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項(xiàng)目管理公司運(yùn)營手冊(cè)(完整版)

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【正文】 采購執(zhí)行 總部現(xiàn)金采購 園榮駐外采購 備用金采購 調(diào)料計(jì)劃召集人 菜單中心 主席辦 總部現(xiàn)金采購 采購執(zhí)行 菜單中心系統(tǒng)生成采購計(jì)劃 主席辦 總部現(xiàn)金采購 采購執(zhí)行 備用金采購 園榮駐外采購 項(xiàng)目管理公司運(yùn)營手冊(cè) 13 其他地區(qū):由園榮公司管理的駐外采購結(jié)合庫存情況按時(shí)按量購買到貨項(xiàng)目點(diǎn),采購價(jià)格須 項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn); 上述兩種采購無法輻射或需緊急采購應(yīng)急的,由項(xiàng)目點(diǎn)備用金自購(備用金采購須有項(xiàng)目經(jīng)理或指派人員負(fù)責(zé)采購,采購須兩人以上現(xiàn)場采購)。提報(bào)第一秘書處審批后,轉(zhuǎn)第四秘 書處執(zhí)行。 二、食品、非食品計(jì)劃 1. 食品 原料 需求 計(jì)劃的 流程 1. 1 水果、飲料、豆?jié){ 計(jì)劃 ,實(shí)行周計(jì)劃日配送, 由各項(xiàng)目點(diǎn)于周一提報(bào)下一周計(jì)劃需求給計(jì)劃需求中心和成本管控中心 共同審核 。 項(xiàng)目管理公司運(yùn)營手冊(cè) 6 關(guān)于運(yùn)營指令計(jì)劃 、定價(jià) 一、菜單計(jì)劃 1. 菜單計(jì)劃 包含 : 菜肴品類; 菜肴品種;菜單配比和成本;菜單定價(jià) 。 1. 5 調(diào)味品和干貨類 計(jì)劃,為月 計(jì)劃 半月配送; 項(xiàng)目點(diǎn)報(bào)需求量至計(jì)劃需求中心,計(jì)劃需求中心結(jié)合庫存情況和上月使用情況 進(jìn)行計(jì) 項(xiàng)目管理公司運(yùn)營手冊(cè) 8 劃審核。 3.蛋品類(周采購周配送): 滬、江地區(qū):由園榮公司總部采購按時(shí)按量購買送貨到項(xiàng)目點(diǎn)(由財(cái)務(wù)部門指定項(xiàng)目點(diǎn)人員負(fù)責(zé)收貨并開具公司規(guī)定的入庫手續(xù)); 其他地區(qū):由園榮公司 管理的駐外采購按時(shí)按量購買到貨項(xiàng)目點(diǎn),采購價(jià)格須項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn); 上述兩種采購無法輻射或需緊急采購應(yīng)急的,由項(xiàng)目點(diǎn)備用金自購(備用金采購須有項(xiàng)目經(jīng)理或指派人員負(fù)責(zé)采購,采購須兩人以上現(xiàn)場采購)。 菜單 中心系統(tǒng)生成采購計(jì)劃 主席 辦 園榮總部采購 采購執(zhí)行 備用金采購 園榮駐外采購 調(diào)料計(jì)劃召集人提報(bào)計(jì)劃 菜單中心系統(tǒng)生成采購計(jì)劃 主席 辦 園榮總部采購 采購執(zhí)行 調(diào)料計(jì)劃召集人提報(bào)計(jì)劃 項(xiàng)目管理公司運(yùn)營手冊(cè) 15 11.海產(chǎn)品(月采購周配送): 11. 1 由總部現(xiàn)金采購結(jié)合庫存情況按時(shí)按量 購買到貨昆山總倉及深圳分倉,再通過內(nèi)部物流分撥到項(xiàng)目加工中心。 報(bào)主席辦 園榮總部采購 采購執(zhí)行 內(nèi)務(wù)部辦公用品召集人 園榮駐外采購 備用金采購 項(xiàng)目管理公司運(yùn)營手冊(cè) 19 運(yùn)營組織和烹調(diào) 一.運(yùn)營組織 原則 1. 1 大廚小組領(lǐng)銜制:( 1)面食、點(diǎn)心、水餃、西餐組;( 2)小炒、紅燒、干鍋、鐵板、煲仔組;( 3)蒸菜、蒸飯組;( 4)砂鍋、罐香、麻辣燙、燉湯組;( 5)冷菜組; 1. 2 動(dòng)線售賣實(shí)行培訓(xùn)考核,特別對(duì)大葷動(dòng)線售賣進(jìn)行考核必須有 100%達(dá)標(biāo); 1. 3 定崗、定人、定菜,實(shí)行實(shí)名燒菜制; 烹調(diào)銷售一體化 2. 1 未用非公司指定收銀系統(tǒng) 的,必須用計(jì)數(shù)器進(jìn)行核對(duì)管理; 2. 