【正文】 （四）會(huì)議主要內(nèi)容： 研究公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略等重要事項(xiàng)； 研究決定公司階段性重要工作的布置和所要采取的措施； 通報(bào)上周衛(wèi)視擂臺(tái)、新生活周刊工作完成情況；食品大典工作進(jìn)度情況；演藝工作室 工作進(jìn)展情況； 表揚(yáng)先進(jìn)部門或個(gè)人，點(diǎn)評(píng)其它部門的不足之處。 第四節(jié) 會(huì)議制度類 一、經(jīng)理辦公會(huì)議制度 （一）經(jīng)理辦公會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)討論、研究、決定公司決策以及總結(jié)通報(bào)各項(xiàng)工作完成情況的重要會(huì)議。 （七）各部門每月 3 日提交本月資金使用計(jì)劃。如因工作不及時(shí)罰款，罰款由個(gè)人承擔(dān)。 （二）天翼公司總部所有借款、報(bào)銷均需董事長(zhǎng)及財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批；市內(nèi)辦事借款需當(dāng)日?qǐng)?bào)銷，外埠辦事報(bào)銷期限為回來后 3 日內(nèi)，報(bào)銷單據(jù)應(yīng)符合財(cái)務(wù)要求，不合格單據(jù)不予報(bào)銷，到期借款不按規(guī)定報(bào)銷者，暫扣發(fā)本人當(dāng)月工資。交際費(fèi)用支出前需事前提出申請(qǐng)，不允許事后申請(qǐng)，如遇特殊情況，仍需以通過電話申請(qǐng)經(jīng)董事長(zhǎng)同意后辦理； 凡符合預(yù)算及標(biāo)準(zhǔn)者，提出費(fèi)用申請(qǐng)單審批，經(jīng)主管副總同意后，會(huì)簽辦公室審查預(yù)算，如需借款者，需經(jīng)董事長(zhǎng)簽字，交財(cái)務(wù)部辦理； 招待費(fèi)用凡不符合預(yù)算及標(biāo)準(zhǔn)者，辦公室不予辦理，特殊情況需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。交接單應(yīng)一式三份，監(jiān)交、交接人分別簽字后，一份報(bào)財(cái)務(wù)部存檔，另兩份由交接人分別留存。 印鑒的交接：財(cái) 務(wù)人員在交接印鑒時(shí)，應(yīng)在交接單上注明印鑒的個(gè)數(shù)及名稱并加蓋交接印 天翼公司管理手冊(cè) 第二稿 25 鑒。 （二）為便于交接，交帳人員應(yīng)在交接前平帳，并把能夠處理的未盡事宜處理完畢，并寫一份詳細(xì)的說明，有關(guān)人員簽字、蓋章。 ⑸保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)將單據(jù)抽 出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按照以下程序 銷毀： ⑴由財(cái)務(wù)管理部提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。定期保管期限為 3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 25 年 5類。移交會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。 （三）會(huì)計(jì)檔案：傳票，帳簿（總、分、費(fèi)用、固定資產(chǎn)等），相關(guān)的業(yè)務(wù)合同。 （二）對(duì)擅自挪用資金（特殊情況另行規(guī)定）或改變資金用途的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)財(cái)務(wù)人員及經(jīng)理當(dāng)月工資的 10%，兩次以上者將由人力資源部予以解聘。 辦公物品，嚴(yán)格執(zhí)行公司辦公用品發(fā)放規(guī)定，辦公物品保管誰使用誰負(fù)責(zé)、丟失個(gè)人負(fù)責(zé)制，車輛按公司車輛使用管理規(guī)定執(zhí)行。填寫登記帳、立入臺(tái)帳、備案后，方可使用。 建立公司各類物品（固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品）的數(shù)量、單價(jià)、金額三級(jí)明細(xì)帳并根據(jù)入庫單、發(fā)票、出庫單、領(lǐng)料單做帳、單據(jù)統(tǒng)一編制順序等。 （二）固定資產(chǎn)： 使用期限一年以上，單位價(jià)值 2020 元以上并在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。