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項目管理公司運營手冊(存儲版)

2025-01-24 03:17上一頁面

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【正文】 L,用百潔布洗凈餐具的內(nèi)面和外面,尤其注意湯碗底部。 4. 嚴(yán)格按要求程序進(jìn)行菜品清洗、切配。 4. 1 車輛運輸按照運輸物品要求的溫度進(jìn)行控制。 基層收銀人員必須每日編制收銀日報報送收銀主管和出納,并將所收款項及時存入 公司指定 銀行(不遲于第二天上午 10 點);收銀人員要將每日菜單及菜品銷售統(tǒng)計報送上海收銀管理部門;項目點財務(wù)負(fù)責(zé)人要及時統(tǒng)計轄區(qū)內(nèi)的收銀情況,并安排人員與業(yè)務(wù)單位進(jìn)行核 項目管理公司運營手冊 28 對,對收銀人員的收銀進(jìn)行稽核,并提交每周工作報告;成本核算副主管要按照要求填制、報送銷售日報。 3.備用金的使用規(guī)定 項目管理公司運營手冊 29 3. 1 備用金歸當(dāng)?shù)刎攧?wù)負(fù)責(zé)管理,不在計劃內(nèi)的、非供應(yīng)商的、緊急采購的原則上都可以使用備用金支付,采取三天結(jié)清制度 ,原則上前款不清后款不付。 收貨 出庫 驗收 入庫 建立臺帳 帳帳 匯報 部門部門 拒收 異常 正 常 每日查庫 盤庫查賬 異常 調(diào)出 /銷毀 項目管理公司運營手冊 35 1. 13 五距 :( 1) 庫內(nèi)商品堆垛必須保持即柱距、墻距、頂距、間距、燈距,保證通道暢通 ; 1. 14 六不準(zhǔn) :( 1) 不準(zhǔn)無單收發(fā)貨 ;( 2) 不準(zhǔn)有單不收貨、不發(fā)貨,若庫存太多因提前(在計劃下達(dá)之前)與計劃部門溝通 ;( 3) 不準(zhǔn)說(貨有沒有、有多少)不知道 ;( 4) 不準(zhǔn)說貨多貨少與我無關(guān),多、少異常都要反映 ;( 5) 不準(zhǔn)貨壞了,少了知情不報,隱瞞實情;監(jiān)守自盜者立即開除 ;( 6) 不準(zhǔn)擅自處理異常庫存(包括變質(zhì)過期品)須由財務(wù)人員參與并報 相關(guān)部門。 6. 5 要及時與甲方對賬,并寫出對賬報告。嚴(yán)禁與客戶發(fā)生爭執(zhí)。資產(chǎn)管理員的具體事項為: 2. 1建立臺賬、卡片或固定資產(chǎn)登記表。 項目管理公司運營手冊 39 3. 3申購資產(chǎn)到位驗收時,該 項目公司 資產(chǎn)管理員必須與工程、采購等部門聯(lián)合驗收資產(chǎn) ,對驗收合格的固定資產(chǎn)填制《固定資產(chǎn)驗收單》,參與驗收的各單位必須在驗收單上簽字確認(rèn)。 5. 資產(chǎn)報修流程 項目管理公司運營手冊 40 5. 1資產(chǎn)的日常修理 (包括臨時性、突發(fā)性的故障 ),由各工廠、門店及項目公司自行維修,事后兩個星期內(nèi)報中心維保部審核;維修所產(chǎn)生的費用由各工廠 、門店及項目公司備用金預(yù)報銷,并在兩個星期內(nèi)報財務(wù)中心審核報銷 (注:維修費用交財務(wù)中心審核時需同時提交中心維保部審核意見) 。如有使用 /保管的資產(chǎn)缺失 /損壞情況,由相關(guān)部門按公司相關(guān)規(guī)定在該員工未發(fā)工資中扣除。不許私自招人、私自換崗、私自任命、私自辭退員工。