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建設(shè)集團(tuán)有限公司項(xiàng)目成本管理手冊(cè)-文庫吧在線文庫

2024-10-23 15:36上一頁面

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【正文】 招標(biāo)確定。專業(yè) 分包新簽合同中必須明確分包單位的中標(biāo)價(jià),是否包含增值稅及稅率,是否提供增值稅專用發(fā)票。 ( 4)業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指 因公務(wù)活動(dòng)需要,招待客人開支的費(fèi)用,業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出必須是與項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的真實(shí)發(fā)生內(nèi)容。 ( 2)技術(shù)類簽證:當(dāng)施工組織設(shè)計(jì)方案、技術(shù)措施的臨時(shí)修改導(dǎo)致工程量變化或技術(shù)措施費(fèi)用變化時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理技術(shù)類簽證。分公司將項(xiàng)目簽證資料列入月度檢查內(nèi)容,由專人負(fù)責(zé)檢查并按要求落實(shí)整改。 ( 2)結(jié)算編制人員完成結(jié)算初稿后,應(yīng)由分(子)公司把關(guān),對(duì)結(jié)算進(jìn)行審核,形成結(jié)算送審稿。 ( 8) 竣工后超過三個(gè)月尚未送審或送審超過 6 個(gè)月未審定的項(xiàng)目,項(xiàng)目部、分(子)公司應(yīng)以書面形式向集團(tuán)提交情況說明,并提出相應(yīng)的計(jì)劃及措施。因在合同實(shí)施階段不能確定,用虛線表示。 虛線內(nèi)方:項(xiàng)目實(shí)際成本。其主體以集團(tuán)(分子公司)為主,效益歸屬集團(tuán)(分子公司)。其主要主體視不同情況會(huì)是集團(tuán)(分子公司)、項(xiàng)目和個(gè)別經(jīng)辦人的不同組合,其效益歸屬視不同情況而定。 31 項(xiàng)目 成本核算對(duì)象 對(duì)外簽訂施工承包合同的工程項(xiàng)目在同一施工工地,其 施工內(nèi)容全部由一個(gè)項(xiàng)目部完成的,可視為一個(gè)成本核算對(duì)象。 結(jié)構(gòu)平 ;第二階段:結(jié)構(gòu)結(jié)頂;第三階段:裝飾(修)工程完(竣工驗(yàn)收前)(具體的核算階段還應(yīng)根據(jù)建筑物的造型與特征確定)。有關(guān)成本核算的原始記錄、憑證、帳冊(cè)、費(fèi)用匯總和分配表、統(tǒng)計(jì)資料等,內(nèi)容必須齊全、真實(shí),報(bào)表編制必須及時(shí)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制工程竣工結(jié)算資料,經(jīng)集團(tuán)(分子公司)審核后,與業(yè)主進(jìn)行竣工結(jié)算和對(duì)作業(yè)層的結(jié)算工作。當(dāng)期一次支付或發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的費(fèi)用,可以作為待攤費(fèi)用分期攤銷。 項(xiàng)目部必須 制定成本降低計(jì)劃和降低成本措施, 每月(季)或節(jié)點(diǎn)召開一次成本分析會(huì),按時(shí)填報(bào)各類原始報(bào)表,并進(jìn)行文字描述,做好原始分類記錄。 項(xiàng)目成本管理除應(yīng)遵循本手冊(cè)外,還應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及集團(tuán)管理制度等規(guī)定。 (闡述實(shí)際情況) 項(xiàng)目管理費(fèi)收取情況 34 整個(gè)項(xiàng)目工程款收取過程中,按照收到每筆工程款實(shí)時(shí)上交的: 34 分;發(fā)生一筆工 程款未實(shí)時(shí)上交的扣 5分,依次類推至 0 分止。 中間按直線插入法計(jì)算。 樁基、鋼構(gòu):每年度新簽合同額 億元:得 1~10分; 12 億元,得 10~20 分; 2 億元以上:得 30分。 (填寫合同簽訂情況及人員名錄) 人才培養(yǎng) 40 按照集團(tuán)的安排,每接收 1 名新員工,得 10 分,滿分40 分。 