【正文】 （四）會議主要內容： 研究公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略等重要事項； 研究決定公司階段性重要工作的布置和所要采取的措施； 通報上周衛(wèi)視擂臺、新生活周刊工作完成情況；食品大典工作進度情況；演藝工作室 工作進展情況； 表揚先進部門或個人，點評其它部門的不足之處。 第四節(jié) 會議制度類 一、經(jīng)理辦公會議制度 （一）經(jīng)理辦公會議是公司領導討論、研究、決定公司決策以及總結通報各項工作完成情況的重要會議。 （七）各部門每月 3 日提交本月資金使用計劃。如因工作不及時罰款，罰款由個人承擔。 （二）天翼公司總部所有借款、報銷均需董事長及財務經(jīng)理簽批；市內辦事借款需當日報銷，外埠辦事報銷期限為回來后 3 日內，報銷單據(jù)應符合財務要求，不合格單據(jù)不予報銷，到期借款不按規(guī)定報銷者，暫扣發(fā)本人當月工資。交際費用支出前需事前提出申請，不允許事后申請，如遇特殊情況，仍需以通過電話申請經(jīng)董事長同意后辦理； 凡符合預算及標準者，提出費用申請單審批，經(jīng)主管副總同意后，會簽辦公室審查預算，如需借款者，需經(jīng)董事長簽字，交財務部辦理； 招待費用凡不符合預算及標準者，辦公室不予辦理，特殊情況需經(jīng)董事長批準。交接單應一式三份，監(jiān)交、交接人分別簽字后，一份報財務部存檔，另兩份由交接人分別留存。 印鑒的交接：財 務人員在交接印鑒時，應在交接單上注明印鑒的個數(shù)及名稱并加蓋交接印 天翼公司管理手冊 第二稿 25 鑒。 （二）為便于交接，交帳人員應在交接前平帳，并把能夠處理的未盡事宜處理完畢，并寫一份詳細的說明，有關人員簽字、蓋章。 ⑸保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應將單據(jù)抽 出立卷，保管到未了事項完結時為止。 保管期滿的會計檔案，可以按照以下程序 銷毀： ⑴由財務管理部提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。定期保管期限為 3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 25 年 5類。移交會計檔案，應當保持原卷冊的封裝。 （三）會計檔案：傳票，帳簿（總、分、費用、固定資產(chǎn)等），相關的業(yè)務合同。 （二）對擅自挪用資金（特殊情況另行規(guī)定）或改變資金用途的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)財務人員及經(jīng)理當月工資的 10%，兩次以上者將由人力資源部予以解聘。 辦公物品，嚴格執(zhí)行公司辦公用品發(fā)放規(guī)定，辦公物品保管誰使用誰負責、丟失個人負責制，車輛按公司車輛使用管理規(guī)定執(zhí)行。填寫登記帳、立入臺帳、備案后，方可使用。 建立公司各類物品（固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品）的數(shù)量、單價、金額三級明細帳并根據(jù)入庫單、發(fā)票、出庫單、領料單做帳、單據(jù)統(tǒng)一編制順序等。 （二）固定資產(chǎn)： 使用期限一年以上，單位價值 2020 元以上并在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。出車期間，一旦發(fā)生意外事故，由申請用車人全部負責； 1司機出私車，所有費用及意外事故全部由司機負責。 二、車輛使用與管理 （一）公司所有車輛由公司辦公室統(tǒng)一管理。 被除職者，一般不進行經(jīng)濟處罰。 ⑸違反公司制度，三次警告不改者。 開除 ⑴故意或工作過失造成公司財產(chǎn)損失和社會影響者。 ⑺發(fā)現(xiàn)危害公司安全，不立即匯報而任其發(fā)生者。 ⑶遺失公司重要資料，造成公司資產(chǎn)損失或負面影響較大者。 ⑺連續(xù)三次不參加公司會議者。 ⑶未經(jīng)許可擅自使用不屬權限范圍內的物品、設備。 ⑸遇非常事故，故意回避者。 （五）懲罰辦法 警告 ⑴工作時間做與工作無 關事情者。 ⑶遇非常變故或災害，不顧自身危險或措施得當，勇于救人或保護公司財務者。 ⑷經(jīng)報紙媒體公開刊登表揚的好人好事者。 ⑹在員工以公司名義與外界的商務活動中，為公司節(jié)省資金二千元以上者。 ⑶服從上級領導、遵守規(guī)章、熱心服務、品行端正，對本公司或公眾有益，堪為全體員工楷模者。 四、獎懲條 例 （一）獎罰原則： 重獎重罰 ,獎罰依據(jù)考評結果 . （二）獎罰等級： 獎勵分為四個級別：通令嘉獎、記小功、記大功、提職。 忘記帶卡未打卡，個人負責，沒有考勤即視為曠勤。公司辦公室將《外出申請》保管于每月 25 日交財務部備案。 員工因病、事假、公出和臨時開會、公務時不能到公司打卡時，應事先請假，并填寫請假申請，報公司辦公室備案，由公司辦公室考勤員在卡上記載未打卡原因，過期不予補假，按曠勤處理。 三、出勤卡使用管理規(guī)定 （一）打卡時間：員工工作日持考勤卡在每天早 8： 00 時之前、晚 17： 00 后分別打卡。 喪假 A、員工直系親屬去世，給有薪假期 3 天； B、親屬在外地的，長假可按路途遠近適當增加。 工傷假 A、 員工因工受傷需要休假，可憑醫(yī)院的診斷證明享受有薪假期。請事假需有請假申請，報公司辦公室。 （三）崗位調動 公司董事長和公司辦公室有權根據(jù)工作需要對各部門的工作崗位做相應調整，部門應予以配合； 公司根據(jù)業(yè)務需要，隨時調整員工的職務，調動工作地點，被調動員工不得借故拖延或不服從指派。 二、人事管理制度 （一）員工招聘 人力資源部經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展要求和公司各用人單位用人申請，制訂《招聘審批表》，內容包括申請用人部門、崗位名稱、人數(shù)、人員素質要求、招聘方式、招聘時間區(qū)間，報請公司董事長批準后開始招聘； 招聘新的員工進入公司，必須按招聘條件，嚴格進行面試、筆試或技術考核；涉及到專業(yè)性比較強的崗位人選，人力資源部有權要求相應的職能部門主管參 與招聘工作； 天翼公司管理手冊 第二稿 17 所有面試人員均需嚴格填寫《招聘登記表》，招聘負責人在《招聘登記表》上簽署意見； 公司所有的《招聘登記表》經(jīng)人力資源部主管分類整理后，存檔備查，以作為本公司的人力資源儲備； 面試考核合格后，公司本著“好中選優(yōu)”的原則，擇優(yōu)錄取。如果年度累計受處罰三次（含三次以上），取消其評先資格，嚴重者給予降職處罰。否則，包括個人債權、債務在內的一切后果均由本人負責。 罰款是指情節(jié)較嚴重，給公司造成不良影響，且后果輕微者，其額度一般在 20500 元之間。 凡不符合規(guī)范或有違紀律者以及屢教不改者，均應受到相應處罰。 1不準在崗外參與黃、賭、毒等違法行為，或以公司名義及公司任職身份從事商務活動。 1無論商談結果如何，不準對客戶冷熱相分。 職權外或無法確定的事情，需獲準上級同意，未經(jīng)獲準，不得擅自施為。 對上級彬彬有禮，敬若師長，服從分配。 1接聽電話或接待客人，以及談話結束時，必須使用文明、規(guī)范語言。特殊情況不準超出 24 小時。 不做與公司無關的事，不打私人電話，無故不準串崗，及聚眾說笑、嘻鬧。業(yè)務精益求精，工作任勞任怨。采用部門業(yè)務負責，執(zhí)行流程，不斷完善，追求卓越的工作制度。 采編 ⑴在主編的直接領導下，負責對《新生活》周刊的采編工作； ⑵按照《新生活》周刊的編輯要求 ，運用合理方式、方法，搜集資料、信息； ⑶對搜集完成的資料、信息進行初步加工、整理，注明出處后，交給編輯（美編）； ⑷嚴格按照公司的有關規(guī)定對外開展工作，不能做有損公司形象的事情； ⑸完成主編指派的其它工作。 演出主管 ⑴在部門經(jīng)理的領導下開展工作； ⑵在有演出任務時，負責整場演出的節(jié)目單制訂、演出音效管理、燈光管理、舞臺布景管理等工作，并負責喊場； ⑶出現(xiàn)突發(fā)事件時，要及時向部門經(jīng)理匯報，并根據(jù)經(jīng)理決定意見進行及時處理；部門經(jīng)理或其他領導層不在現(xiàn)場，應與部門其他人員迅速商議，并有權做出現(xiàn)場處理決定，但要及時匯報； ⑷處理好演出之后的善后事宜； ⑸演出結束后，填寫《演出總結表》，說明經(jīng)驗、教訓并提出改進意見，由部門經(jīng)理簽字后存檔； ⑹完成部門經(jīng)理指派的其它工作。 