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貿(mào)易公司庫房工作管理制度(存儲版)

2024-11-16 00:24上一頁面

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【正文】 、衛(wèi)生材料、勞保用品、辦公用品等,均由相關(guān)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購,供應(yīng)、調(diào)配和維修。采購員和保管員要嚴(yán)格遵守入、出庫驗收制度。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。,外貿(mào)對本廠產(chǎn)品銷售意向,國外用戶對本廠產(chǎn)品的反映及信賴程度,用以確定對外市場開拓方針。,掌握重點(diǎn)用戶需要的重大變化及各種意見與要求。、代保管、待驗材料,以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。第四章其他有關(guān)事項,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。第二條、職責(zé)分工(1)組長為企業(yè)法人,是食品質(zhì)量安全的第一負(fù)責(zé)人,對本單位區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)本單位區(qū)域內(nèi)食品安全監(jiān)督管理工作;建立健全食品安全監(jiān)督管理協(xié)調(diào)機(jī)制和監(jiān)督管理責(zé)任制。第四條、法律、法規(guī)規(guī)定必須檢驗或者檢疫的農(nóng)產(chǎn)品及其他食品,經(jīng)營者必須查驗其有效檢驗檢疫證明,未經(jīng)檢驗檢疫的,不得上市銷售。第二條、本經(jīng)營單位內(nèi)經(jīng)營者應(yīng)保持場內(nèi)整潔衛(wèi)生,經(jīng)營的食品必須符合國家、地方或行業(yè)制定的質(zhì)量衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。第五條、本經(jīng)營單位加強(qiáng)食品質(zhì)量的日常管理:做好進(jìn)貨食品索票索證和查驗登記工作,保證食品來源合法真實(shí);經(jīng)常查驗上柜食品的內(nèi)外質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行食品準(zhǔn)入各項標(biāo)準(zhǔn),保證不銷售任何不合格食品。第五條、對已經(jīng)出售的嚴(yán)重危害人體健康、人身安全的不合格食品,本經(jīng)營單位選擇能夠覆蓋銷售范圍的新聞媒體予以公告,或者在營業(yè)場所內(nèi)公示,通知購貨人退貨,將不合格食品追回和銷毀。第六條、本經(jīng)營單位確保在購進(jìn)食品時,向供貨方索取有關(guān)票證,并做好登記工作,對索取的票證分類建檔,以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。在合同中訂立產(chǎn)品質(zhì)量保證及對不合格商品的召回、退貨、賠償和解除合同的條款。一、維修耗材入庫規(guī)定(一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續(xù)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。三、維修耗材倉庫盤點(diǎn)(一)物業(yè)維修與管理科負(fù)責(zé)組織倉庫盤點(diǎn),可以邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與。貿(mào)易公司管理制度9根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》和《進(jìn)出口食品安全管理辦法》等法律、行政法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。三、本公司首次進(jìn)口預(yù)包裝食品時,按照報檢規(guī)定提供正確完善的材料,如下:四、若進(jìn)口預(yù)包裝食品標(biāo)簽涉及安全、健康、環(huán)境保護(hù)項目不合格的,本公司將配合檢驗檢疫機(jī)構(gòu)銷毀或者退貨,由本公司相關(guān)負(fù)責(zé)人辦理退運(yùn)手續(xù),其他項目不合格的,本公司承諾在檢驗檢疫機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下進(jìn)行技術(shù)處理,不能進(jìn)行技術(shù)處理或者技術(shù)處理后重新檢驗仍不合格的,本公司將銷毀或退貨。六、培訓(xùn)要求:參加培訓(xùn)人員不僅要了解食品安全的法律、法規(guī),還應(yīng)掌握與本崗位工作密切相關(guān)的法律、法規(guī)和各項標(biāo)準(zhǔn)的具體制定。四、進(jìn)貨查驗執(zhí)行管理:第六章食品倉儲管理制度一、倉庫管理責(zé)任人:倉庫管理員負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作。(1)分類存放:(2)安全管理:5。并按下列方法進(jìn)行處理:第九章食品安全事故報告制度為確保重大食品安全事故得到及時處理和有效救援,公司實(shí)行重大食品安全事故報告制度。責(zé)任制度側(cè)重于規(guī)范責(zé)任、職權(quán)和利益的界限及其關(guān)系。