工程項(xiàng)目結(jié)算后,項(xiàng)目核算員應(yīng)編制項(xiàng)目造價(jià)分析報(bào)告,核定項(xiàng)目部的實(shí)際成本及利潤,報(bào)請(qǐng)集團(tuán)(分子公司)核實(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后確認(rèn)。 項(xiàng)目成本分析,包括:分部分節(jié)點(diǎn)成本分析、月(季)度成本分析、竣工成本分析。 ( 2)對(duì)于變更簽證部分,業(yè)主已審定的部分可作為項(xiàng)目預(yù)算成本,對(duì)業(yè)主未審定的變更簽證,由于實(shí)際成本已發(fā)生,項(xiàng)目應(yīng)以預(yù)計(jì)審定量作為暫估值計(jì)入預(yù)算成本,單獨(dú)列項(xiàng),并在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中予以詳細(xì)說明、分析。分包單位或作業(yè)隊(duì)每月應(yīng)準(zhǔn)確填報(bào)完成的工作量,并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部;項(xiàng)目部每月對(duì)完成的工程量應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行審核匯總,按合同約定對(duì)實(shí)際供應(yīng)量、完成工作量經(jīng)雙方結(jié)算簽證后歸入實(shí)際成本。不得以預(yù)算成本、估計(jì)成本、定額成本代替實(shí)際成本,要做到形象進(jìn)度、預(yù)算收入、實(shí)際成本歸集“三同步”。 工程項(xiàng)目成本控制對(duì)象:以單位工程或分部、分項(xiàng)工程成本為控制對(duì)象。 目標(biāo)責(zé)任書明確 集團(tuán)合約核算部 (分公司核算科) 集團(tuán)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部 (分公司財(cái)務(wù)科) 結(jié)算 效益 是指工程竣工結(jié)算過程中產(chǎn)生的超額收益 項(xiàng)目部及時(shí)編制項(xiàng)目竣工結(jié)算書,經(jīng)業(yè)主審計(jì)后,報(bào)集團(tuán)合約核算部(分公司核算科) 確認(rèn)并備案。其主體以項(xiàng)目為主,效益歸屬在目標(biāo)責(zé)任書明確。具有不確定性。 實(shí)線中方:項(xiàng)目目標(biāo)成本。 b、面向業(yè)主的圓: 實(shí)線內(nèi)圓:合同 造價(jià)。 ( 5)集團(tuán)對(duì)審定的結(jié)算實(shí)行備案制度。 (七) 質(zhì)量成本控制:項(xiàng)目部應(yīng)樹立質(zhì)量成本意識(shí),加強(qiáng)施工質(zhì)量過程控制,做到一次成優(yōu),減少返工損失,降低維修費(fèi)用,杜絕重大質(zhì)量事故。 ( 4)工程簽證審批單經(jīng)審核確認(rèn)后,工程簽證經(jīng)辦人員(技術(shù)員、核算員等)應(yīng)在簽證事由發(fā)生后 7天內(nèi)向監(jiān)理或建設(shè)單位發(fā)出工程簽證申請(qǐng)。 ( 7)項(xiàng)目部應(yīng)合理有效控制管理費(fèi)的發(fā)生,在規(guī)定的限額內(nèi)從嚴(yán)控制,并做好管理費(fèi)月(季)分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。及時(shí)完成信息化流程審批。詳細(xì)招標(biāo)事宜參照 《 x省 x建設(shè)集團(tuán)有限公司專業(yè)分包招標(biāo)管理辦法》。及時(shí)完成信息化流程審批。合約核算部對(duì)材料付款比例進(jìn)行審核,避免超付。 集團(tuán)(分 20 公司)做好材料用量監(jiān)督工作?!爸惫?,減少采購環(huán)節(jié),一步到位,直接與廠商、一級(jí)代理商建立供求關(guān)系。 (二) 材料費(fèi)控制: ( 1)按照“量價(jià)分離”的原則,控制材料用量和材料價(jià)格。 ( 3)項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)價(jià)及 《 x 省 x建設(shè)集團(tuán)有限公司合同示范文本履約文件( x)版》 與中標(biāo)單位簽訂建設(shè)工程施工勞務(wù)分包合同,經(jīng)分(子)公司、集團(tuán)審核批準(zhǔn)的勞務(wù)分包合同紙質(zhì)版應(yīng)及時(shí)雙方簽字蓋章并報(bào)備分(子)公 18 司與集團(tuán)相關(guān)部門,同時(shí)做好勞務(wù)分包工程施工合同管理工作,建立勞務(wù)分包工程施工合同管理臺(tái)賬。 ( 2) 集團(tuán)所承接的所有施工項(xiàng)目勞務(wù)作業(yè)隊(duì)伍均應(yīng)實(shí)行勞務(wù)隊(duì)伍招標(biāo)。 根據(jù)以上測算和決定,集團(tuán)(分子公司)應(yīng)與項(xiàng)目經(jīng)理或經(jīng)濟(jì)責(zé)任人簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》或《內(nèi)部承包合同》(詳見《 x 省 x 建設(shè)集團(tuán)有限公司合同示范文本履約文件( x 版)》)。 各 分(子) 公司經(jīng)營部門按時(shí)在集團(tuán)信息化系統(tǒng)中 完成“商務(wù)標(biāo)定標(biāo)紀(jì)要審批”、“技術(shù)標(biāo)定標(biāo)紀(jì)要審批”、“封標(biāo)確認(rèn)單審批”流程后,方可聯(lián)系市場經(jīng)營部進(jìn)行封標(biāo)工作。 評(píng)價(jià)通過的客戶群將列為集團(tuán)的合作對(duì)象,對(duì)評(píng)價(jià)未通過的客戶將直接列入黑名單,評(píng)價(jià)結(jié)果將定期在集團(tuán) OA 系統(tǒng)中公示,各分(子)公司遵照?qǐng)?zhí)行。施工技術(shù)措施費(fèi)內(nèi)容包括:通用施工技術(shù)措施項(xiàng)目費(fèi)(大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場及安拆費(fèi);施工排水、降水費(fèi);地上、地下設(shè)施、建筑物的臨時(shí)保護(hù)設(shè)施費(fèi))、專業(yè)工程施工技術(shù)措施項(xiàng)目費(fèi)、其他施工技術(shù)措施費(fèi)。 ( 1)負(fù)責(zé)編制《項(xiàng)目月度貨幣資金收支計(jì)劃表》(附件 29)、《項(xiàng)目月度貨幣資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況表》(附件 30)、《項(xiàng)目現(xiàn)金流量簡表》(附件 31)、《項(xiàng)目管理費(fèi)月(季)分析表》(附件 33)、《外欠款明細(xì)表》(附件 34); ( 2)按月對(duì)項(xiàng)目已付款的明細(xì)對(duì)核算員交底。 項(xiàng)目部各崗位成本管理職責(zé) ( 1)參與項(xiàng)目部組建,提出項(xiàng)目部管理人員名單,報(bào)集團(tuán)(分子公司)批準(zhǔn); ( 2)制定項(xiàng)目總目標(biāo)(包括質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)), 9 并確保項(xiàng)目總目標(biāo)實(shí)現(xiàn); ( 3)組織項(xiàng)目部相關(guān)人員編制目標(biāo)成本,制定實(shí)施計(jì)劃。 (分子公司)生產(chǎn)安全部、專業(yè)分公司工程管理部 ( 1)做好工程形象進(jìn)度、分部分項(xiàng)節(jié)點(diǎn)跟蹤記錄; ( 2)審核材料收發(fā)存報(bào)表和材料驗(yàn)收單核對(duì)聯(lián); ( 3)會(huì)同核 算部門共同審核項(xiàng)目部提供的完成工作量; ( 4)負(fù)責(zé)工程工期簽證監(jiān)督管理。 5 項(xiàng)目成本管理手冊(cè) 項(xiàng)目成本管理是在保證工期和質(zhì)量滿足要求的情況下,采取相應(yīng)的組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和合同措施,把成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi),并進(jìn)一步尋求最大程度的成本節(jié)約。涉及 PPP、 EPC、建筑工業(yè)化等新型項(xiàng)目的成本管 理參照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其中施工部分成本管理應(yīng)遵循本手冊(cè)要求。(集團(tuán)為直管項(xiàng)目的組織管理層,分公司為分公司所轄項(xiàng)目的組織管理層)。 