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店長運營管理手冊(存儲版)

2025-05-15 08:43上一頁面

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【正文】 購物袋、刷卡機等。2商品分類是否正確,排列是否整齊。3貨架上的POP是否規(guī)范、醒目,并與商品一一相對應(yīng)。8辦公室、收銀臺、理貨區(qū)、冷藏庫、倉庫是否整潔。第六章 店長/助理日常管理事項第一節(jié) 對人的管理一、 對員工的管理一)崗位管理1. 各班次各崗位員工的合理安排與考勤監(jiān)督;2. 督促所有員工保持良好的精神面貌、服裝整潔,正確使用禮貌用語;3. 要求員工在各自的工作崗位上標準化作業(yè);二)內(nèi)部顧客管理關(guān)心員工生活及身體狀況,從衣、食、住、行各方面為員工排憂解難;每月至少二次至員工宿舍探望,傾聽員工的心聲,了解員工需求,并及時反饋相關(guān)人員或部門,積極協(xié)助解決舉行員工座談會,掌握員工的需求傾向和工作意見與建議;積極營造寬松、良好的工作環(huán)境;豐富員工工余生活,組織員工外出活動;建立良好的激勵競爭機制,任人唯賢。(二)連鎖店操作程序A)連鎖店員工入職手續(xù)連鎖店員工需執(zhí)人力資源部開具的《新員工調(diào)入通知》后,持《新員工調(diào)入通知》到店經(jīng)理處報到。主管、助理級干部報店長、部門總監(jiān)簽署意見,由人力資源部審批,下發(fā)批復(fù)。門店的后備干部、儲備干部由店長推薦報人力資源部由部門總監(jiān)簽署意見,人力資源部考核審批。(注:員工休假不作為請假,不需填寫《請假單》,由各門店、各部門安排,并做好休假記錄,以便查詢。查詢程序:員工疑問反映——區(qū)域主管收集——區(qū)域主管核實考勤卡及考勤表——報行政文員———反映到人力資源部——共同解決問題。,不得亂倒垃圾、亂倒水、亂吐痰等,實行門前“包凈”,由防損主管負責(zé)監(jiān)督檢查。2.1.1講究公共及個人衛(wèi)生,保持環(huán)境清潔。2.1.9垃圾臟物及廢物品必須按規(guī)定位置放好。2.2.6潔身自愛,未經(jīng)他人允許不得使用他人物品,嚴禁偷竊他人財物,否則一律開除并送公安機關(guān)處理。2.2.10.4不準私接、私拉電線。如有違反,第一次扣罰當(dāng)月全額工資,第二次發(fā)現(xiàn)立即作開除處理。105.安全用電(不準用電爐、電飯煲及其它大功率電器,不準在宿舍中私自拉電線及插座)106.是否私自調(diào)換床位,是否男女混住,是否有外人留住宿舍107.宿舍內(nèi)是否存放有毒及易燃易爆物品108愛護公司財產(chǎn)(節(jié)約用水、電及愛護其它設(shè)備)109.宿舍清靜(不準大聲喧嘩、放音響、吸煙、酗酒、賭博、打架、收放黃色錄象帶)1010.其它10合計分數(shù):注:此份表格由防損部和辦公室人員一齊檢查,每周至少檢查一次。說話時把句尾拉得很長。1只說明一半就不說了。u 電話預(yù)定、一次購物滿200元以上者送貨上門。2不可使用的話語:“那你要怎么樣?”“那你想怎么樣?”―常用這張表檢查自己的接待技巧,尋找避免顧客抱怨的辦法.五)服務(wù)公約(一)、民潤市場服務(wù)公約扎根社區(qū)、服務(wù)街訪;微笑服務(wù)、熱情大方;質(zhì)量第一、杜絕偽劣;公平交易、足量實價;品種豐富、一站購足;天天新鮮、天天平價(二)、便民措施u 自選購物,提供車籃,集中收銀,無打擾服務(wù)。1因為商品價格的不同對于顧客有差別待遇。3.7如有違反其他的宿舍管理條例,視情節(jié)輕重,按公司規(guī)定給予處罰。3.3嚴禁在宿舍范圍內(nèi)進行酗酒滋事、吸煙、大聲喧嘩、形象不良,打架斗毆及進行黃、賭、毒等違法犯罪活動;否則一律開除并送公安機關(guān)處理。2.2.10.2不準在宿舍內(nèi)焚燒物品及使用大功率電器(包括電熱絲、電爐、電飯煲、電水壺或其他大功率電器)。2.2.4宿舍定時關(guān)燈,住宿人員必須在凌晨12:00之前回宿舍休息(加班人員除外),如有特殊情況須向宿舍長請假。2.1.7各宿舍按值日表輪流進行衛(wèi)生打掃。