接待工作實(shí)施方案-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 公司規(guī)定，根據(jù)需要聯(lián)系攝影、攝像及宣傳報(bào)道等事宜。負(fù)責(zé)擬定接待方案（含接待計(jì)劃、日程安排、費(fèi)用安排和預(yù)算等），報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并組織相關(guān)部門具體執(zhí)行。投資開發(fā)有限公司接待工作實(shí)施方案接待工作是外部聯(lián)系的“窗口”，內(nèi)部溝通的“橋梁”。二、職 責(zé)（一）接待主管部門 1. 負(fù)責(zé)公司接待體系建設(shè)及管理，包括接待制度的制定、變更、解釋及提供接待知識(shí)培訓(xùn)與咨詢服務(wù)等。掌握來訪目的、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、地點(diǎn)、人數(shù)、人員名單、行車路線、具體要求等，提前一天將相關(guān)信息及時(shí)、有效傳遞給接待協(xié)助部門，同時(shí)通知參與接待人員。用餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)預(yù)案和具體情況確定?？偨?jīng)辦2來訪信息確認(rèn)與接待對(duì)象對(duì)接，確認(rèn)來訪意圖、目的、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、人數(shù)、來訪人員名單、姓名、單位、職務(wù)等信息。招商部行政部11車 輛提前安排和調(diào)度車輛，4人內(nèi)可安排轎車；56人可安排商務(wù)車；615人可安排中巴車；3050人可安排大巴車；根據(jù)人數(shù)、路線、天氣在車上準(zhǔn)備瓶裝水。（二）在接待過程中，要嚴(yán)格遵守時(shí)間和計(jì)劃，日程如有變動(dòng)，經(jīng)與負(fù)責(zé)人議定后，通報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各參與人員。（九）所有人員保證通訊暢通，確保接待工作順利進(jìn)行，接待工作期間不得請(qǐng)假，特殊情況除外。（四）接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù)，安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待，確定相應(yīng)人員的陪同；既要熱情周到、也要講節(jié)約，量力而出，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。招商部14車票、機(jī)票預(yù)訂根據(jù)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1