當(dāng)業(yè)務(wù)部門缺編超過非管理人員總數(shù) 5%時(員工總數(shù)不足 100 人的按照 100 人計算,缺編 5%以下內(nèi)部安排調(diào)劑,暫不補員),由區(qū)域人事組確定招聘方案,向總部報批,批準(zhǔn)后由區(qū)域人事組通過正規(guī)渠道按公司招聘流程進(jìn)行招聘。不得錄用管理人員的親屬到其所管轄范圍內(nèi)工作。出現(xiàn)問題,一把手要承擔(dān)全部責(zé)任,不能將責(zé)任推給下級,也不能因簽呈、計劃、方案已獲公司批準(zhǔn)為由而將責(zé)任推給總部。人事部門負(fù)責(zé)組織正式的任命儀式。 項目管理公司運營手冊 46 項目經(jīng)理要對整體團(tuán)隊進(jìn)行考核和評估,每月提交一份團(tuán)隊評估報告。 項目點 —— 安全保衛(wèi)管理操作守則 目 的: 為了確保各項目點財產(chǎn)不受損失,保障員工的勞動安全,維護(hù)項目點正常的生產(chǎn)、 工作和生活秩序,特制訂本制度。) 內(nèi) 容: 一、安全保衛(wèi)防損防破壞 1.出入保衛(wèi) 凡本項目點員工均應(yīng)熟讀管理規(guī)章,自覺履行各項義務(wù)。來訪結(jié)束后回收“來訪人員工作通知單”并 存檔備查。 電器及線路不得使用過大的保險絲,電器設(shè)備使用后,應(yīng)關(guān)閉電源。 三、安全保衛(wèi)人員的義務(wù)與職責(zé) 凡本公司安保人員,均應(yīng)熟悉本制度,為維護(hù)項目點秩序,認(rèn)真履行下列義務(wù)。 未經(jīng)批準(zhǔn),不得攜帶各種物品出餐廳,否則不得放行。 各餐廳用于消毒和生產(chǎn)的酒精應(yīng)控制在日用量范圍。 外來人員:值勤保安對待外來人員,應(yīng)做到笑臉迎送賓客,善用 項目管理公司運營手冊 48 文明禮貌語,樹立企業(yè)第一形象,并主動為來訪人員提供必要的服務(wù),做好下列接待工作。 A 小組由財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)人員,項目點倉庫管理員或動線組長組成; B 小組由財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)人員,地方維保人員組成; C 小組由財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)人員,廚師長組成。未及時上報造成公司損失的,將由相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)損失。公司按標(biāo)準(zhǔn)選拔聘用兼職監(jiān)察員,定期向區(qū)域人事組反映項目整體運營狀況、管理干部日常管理行為、員工投訴建議等。 1經(jīng)理級以上崗位由公司總部直接選拔和任命;經(jīng)理級(含)以下崗位由區(qū)域人事組和當(dāng)?shù)刂鞴軜I(yè)務(wù)部門商定,報總部批準(zhǔn)后,由 項目管理公司運營手冊 45 區(qū)域人事組宣布任命;組長以下崗位可由業(yè)務(wù)部門提名,報區(qū)域人事組備案,直屬綜合主管宣布任命。公司總部負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的制定,區(qū)域或部門一把手負(fù)責(zé)操作執(zhí)行。對試用期員工嚴(yán)格考核,每月組織全體員工民主評議方式,實施末位淘汰,每月淘汰率為 2- 5%。 基層非管理崗位員工招聘采取階段性集中招聘模式。 項目管理公司運營手冊 42 人事管理手冊 總部根據(jù)下屬公司、項目點營運管理需要,制定組織架構(gòu)、人員 編制、運營管理制度。 6. 