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物業(yè)管理投標文件格式與內容-文庫吧在線文庫

2025-01-17 03:44上一頁面

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【正文】 內容  依據(jù)**物業(yè)現(xiàn)時的工程進度及運作安排,本公司建議首先向物業(yè)提供管理顧問服務,待大樓完工后再提供管理運作服務。  5)大樓管理進度檢討本公司將針對建筑期內的不同情況提供意見,內容包括:  ※分析及評估大樓施工期間的圖則是否配合先前提出的專業(yè)意見:  ※當有重大設計修改時,派專業(yè)人員參加工程會議,與各有關單位配合協(xié)調,了解工作進度,以便即時提出專業(yè)意見,使日后管理運作能夠控制在一定的程度,省卻將來因修改設計而帶來的費用及時間耗費;  就各廠商的設施及配備,向業(yè)主提供專業(yè)意見,例如該設施日后保養(yǎng)程序、零件配備是否足夠,維修保養(yǎng)服務是否滿意(可以引進外國安全),以及該項設計對管理者是否容易處理等,并以此作為業(yè)主及建筑師參考。  財務預算現(xiàn)今的專業(yè)化物業(yè)管理,除極需要專業(yè)管理人員及特定的管理系統(tǒng)設備外,對整棟建筑物的財務管理,更為重視。單位內工程問題亦需要用戶于一定時間內告知管理公司作適當修葺。如單位內樓板禁止切割或挖掘;用戶單位內設施的更改、易燃物體管理及處置等,管理處將制定特定條規(guī)進行監(jiān)管,以策安全?! 、?*物業(yè)管理公司與基層管理員工  各基層管理員工將依據(jù)其資歷及經(jīng)驗在物業(yè)正式營運前接受調配及訓練,該級別的管理員工將著重選擇有實質經(jīng)驗的管理人員,務求能配合日常管理事務運作?!  癖拘袑⑴浜蠘I(yè)主代表意見,擬定保安人員崗位,設立特定并適合**物業(yè)的保安制度及編制各相關巡邏路線圖表等。本公司將協(xié)助擬定租用戶內的清潔服務細則及條款以期達到統(tǒng)一標準?! ?)收支損益表  ●本公司將每月提交大樓收支損益報告于業(yè)主批核,報告內容包括大樓所有支出明細項目及預估支出,并提供管理費收支帳目與應收帳款相對照,以供業(yè)主了解大樓財務狀況;  ●大樓收支損益帳寄每年由認可會計師稽核并存檔作記錄。  11.公共關系  ●定期與大樓各業(yè)戶溝通并搜集意見,維持雙方友好關系,促使大廈管理運作更暢順;  ●與區(qū)內政府機關及有關團體保持聯(lián)絡,遏有特別時間或狀況時能即時發(fā)揮作用。  (二)、物業(yè)管理服務  依據(jù)建議書所提供的全面物業(yè)管理服務,(包括大樓管理、保安管理、財務管理、維護管理等項目)自發(fā)出入伙紙委任期開始,公司將于每月在管理帳戶內收取人民幣一萬二千元整作為服務費,每十二個月再行檢討費用?! ?二)、實質管理服務  本公司在樓宇使用執(zhí)照發(fā)放后開始進行實質管理服務并直接與業(yè)主負責,派出管理人員進駐大樓提供建議書所確定的服務,并定期與業(yè)主舉行會議,提交管理運作報告?! ??!  癖竟緦⒃诒晃螢槲飿I(yè)管理代理后,為大樓制定一套五年的長期修繕計劃書,并由業(yè)主審核后開始施行?!  癖竟緦溆羞m當報表監(jiān)督清潔承包商日常運作,如查核清潔員工資歷,監(jiān)察清潔服務品質等。 ?、诰S修保養(yǎng)員  ●按照主管指示執(zhí)行修繕程序或其他應急職務;  ●負責廣場內一切維修工程,如經(jīng)由上級認定要由指定承包商保養(yǎng)的例外:  ●維修工程進行時,應盡量避免對用戶造成不便;  ●倘若工程進行時,涉及停電、停水、??照{時,需由上級決定,并發(fā)出書面通告預先通知;  ●每日做好并提交工作記錄以及各修繕紀錄:  ●領取工具時應填寫申請表,及妥為使用,完工后應立即交回并及時記錄;  ●進行任何工作時,應以保證安全為原則:  ●按時檢查緊急系統(tǒng),如抽水機、后備電力系統(tǒng)等。  (二)管理運作組織表就**物業(yè)的規(guī)劃,本公司建議物業(yè)管理組織的運作如下:  管理員工編制  職位 日班 夜班 工作時間  物業(yè)主管(1) 1 —— 08001700  物業(yè)管理員(5) 2 3 08002000(日)  20000800(夜)  維修保養(yǎng)員(1) 1 07001700(日)  停車場管理員(1) 1 08002000(日)(1)管理運作進程  ①業(yè)主與**物業(yè)管理公司  物業(yè)管理的運作由業(yè)主委任**物業(yè)管理公司指定管理經(jīng)理人,負責本物業(yè)的一切物業(yè)管理事宜,本行則直接向業(yè)主負責并需定期或每月提交管理報告和物業(yè)財務資料。駐大樓管理處將嚴格執(zhí)行由上級指示的各項保安措施,以確保大樓在此期間的安全運作。預算案內每一內容及項目均針對物業(yè)所選擇的設施和設備作評估,而該項評估以使物業(yè)能達到專業(yè)管理服務為目的,所有有關數(shù)據(jù)及服務條件都以高品質管理服務為依據(jù)。(二)、物業(yè)竣工驗證發(fā)放前的管理顧問服務工作  訂定租約條款及管理守則就租約條款部份,本公司將提供標準租約樣本給業(yè)主參考,并通過本公司代理部與物業(yè)部的協(xié)調,并參照業(yè)主意見,在條例中訂定特定租約內容及細則;物業(yè)的管理守則將作為租約條款的一部份,本公司將依據(jù)外國的專業(yè)管理規(guī)范配合特定環(huán)境,訂定一套符合所設定的管理規(guī)章;除附加于租約條款的管理守則外,本公司將與各承租戶制定租用戶手冊,使租用戶在使用及搬進大樓前對管理運作能作出充分了解,從而配合管理公司的服務。本公司將建議業(yè)主對部份設備的增添留出空間,如預留中央監(jiān)控室及相關設施的預定位置、垃圾處理室的適當?shù)胤?、停車場的設備需求、車輛日常進出運作的安排、電梯系統(tǒng)運作規(guī)劃、大樓自動化系統(tǒng)及其他各類設施的預留等。停車場必須有閉路電視作監(jiān)控,保障訪客安全。而這些裝備不單只包括升降機和停車場電梯,還包括靈敏的裝備,如電腦控制的大樓自動化系統(tǒng)、中央空氣調節(jié)設備和通風裝備、保安監(jiān)察和控制系統(tǒng)、自動濾水器、火警和其他消防裝置以及后備電力供應設備等?! ×?、服務質量必須能使業(yè)主的合理要求得到滿足?! ⊥稑宋募濉 贤庀虻某兄Z  一、承包方式:物業(yè)設計圖紙預算?! ?.除非另外達成協(xié)議并生效,招標文件、招標文件補充通知、招標答疑紀要、中標通知書和本投標文件將構成約束我們雙方的合同。編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦
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