主管 ⑴在演出部經(jīng)理的領導下，組織及協(xié)調演職人員、方隊； ⑵通過演出部經(jīng)理，負責與其它部門協(xié)調，安排欄目錄制前后及錄制過程中的人員、場地布置、燈光、音響等各方面的具體工作。 內勤 ⑴在本部門主管的領導下，完成內勤方面的工作； ⑵搜集、整理有關食品方面的信息資料，并及時提供； ⑶搜集、整理采編人員交付的相關資料，并在第一時間交付編輯； ⑷對已經(jīng)編輯、制作完成的文字和圖片材料，進行存檔或按照部門主管的 意見辦理； ⑸負責對外的溝通、協(xié)調工作。 外聯(lián) ⑴保持與各主要媒體良好的合作關系，并不斷開發(fā)、維護，確保廣告發(fā)布能夠及時、合理、低價位，與同行相比具有競爭力； ⑵與本公司以外的其它制作單位保持良好的、公正的合作伙伴關系； ⑶迅速、妥善地完成公司交給的對外協(xié)調工作； ⑷收集、整理協(xié)調單位的基本資料，并填寫《外協(xié)單位檔案資料》，交由內勤存檔； ⑸配合廣告部其他人員開展工作。 （二）崗位說明 制作部主管 ⑴具備一定的營銷理論基礎；了解廣告策劃的基本知識； ⑵ 熟練掌握制作部的軟、硬件設備，出現(xiàn)故障及問題能夠及時處理； ⑶能夠根據(jù)原始創(chuàng)意和客戶要求，形成完整的工作思路，并將具體工作分解到個人； ⑷掌握各種媒體工具的特點和價位，能夠合理利用； ⑸在制作方面具有很強的具體操作能力 制作人 ⑴熟練使用各種設計、制作工具，并能夠完整、準確地表達策劃創(chuàng)意； ⑵能夠根據(jù)原始策劃創(chuàng)意提出自己獨到、有效的見解； ⑶能夠及時、迅速、準確地完成制作任務； ⑷具有高度的責任感和主人翁意識，愛護設備，合理使用設備及耗材； ⑸有良好的溝通能力；具有團隊意識 和合作意識。 （二）工作內容 根據(jù)上級的指示，完成天翼公司策劃方面的工作； 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，提出具體經(jīng)營思路；會同有關部門完成經(jīng)營計劃的制訂并協(xié)助執(zhí)行； 對公司的日常經(jīng)營、企業(yè)管理等方面提出意見和建議； 對外以天翼廣告公司策劃部的名義，開展策劃方面的業(yè)務。保證核算的真實、準確、合法、及時； ⑵處理財務工作，依據(jù)公司財務管理特點合理設置帳薄； ⑶參與擬訂財務預算，考核分析財務預算的執(zhí)行情況，對公司的財務管理提出合理化建議； ⑷定期及時出具各類對內（外）的報表； ⑸協(xié)助財務負責人做好審計、監(jiān)督工作； ⑹保管會計資料、檔案； ⑺保證公司稅款的及時繳納，協(xié)調與相關職能部門的關系等； ⑻財務單據(jù)的審核權； ⑼越級上報權力。 人力資源部主管崗位職責： ⑴協(xié)助經(jīng)理完成人力資源 管理的有關工作； ⑵協(xié)助經(jīng)理制定人力資源的相關政策、制度和工作規(guī)范； ⑶負責辦理員工招聘、錄用、調動、辭退等具體事宜； ⑷按照管理手冊的有關規(guī)定進行人事考核、部門文件傳送和日常檔案的建立與管理； ⑸搜集人力資源信息，建立公司的備用人才檔案庫； ⑹負責公司總部各部門的人員出勤考核工作。 資料員 天翼公司管理手冊 第二稿 6 ⑴根據(jù)總辦主任的指示整理、采購書籍，進行登記、編號、分類，并編制目錄，進行記載； ⑵及時整理公司有關資料，進行分類、存檔，編制目錄，進行記載； ⑶按有關規(guī)定辦理書籍、資料的借閱手續(xù)及其記載工作，并按照借閱規(guī)定注意催還； ⑷確保資料、書籍不遺失、不損毀；如因借閱者原因出現(xiàn)遺失、損毀者，立即按有關規(guī)定 向總辦主任 提出處理意見，不得拖延； ⑸根據(jù)資料室的現(xiàn)有情況，向總辦主任提出書籍、資料的更新、添置等方面的意見。 ⑺負責公司來訪和公出人員的迎送、食宿安排，訂購機票、車票等工作。 ⑶做好員工的各項后勤保障工作。 二、公司辦公室 （一）部門職能 在上級領導下，圍繞天翼公司整體經(jīng)營，為天翼公司提供辦公軟硬環(huán)境，發(fā)揮行政管理部門作用，保障公司后勤系統(tǒng)的支持與服務。 ⑶按照董事長意見分發(fā)公司總部的各種文件和報表。在此情況下，董事長與副總經(jīng)理為直接上下級關系，該副總經(jīng)理與其負責的部門（子公司）主管為直 接上下級關系； 公司在操作具體項目時，可以臨時任命項目負