8 集團(tuán)專業(yè)分包招標(biāo)中心、分子公司市場經(jīng)營部、專業(yè)分公司經(jīng)營核算部 ( 1)負(fù)責(zé)建立分包商管理辦法及準(zhǔn)入淘汰機(jī)制,建立《合格分包商名錄》 ,審核匯總并定期發(fā)布履約情況; ( 2)負(fù)責(zé)分包合同的評(píng)審管理及合同簽訂工作; ( 3)監(jiān)管項(xiàng)目部編制專業(yè)分包招標(biāo)計(jì)劃; ( 4)負(fù)責(zé)專業(yè)分包定標(biāo)審批制度的落實(shí)及監(jiān)督工作; ( 5)編制《分包工程招標(biāo)文件》示范文本 ,組織指導(dǎo)項(xiàng)目各類分包招標(biāo)工作。負(fù)責(zé)分包成本的分析、分包合同履約分析、零星用工分析,并編制《項(xiàng)目人工費(fèi)分析表》(附件 27)、《分包工程分析表》(附件28); ( 4)辦 理項(xiàng)目分包工程費(fèi)、人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)的結(jié)算并完成集團(tuán)信息化系統(tǒng)中的合同結(jié)算; ( 5)建立各種基礎(chǔ)臺(tái)賬:實(shí)際成本臺(tái)賬、概(預(yù))算、結(jié)算臺(tái)賬、分包合同結(jié)算臺(tái)賬、零星用工臺(tái)賬、合同變更臺(tái)賬; ( 6)協(xié)助財(cái)務(wù)人員編制《項(xiàng)目月度貨幣資金收支計(jì)劃表》(附件29)、《項(xiàng)目月度貨幣資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況表》(附件 30); ( 7)及時(shí)在集團(tuán)信息化系統(tǒng)中錄入月度預(yù)算收入、月度目標(biāo)成本,并與月度實(shí)際成本對(duì)比,實(shí)時(shí)監(jiān)控成本,發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本超目標(biāo)成本要及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,并會(huì)同項(xiàng)目各部門查找原因,制定糾偏措施; ( 8)協(xié)助工程技術(shù)人員 對(duì)施工方案進(jìn)行費(fèi)用分析,負(fù)責(zé)編制《降造措施表》(附件 12); ( 9)協(xié)助材料人員進(jìn)行材料定額量分析,根據(jù)材料員的材料收發(fā)存報(bào)表編制《項(xiàng)目物資消耗匯總分析表》(附件 15); ( 10)提供項(xiàng)目成本有關(guān)資料,編制《項(xiàng)目工程成本月(季)分析表》(附件 32)、《項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析表》(附件 35),負(fù)責(zé)編制 11 施工項(xiàng)目成本分析報(bào)告; ( 11)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)業(yè)主進(jìn)行索賠,協(xié)助編制《合同變更及索賠臺(tái)賬》(附件 10)、《合同變更收入分析臺(tái)賬》(附件 11); ( 12)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目竣工結(jié)算。 ( 3)施工機(jī)具使用費(fèi):指施工 作業(yè)所發(fā)生的施工機(jī)械、儀器儀表使用費(fèi)或其租賃費(fèi)。內(nèi)容 包括:管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)和職工福利費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、房產(chǎn)稅、土地使用稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、技術(shù)開發(fā)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、訴訟費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)等。 評(píng)審?fù)ㄟ^后,進(jìn)行落實(shí)編制投標(biāo)文件、定標(biāo)及封標(biāo)工作。 中標(biāo)后項(xiàng)目成本控制管理 項(xiàng)目中標(biāo)后,集團(tuán)(分子公司)市場經(jīng)營部進(jìn)行項(xiàng)目成本測算,確定成本核算對(duì)象,并擬定責(zé)任成本,經(jīng)集團(tuán)(分子公司)領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定后下達(dá)項(xiàng)目部,項(xiàng)目部 根據(jù)集團(tuán)(分子公司)下達(dá)的責(zé)任成本,結(jié)合項(xiàng)目施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、材料供應(yīng)及消耗計(jì)劃,由項(xiàng)目部制定項(xiàng)目目標(biāo)成本,并制定成本計(jì)劃、措施,分解、深化成本控制指標(biāo)。 (一) 人工費(fèi)控制: ( 1)按照“量價(jià)分離”的原則,分別進(jìn)行控制。評(píng)標(biāo)應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、科學(xué)合理的原則,優(yōu)先選用質(zhì)量好、信譽(yù)高、價(jià)格合理、工期適當(dāng)?shù)年?duì)伍。 ( 7)人工費(fèi)付款 :項(xiàng)目部按勞務(wù)分包合同支付條款申請(qǐng)人工費(fèi)支付,填寫支付計(jì)劃表并附項(xiàng)目人工結(jié)算單,完成信息化資金支付流程審批。招標(biāo)采購可采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo),無論采用何種形式,投標(biāo)單位必須大于或等于 3家,且必須是集團(tuán)合格供應(yīng)商名錄內(nèi)企業(yè)。對(duì)于有消耗定額的材料,以消耗定額為依據(jù),實(shí)行限額領(lǐng)料制度。 ( 9)材料費(fèi)付款:項(xiàng)目部按供貨合同約定的支付條款申請(qǐng)材料費(fèi)支付,填寫支付計(jì)劃表并附材料結(jié) 算單。 ( 3)堅(jiān)持定 人、定機(jī)、定崗位,提高施工機(jī)械“三率”(完好率、利用率、作業(yè)效率),合理縮短工期。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程總承包合同并結(jié)合實(shí)際情況,編排專業(yè)分包工程招標(biāo)計(jì)劃,詳細(xì)編制各專業(yè)分包工程的招標(biāo)方案及招標(biāo)文件,并將專業(yè)分包工程招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)方案、招標(biāo)文件上傳集團(tuán)信息化 系統(tǒng)上。合同價(jià)款應(yīng)嚴(yán)格按照工程預(yù)算成本和項(xiàng)目目標(biāo)成本控制,并約定分包人的納稅種類。招待費(fèi)使用原則:一是工作需要,二是從簡節(jié)約,三是執(zhí)行 23 標(biāo)準(zhǔn)。一般性的技術(shù)簽證:由項(xiàng)目部自行辦理;涉及結(jié)構(gòu)、節(jié)能變更及“危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程”的技術(shù)簽證,由項(xiàng)目部提交工程簽證申請(qǐng),經(jīng)分公司技術(shù)質(zhì)量科(或工程科)審核、審批;“超過一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程”的技術(shù)簽證,由項(xiàng)目部提交工程簽證申請(qǐng),經(jīng)分公司技術(shù)質(zhì)量科(或工程科)審核 24 后,報(bào)集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部審批,由技術(shù)質(zhì)量部上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)濟(jì)師。合約核算部組織相關(guān)部門按季及三節(jié)點(diǎn)時(shí)段對(duì)工程簽證情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 ( 3)集團(tuán)對(duì)擬送審的結(jié)算實(shí)行備案制度。 項(xiàng)目部施工項(xiàng)目成本控制程序框圖: 27 投標(biāo)前決策 成本預(yù)測分析,確定投標(biāo)方案、投標(biāo)報(bào)價(jià) 中標(biāo)后集團(tuán)(分子公司)下達(dá)責(zé)任成本指標(biāo) 項(xiàng)目部制定目標(biāo)成本指標(biāo) 目標(biāo)成本降底率(額)≥集團(tuán)(分子公司)下達(dá)的責(zé)任成本指標(biāo) 反復(fù)測算 修訂平衡 反饋 整改 竣工工程成本考核、總結(jié) 為以后的同類施工項(xiàng)目提供預(yù)測資料 4.項(xiàng)
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