jīng)濟、市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變，1992年正式提出市場經(jīng)濟國家對科研院所的管理方式發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，生存和發(fā)展不再以上級的計劃任務為基礎，而要依靠自身的實力和活力獲取機會環(huán)境變化26/9/2023PAGE 7ALLPKUBIAM組織管理診斷報告“適者生存 ” ， BD順應環(huán)境變化逐步調(diào)整著自身的組織結(jié)構(gòu)，在傳統(tǒng)直線職能式的基礎上，已揉入了一定事業(yè)部式管理模式財務部審計監(jiān)察部第二十八研究室第一研究室第三研究室第四研究室第五研究室第六研究室第九研究室第十一研究室第十二研究室第十四研究室第十五研究室第二十一研究室第二十二研究室第二十三研究室第二十五研究室科研試驗廠科技委開發(fā)副院長物資供應部總工程師科技發(fā)展部條件保障副院長條件保障部保衛(wèi)保密部計量中心紀委 退休辦離管處團委人力資源部宣傳文化部組織部技改辦非金屬科研副院長工會檔案中心外事辦法律顧問室黨委副書記院部管理副院長 工會主席黨辦科技委主任 質(zhì)量管理部標準化中心﹝產(chǎn)品發(fā)展部熔鑄中心人力資源副院長黨委書記 黨委副書記 二級核算單位從事科研、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售，作為利潤中心，實際上是事業(yè)部式的管理方式，但二級核算單位的部分職能如營銷、采購等業(yè)務又被職能化到職能部門進行管理。物質(zhì)供應部部長綜合管理26/9/2023PAGE 28ALLPKUBIAM組織管理診斷報告職能缺失將直接導致職能部門管理效應發(fā)揮不足，如人力資源部考核、薪資職能缺位人力資源規(guī)劃 甄選招聘解聘定向 培訓績效考評職業(yè)發(fā)展確定和選聘有能力的員工能適應組織和不斷更新技能與知識的能干的員工能長期保持高績效水平的能干、杰出的員工環(huán) 境環(huán) 境職能缺失發(fā)揮不足26/9/2023PAGE 29ALLPKUBIAM組織管理診斷報告使人力資源部從事的多為事務性工作，其人力資源規(guī)劃、員工職業(yè)生涯設計等管理職能基本沒有發(fā)揮基本缺乏投入不足或效果不好現(xiàn)在的主要工作人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃職業(yè)生涯設計招聘與培訓薪酬與激勵設計績效考核人事檔案職稱評定工資管理勞動合同管理干部考核事務性工作，占據(jù)大量 的時間和精力 戰(zhàn)略性工作投入不足，也因此不能為領導的戰(zhàn)略決策提供參考26/9/2023PAGE 30ALLPKUBIAM組織管理診斷報告又如財務部缺失財務分析、資金籌措、投資管理、審計等財務管理職能部長出納報銷會計檔案管理會計工資核算會計銷售核算會計納稅管理會計稽核固定資產(chǎn)會計成本稽核會計成本預算會計總帳會計質(zhì)量成本會計預算會計融資會計投資會計綜合業(yè)務室 成本管理室 資金計劃室基層核算會計副部長1人 5人2人1人1人臨時工2人 1人 1人 1人 1人 1人 1人1人1人1人資金計劃室的三個崗位職責只由一人承擔26/9/2023PAGE 31ALLPKUBIAM組織管理診斷報告令其無法給高管提供更高層次院經(jīng)營管理的支持財務管理職能 財務管理各職能具備的職責 企業(yè)經(jīng)營運作財務審計稅務會計投資預算宏觀經(jīng)濟預測金融市場預測BD資金供需預測調(diào)度資金 …...資金籌措計劃成本計劃資金需要量計劃利潤計劃 …...費用計劃調(diào)查投資環(huán)境制定投資報告分析投資效益投資事項處理 …...匯總報表計帳職能 對帳職能考核經(jīng)濟效益 …...稅法分析掌握交稅納稅稅務效益分析稅務事項處理 …...