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接待工作實(shí)施方案-全文預(yù)覽

  

【正文】 最終協(xié)調(diào)確定的要求,接待協(xié)助部門安排具體相關(guān)工作并對(duì)接待效果負(fù)責(zé),為促進(jìn)接待工作的順利進(jìn)行,可向接待組織部門提出有效建議。 8. 根據(jù)需要安排用餐。 4. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)談中需要使用到的電腦、會(huì)談資料、禮品、銘牌等。1. 確定具體來訪信息。負(fù)責(zé)核實(shí)、調(diào)查、處理公司各部門接待過程中出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象。(三) 接待協(xié)助部門,指擁有公司公共資源且可提供用于接待服務(wù)的的部門,招商部、策劃部、營(yíng)銷部、網(wǎng)絡(luò)部等其他部門為接待協(xié)助部門。為進(jìn)一步完善和規(guī)范公司接待工作,合理調(diào)配接待資源,使公司接待工作有章可偱、有度可依,提高接待工作效率,樹立公司和員工的良好形象,提高公司的知名度和影響力,現(xiàn)根據(jù)公司的發(fā)展需要,特制定了本實(shí)施方案。對(duì)于企業(yè)而言,接待工作就是企業(yè)的門面、喉舌,是企業(yè)形象的縮影,更重要的是,接待工作對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)拓展,加強(qiáng)橫、縱向的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合作等都有著重要意義和深遠(yuǎn)影響。(二) 接待組織部,指根據(jù)來訪對(duì)象及業(yè)務(wù)相關(guān)性實(shí)施具體接待計(jì)劃并對(duì)整個(gè)接待過程直接負(fù)責(zé)的部門,總經(jīng)辦、行政部、賬務(wù)部和人事部為接待組織部門。 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門及人員開展接待禮儀培訓(xùn)。但涉及重要人物、重要業(yè)務(wù)的公司和行政部門的重大接待活動(dòng),必須由接待主管部門統(tǒng)一組織實(shí)施。3. 根據(jù)需要提前按相關(guān)規(guī)定安排或預(yù)訂會(huì)議室,并對(duì)所需畫冊(cè)、飲料、果點(diǎn)、投影儀等提前提出申請(qǐng)。 7. 根據(jù)需要安排住宿,盡量引導(dǎo)或安排客人就近入住公司的協(xié)議酒店,如有特殊情況或其他要
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