第二章 會計機(jī)構(gòu)設(shè)置第七條公司設(shè)立財務(wù)部,在遵守國家法律、法規(guī)的前提下,服從總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),財務(wù)經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理做好對財務(wù)的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。第五條公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好各項財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析、考核和監(jiān)督工作,有效地利用企業(yè)的各項資產(chǎn),降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。貿(mào)易公司管理制度10說明企業(yè)管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責(zé)任。(三)食品召回等級劃分:根據(jù)食品安全危害的嚴(yán)重程度,食品召回級別分三級:一級召回:已經(jīng)或可能誘發(fā)食品污染、食源性疾病等對人體健康造成嚴(yán)重危害甚至死亡的,或者流通范圍廣、社會影響大的不安全食品的召回;二級召回:已經(jīng)或可能引發(fā)食品污染、食源性疾病等對人體健康造成危害,危害程度一般或流通范圍較小、社會影響較小的不安全食品的召回;三級召回:已經(jīng)或可能引發(fā)食品污染、食源性疾病等對人體健康造成危害,危害程度輕微的不安全食品的召回。驗收合格后的商品入庫管理:4。第四章從業(yè)人員健康管理制度健康檔案制度第五章食品進(jìn)貨查驗制度一、票證查驗公司采購食品時,應(yīng)按照《食品索證索票規(guī)定》按批次向供貨方索取證明食品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定以及證明食品來源的票證,并保存原件或復(fù)印件。并制定員工培訓(xùn)計劃。一、進(jìn)口預(yù)包裝食品標(biāo)簽應(yīng)符合我國相關(guān)法律法規(guī)和食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,積極配合國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局及省檢驗檢疫機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理工作。四、廢件回收為防止學(xué)校國有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。(五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財務(wù)部門做出入庫報告。二、維修耗材出庫規(guī)定(一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監(jiān)督部門。第三條、食品購銷掛鉤形式包括:場廠(場)掛鉤、場地掛鉤、戶廠掛鉤、戶地掛鉤等各種購銷掛鉤制度。第四條、銷貨臺帳應(yīng)如實(shí)記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。第三條、下列食品為不合格食品,應(yīng)停止銷售,退出本經(jīng)營單位:(一)腐爛變質(zhì)、污穢不潔的;(二)包裝破損和其他不符合食品衛(wèi)生要求的;(三)超過安全使用期或者保質(zhì)日期的;(四)應(yīng)當(dāng)檢驗、檢疫而未檢驗、檢疫,或檢驗、檢疫不合格的;(五)摻雜、摻假,以假充真、以次充好,偷工減料的;(六)使用非食用色素或其它非食用物質(zhì)加工的;(七)偽造產(chǎn)地,偽造或者冒用他人廠名、廠址,在商品上偽造或冒用認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志、國際標(biāo)準(zhǔn)采用標(biāo)志、防偽標(biāo)志等質(zhì)量標(biāo)志等,對商品質(zhì)量作引人誤解的虛假表示或使用絕對宣傳用語的;(八)假冒他人的注冊商標(biāo),或者擅自使用知名商品特有的名稱、包裝、裝潢、造成和他人的知名商品相混淆,使購買者誤認(rèn)為是該知名商品的;(九)行政監(jiān)管機(jī)關(guān)公布屬于不合格食品的;(十)其他違反法律、法規(guī)規(guī)定的,或者存在隱患,可能對人體健康和生命安全造成損害的。第三條、本經(jīng)營單位積極參與食品準(zhǔn)入工作,遵守各項食品準(zhǔn)入制度,接受工商部門和消費(fèi)者的監(jiān)督和管理。發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣食品時,應(yīng)及時報告當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T。應(yīng)當(dāng)檢驗檢疫的,還應(yīng)當(dāng)向供貨方按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次索要符合法定條件的檢驗機(jī)構(gòu)出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報告復(fù)印件。,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。第二章物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。,進(jìn)行分類整理,需要處理的問題應(yīng)及時反饋。此項工作由研究在每年六月前提出。