【正文】 日內(nèi)，報銷單據(jù)應(yīng)符合財務(wù)要求，不合格單據(jù)不予報銷，到期借款不按規(guī)定報銷者，暫扣發(fā)本人當(dāng)月工資。 （七）各部門每月 3 日提交本月資金使用計劃。 （四）會議主要內(nèi)容： 研究公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略等重要事項； 研究決定公司階段性重要工作的布置和所要采取的措施； 通報上周衛(wèi)視擂臺、新生活周刊工作完成情況；食品大典工作進度情況；演藝工作室 工作進展情況； 表揚先進部門或個人，點評其它部門的不足之處。 第四節(jié) 會議制度類 一、經(jīng)理辦公會議制度 （一）經(jīng)理辦公會議是公司領(lǐng)導(dǎo)討論、研究、決定公司決策以及總結(jié)通報各項工作完成情況的重要會議。如因工作不及時罰款，罰款由個人承擔(dān)。交際費用支出前需事前提出申請，不允許事后申請，如遇特殊情況，仍需以通過電話申請經(jīng)董事長同意后辦理； 凡符合預(yù)算及標準者，提出費用申請單審批，經(jīng)主管副總同意后，會簽辦公室審查預(yù)算，如需借款者，需經(jīng)董事長簽字，交財務(wù)部辦理； 招待費用凡不符合預(yù)算及標準者，辦公室不予辦理，特殊情況需經(jīng)董事長批準。 印鑒的交接：財 務(wù)人員在交接印鑒時，應(yīng)在交接單上注明印鑒的個數(shù)及名稱并加蓋交接印 天翼公司管理手冊 第二稿 25 鑒。 ⑸保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)將單據(jù)抽 出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。定期保管期限為 3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 25 年 5類。 （三）會計檔案：傳票，帳簿（總、分、費用、固定資產(chǎn)等），相關(guān)的業(yè)務(wù)合同。 辦公物品，嚴格執(zhí)行公司辦公用品發(fā)放規(guī)定，辦公物品保管誰使用誰負責(zé)、丟失個人負責(zé)制，車輛按公司車輛使用管理規(guī)定執(zhí)行。 建立公司各類物品（固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品）的數(shù)量、單價、金額三級明細帳并根據(jù)入庫單、發(fā)票、出庫單、領(lǐng)料單做帳、單據(jù)統(tǒng)一編制順序等。出車期間，一旦發(fā)生意外事故，由申請用車人全部負責(zé)； 1司機出私車，所有費用及意外事故全部由司機負責(zé)。 被除職者，一般不進行經(jīng)濟處罰。 開除 ⑴故意或工作過失造成公司財產(chǎn)損失和社會影響者。 ⑶遺失公司重要資料，造成公司資產(chǎn)損失或負面影響較大者。 ⑶未經(jīng)許可擅自使用不屬權(quán)限范圍內(nèi)的物品、設(shè)備。 （五）懲罰辦法 警告 ⑴工作時間做與工作無 關(guān)事情者。 ⑷經(jīng)報紙媒體公開刊登表揚的好人好事者。 ⑶服從上級領(lǐng)導(dǎo)、遵守規(guī)章、熱心服務(wù)、品行端正，對本公司或公眾有益，堪為全體員工楷模者。 忘記帶卡未打卡，個人負責(zé)，沒有考勤即視為曠勤。 員工因病、事假、公出和臨時開會、公務(wù)時不能到公司打卡時，應(yīng)事先請假，并填寫請假申請，報公司辦公室備案，由公司辦公室考勤員在卡上記載未打卡原因，過期不予補假，按曠勤處理。 喪假 A、員工直系親屬去世，給有薪假期 3 天； B、親屬在外地的，長假可按路途遠近適當(dāng)增加。請事假需有請假申請，報公司辦公室。 