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收費站“綠色通道”電子檔案管理辦法(存儲版)

2024-11-16 22:27上一頁面

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【正文】 再加上春節(jié)期間車輛較多,極易造成高速公路堵塞,間接地會引發(fā)各類事故的發(fā)生。11月26日,交通運輸部聯合國家發(fā)改委、財政部下發(fā)的《關于進一步完善鮮活農產品運輸綠色通道政策的緊急通知》。五、組織實施原則各班組應成立驗貨小組,明確帶班領導,同時配備兩名以上成員進行驗貨。驗貨工作人員接班前,應上繳所有私人物品,工作期間嚴禁攜帶手機和現金。驗貨的所需物品“綠色通道“驗貨工具應包括照相機、活動梯子、驗貨工具、應急燈等,工作期間要隨身攜帶“現場同步錄音錄像“設備。嚴禁任何人員單獨從事驗貨工作。驗貨工作人員用對講機報告監(jiān)控室:車輛開始驗貨。1驗貨工作人員和監(jiān)控員同時登記車輛牌照、運輸貨物種類等內容。1驗貨免費操作結束。照片上傳至省聯網監(jiān)控中心。值班站長應逐車調閱驗貨工作錄像核對信息。④車貨總質量超過49t大型的車輛。第二階段:1月1日3月31日:實施提高階段。各收費站在具體執(zhí)行時,要加強“綠色通道“政策和操作的相關培訓工作,真正把政策學習到位,標準理解到位,貫徹落實到位。不定期開展明查暗訪和專項稽查,切實提高工作質量和服務水平,保障運輸鮮活農產品車輛暢通,對表現突出的單位和個人,將根據相關政策進行表彰。路政單位要積極發(fā)揮“路警四聯合“的作用,組織保障車輛及人員,加大現場處置力度,維護收費站正常工作秩序,確保驗貨點正常運行、道路暢通。加強培訓,做好服務。采取多種方式開展廣泛宣傳,對全體員工進行動員、培訓。②固定驗貨點要通過網絡,核對本班次發(fā)放、收回“綠色通道檢驗證“的數量一致性。收費班組自查收費班長應在交班結束后,仔細與監(jiān)控員核對當班期間的“綠色通道“車輛信息,并向收費站值班站長匯報當班“綠色通道“免征情況和驗貨整體情況。應重點檢查篷布和集裝箱大型車輛,其開箱檢查深度不得少于整體車輛長度的50%。如超出免費范圍,收費員也應向監(jiān)控室報告。1驗貨工作人員對裝載貨物符合“綠色通道“種類要求的車輛給予拍照,照片中車牌、車尾、貨物應清晰。驗貨工作人員交接驗貨點設備和物品。嚴禁接受司乘人員的禮品、禮金和有價證券等。固定驗貨點雇用的臨時工,只能從事篷布綁扎、貨物搬動等輔助性工作,不得從事貨物認證、簽發(fā)“綠色通道檢驗證“的工作。查驗人員查驗時,應著制式反光背心,注意人身安全,查驗工作應當依法依規(guī)。與其他貨物混裝的運輸車輛,不享受“綠色通道“通行費減免優(yōu)惠政策,應正常繳納高速公路通行費。二、組織領導 為切實加強領導,保障“綠色通道“工作順利開展,根據“統一領導、責任到人“的原則,成立專項領導小組,名單如下: 組長: 副組長: 成員:三、稽查管理為切實加強管理“綠色通道“車輛,打擊假冒“綠色通道“車輛,成立專項的稽查管理領導小組,成員名單如下: 組長: 副組長: 成員:四、政策依據及解讀 國家相關政策依據11月19日,國務院下發(fā)的《國務院關于穩(wěn)定消費價格總水平保障群眾基本生活的通知》。春節(jié)免費期間貨車超載運輸的危害。②優(yōu)點:構建綠通誠信體系,可以節(jié)省收費站對綠通車輛的重復驗貨時間,也可以節(jié)約經常性運輸綠通物資車輛的通行時間,減少收費站因綠通驗貨而消耗的人力、時間,防止因綠通驗貨造成的堵車現象,保障收費站的通行順暢;缺點:部分司乘會利用誠信體系運輸非綠通物資,造成通行費的流失。特別是遇到有不同意見的司機時,政策解釋工作尤為困難。①核實裝載貨物的困難大。六、電子檔案歸檔時間電子檔案歸檔時間,按照《檔案管理辦法》《檔案歸檔范圍及保管期表》中有關歸檔時間要求執(zhí)行。四、電子檔案管理要求歸檔電子文件移交到檔案室之后,檔案室要制作三套,一套封存保管,一套異地保管,一套查閱利用。在經營中形成的各種電子檔案。施工、監(jiān)理與驗收 數字檔案室應根據國家有關規(guī)定,由具有信息系統工程施工資質的公司進行施工,并聘請具有信息系統工程監(jiān)理資質的監(jiān)理公司進行全程監(jiān)理。10 保密管理應根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家有關保密規(guī)定切實做好保密管理。3 計算機病毒防治采用國家有關主管部門審驗通過的查毒、殺毒軟件,實時對服務器和客戶端查毒、殺毒,并健全各種防毒措施。檔案室應利用本單位辦公網實現非涉密檔案在線查詢利用;利用電子郵件或其他通訊方式實現非在線查詢利用。入庫數據確有錯誤,應形成書面報告,按相關制度的程序規(guī)定批準后方能修改。紙質檔案按照DA/T31的規(guī)定進行數字化加工。,建立資料目錄數據庫。6 數字檔案室管理系統應建立以數字檔案信息收集、管理和利用為核心,涵蓋整個檔案室業(yè)務工作的管理系統。選擇適宜的操作系統。確保安全原則各位教師應健全各種設施,加強管理,確保檔案數據的安全。保存照片時以月份日期為第一目錄,二級目錄是白班夜班,三級目錄是車牌號,每天該車照片放置在以其車牌號為名稱的文件夾內。相機屬“綠色通道”驗貨專用,使用時要愛護,不得隨意損壞,未經站領導同意不準借與他人使用,當班人員不準任意調整相機參數。二、拍照規(guī)范驗貨人員拍照前,首先確保身穿反光背心,車輛停在驗貨點,監(jiān)控員控制廣場攝像頭監(jiān)督驗貨全過程記錄,錐形標擺放在“綠色通道”車輛后面以確保安全。驗貨錄像保存在監(jiān)控室電腦中,按照月份日期保存,保存前先查看驗貨時間,確保保存的錄像中能顯示整個驗貨過程。應與單位辦公網和業(yè)務網實現物理隔離,禁止接入因特網。目錄數據推薦采用關系型數據庫存儲管理,其他數據可根據需要選用相應的數據庫存儲管理。8 檔案查詢利用系統在單位辦公網上提供非涉密檔案信息資源的在線查詢利用。電子檔案數據應與其目錄數據進行有效掛接。數字化后存儲格式應為WAV或MP3。有條件的單位,宜采用雙機熱備加磁盤陣列柜存儲管理。編制提供本單位基礎數字、重要工作和重大事件等信息資料,通過辦公網絡提供檔案信息服務。6 身份鑒別采用各種有效措施對通過網絡進行在線移交、信息檢索等活動進行身份鑒別,保證用戶身份的合法性。檔案安全保密制度明確規(guī)定電子檔案安全管理職責要求和措施方法,網上利用權限的劃分標準,以及檔案閱讀使用范圍。一、電子檔案的管理原則我單位電子檔案實行集中
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