、電,由防損主管派人負責(zé)檢查。,個人衛(wèi)生用品不得隨意亂擺放。8—14天由部門總監(jiān)審批,1—7天由店長/經(jīng)理審批方可執(zhí)行。員工休假后到行政文員處消假、存檔,并在月底考勤表上反映。 (2)、凡開除、自動離職者,不計發(fā)本月任何工資福利。員工的辭工規(guī)定: (1)、員工辭工需提前30天填寫《離職申請表》,然后逐級上報審批。5調(diào)動連鎖店員工的調(diào)動需經(jīng)所屬連鎖店店經(jīng)理審簽。3競爭店同時段與本店營業(yè)狀況比較,如:來客數(shù)、促銷等情況。6設(shè)備是否定期清潔維護,用具是否清潔并擺放整齊。4POP整理1POP吊牌是否整齊,間距是否得當(dāng)。2端架商品是否合理利用有效空間。2設(shè)備用具POS機、電子秤、立柜、斜面展柜、島柜、凍庫、冷藏庫、熱柜、循環(huán)系統(tǒng)、空調(diào)冷氣、購物車、購物籃等。證照使用需要使用各種證照原件辦理業(yè)務(wù)的,必須由經(jīng)手人辦理借用手續(xù)。鎖匙保管責(zé)任 鎖匙的保管遵循“誰保管,誰負責(zé)”的原則,對保管不善或遺失鎖匙而造成公司財產(chǎn)損失的,視情節(jié)嚴重給予保管人以處罰;鎖匙責(zé)任人調(diào)離崗位時應(yīng)全部更換鎖匙。早上開門前或晚班下班清場后,由防損值班員與值班經(jīng)理分別鎖上各自門鎖。4服務(wù)臺交接班服務(wù)臺的工作瑣碎繁雜,詳盡明了的交接班記錄尤為重要。四)交接班管理序號項目內(nèi) 容1值班經(jīng)理交接班當(dāng)班經(jīng)理必須詳盡記錄當(dāng)班期間所發(fā)生的事情,下一班急需解決的事項及公司各部門需口頭傳達的通知等。印章由總經(jīng)理辦公室在分店開業(yè)時統(tǒng)一辦理,并且在使用前已經(jīng)在總經(jīng)理辦公室留印模存檔。各店均應(yīng)安排15分鐘交接班時間舉行例會、交接任務(wù),并作好交接班記錄。2店務(wù)工作會議由店長主持,行政文員協(xié)助,各區(qū)域臨時負責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干參加者。營業(yè)高峰工作值班安排1門店商品表現(xiàn)及促銷活動開展。4宣傳廣播和背景音樂情況。16:30—18:30:營業(yè)高峰期重復(fù)上午高峰期作業(yè)。14:30—15:30:1賣場巡視1檢查各區(qū)域交接班情況。2高峰期前的準備1督促補貨、理貨。4價格準確、到位。包括故障處理,相關(guān)通知的傳達等;監(jiān)督相關(guān)電腦設(shè)備的清潔,包括員工對電子秤的使用情況,收銀員對收銀機的使用情況,電腦員對工作站和服務(wù)器的使用情況等;電腦員下班時要檢查交接記錄,了解電腦員今天做了些什么,有哪些還沒完成;晚上下班前要執(zhí)行數(shù)據(jù)交換程序,主要是接收第二天的商品的變價信息,打印標價簽,并在當(dāng)天晚上或第二天早上還沒開始營業(yè)前把標價簽上好;交換數(shù)據(jù)后要到前臺打印收銀解款表,并檢查數(shù)據(jù)是否完全傳送到后臺,重點了解為何不能傳送。②數(shù)據(jù)發(fā)送、打包 有時由于某些原因,配送中心或者總部沒法接收數(shù)據(jù),為配合相關(guān)人員操作,有時要求重發(fā)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)打包。五、店長對電腦操作的崗位要求店長的工作既全面又鎖碎,大至整個店面的運轉(zhuǎn),小至具體崗位、具體員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo),都直接或者間接的相關(guān)相聯(lián)。指導(dǎo)操作、規(guī)范流程店面員工來源廣泛,技能側(cè)重面不同,能力、知識、閱歷參差不齊。下面介紹店長如何從信息系統(tǒng)內(nèi)進行數(shù)據(jù)查詢與日常管理。