【正文】 會議通知應(yīng)包括以下內(nèi)容： 會議名稱 參加人員 會議起止時(shí)間、地點(diǎn) 會議主持者（由公司總經(jīng)理或董事長指定的人員主持會議） 準(zhǔn)備商討的事項(xiàng)或解決的問題 相關(guān)背景資料 （三）經(jīng)理辦公會議實(shí)行例會制度，每周召開一次例會，每月召開一次總結(jié)會，總結(jié)一月工作進(jìn)度，制定下月工作計(jì)劃；如遇緊急事項(xiàng)，可臨時(shí)召開會議。凡是有文件明確規(guī)定的，不打電話請示，必須直接處理。 七、其它制度： （一）公司實(shí)行一支筆簽字，所有支出必須經(jīng)過董事長同意，并事前請示，事前未請示，不予報(bào)銷。 報(bào)表交接：在財(cái)務(wù)交接中涉及到的對內(nèi)、對外報(bào)表，交接時(shí)應(yīng)分開寫明報(bào)表的份數(shù)及名稱。如在項(xiàng)目建設(shè)期間，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。 本辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管。該使用費(fèi)采用復(fù)利遞增方式征收，即計(jì)劃外占用資金，第一個(gè)月按 10%利率收取使用費(fèi)，第二個(gè)月按本利和的 20%利 率收取，以此類推計(jì)算。 定資產(chǎn)交換。定期盤點(diǎn)，做到帳、物、卡相符。但凡觸犯國家法律或造成公司財(cái)產(chǎn)損失者，公司將保留經(jīng)濟(jì)處罰權(quán) 和法律訴訟權(quán)。 ⑶挪用、貪污、占用公款，營私舞弊者。 ⑸泄露集團(tuán)機(jī)密或虛報(bào)事實(shí)者。 ⑸服務(wù)不周、態(tài)度惡劣、與客戶爭吵，影響公司名譽(yù)者。 ⑶開會、講習(xí)、培訓(xùn)無故缺席，或不按時(shí)交計(jì)劃、總結(jié)，報(bào)告者。 提職 ⑴對于業(yè)務(wù)有重大革新，提出具體方案，經(jīng)采用后成效卓越者。 ⑸自動維護(hù)公司設(shè)備，減少損失。更新交費(fèi)人民幣伍元，丟失要及時(shí)補(bǔ)卡，交費(fèi)人民幣壹拾元。 員工因工作需要加班時(shí)，打卡時(shí)間超過 1 小時(shí)以上者，需由公司董事長簽字，同意后方視為有效。 （八）辭退和離職 試用期內(nèi)，公司發(fā)現(xiàn)試用員工不符合招聘錄用條件者， 由部門主管提出意見，經(jīng)公司辦公室和人力資源部審核后，報(bào)請公司董事長批準(zhǔn)，辦理辭退手續(xù)，并由人力資源部存檔備查； 員工因個(gè)人原因需要離職時(shí)，應(yīng)提前一個(gè)月向公司辦公室提出書面材料申請，經(jīng)公司辦公室審核后，由公司辦公室報(bào)請公司董事長批準(zhǔn)，并由人力資源部存檔備查； 員工因工作失誤或能力、品德等方面不適應(yīng)工作需要，一般員工可由其部門主管直接向公司辦天翼公司管理手冊 第二稿 19 公室提出停止其工作的書面建議，并由公司辦公室進(jìn)行審核、公司董事長審批后，由公司辦公室辦理辭退手續(xù)，并在人力資源部存檔備查；主管以上員工可由公司董事長直接向公司辦公室提出辭退 意見，由公司辦公室辦理辭退手續(xù)，并由人力資源部存檔備查 員工離職時(shí)，應(yīng)將公司所提供的所有辦公用品交還，如有損壞應(yīng)按價(jià)賠償。 病假 A、 一天以內(nèi)病假由公司辦公室主管批準(zhǔn)，超過一天需由公司辦公室主任批準(zhǔn)，二天以上（含二天）需報(bào)經(jīng)公司辦公室后，由公司董事長批準(zhǔn)； B、 超過一天以上病假，需有區(qū)級醫(yī)院出具的病歷。 （二）履行工作合同保證金 實(shí)行范圍：公司錄用的臨時(shí)人員屬實(shí)行履行工作合同保證金的范圍； 實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)：報(bào)到之日，每位被錄用的試用期人員須繳付人民幣 元的著裝費(fèi)及有關(guān)工作證件制作費(fèi) 保證金；特殊情況需由用人部門提出意見，經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后實(shí)行； 有效期限：自報(bào)道之日起一年之內(nèi)，因本人原因辭職或被公司辭退、開除、除名，該保證金不再退還本人，工作一年以上一般員工保證金退還本人，中層以上三年退還本人。