4資產(chǎn)類低值易耗品和小型固定資產(chǎn)執(zhí)行“以舊換新”的政策,由各工廠、門店及項目公司的成本核算副主管負(fù)責(zé)更換并統(tǒng)一保管,定期 將“以舊換新”的情況申報區(qū)域財務(wù)主管審核,審核批準(zhǔn)后在當(dāng) 項目管理公司運營手冊 41 地統(tǒng)一銷毀。 凡未予調(diào)撥批準(zhǔn)的資產(chǎn),原使用 /保管部門不得辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,并須向財務(wù)資產(chǎn)管理員舉報;門衛(wèi)保安人員只有憑批準(zhǔn)的《資產(chǎn)調(diào)撥專用簽呈》,方可對固定資產(chǎn)外運放行,并進(jìn)行安保登記,注明資產(chǎn)移轉(zhuǎn)經(jīng)辦人、固定資產(chǎn)調(diào)入單位等。 3. 申購資產(chǎn)流程 3. 1需求部門 提出資產(chǎn)申購需求,須填寫《需求計劃單》并由該部門負(fù)責(zé)人簽字,提交項目公司資產(chǎn)管理員及項目經(jīng)理審核簽字,之后由該 項目公司 資產(chǎn)管理員將簽字后的《需求計劃單》上報集團(tuán)事業(yè)部總經(jīng)理 /分管副總裁審核認(rèn)為其是否有必要使用所申請資產(chǎn)。 1. 2如果因為員工使用、保管的方法不當(dāng)所造成的損壞、遺失,責(zé)任人須 按公司的相關(guān)規(guī)定賠償,如查不出責(zé)任人則須由使用 /保管 項目管理公司運營手冊 38 部門的全體人員共同賠償(參照《福記固定資產(chǎn)管理辦法 — 修改后》)。 6. 10 項目點負(fù)責(zé)人 承擔(dān)該項目點的應(yīng)收賬款催收職責(zé) , 嚴(yán)禁 項目點負(fù)責(zé)人 接觸 營業(yè)款項 ,款項由財務(wù)人員開票收取。 6. 4 直屬綜合主管次日上午 10 點之前向區(qū)域收銀主管上報前一天項目點的營業(yè)收入報表(遇休息、 節(jié)假日可順延)。 出庫:嚴(yán)格按業(yè)務(wù)使用部門有效簽名的烹調(diào)指令單發(fā)放,保證出庫的貨物數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好。 2. 2 儲備金的使用 儲備金的使 用,必須報中央財務(wù)收付款中心核準(zhǔn):業(yè)務(wù)提報→基層財務(wù)審核→中央財務(wù)核準(zhǔn)→基層財務(wù)通知相關(guān)業(yè)務(wù)人員并辦理支付。 基層單位涉及與供應(yīng)商的談判,必須有財務(wù)人員參與,否則不予辦理收購資金支付。 4. 9 每天對所有餐次所有成品進(jìn)行留樣,樣品量不小于 200g; 4. 留樣要記錄在《留樣記錄》上,要詳細(xì)記錄樣品日期、餐次、品名,不得遺漏; 4. 1成品留樣放臵 04℃環(huán)境中,樣品保持 48 小時后作銷毀處理。 4. 灶臺、灶頭表面保持清潔;集油罩定期清洗。 2. 原料 、調(diào)味品一經(jīng)拆封需在其包裝上用標(biāo)簽標(biāo)注開封日期。 原料驗收、儲存管理規(guī)范 2. 所有原料要建立驗收臺帳,對每批次的原料進(jìn)行詳細(xì)的進(jìn)料登記,并提供檢驗合格證明。 三 、 運營衛(wèi)生 品控 : 從業(yè)人員個人衛(wèi)生規(guī)范 1. 所有食品從業(yè)人員必須持有健康證,并經(jīng)衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格后上崗,健康證有效期 1 年。 