2 內(nèi) 部銷售 實(shí)行競爭考核,縱向操作管理; 2. 3 建立以成本核算副主管為中心的領(lǐng)料、發(fā)菜制度; 廚房出菜時(shí)執(zhí)行 50 份標(biāo)準(zhǔn)量筒出菜制度; 2. 4 執(zhí)行非技術(shù)人員混編與技術(shù)人員定編制度; 二、烹調(diào)方法 1. 預(yù)制 半成品 現(xiàn)場 烹調(diào)操作規(guī) 范 1. 半成品在鍋里加熱解凍; 1. 2 解凍后把主料與湯汁撈出分開, 1. 3 鍋內(nèi)加少許油,放入蔥、姜、蒜煸香,再入主料煸炒; 1. 4 湯汁加入輔菜中燒制 78 成熟; 項(xiàng)目管理公司運(yùn)營手冊(cè) 20 1. 5 將輔菜加入主料中一并拌炒,若菜品太干另加少許水,依口味用鹽、糖、味精進(jìn)行微調(diào); 1. 6 起鍋前按菜品需求加淀粉勾芡,淋少量油。 項(xiàng)目管理公司運(yùn)營手冊(cè) 21 干鍋的制作: 2. 3. 3. 1 按《熟制半成品現(xiàn)場烹調(diào)操作規(guī)范》將預(yù)制半成品加熱好備用。(油辣椒、味精鹽、醋、花椒面、香菜末、蔥花、蒜泥等) 2. 5. 2 砂鍋的制作:未售完的麻辣燙原料,可用于砂鍋的制作。 2. 8 鹵菜、涼拌菜 工廠配送的鹵菜不拆包自然解凍后,提前用微波爐或蒸柜加熱透后,拆包自然放涼作為鹵菜備用。 1. 工作時(shí)應(yīng)穿戴清潔的工作服,須洗手消毒,手部消毒液濃度50100PPM, 30 秒。 2. 冷藏庫溫度應(yīng)控制在 5 15176。 項(xiàng)目管理公司運(yùn)營手冊(cè) 25 四消毒:化學(xué)消毒:消毒劑濃度: 250PPM,消毒時(shí)間: 5min 熱力消毒:熱水消毒溫度達(dá)到 95 度以上,保持 15 分鐘;或用蒸汽蒸 3. 清洗標(biāo)準(zhǔn): 無殘?jiān)?、無油膩、無積水、表面清潔干凈。 4. 菜肴出鍋中心溫度須達(dá)到 75 度以上;剩菜大葷存 放時(shí)間超過 4小時(shí)的,需再次利用的應(yīng)充分加熱至 75 度以上,加熱前應(yīng)確認(rèn)食品未變質(zhì)。 4. 1作業(yè)場所的垃圾及時(shí)處理,不允許隔夜。 二、 儲(chǔ)備金 及備用金規(guī)定 為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,滿足業(yè)務(wù)經(jīng)營要求,除目前已發(fā)布的備用金管理規(guī)定外,特設(shè)立儲(chǔ)備金管理。 3. 3 上海以外區(qū)域的采取 EMS 郵遞報(bào)銷制度,一般不接受當(dāng)面報(bào)銷; 3. 4 公司不預(yù)支出差費(fèi)用,出差回來后 715 日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),超過 15 日的不再受理; 三、 成本核算與控制工作流程 《項(xiàng)目點(diǎn)領(lǐng)用、烹調(diào)、銷售指令單》(以下簡稱指令單)下發(fā)到各項(xiàng)目點(diǎn)公共郵箱,項(xiàng)目點(diǎn)成本副主管及時(shí)取得指令單并打印成紙質(zhì)資料; ,分三次領(lǐng)用原料,并分別填列入指令單領(lǐng)料欄內(nèi);沒有用完的,及時(shí)辦理 退庫,并記錄在指令單上,最后計(jì)算出實(shí)際成本;成本副主管在指令單領(lǐng)料人上簽字,并要求發(fā)貨人同時(shí)在指令單上簽字確認(rèn); ,成本核算副主管一定要要求主烹調(diào)人和烹調(diào)人的主管在指令單上簽字,以明確菜品出品質(zhì)量的責(zé)任; 項(xiàng)目管理公司運(yùn)營手冊(cè) 30 ,需要增減客數(shù)的,成本核算副主管要要求調(diào)整客數(shù)人在指令單上簽字確認(rèn),并將調(diào)整客數(shù)及最終確定的客數(shù)記錄在指令單上; “計(jì)劃實(shí)際用量”,同時(shí)計(jì)算出“計(jì)劃實(shí)際用量”與“計(jì)劃用量”的差異;如果客數(shù)沒有變化,計(jì)劃用量與計(jì)劃實(shí)際用量 