如果累計(jì)受到兩次（含兩次）以上，視為屢教不改，從重處罰，年終取消評先資格。 警告分口頭、書面警告兩種，是指情節(jié)輕微、沒給公司造成后果或影響者。 1不準(zhǔn)以權(quán)謀私，以職壓眾。 不準(zhǔn)拒絕（或消極完成）上級臨時(shí)分配的工作任務(wù)。 1每周必須向上級匯報(bào)工作一到兩次，并做認(rèn)真總結(jié)，查找差距，分清原因，落實(shí)補(bǔ)救措施。 語言得體、規(guī)范，形象灑脫、自然，不留怪發(fā)，不化濃妝，不涂指甲，不穿奇裝異服。 在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下，遵守國家法令，遵照公司各種制度行事，完成工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。 天翼公司管理手冊 第二稿 13 十、演藝工作室 （一）部門職能及工作內(nèi)容 組織演職人員隊(duì)伍，以“天翼文化藝術(shù)發(fā)展有限公司”的名義，對外開展各種形式和規(guī)模的商業(yè)演出； 組織演職人員隊(duì)伍，以“天翼文化藝術(shù)發(fā)展有限公司”的名義，采用現(xiàn)場演出形式為客戶企業(yè)開展各種促銷活動。 八、《食品大典》編輯部 （一）部門職能及工作內(nèi)容 按著上級的要求，按時(shí)、圓滿地完成《食品大典》的編撰工作； 運(yùn)用各種方法，聯(lián)絡(luò)全國各地有關(guān)食品方面的主管機(jī)構(gòu)、行業(yè)機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門，為編撰《食品大典》提供支持和協(xié)助； 搜集全國各地有關(guān)食品方面的行業(yè)、企業(yè)、品種等相關(guān)信息資料，對其加以分析、整理、編撰、錄入。 策劃人員 ⑴在策劃部主管的指派下，完成有關(guān)策劃任務(wù)； ⑵注意與其它部門和客戶的協(xié)調(diào)、溝通，使策劃方案具有有效性和可操作性； ⑶配合策劃部主管完成其它有關(guān)工作。 （二）工作內(nèi)容 編制匯總天翼公司 財(cái)務(wù)年度收支預(yù)算及年終財(cái)務(wù)決算報(bào)告； 制訂部門年度、月度計(jì)劃，總結(jié)并執(zhí)行； 在財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上為天翼公司的各項(xiàng)決策提供財(cái)務(wù)分析建議； 調(diào)控資金保證計(jì)劃內(nèi)資金，儲備計(jì)劃外用款； 保管公司現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印鑒、支票等有關(guān)物品； 參與經(jīng)營決策及重大經(jīng)濟(jì)合同制定； 嚴(yán)格審核入庫憑證，定期盤點(diǎn)，堵塞漏洞； 日常理財(cái)活動。 司機(jī)崗位職責(zé)： ⑴確保車輛的清潔、安全和定期養(yǎng)護(hù)、保養(yǎng)、維修；。 （三）崗位說明 總辦主任工作職責(zé)： ⑴在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)，公司日常行政工作的管理； ⑵制定本部門的工作計(jì)劃； ⑶提出辦理天翼公司各節(jié)日福利方案和各項(xiàng)生活福利方案； ⑷負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對外、對內(nèi)相關(guān)工作的協(xié)調(diào)及事務(wù)處理； ⑸負(fù)責(zé)批準(zhǔn)來訪人員的用餐和食宿標(biāo)準(zhǔn)； ⑹對直接下屬提職、提級、調(diào)動、解聘有建議權(quán)。 （二）崗位說明 董事長崗位職責(zé)： ⑴提出 和制訂企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略思路和發(fā)展目標(biāo)； ⑵提出和制訂企業(yè)的管理模式和運(yùn)作程序； ⑶主持天翼公司的日常工作； ⑷部署當(dāng)前企業(yè)的工作計(jì)劃； ⑸對外簽署公司的各種經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)合同； ⑹調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的設(shè)置、任命部門負(fù)責(zé)人； 董事長文秘崗位職責(zé)： ⑴負(fù)責(zé)接收天翼公司的外部來文、來函。 常務(wù)副總協(xié)助董事長開展工作，重要事項(xiàng)需經(jīng)董事長同意后方能決定； 董事長不在公司，由常務(wù)副總代行其職權(quán)； 隨著公司的發(fā)展，公司可以增設(shè)副總經(jīng)理，負(fù)責(zé)一個(gè)以上的部門（子公司）。 ⑹負(fù)責(zé)公司其它方面的文秘工作。 ⑹負(fù)責(zé)核查總辦各項(xiàng)費(fèi)用支出的真實(shí)性。 （三）崗位說明： 人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)： ⑴在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下，主持人力資源部的日常工作； ⑵圍繞公司經(jīng)營和發(fā)展，設(shè)立和修改天翼公司的組織構(gòu)架和主管以上員工的崗位配置意見； ⑶負(fù)責(zé)公司有關(guān)人力資源的相關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定及修改； ⑷負(fù)責(zé)公司的員工招聘、培訓(xùn)工作； ⑸負(fù)責(zé)主管以上員工考核； ⑹負(fù)責(zé)制定公司員工的薪金、獎金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)等方案。 五、策劃部 （一）部門職能 在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞天翼公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，在公司發(fā)展規(guī)劃、管理模式設(shè)計(jì)、公司經(jīng)營策劃等方面負(fù)責(zé)提出意見，起草方 案，并協(xié)助相關(guān)部門（人員）執(zhí)行； 參與重要項(xiàng)目的可行性分析并提出意見；參與公司經(jīng)營管理的重要決策并提出意見； 為公司其它部門（項(xiàng)目）提供策劃方面的服務(wù)。 內(nèi)勤 ⑴搜集、整理目標(biāo)客戶（企業(yè)）的各種信息資訊，并對其 進(jìn)行分類、存檔； ⑵根據(jù)業(yè)務(wù)員的要求，為業(yè)務(wù)員及時(shí)提供目標(biāo)客戶信息； ⑶每周一次搜集、整理廣告部最近服務(wù)過的客戶檔案，將業(yè)務(wù)員填寫的《廣告業(yè)務(wù)檔案資料》進(jìn)行整理，存檔備查； ⑷在廣告部為客戶提供業(yè)務(wù)服務(wù)后三日內(nèi)進(jìn)行第一次電話回訪（必要情況下，偕同廣告業(yè)務(wù)員到客戶單位進(jìn)行回訪），并填寫《回訪記錄單》，經(jīng)廣告部董事長簽署意見后存檔； ⑸在廣告部為客戶提供業(yè)務(wù)服務(wù) 60 日內(nèi)進(jìn)行第二次電話回訪，半年內(nèi)進(jìn)行第三次電話回訪；每次回訪均填寫《回訪記錄單》，并存檔； ⑹對客戶進(jìn)行回訪后，將相關(guān)信息資料，包括客戶的意見 和建議、可能進(jìn)行的后續(xù)業(yè)務(wù)意向及其它方面內(nèi)容，整理成文字材料，提供給相關(guān)部門或人員； ⑺為廣告部提供其它內(nèi)勤服務(wù)。 