股權(quán)審計預算審計投資審計會計審計 …...稅務審計注： 表示財務部門現(xiàn)有職責26/9/2023PAGE 32ALLPKUBIAM組織管理診斷報告因各種原因，個別部門職能弱化，如科技委科技委主任專職委員（4人） 技術(shù)主管（2人） 秘書(1人)副主任(兼職 1人 )副主任(1人 )副主任(兼職 1人 )航材中心，非職能管理部門長期出差在外，一年有一半的時間不在院內(nèi)，且兼 28室主任，不能有足夠的時間和精力開展科技委的工作94年改選后，一直沒有增選新的委員，委員會由 53人減少至現(xiàn)在的 15人，許多職能已無力承擔26/9/2023PAGE 33ALLPKUBIAM組織管理診斷報告崗位設置：存在職能專業(yè)化分工過細、沒有體現(xiàn)職能設置的經(jīng)濟規(guī)模性，如條件保障部部長(劉屏 )副部長(1人 ,李秉鐸 )副部長(1人 ,吳振海 )副部長(1人 ,賀靠團 )設備固定資產(chǎn)主管（楊志琴） 儀器改造主管（李波） 設備改造主管（周宏明） 進口設備主管（于俊潔）廠房固定資產(chǎn)主管（王雁）基建規(guī)劃主管（張智勇）設備計劃主管（韓琪）設備購置主管（蔡連生）電氣監(jiān)理（胡海博、張斌—借調(diào)）技改措施主管（高澤） 水暖監(jiān)理（趙君明）電力能源主管（榮立華） 水暖能源主管（張志國） 機械動力調(diào)度（王俊安）環(huán)保主管（梁若虹）技術(shù)安全主管（張少萍） 特種設備主管（馬品闌） 技安巡查員（田其昌外借）土建監(jiān)理（王震宇）辦公室人員(1人，朱日旭 )基層部門對條件保障部的工作滿意度調(diào)查? 崗位設置是以各崗位承擔的職責和職能專業(yè)化程度劃分 ,如設備類采購作為一類職能，可以設為一個崗位，同時根據(jù)工作量，一崗可多人；? 作為條件保障部各崗位設置是以設備或基建的細分類別，如有關(guān)設備細分為 :進口設備主管、設備計劃主管、設備購置主管、設備固定資產(chǎn)主管、設備改造主管 …… 劃分過細，工作量不飽滿，進口設備一年一般只有一次左右，但也設置一個崗位；資料來源：調(diào)查問卷26/9/2023PAGE 34ALLPKUBIAM組織管理診斷報告崗位設置：又如外事辦外事辦主任譯審翻譯外遣員辦事員1人 1人 1人 1人1人?存在臨時性工作由經(jīng)常性崗位員工完成的問題，經(jīng)常性工作、臨時性工作對崗位設置、考核辦法、人員素質(zhì)要求不同。控制重點應放在容易出偏差或偏差造成危害最大的地方強調(diào)例外： 控制手段應該顧及到例外情況的發(fā)生多重標準： 實際工作中很難用單一指標進行客觀評價，多重標準可以減少狹隘的工作方式糾正行為： 應該在指出問題的同時，給出解決問題的方法26/9/2023PAGE 78ALLPKUBIAM組織管理診斷報告對二級單位的管理控制可通過四種控制方式來實現(xiàn)控制體系業(yè)績控制 總部下達一系列指標作為下屬單位的奮斗目標和考核標準 對下屬單位一定額度以上的經(jīng)營權(quán)限進行控制制定信息交流制度，保證總部及時、準確、全面地掌握下屬單位的生產(chǎn)運營信息信息控制對下屬單位關(guān)鍵崗位的人員進行控制控制體系人員控制權(quán)限控制26/9/2023PAGE 79ALLPKUBIAM組織管理診斷報告如果上下級之間缺乏管理控制，常常會導致計劃的延誤原有水平上升到新水平計劃 行動檢查反饋計劃 行動檢查反饋下級人員的目標、計劃下級人員正進行的業(yè)績上級領導人定期檢查進度正確的衡量標準和上級領導人的幫助下級人員取得的最終業(yè)績最終檢查和業(yè)績的考評反復循環(huán)新的計劃下級人員目標的初步說明 可利用的資源相互一致上級 下級管理過程一定要形成一個閉環(huán)上級領導為下屬推薦的目標26/9/2023PAGE 80ALLPKUBIAM組織管理診斷報告在日常管理中， BD存在任務下達后不及時檢查和反饋、時間觀念不強的問題超過五成的員工認為的時間觀念差，%的員工認為領導經(jīng)