第一條市場調(diào)查及預(yù)測工作在經(jīng)營副廠長領(lǐng)導(dǎo)下由銷售科歸口,全質(zhì)辦、研究所、計劃科、信息中心等有關(guān)科室參共同完成此項工作。所有采購商品,必須符合國家頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測標(biāo)準(zhǔn)。本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。四十四、建立原始記錄管理制度,確保各項數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、及時。三十六、考核的主要內(nèi)容和指標(biāo)對企業(yè)和負(fù)責(zé)人主要考核凈利潤、上交利潤、現(xiàn)金流量凈增加額、速動比率和凈資產(chǎn)利潤率、凈資產(chǎn)增長率;對部門考核其所分管的指標(biāo),如資金定額、存貨周轉(zhuǎn)率、費(fèi)用計劃、采購成本、產(chǎn)品質(zhì)量、貨款回收(應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率)籌資成本、投資報酬率等;對個人考核其所分管的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和指標(biāo)完成情況;對于難以量化的工作,應(yīng)建立總結(jié)、匯報、講評制度、述職報告和業(yè)績登記工員簿。、季度進(jìn)行全面檢查分析,及時糾正問題和調(diào)整計劃,不定期地按需要進(jìn)行專題分析,如利潤指標(biāo)、費(fèi)用完成情況,產(chǎn)品質(zhì)量、投資報酬、現(xiàn)金流量等;定性分析和定量分析相結(jié)合。計劃和預(yù)算二十七、為確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),做到心中有數(shù),應(yīng)編制分季財務(wù)計劃,通過組織實(shí)施、過程控制、分析、考核,確保預(yù)定經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)利潤實(shí)現(xiàn)。二十、物資減少:不論什么原因發(fā)出和減少物資必須按規(guī)定辦理手續(xù),嚴(yán)禁以購代耗或以便條、借條發(fā)貨和充抵庫存;存貨減少應(yīng)按企業(yè)會計政策進(jìn)行計價;處置、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)應(yīng)按內(nèi)部管理權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)辦理;商品、產(chǎn)品銷售應(yīng)加強(qiáng)合同管理,落實(shí)貨款回籠的保障程序,對賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)慎重,并需了解客戶資信程度和信譽(yù);盤虧、報損物資應(yīng)按規(guī)定權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn),并分別情況由保險公司責(zé)任人賠償后按凈損處理;生產(chǎn)耗用物資應(yīng)按企業(yè)計劃生產(chǎn)管理、費(fèi)用指標(biāo)管理規(guī)定,使用憑證、辦理手續(xù),產(chǎn)品報廢補(bǔ)料應(yīng)有質(zhì)檢部門確認(rèn);貴重物資出庫應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限實(shí)行雙簽。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風(fēng)險抵押金。十二、本公司對全資、控股、聯(lián)營企業(yè)以現(xiàn)金、實(shí)物和無形資產(chǎn)進(jìn)行投資;兼并、收購、租憑其它企業(yè)的股權(quán);購入一年內(nèi)不予出售的股票以及其他有價證券(包括公債、國庫券、企業(yè)債券等)均構(gòu)成公司的長期投資。資金管理七、本制度所稱資金管理包括:資本金籌集、勞動資金籌集;現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理;結(jié)算資金(應(yīng)收款項)管理;八、資金、管理應(yīng)遵循的原則;取之合法,使用合規(guī);開源節(jié)流,講求效益;內(nèi)部牽制,防范風(fēng)險;管理有序,責(zé)任到人;九、資金籌集:公司倡導(dǎo)多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現(xiàn)金、非現(xiàn)金投資,長期、短期借款,發(fā)行股票、債券等;資本金的增加、變動,應(yīng)按法律程序經(jīng)批準(zhǔn)和會計師事務(wù)所驗資確認(rèn),不得弄虛作假;借款應(yīng)根據(jù)經(jīng)可行性論證的項目和生產(chǎn)經(jīng)營需要,有可靠的投資回報和還款來源并講求資金成本。三、企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行國家各項法律、法規(guī),建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,加強(qiáng)財產(chǎn)物資的管理和資金運(yùn)用全過程的監(jiān)控,嚴(yán)格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。出庫復(fù)核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。