二、人事管理制度 （一）員工招聘 人力資源部經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展要求和公司各用人單位用人申請，制訂《招聘審批表》，內(nèi)容包括申請用人部門、崗位名稱、人數(shù)、人員素質(zhì)要求、招聘方式、招聘時間區(qū)間，報請公司董事長批準后開始招聘； 招聘新的員工進入公司，必須按招聘條件，嚴格進行面試、筆試或技術(shù)考核；涉及到專業(yè)性比較強的崗位人選，人力資源部有權(quán)要求相應(yīng)的職能部門主管參 與招聘工作； 天翼公司管理手冊 第二稿 17 所有面試人員均需嚴格填寫《招聘登記表》，招聘負責(zé)人在《招聘登記表》上簽署意見； 公司所有的《招聘登記表》經(jīng)人力資源部主管分類整理后，存檔備查，以作為本公司的人力資源儲備； 面試考核合格后，公司本著“好中選優(yōu)”的原則，擇優(yōu)錄取。否則，包括個人債權(quán)、債務(wù)在內(nèi)的一切后果均由本人負責(zé)。 凡不符合規(guī)范或有違紀律者以及屢教不改者，均應(yīng)受到相應(yīng)處罰。 1無論商談結(jié)果如何，不準對客戶冷熱相分。 對上級彬彬有禮，敬若師長，服從分配。特殊情況不準超出 24 小時。業(yè)務(wù)精益求精，工作任勞任怨。 采編 ⑴在主編的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)對《新生活》周刊的采編工作； ⑵按照《新生活》周刊的編輯要求 ，運用合理方式、方法，搜集資料、信息； ⑶對搜集完成的資料、信息進行初步加工、整理，注明出處后，交給編輯（美編）； ⑷嚴格按照公司的有關(guān)規(guī)定對外開展工作，不能做有損公司形象的事情； ⑸完成主編指派的其它工作。 主管 ⑴在演出部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織及協(xié)調(diào)演職人員、方隊； ⑵通過演出部經(jīng)理，負責(zé)與其它部門協(xié)調(diào)，安排欄目錄制前后及錄制過程中的人員、場地布置、燈光、音響等各方面的具體工作。 外聯(lián) ⑴保持與各主要媒體良好的合作關(guān)系，并不斷開發(fā)、維護，確保廣告發(fā)布能夠及時、合理、低價位，與同行相比具有競爭力； ⑵與本公司以外的其它制作單位保持良好的、公正的合作伙伴關(guān)系； ⑶迅速、妥善地完成公司交給的對外協(xié)調(diào)工作； ⑷收集、整理協(xié)調(diào)單位的基本資料，并填寫《外協(xié)單位檔案資料》，交由內(nèi)勤存檔； ⑸配合廣告部其他人員開展工作。 （二）工作內(nèi)容 根據(jù)上級的指示，完成天翼公司策劃方面的工作； 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，提出具體經(jīng)營思路；會同有關(guān)部門完成經(jīng)營計劃的制訂并協(xié)助執(zhí)行； 對公司的日常經(jīng)營、企業(yè)管理等方面提出意見和建議； 對外以天翼廣告公司策劃部的名義，開展策劃方面的業(yè)務(wù)。 人力資源部主管崗位職責(zé)： ⑴協(xié)助經(jīng)理完成人力資源 管理的有關(guān)工作； ⑵協(xié)助經(jīng)理制定人力資源的相關(guān)政策、制度和工作規(guī)范； ⑶負責(zé)辦理員工招聘、錄用、調(diào)動、辭退等具體事宜； ⑷按照管理手冊的有關(guān)規(guī)定進行人事考核、部門文件傳送和日常檔案的建立與管理； ⑸搜集人力資源信息，建立公司的備用人才檔案庫； ⑹負責(zé)公司總部各部門的人員出勤考核工作。 ⑺負責(zé)公司來訪和公出人員的迎送、食宿安排，訂購機票、車票等工作。 二、公司辦公室 （一）部門職能 在上級領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞天翼公司整體經(jīng)營，為天翼公司提供辦公軟硬環(huán)境，發(fā)揮行政管理部門作用，保障公司后勤系統(tǒng)的支持與服務(wù)。