一致,理論上不形成差異; ,要求換菜人在指令單上填列完整各技術(shù)資料,成本核算副主管確定的客數(shù)和技術(shù)指標(biāo)計(jì)算出各成本指標(biāo);并根據(jù)實(shí)際投料量計(jì)算出差異量; ,上新收銀系統(tǒng)的利用收銀系統(tǒng)、沒有上收銀系統(tǒng)的以計(jì)數(shù)器計(jì)數(shù);直屬綜合主管或直屬管理員必須分餐次、菜品對(duì)菜品銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);直屬綜合主管、成本核算副主管對(duì)報(bào)廢的菜肴,要認(rèn)真清點(diǎn)份數(shù),并如實(shí)填列在指令單上; “生產(chǎn)銷售情況分析”,其中“計(jì)劃領(lǐng)用份數(shù)”為指令 單上最終確定的份數(shù);“實(shí)際領(lǐng)用份數(shù)”是前廳領(lǐng)出的份數(shù);“實(shí)際出菜份數(shù)”為廚房實(shí)際生產(chǎn)出的份數(shù);“實(shí)際銷售份數(shù)”為餐廳實(shí)際售出的份數(shù);“非正常損耗份數(shù)”為實(shí)際報(bào)廢的份數(shù),由于此指標(biāo)不易掌控?cái)?shù)據(jù),要求成本副主管在填列此項(xiàng)目同時(shí)用手機(jī)拍照,發(fā)第四秘書處;“實(shí)際出成率”、“銷售利用率”、“非正常損耗率”、“實(shí)際盈余率”根據(jù)指令單上說明計(jì)算填列; ,應(yīng)及時(shí)將紙質(zhì)里的資料錄入電子檔,并與日?qǐng)?bào)表同時(shí)及時(shí)發(fā)第四秘書處; 項(xiàng)目管理公司運(yùn)營手冊(cè) 31 算、 監(jiān)督、控制;大量工作應(yīng)放在事中控制與監(jiān)督上; ,在流轉(zhuǎn)過程中,由有關(guān)責(zé)任人填列或簽字后立即收回進(jìn)入下一道程序,最終填列完整包括所有責(zé)任人簽字完畢后作為成本核算、績效考核的原始資料;并根據(jù)當(dāng)天的指令單資料填列《項(xiàng)目點(diǎn)日?qǐng)?bào)表》;每周結(jié)束,成本核算副主管負(fù)責(zé)將當(dāng)周所有指令單按天整理好后用 EMS 寄第四秘書處;指令單一菜一單,流轉(zhuǎn)結(jié)束后任何人不得復(fù)制;指令單作為內(nèi)部機(jī)密文件保管,沒經(jīng)過批準(zhǔn)不得向任何人提供簽字確認(rèn)的紙質(zhì)指令單資料; 為了加強(qiáng)成本控制,對(duì)項(xiàng)目點(diǎn)垃圾處理要配 合其他有關(guān)責(zé)任人一同對(duì)垃圾進(jìn)行檢查,并在垃圾處理單上簽字; ,日常還需對(duì)項(xiàng)目點(diǎn)衛(wèi)生狀況進(jìn)行監(jiān)督,并以手機(jī)短信或彩信形式發(fā)第四秘書處; ,與人數(shù)相關(guān)的,根據(jù)人數(shù)核算領(lǐng)用或使用量;與銷售額相關(guān)的,根據(jù)銷售額核算領(lǐng)用或使用量;多余的原物料要及時(shí)辦理退庫手續(xù); ,形成項(xiàng)目點(diǎn)消費(fèi)特點(diǎn)記錄,包括菜系需求比例、大小葷比例、烹調(diào)方法比例、原料用量比例、素菜水果比例、生鮮比例、米飯人均消費(fèi)克 重、日均分餐次就餐客數(shù)、分餐次平均餐標(biāo)、早餐、標(biāo)準(zhǔn)餐與美食餐比重、標(biāo)準(zhǔn)套餐組成、標(biāo)準(zhǔn)套餐克重要求等,并將這些信息按周提報(bào)給第四秘書處,并利用 項(xiàng)目管理公司運(yùn)營手冊(cè) 32 這些信息對(duì)項(xiàng)目點(diǎn)平時(shí)菜單計(jì)劃進(jìn)行初步審核; ,不定期參與素菜、鮮活等當(dāng)?shù)貍溆媒鸩少?,并?duì)采購價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)由供應(yīng)商供貨的,要對(duì)價(jià)格、到貨質(zhì)量、數(shù)量等配合其他責(zé)任人進(jìn)行審核、驗(yàn)收; 、直屬管理員配合,將項(xiàng)目點(diǎn)日?qǐng)?bào)表準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行提報(bào); 、協(xié)助倉庫做好周、月度盤點(diǎn),對(duì)當(dāng)周各報(bào)表進(jìn)行調(diào)整; 