出車期間，一旦發(fā)生意外事故，由申請(qǐng)用車人全部負(fù)責(zé)； 1司機(jī)出私車，所有費(fèi)用及意外事故全部由司機(jī)負(fù)責(zé)。 二、車輛使用與管理 （一）公司所有車輛由公司辦公室統(tǒng)一管理。 被除職者，一般不進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。 ⑸違反公司制度，三次警告不改者。 開除 ⑴故意或工作過失造成公司財(cái)產(chǎn)損失和社會(huì)影響者。 ⑺發(fā)現(xiàn)危害公司安全，不立即匯報(bào)而任其發(fā)生者。 ⑶遺失公司重要資料，造成公司資產(chǎn)損失或負(fù)面影響較大者。 ⑺連續(xù)三次不參加公司會(huì)議者。 ⑶未經(jīng)許可擅自使用不屬權(quán)限范圍內(nèi)的物品、設(shè)備。 ⑸遇非常事故，故意回避者。 （五）懲罰辦法 警告 ⑴工作時(shí)間做與工作無 關(guān)事情者。 ⑶遇非常變故或?yàn)?zāi)害，不顧自身危險(xiǎn)或措施得當(dāng)，勇于救人或保護(hù)公司財(cái)務(wù)者。 ⑷經(jīng)報(bào)紙媒體公開刊登表揚(yáng)的好人好事者。 ⑹在員工以公司名義與外界的商務(wù)活動(dòng)中，為公司節(jié)省資金二千元以上者。 ⑶服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、遵守規(guī)章、熱心服務(wù)、品行端正，對(duì)本公司或公眾有益，堪為全體員工楷模者。 四、獎(jiǎng)懲條 例 （一）獎(jiǎng)罰原則： 重獎(jiǎng)重罰 ,獎(jiǎng)罰依據(jù)考評(píng)結(jié)果 . （二）獎(jiǎng)罰等級(jí)： 獎(jiǎng)勵(lì)分為四個(gè)級(jí)別：通令嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功、提職。 忘記帶卡未打卡，個(gè)人負(fù)責(zé)，沒有考勤即視為曠勤。公司辦公室將《外出申請(qǐng)》保管于每月 25 日交財(cái)務(wù)部備案。 員工因病、事假、公出和臨時(shí)開會(huì)、公務(wù)時(shí)不能到公司打卡時(shí)，應(yīng)事先請(qǐng)假，并填寫請(qǐng)假申請(qǐng)，報(bào)公司辦公室備案，由公司辦公室考勤員在卡上記載未打卡原因，過期不予補(bǔ)假，按曠勤處理。 三、出勤卡使用管理規(guī)定 （一）打卡時(shí)間：?jiǎn)T工工作日持考勤卡在每天早 8： 00 時(shí)之前、晚 17： 00 后分別打卡。 喪假 A、員工直系親屬去世，給有薪假期 3 天； B、親屬在外地的，長(zhǎng)假可按路途遠(yuǎn)近適當(dāng)增加。 工傷假 A、 員工因工受傷需要休假，可憑醫(yī)院的診斷證明享受有薪假期。請(qǐng)事假需有請(qǐng)假申請(qǐng)，報(bào)公司辦公室。 （三）崗位調(diào)動(dòng) 公司董事長(zhǎng)和公司辦公室有權(quán)根據(jù)工作需要對(duì)各部門的工作崗位做相應(yīng)調(diào)整，部門應(yīng)予以配合； 公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，隨時(shí)調(diào)整員工的職務(wù)，調(diào)動(dòng)工作地點(diǎn)，被調(diào)動(dòng)員工不得借故拖延或不服從指派。 二、人事管理制度 （一）員工招聘 人力資源部經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展要求和公司各用人單位用人申請(qǐng)，制訂《招聘審批表》，內(nèi)容包括申請(qǐng)用人部門、崗位名稱、人數(shù)、人員素質(zhì)要求、招聘方式、招聘時(shí)間區(qū)間，報(bào)請(qǐng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后開始招聘； 招聘新的員工進(jìn)入公司，必須按招聘條件，嚴(yán)格進(jìn)行面試、筆試或技術(shù)考核；涉及到專業(yè)性比較強(qiáng)的崗位人選，人力資源部有權(quán)要求相應(yīng)的職能部門主管參 與招聘工作； 天翼公司管理手冊(cè) 第二稿 17 所有面試人員均需嚴(yán)格填寫《招聘登記表》，招聘負(fù)責(zé)人在《招聘登記表》上簽署意見； 公司所有的《招聘登記表》經(jīng)人力資源部主管分類整理后，存檔備查，以作為本公司的人力資源儲(chǔ)備； 面試考核合格后，公司本著“好中選優(yōu)”的原則，擇優(yōu)錄取。如果年度累計(jì)受處罰三次（含三次以上），取消其評(píng)先資格，嚴(yán)重者給予降職處罰。否則，包括個(gè)人債權(quán)、債務(wù)在內(nèi)的一切后果均由本人負(fù)責(zé)。 罰款是指情節(jié)較嚴(yán)重，給公司造成不良影響，且后果輕微者，其額度一般在 20500 元之間。 