3)醫(yī)療器械出庫應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫記錄,驗收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時入庫登記。2)采購時應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時應(yīng)認(rèn)真填寫“效期商品管理記錄表”,并按先進(jìn)先出原則,認(rèn)真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時,告知消費(fèi)者注意事項,并做好售后服務(wù)。對易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護(hù)、檢查次數(shù)。醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙。庫房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(1)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源。未作出決定性處理意見之前,不得取消標(biāo)記,更不得銷售。外包裝上應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)待驗。記錄應(yīng)當(dāng)列明醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、單位、數(shù)量、單價、金額、供貨者、購貨日期等。、堅持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購”的原則,注重醫(yī)療器械采購的時效性和合理性,做到質(zhì)量優(yōu)、費(fèi)用省、供應(yīng)及時,結(jié)構(gòu)合理。認(rèn)真做好倉庫發(fā)貨工作,堅持發(fā)貨原則:先進(jìn)倉的貨先發(fā)。庫存商品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。入庫單一式三份,倉庫一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財務(wù)結(jié)算時與發(fā)票一同交財務(wù))。高植耗材類產(chǎn)品驗收工作應(yīng)與臨床使用部門一同進(jìn)行;五、庫房出庫管理辦法每周二、五開庫發(fā)貨,早9:30前,臨床科室提交填寫完整的物資申請單,并于當(dāng)天持物資申請單(填寫/打?。┣巴鶐旆款I(lǐng)取消耗材料;庫房管理員核實(shí)需出庫科室請領(lǐng)單,核實(shí)信息包括:請領(lǐng)科室名稱、請領(lǐng)人/科室負(fù)責(zé)人簽字、請領(lǐng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等。庫房主管對中心庫房日常工作負(fù)管理責(zé)任,二級庫房所在科室負(fù)責(zé)人對二級庫房工作負(fù)管理責(zé)任。十、產(chǎn)品入庫單和出庫單必須于次日上午交財務(wù)部。三、嚴(yán)格執(zhí)行“先進(jìn)先出”以及保質(zhì)期“先近后遠(yuǎn)”原則,嚴(yán)禁出現(xiàn)過期貨品滯留于庫房。六、入庫貨品手續(xù)必須完整,不同性質(zhì)的貨品不能混入一張入庫手續(xù)單據(jù)中入庫。第二篇:庫房工作管理制度新里程腫瘤庫房管理制度 為保證臨床工作需要,規(guī)范我院庫房為提高庫存物資周轉(zhuǎn)率及減少庫存物資積壓強(qiáng)化庫房管理,提高庫房業(yè)務(wù)能力以相關(guān)法規(guī)為依據(jù),結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本制度。、庫房管理人員對庫內(nèi)殘損、超期、到期物資負(fù)有管理責(zé)任,應(yīng)及時申請、報殘、處理到期、超期物資,不使近效期、超效期等無效物資進(jìn)入臨床醫(yī)療環(huán)節(jié); 、庫房管理人員應(yīng)及時進(jìn)行物資進(jìn)出庫登記、登賬、錄入系統(tǒng),以保障庫存物資與賬務(wù)系統(tǒng)的一致性、可追溯性;、庫房管理人員應(yīng)維持庫房工作環(huán)境整潔,定期打掃庫房環(huán)境并持續(xù)記錄庫房溫濕度記錄作為庫房環(huán)境管理記錄,做好庫內(nèi)物資的防破損、防蟲鼠、防潮、防塵、防火等物防工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、申請;、庫房管理月應(yīng)協(xié)同庫房賬目管理人員及時進(jìn)行當(dāng)月庫存物資盤點(diǎn)、上報及下月計劃采購物資的申報工作。第三篇:貿(mào)易公司管理制度貿(mào)易公司管理制度貿(mào)易公司管理制度1為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的商品管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定本管理制度。出庫單一式四份,倉庫一份,賣場二份(一份賣場存根、一份結(jié)賬時與財務(wù)核對),一份交財務(wù)。嚴(yán)格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。賣場退回的商品及時回收倉庫保管。必要時,企業(yè)可以派員對供貨者進(jìn)行現(xiàn)場核查,對供貨者質(zhì)量管理情況進(jìn)行評價。二、醫(yī)療器械收貨:企業(yè)收貨人員在接收醫(yī)療器械時,應(yīng)當(dāng)核
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