接待工作實施方案-在線瀏覽
2025-07-01 03:57本頁面
【正文】 預(yù)訂會議室，并對所需畫冊、飲料、果點、投影儀等提前提出申請。 5. 根據(jù)用車需要，按車輛管理部門規(guī)定提前提交用車申請。 7. 根據(jù)需要安排住宿，盡量引導(dǎo)或安排客人就近入住公司的協(xié)議酒店，如有特殊情況或其他要求，可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示另行安排。用餐標準根據(jù)預(yù)案和具體情況確定。10. 負責接待實施中涉及的相關(guān)后續(xù)事務(wù)的組織、跟進、協(xié)調(diào)、落實。三、具體分工編號項 目具體內(nèi)容責任部門責任人1制定接待方案、預(yù)案，對日程進行安排。對接待工作進行部署?？偨?jīng)辦2來訪信息確認與接待對象對接，確認來訪意圖、目的、時間、時長、人數(shù)、來訪人員名單、姓名、單位、職務(wù)等信息。行政部4會議所需器材準備電腦、投影儀、音響、麥克風等設(shè)備。總經(jīng)辦行政辦6攝影、攝像及宣傳報道視需要安排攝影攝像、制作相冊或相框、進行內(nèi)部和外部宣傳報道。總經(jīng)辦行政辦8餐 飲 確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。招商部行政部11車 輛提前安排和調(diào)度車輛，4人內(nèi)可安排轎車；56人可安排商務(wù)車；615人可安排中巴車；3050人可安排大巴車；根據(jù)人數(shù)、路線、天氣在車上準備瓶裝水。行政部招商部12禮 品根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示購買饋贈禮。招商部14車票、機票預(yù)訂根據(jù)公司指示，確
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