凡不符合規(guī)范或有違紀(jì)律者以及屢教不改者，均應(yīng)受到相應(yīng)處罰。 1不準(zhǔn)在崗?fù)鈪⑴c黃、賭、毒等違法行為，或以公司名義及公司任職身份從事商務(wù)活動(dòng)。 1無論商談結(jié)果如何，不準(zhǔn)對(duì)客戶冷熱相分。 職權(quán)外或無法確定的事情，需獲準(zhǔn)上級(jí)同意，未經(jīng)獲準(zhǔn)，不得擅自施為。 對(duì)上級(jí)彬彬有禮，敬若師長(zhǎng)，服從分配。 1接聽電話或接待客人，以及談話結(jié)束時(shí)，必須使用文明、規(guī)范語言。特殊情況不準(zhǔn)超出 24 小時(shí)。 不做與公司無關(guān)的事，不打私人電話，無故不準(zhǔn)串崗，及聚眾說笑、嘻鬧。業(yè)務(wù)精益求精，工作任勞任怨。采用部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)，執(zhí)行流程，不斷完善，追求卓越的工作制度。 采編 ⑴在主編的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)《新生活》周刊的采編工作； ⑵按照《新生活》周刊的編輯要求 ，運(yùn)用合理方式、方法，搜集資料、信息； ⑶對(duì)搜集完成的資料、信息進(jìn)行初步加工、整理，注明出處后，交給編輯（美編）； ⑷嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定對(duì)外開展工作，不能做有損公司形象的事情； ⑸完成主編指派的其它工作。 演出主管 ⑴在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作； ⑵在有演出任務(wù)時(shí)，負(fù)責(zé)整場(chǎng)演出的節(jié)目單制訂、演出音效管理、燈光管理、舞臺(tái)布景管理等工作，并負(fù)責(zé)喊場(chǎng)； ⑶出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，要及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)，并根據(jù)經(jīng)理決定意見進(jìn)行及時(shí)處理；部門經(jīng)理或其他領(lǐng)導(dǎo)層不在現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)與部門其他人員迅速商議，并有權(quán)做出現(xiàn)場(chǎng)處理決定，但要及時(shí)匯報(bào)； ⑷處理好演出之后的善后事宜； ⑸演出結(jié)束后，填寫《演出總結(jié)表》，說明經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)并提出改進(jìn)意見，由部門經(jīng)理簽字后存檔； ⑹完成部門經(jīng)理指派的其它工作。 主管 ⑴在演出部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織及協(xié)調(diào)演職人員、方隊(duì)； ⑵通過演出部經(jīng)理，負(fù)責(zé)與其它部門協(xié)調(diào)，安排欄目錄制前后及錄制過程中的人員、場(chǎng)地布置、燈光、音響等各方面的具體工作。 內(nèi)勤 ⑴在本部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下，完成內(nèi)勤方面的工作； ⑵搜集、整理有關(guān)食品方面的信息資料，并及時(shí)提供； ⑶搜集、整理采編人員交付的相關(guān)資料，并在第一時(shí)間交付編輯； ⑷對(duì)已經(jīng)編輯、制作完成的文字和圖片材料，進(jìn)行存檔或按照部門主管的 意見辦理； ⑸負(fù)責(zé)對(duì)外的溝通、協(xié)調(diào)工作。 外聯(lián) ⑴保持與各主要媒體良好的合作關(guān)系，并不斷開發(fā)、維護(hù)，確保廣告發(fā)布能夠及時(shí)、合理、低價(jià)位，與同行相比具有競(jìng)爭(zhēng)力； ⑵與本公司以外的其它制作單位保持良好的、公正的合作伙伴關(guān)系； ⑶迅速、妥善地完成公司交給的對(duì)外協(xié)調(diào)工作； ⑷收集、整理協(xié)調(diào)單位的基本資料，并填寫《外協(xié)單位檔案資料》，交由內(nèi)勤存檔； ⑸配合廣告部其他人員開展工作。 （二）崗位說明 制作部主管 ⑴具備一定的營(yíng)銷理論基礎(chǔ)；了解廣告策劃的基本知識(shí)； ⑵ 熟練掌握制作部的軟、硬件設(shè)備，出現(xiàn)故障及問題能夠及時(shí)處理； ⑶能夠根據(jù)原始創(chuàng)意和客戶要求，形成完整的工作思路，并將具體工作分解到個(gè)人； ⑷掌握各種媒體工具的特點(diǎn)和價(jià)位，能夠合理利用； ⑸在制作方面具有很強(qiáng)的具體操作能力 制作人 ⑴熟練使用各種設(shè)計(jì)、制作工具，并能夠完整、準(zhǔn)確地表達(dá)策劃創(chuàng)意； ⑵能夠根據(jù)原始策劃創(chuàng)意提出自己獨(dú)到、有效的見解； ⑶能夠及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確地完成制作任務(wù)； ⑷具有高度的責(zé)任感和主人翁意識(shí)，愛護(hù)設(shè)備，合理使用設(shè)備及耗材； ⑸有良好的溝通能力；具有團(tuán)隊(duì)意識(shí) 和合作意識(shí)。 （二）工作內(nèi)容 根據(jù)上級(jí)的指示，完成天翼公司策劃方面的工作； 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，提出具體經(jīng)營(yíng)思路；會(huì)同有關(guān)部門完成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂并協(xié)助執(zhí)行； 對(duì)公司的日常經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理等方面提出意見和建議； 對(duì)外以天翼廣告公司策劃部的名義，開展策劃方面的業(yè)務(wù)。保證核算的真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、及時(shí)； ⑵處理財(cái)務(wù)工作，依據(jù)公司財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)合理設(shè)置帳??； ⑶參與擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算，考核分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況，對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理提出合理化建議； ⑷定期及時(shí)出具各類對(duì)內(nèi)（外）的報(bào)表； ⑸協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好審計(jì)、監(jiān)督工作； ⑹保管會(huì)計(jì)資料、檔案； ⑺保證公司稅款的及時(shí)繳納，協(xié)調(diào)與相關(guān)職能部門的關(guān)系等； ⑻財(cái)務(wù)單據(jù)的審核權(quán)； ⑼越級(jí)上報(bào)權(quán)力。 人力資源部主管崗位職責(zé)： ⑴協(xié)助經(jīng)理完成人力資源 管理的有關(guān)工作； ⑵協(xié)助經(jīng)理制定人力資源的相關(guān)政策、制度和工作規(guī)范； ⑶負(fù)責(zé)辦理員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退等具體事宜； ⑷按照管理手冊(cè)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行人事考核、部門文件傳送和日常檔案的建立與管理； ⑸搜集人力資源信息，建立公司的備用人才檔案庫； ⑹負(fù)責(zé)公司總部各部門的人員出勤考核工作。 資料員 天翼公司管理手冊(cè) 第二稿 6 ⑴根據(jù)總辦主任的指示整理、采購書籍，進(jìn)行登記、編號(hào)、分類，并編制目錄，進(jìn)行記載； ⑵及時(shí)整理公司有關(guān)資料，進(jìn)行分類、存檔，編制目錄，進(jìn)行記載； ⑶按有關(guān)規(guī)定辦理書籍、資料的借閱手續(xù)及其記載工作，并按照借閱規(guī)定注意催還； ⑷確保資料、書籍不遺失、不損毀；如因借閱者原因出現(xiàn)遺失、損毀者，立即按有關(guān)規(guī)定 向總辦主任 提出處理意見，不得拖延； ⑸根據(jù)資料室的現(xiàn)有情況，向總辦主任提出書籍、資料的更新、添置等方面的意見。 ⑺負(fù)責(zé)公司來訪和公出人員的迎送、食宿安排，訂購機(jī)票、車票等工作。 ⑶做好員工的各項(xiàng)后勤保障工作。 二、公司辦公室 （一）部門職能 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞天翼公司整體經(jīng)營(yíng)，為天翼公司提供辦公軟硬環(huán)境，發(fā)揮行政管理部門作用，保障公司后勤系統(tǒng)的支持與服務(wù)。 ⑶按照董事長(zhǎng)意見分發(fā)公司總部的各種文件和報(bào)表。在此情況下，董事長(zhǎng)與副總經(jīng)理為直接上下級(jí)關(guān)系，該副總經(jīng)理與其負(fù)責(zé)的部門（子公司）主管為直 接上下級(jí)關(guān)系； 公司在操作具體項(xiàng)目時(shí)，可以臨時(shí)任命項(xiàng)目負(fù)