第二章 店長/助理應(yīng)具備的技能序應(yīng)掌握技能說 明1商品知識熟悉商品的類別、性能、使用方法、陳列方法、護理技巧及廠商知識等2電腦知識及數(shù)據(jù)管理能力能熟練使用電腦辦公軟件制作文檔及各種表格,能熟練使用公司的電腦系統(tǒng)分析和整理各種銷售數(shù)據(jù)3誠 實 品 德具備良好的品德,各方面以身作則4各項規(guī)章制度熟悉公司各項規(guī)章制度及各部室的業(yè)務(wù)流程,并在工作中認真執(zhí)行/運用5組織管理能力具備一定組織管理、指揮、控制能力,能有效地組織店面員工完成公司下達的各項任務(wù)或目標6溝 通 能 力能與公司相關(guān)部門、門店之間、員工之間進行有效溝通7指導(dǎo)員工能力具備指導(dǎo)員工作業(yè),提升員工業(yè)績,使其能力發(fā)揮最大潛力。新店和舊店改造工程的現(xiàn)場監(jiān)督。1 會員卡的推廣與會員服務(wù)。 協(xié)助處理好門店對外關(guān)系,推進門店規(guī)范化、標準化作業(yè)。 執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。1配合財務(wù)部提供公司經(jīng)營分析所屬報表和進行經(jīng)營分析。負責(zé)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、開發(fā)、推行,不斷完善。負責(zé)自有品牌商品的開發(fā),燈箱廣告出租。負責(zé)制定公司的內(nèi)部審計計劃,并按照有關(guān)工作流程、工作規(guī)范,組織實施公司業(yè)務(wù)、財務(wù)、拓展等常規(guī)審計工作及特別事項的專項審計工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)提交審計報告;抽檢門店庫存數(shù)據(jù),商品及固定資產(chǎn);監(jiān)督采購商品價格及人員廉政工作;執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;負責(zé)公司總部、門店的治安保衛(wèi);負責(zé)總部、門店防火、防盜工作,負責(zé)突發(fā)事件的處理;負責(zé)對防損員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、教育及考核工作;1協(xié)助公司各相關(guān)部門和門店采取措施防止、控制商品的損耗,聯(lián)同營運部,協(xié)助財務(wù)部進行盤點結(jié)果的檢查工作;1同營運部處理顧客投訴工作和相關(guān)法律咨詢工作,做好顧客投訴記錄工作,并對相關(guān)問題處理情況進行跟蹤;1負責(zé)公司總部及各門店固定資產(chǎn)、實物的管理;1定期召開本部門例會,評估、考核,檢討本部門人員的工作、工作績效及工作計劃的完成情況;1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。6. 每日營業(yè)額的統(tǒng)計和銷售數(shù)據(jù)的核查。1負責(zé)公司的計劃生育管理工作。協(xié)調(diào)對外勞動部門的關(guān)系。1新店開業(yè)儀式的籌備、組織安排和落實。公司對內(nèi)、對外宣傳、企業(yè)文化的建設(shè)。 C類店面積在1000~2500m2之間。2002年公司與深圳民潤成功重組,實現(xiàn)強強聯(lián)手,并正式改名為:佛山市民潤真實惠連鎖商業(yè)有限公司,從而使公司更具有生命力、競爭力、戰(zhàn)斗力和凝聚力。在公司快速擴張的同時更需要有科學(xué)的指導(dǎo)去完善門店統(tǒng)一的規(guī)范操作,為進一步適應(yīng)公司發(fā)展的需求、強化門店操作規(guī)范,特制定此《店長手冊》,以提升店長的業(yè)務(wù)水平,增強市場競爭力,在狼煙四起的挑戰(zhàn)與機遇并存時刻,脫穎而出,成為“廣東的沃爾瑪”。 