綜合主管、成本核算副主管積極參與績效考核工作,將日經(jīng)營信息匯集成績效考核所需資料,為績效考核提供信息支持; ,項(xiàng)目點(diǎn)直屬綜合主管除了加強(qiáng)收銀、倉管、制單、考勤、安保、管理外,每日必須檢查成本核算副主管、直屬管理員的工作是否按質(zhì)按量完成,并負(fù)責(zé)及時(shí)做好項(xiàng)目點(diǎn)與甲方收入核對(duì)、倉庫與區(qū)域倉庫或總倉核對(duì)出入庫,并定期對(duì)倉庫存貨進(jìn)行檢查,對(duì)臨近保持期的存貨進(jìn)行提報(bào),提出初步處理意見;對(duì)庫存量過高或用量少的存貨,要及時(shí)提報(bào)給第四秘書處,以便及時(shí)調(diào)整計(jì)劃; 、準(zhǔn) 確、完整地提供項(xiàng)目點(diǎn)核算報(bào)表,包括項(xiàng)目點(diǎn)成本管理會(huì)計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目點(diǎn)日?qǐng)?bào)表等; 、成本核算副主管以上工作納入工作考核,不能及時(shí)完成工作的,將給予警告、罰款直至辭退處理。 5. 3 每天按合格物料的實(shí)收數(shù)量開具入庫單;原物料、低耗品等日常用品入庫必須載明單價(jià)和金額,做到準(zhǔn)確無誤并保留根聯(lián)。 6. 6 認(rèn)真做好每班的交接工作,確保保險(xiǎn)箱和現(xiàn)金、發(fā)票的安全,對(duì)商業(yè)數(shù)據(jù)要保密; 6. 7 在工作時(shí)間里要保持良好的精神面貌,不做與工作無關(guān)的事情,要接受項(xiàng)目點(diǎn)經(jīng)理的現(xiàn)場監(jiān)督和合理要求。有事要事先向收銀主管報(bào)備和請(qǐng)假,未經(jīng)同意不得擅自脫離工作崗位。 2. 2參與資產(chǎn)的申購評(píng)估、審查,驗(yàn)收入庫,并組織資產(chǎn)編號(hào)。 3. 4驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)使用前,該 項(xiàng)目公司 資產(chǎn)管理員必須填制《福記資產(chǎn)入賬領(lǐng)用單》并送達(dá)財(cái)務(wù)中心 資產(chǎn)管理部。 6.資產(chǎn)報(bào)廢流程 6. 1各工廠、門店及項(xiàng)目公司根據(jù)固定資產(chǎn)清理情況,填制《資產(chǎn)處臵申請(qǐng)表》,報(bào)中央維修中心審核確認(rèn)后,經(jīng)控股公司執(zhí)委會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。 2. 貨物送達(dá)業(yè)務(wù)點(diǎn)后,由網(wǎng)點(diǎn)收銀員(或倉儲(chǔ)制單員,以下統(tǒng)稱制單員)填制“福記入庫單”,并由業(yè)務(wù)點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)理、廚師長、制單員共同簽字確認(rèn)收貨品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額??偛咳耸仑?fù)責(zé)公司人事戰(zhàn)略、策略的制定,區(qū)域人事組負(fù)責(zé)在區(qū)域內(nèi)的執(zhí)行,負(fù)責(zé)區(qū)域人員招聘、干部監(jiān)察、日常區(qū)域人事管理等,基層人事由各工廠、門店、項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)經(jīng)理及各基層運(yùn)營單位直屬綜合主管負(fù)責(zé),人事方面的工作接受區(qū)域人事組的管理,基層人事負(fù)責(zé)基層人事工作,主要內(nèi)容為考勤及其他各類人 事費(fèi)用統(tǒng)計(jì)上報(bào)、考核工資上報(bào)、人員信息統(tǒng)計(jì),入離職手續(xù)辦理、基本保險(xiǎn)福利事項(xiàng)辦理等; 基層人事應(yīng)當(dāng)通過各種方法,將公司的基本工資、考核工資和其他工資項(xiàng)目的計(jì)算方法、公司規(guī)定的獎(jiǎng)金、分紅發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)員工進(jìn)行宣講,嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)金計(jì)算。 新開項(xiàng)目點(diǎn),由人事部門提出編制崗位建議稿,業(yè)務(wù)部門提出建議,作為人員初次招聘的依據(jù)。隱瞞、知情不報(bào)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查證屬
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