在此情況下，董事長與副總經(jīng)理為直接上下級關(guān)系，該副總經(jīng)理與其負責(zé)的部門（子公司）主管為直 接上下級關(guān)系； 公司在操作具體項目時，可以臨時任命項目負責(zé)人，并在董事長的授權(quán)下，在全公司范圍內(nèi)合理配置項目參與人員。在運作該項目時，董事長與項目負責(zé)人為直接上下級關(guān)系，項目負責(zé)人與項目其他參與人員為直接上下級關(guān)系；原來存在的上下級關(guān)系在運作該項目之外適用； 天翼公司 董事長 天翼公司 常務(wù)副總 公司辦公室 人力資源部 策劃部 制作部 廣 告 部 食品大典編輯部 天翼演藝工作室 新生活周刊 財 務(wù) 部 演出部 天翼公司 各子公司 天翼實業(yè) 東方文化 天翼文化 天翼廣告 天 翼 公 司 管 理 手 冊 此 資 料 來 自 企 業(yè) 管 理 資 源 網(wǎng) () 大 量 管 理 資 料 下 載 第二稿 2 天翼公司管理手冊 第二稿 3 第三章 崗位設(shè)置 備注：崗位設(shè)置的具體人員名錄在總辦張貼上墻 天翼公司 董事長 天翼公司 常務(wù)副總 新生活周刊主編： 天翼公司 各子公司 編輯（二人）： 美編（一人）： 采編（六人）： 發(fā)行（十人）： 演藝工作室經(jīng)理： 外聯(lián)（二人）： 演出主管（一人）： 大典編輯部主管： 內(nèi)勤（一人）： 編輯（二人）： 采編（六十人）： 廣告部經(jīng)理： 內(nèi)勤（一人）： 外聯(lián)（一人）： 業(yè)務(wù)員（二十人）： 自由人（五人）： 制作部主管： 制作人（五人）： 策劃部主管： 策劃人（二人）： 財務(wù)部主管： 會計（一人）： 出納（一人）： 天翼實業(yè)經(jīng)理： 東方文化經(jīng)理： 天翼文化經(jīng)理： 天翼廣告經(jīng)理： 演出部經(jīng)理： 熱線（一人）： 主管（一人）： 人力資源經(jīng)理： 主管（一人）： 公司辦公室主任： 董事長秘書（一人）： 行政管理（四人）： 資料員（一人）： 司機（二人）： 天翼公司管理手冊 第二稿 4 第四章 部門說明 一、 董事長 : （一）部門職能： 通過分析、審核、建議、檢查等專業(yè)活動提高董事長的決策質(zhì)量和控制能力。 （二）工作內(nèi)容 負責(zé)公司文字材料綜合，編寫年度工作計劃、工作總結(jié)、調(diào)研報告、工作匯報等； 負責(zé)收集天翼公司各部門辦公管理費用，做出合理的統(tǒng)一支出預(yù)算，并按期、按時執(zhí)行； 負責(zé)天翼公司來賓、來客的迎送往來及來訪者的接待工作； 公司辦公環(huán)境的管理，提供好后勤保障的作用； 負責(zé)公司司機班的管理，保障各部門正常工作用車； 根據(jù)天翼公司的發(fā)展，對公司內(nèi)貴重物品及固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理、配置、調(diào)撥 ； 負責(zé)公司和本部門的消防安全等保衛(wèi)工作； 負責(zé)公司對外的協(xié)調(diào)工作； 完成總部各部門的文件打印、復(fù)印等工作，并做好機器維護工作； 天翼公司管理手冊 第二稿 5 制定公司在行政事務(wù)管理上和物業(yè)管理方面的方案和建議。 車輛主管兼司機： ⑴配合總辦主任抓好全公司車輛管理及司機； ⑵負責(zé)公司車輛維修與保養(yǎng)的安排； ⑶負責(zé)對招聘駕駛員的技術(shù)考核、認證、簽屬認證意見； ⑷負責(zé)全公司車輛年檢，督辦養(yǎng)路費、保險費的工作； ⑸負責(zé)對發(fā)生機械事故的技術(shù)簽字及事故者的處理審批，召開事故分析會，查明原因； ⑹負責(zé)定期進行全體司機的安全教育。 四、財務(wù)部 天翼公司管理手冊