2. 7 回味蒸、水煮 2. 7. 1 回味蒸制作:是將未用完 的紅燒菜作原料,加上對應(yīng)的輔料墊底進(jìn)行蒸制。 2. 5 麻辣燙、砂鍋 2. 5. 1 麻辣燙的制作: 2. 5. 1. 1 未用完的素菜可作麻辣燙的原料。 2. 2 木桶飯 用蒸好的米飯加豬油炒香,售賣時將炒飯放入木桶中,同時將菜肴裝在配套的圓盤里放在木桶上即可。 3.包裝耗材、設(shè)備耗材類(月采購月配送): 滬、江地區(qū):由園榮公司總部采購結(jié)合庫存情況按時按量購買到貨無錫總倉,再由內(nèi)部物流分撥到各加工中心; 其他地區(qū):由園榮公司管理的駐外采購結(jié)合庫存情況按時按量購買到貨項目點,采購價格須項目經(jīng)理確認(rèn); 上述兩種采購無法輻射或需緊急采購應(yīng)急的,由項目加工中心備用金自購(備用金采購須有項目經(jīng)理或指派人員負(fù)責(zé)采購,采購須兩報主席辦 園榮總部采購 采購執(zhí)行 低值易耗品計劃召集人 總部現(xiàn)金采購 園榮駐外采購 備用金采購 報主席 辦 園榮總部采購 采購執(zhí)行 低值易耗品計劃召集人 園榮駐外采購 備用金采購 項目管理公司運營手冊 17 人以上現(xiàn)場采購)。 7.大米、油(月采購周配送): 由園榮公司總部采購結(jié)合庫存情況按時按量購買到貨無錫總倉、孫橋總倉及各區(qū)域分倉,再通過內(nèi)部物流分撥到項目點; 上述兩種采購無法輻射或需緊急采購應(yīng)急的,由園榮公司管理的駐外采購結(jié)合庫存情況按時按量購買到貨項目點,采購價格須項目經(jīng)理確認(rèn)。 2.非食品類 料需求計劃的流程 2. 1 定制類低值易耗品(服裝、餐廳餐具、印刷品類等): 由低值易耗品計劃召集人根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行大計劃整合,做專項大計劃 ; 2. 2 日常類低值易耗品(如一次性用品、清潔用品、清潔用具、廚房用具、前廳用具、不銹鋼器具、醫(yī)護(hù)用品、實驗室用品、化學(xué)試劑類等): 由低值易耗品計劃召集人根據(jù)項目點報的庫存報表、上月營業(yè)額及來客數(shù),結(jié)合安全庫存?zhèn)湄浟亢螅?編制 月需求計劃 ; 2. 3 包裝耗材、設(shè)備耗材類 由低值易耗品計劃召集人根據(jù)加工中心產(chǎn)能、產(chǎn)量核實實際需求,結(jié)合安全庫存?zhèn)湄浟亢螅?編制 月需求計劃 ; 2. 4 周轉(zhuǎn)用具類: 由低值易耗品計劃召集人根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行大計劃整合后,根據(jù)項目點實際需求或以舊換新原則 編制大計劃; 2. 5 維保類(汽修配件、簡單工程維修材料、設(shè)備維修配件、消防器材): 項目管理公司運營手冊 9 由中央后勤及維保部門每月 10 日編制下月需求計劃;小型維修均使用備用金自行解決,采取先買后審的原則。 1. 2 蔬菜、豆制品、面制品、河魚類 計劃,實行周計劃日配送,由成本管控中心根據(jù)前一周的營業(yè)額和經(jīng)營品類推算下一周的需求客數(shù)交由計劃需求中心 錄入系統(tǒng) 。多家經(jīng)營的市場占有份額必須是第一 ,否則公 司就認(rèn)為 項目經(jīng)理不合格 ; 獨家供餐的市場占有份額為 100( %) ; 兩家供餐的市場占有份額為 50%以上 ; 三家供餐的市場占有份額為 40%以上 ; 四家以上的市場占有份額為 30%以上 ;
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