熱線 ⑴熟練掌握有關(guān)“天翼大擂臺”的所有內(nèi)容； ⑵保證工作時(shí)間 ，注意恰當(dāng)運(yùn)用語言工具； ⑶準(zhǔn)確記錄通話內(nèi)容，并及時(shí)加以整理，按時(shí)上報(bào)； ⑷對觀眾（選手）的意見要求盡量給予滿足，并及時(shí)上報(bào)；不能當(dāng)時(shí)解決的，及時(shí)交演出部經(jīng)理處理，并盡快回復(fù)； ⑸根據(jù)觀眾（選手）的意見要求，對“天翼大擂臺”的運(yùn)作提出改進(jìn)意見。 編輯（美編） ⑴負(fù)責(zé)對《新生活》周刊的編輯工作； ⑵按照《新生活》周刊的編輯要求，對采編人員提供的原始資料進(jìn)行分析、整理、完善、 充實(shí)，確定編輯樣稿； ⑶將編輯樣稿交部門主管審查后，交制作部以電子文件的形式制作完成； ⑷與制作部具體制作人員一同對制作完成后的電子文件樣稿進(jìn)行審查、校對、定稿，經(jīng)主 編同意后打印輸出；對于輸出后的定稿簽字負(fù)責(zé)； ⑸完成部門主管指派的其它工作。 積極進(jìn)取，拚搏向上。 當(dāng)日業(yè)務(wù)財(cái)物往來，必須當(dāng)日結(jié)交清楚。 不準(zhǔn)造謠、滋事、說東道西、相互排擠。 天翼公司管理手冊 第二稿 16 無論事情如何，不準(zhǔn)對客戶有所隱瞞。 （四）實(shí)施細(xì)則 全體員工都必須遵守，按章辦事，用行動體現(xiàn)企業(yè)精神。 開除是指開除本公司的一切職務(wù)，但在任職期間的業(yè)務(wù)往來必須交待清楚。 本《員工守則》解釋權(quán)歸公司辦公室。 （六）請假 事假： A、 請事假以半天計(jì)算，超過半天者，按一天計(jì)算。 婚假 A、員工結(jié)婚，婚假三天，晚婚員工婚假七天； B、婚假屬有薪假期。打卡時(shí)由公司辦公室進(jìn)行監(jiān)督，人力資源部經(jīng)理及公司辦公室有關(guān)人員隨時(shí)抽查，如被發(fā)現(xiàn)，代打卡人和被打卡人同時(shí)嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重者給予開除。同時(shí)對部門按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦理。 天翼公司管理手冊 第二稿 20 ⑵領(lǐng)導(dǎo)有方，使業(yè)務(wù)推展有相當(dāng)成效者。 ⑶檢舉重大違規(guī)或損害公司權(quán)益者。特別情況經(jīng)總經(jīng)理提議，可給予 5000 元以下的人民幣獎勵。 ⑵濫用職權(quán)者。 ⑵直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù)，而予隱瞞庇護(hù)。 ⑽連續(xù)曠 職三天者。 被記過懲罰者，給予 500― 1000 元的經(jīng)濟(jì)處罰。自己不能處理，需要外修或發(fā)生修理費(fèi)用的，在報(bào)請辦公室批準(zhǔn)后，方可外出修理； 未經(jīng)允許不得擅自拆卸其它車輛零件； 駕駛員認(rèn)真填寫《出車工作單》，標(biāo)明出車時(shí)間、行車公里數(shù)、行車起止地點(diǎn)、耗油量； 駕駛員將每月油耗及修理費(fèi)用情況報(bào)到辦公室； 1駕駛員因個(gè)人原因造成違反交通規(guī)則，受到罰款處理的，單位不予報(bào)銷； 1非工作用車需經(jīng)公司辦公室批準(zhǔn)后，方可出車。 公司物品，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借、私用。 低值易耗物品，根據(jù)工作需要，由所需部門提出領(lǐng)取物品申請單，報(bào)辦公室審批，經(jīng)董事長同意、答復(fù)后方可執(zhí)行。 （二）證件檔案：企業(yè)代碼證；國地稅稅務(wù)登記；營業(yè)執(zhí)照正副本；統(tǒng)計(jì)證；貸款證等銀行文件。 會計(jì)檔案的保管期限為永久、定期兩類。 ⑷監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。交接人簽字，監(jiān)交人簽字。 （三）費(fèi)用申請規(guī)定： 公司招待費(fèi)