目 錄第一章 店長/助理職責(zé)………………………………………7第二章 店長/助理應(yīng)具備的技能……………………………14第三章 店長/助理應(yīng)掌握的數(shù)據(jù)……………………………15第四章 店長/助理工作流程………………………………..23第五章 店長/助理重點管理事項 ………………………..25第六章 店長/助理日常管理事項 ………………………41第一節(jié) 人的管理………………………………………..41第二節(jié) 財?shù)墓芾怼?.57第三節(jié) 物的管理………………………………………..62第四節(jié) 價格管理………………………………………..90第五節(jié) 促銷管理……………………………………….94第六節(jié) 倉庫管理………………………………………..96第七節(jié) 衛(wèi)生管理……………………………………….98第八節(jié) 安全管理………………………………………..103第九節(jié) 盤點管理………………………………………..109第十節(jié) 合作經(jīng)營管理……………………………………116第十一節(jié) 市場調(diào)查…………………………………………128第十二節(jié) 競爭管理…………………………………………130第七章 店長/助理日常檢核表格 ………………………135第八章 門店工作標準檢查表格…………………………..159第九章 公共關(guān)系管理 ………………………………….160第十章 損耗的控制……………………………………….161附 公司企業(yè)文化及店長外出管理規(guī)定和門店員工獎懲規(guī)定…………………………165第一章 店長/助理職責(zé)一、店長/助理角色序角色內(nèi) 容1商店的代表者店長對外代表民潤的形象,對民潤的行為負全部責(zé)任,同時代表門店處理與顧客、與社會各界的公共關(guān)系;2部屬的教導(dǎo)者店長有做好員工思想工作,傳授員工業(yè)務(wù)知識,提高員工業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)員工獨立工作能力的責(zé)任;3目標的實現(xiàn)者店長必須嚴格要求員工遵守公司的各項規(guī)定、指令,同時依據(jù)公司經(jīng)營目標而制定門店經(jīng)營目標,并領(lǐng)導(dǎo)全體員工完成公司下達的各項經(jīng)營指標;4賣場的指揮官店長指揮店員按照公司規(guī)范標準和店鋪各項計劃開展作業(yè)活動,通過最好的銷售技巧和服務(wù)將商品銷售給顧客,并負責(zé)對賣場布置、商品陳列、人員調(diào)配等作業(yè);5分析者店長要善于收集市場競爭信息、顧客需求等資料,并進行有效的分析,防止可能發(fā)生的情況。公司文件的起草、修改、建檔。協(xié)助公司人力資源部做好司機的招聘、考核,負責(zé)司機(包括行政司機和送貨司機)技術(shù)指導(dǎo)和管理。提出公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)調(diào)整方案,各部門、連鎖店定崗定編的控制與管理。三、財務(wù)部職責(zé)1. 制定資金運用、資金管理和資金調(diào)度計劃。9. 每月工資核算及發(fā)放。執(zhí)行公司的價格策略和制定毛利率政策,進行市場調(diào)查,根據(jù)公司市場定位,確品組合和主導(dǎo)商品,及時制定最有競爭力,又有合理利潤的售價。與營運合作,拓展業(yè)績并達成毛利目標。新店開張信息系統(tǒng)的(含軟件及相關(guān)設(shè)備,不含電子稱)籌備。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。 門店經(jīng)營考核指標的下達、指導(dǎo),協(xié)調(diào)相關(guān)部門(財務(wù)部、人力資源部、信息部)完成核算工作。1 指導(dǎo)門店做好聯(lián)營檔口和促銷人員的管理。八、拓展部職責(zé)完成公司的年度/季度/月份考核指標和工作指標。公司總部的設(shè)備(電腦設(shè)備除外)、設(shè)施保修期外維修、管理、土建和維護工作。商品結(jié)構(gòu)分析按商品銷售金額大小順序,用ABC分析法進行排名分析A類商品作為門店管理的重點;B類商品作為門店培養(yǎng)的重點;C類商品作為門店著重關(guān)注的商品,特別是排名最后的50名
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