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廣告公司財務(wù)報銷制度(存儲版)

2025-11-10 18:45上一頁面

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【正文】 :主管部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財務(wù)審批。第三條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→須辦理申請→部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財務(wù)審批→到出納處報銷。:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理/賬務(wù)審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。第六條交通費報銷制度及流程(一)費用標準:為了兼顧效率與公平的原則,員工的交通費用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標準,特殊情況可以申請公務(wù)車或乘坐出租車,乘坐出租車需要保存相應(yīng)車票,具體標準見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。第四部分附則第一條本辦法中未做出規(guī)定的,按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。2.3有關(guān)費用報銷程序和標準的制度 2.3.1 現(xiàn)金借款簽批流程:借款人填寫《借支單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→副/總經(jīng)理審批簽字→到出納處辦理借款手續(xù)領(lǐng)取現(xiàn)金。借款人員完成公務(wù)后須及時辦理報銷清帳,在10天內(nèi)不報銷者,財務(wù)部有權(quán)從借款人員的稅后工資中扣回。2.6.3 財務(wù)人員審核數(shù)量、單價、金額及日期,出差費用需審核出差標準,補貼等費用發(fā)生需有驗證手續(xù)。領(lǐng)用時,須填制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。二、報銷規(guī)定(一)、差旅費報銷規(guī)定員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,連同出差“申請單”、原始報銷憑證,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部報銷。(二)、市內(nèi)交通費用報銷規(guī)定公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應(yīng)工作需要乘坐出租車,要事先請示分管領(lǐng)導(dǎo),并在報銷單上注明,報銷時出租車票不得連號。四、下列情況不予報銷:違章罰款及其它因當事者過失造成損失浪費。(四)借款銷賬規(guī)定:借款銷賬時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷賬;借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。發(fā)票抬頭要求按照最新稅務(wù)部門相關(guān)規(guī)定。(一)費用標準:(1)原則上外出辦事,主要以地鐵或公交的方式。(一)出差借款流程:出差申請:員工出差可向公司借支所需差旅費用,填寫《備用金申請單》,履行相關(guān)借支審批手續(xù),借支數(shù)額應(yīng)當與所處理的公務(wù)和出差的時間相適應(yīng)。(四)、相關(guān)說明:出差期間發(fā)生請客送禮等業(yè)務(wù)招待費用,須事先請示高層領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)審批簽字后報銷?!敖杩顔巍?,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。,經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可報銷。,報銷時間為每周一及每五,未按規(guī)定時間報銷的`,財務(wù)部門應(yīng)于當月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。,不再享受出差補貼。借款報銷的審批權(quán)限,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷。根據(jù)各授權(quán)范圍,具體經(jīng)辦人由本部門負責人審核同意后交財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)部審核簽字后統(tǒng)一交由總經(jīng)理審批,由出納按規(guī)定時間支付。第十條差旅費報銷制度及流程員工因工作需要,離開員工辦公所在市行政區(qū)域處理公司事務(wù)屬出差。第八條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→若需批準,附批準后的清單→部門主管人員審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。以下憑證視為合法憑證,準予報銷:稅務(wù)機關(guān)批準的帶防偽水印底紋和全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)法票;財政機關(guān)批準并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)(郵政、銀行、鐵路的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單)。(二)其他臨時借款,如項目專項借支,借款人員應(yīng)及時報賬,時間為每周一;特殊項目周一無法報賬的,需及時向財務(wù)部說明情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,可以延后報賬。填寫報銷單時應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。員工長途出差交通費可實報實銷,出租車票不得連號。培訓(xùn)回來的員工必須要當月進行轉(zhuǎn)訓(xùn),由行政簽字確認后方可報銷。員工報銷時應(yīng)嚴格執(zhí)行公司制定的審批管理制度一、報銷審批監(jiān)控程序公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權(quán)限批準后,在計劃范圍內(nèi)列支。2.5 私車公用費用補貼簽批流程私車車主憑辦公室等部門匯總的當月《私車公用里程表》,依據(jù)補貼標準填寫費用報銷單填寫《私車公用里程表》公里數(shù)→副/總經(jīng)理簽字→出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)→領(lǐng)款人簽字2.6 審批權(quán)責規(guī)定:2.6.1報銷人填寫《費用報銷單》,后附發(fā)票、費用說明資料等,并由同行知情人簽字驗證。2.4 費用報銷費用是指各職能部門發(fā)生的差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、公務(wù)交通費等日常費用支出。要正確劃分和核算各項成本費用。2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(次月5日前)。(三)報銷流程:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費用項目等,出差申請單由部門經(jīng)理簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。(三)按規(guī)定的審批程序報批。(三)借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時應(yīng)以借款申請單及實銷票據(jù)為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準;(四)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。第八章、附則第二十九條、本制度未涉及事項,暫按財務(wù)總經(jīng)理或分管財務(wù)總裁的意見核定報銷,之后由財務(wù)室對該制度進行補充及完善。收回款項時應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。(二)、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:原始憑證名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;經(jīng)辦人的簽名或蓋單;接受憑證的單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額;各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》 和實施細則的規(guī)定。第五章、專項支出財務(wù)報銷規(guī)定第二十三條、專項支出主要包括公司固定資產(chǎn)支出、咨詢顧問費用、工程安裝施工費、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。(八)、各輛汽車所需零星購買的機油、配件、工具備件、清潔用品等,駕駛員應(yīng)先向資產(chǎn)營運部提出申請,經(jīng)批準后才能購買,否則不應(yīng)予以報銷。由資產(chǎn)營運部和財務(wù)室負責核定單車費用標準,經(jīng)批準后執(zhí)行,同時將車輛費用標準報財務(wù)部一份備案。超出以上招待標準由財務(wù)總經(jīng)理審核分管財務(wù)總裁批準報銷。所有招待必須在申請表寫明真實宴請人員和陪同人員姓名、時間、事因。公司辦公電話原則上嚴禁員工在上班期間打私人電話。第四章、日常費用報銷規(guī)定第十五條、公司日常費用主要包括差旅費、電話費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。第十四條、費用報銷流程(一)、公司所有資金支出報銷按報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→ 須辦理資金申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準后的資金申請單和入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)會計復(fù)核→財務(wù)總經(jīng)理核準→分管財務(wù)總裁審批→到出納處報銷的程序辦理。由各部門負責人負責本部門人員費用報銷的實質(zhì)性、合理性的一級審查;由財務(wù)會計和財務(wù)負責人對報銷票據(jù)的合法性、可行性及合理性進行二級審查;由財務(wù)總經(jīng)理和分管財務(wù)總裁進行最后的審核批準。第八條、借款及預(yù)付款審批權(quán)限(一)、因公司業(yè)務(wù)借款在1萬元(含1萬元)以下由部門經(jīng)理審核,財務(wù)總經(jīng)理復(fù)核,分管財務(wù)總裁批準。否則,財務(wù)室有權(quán)拒付超出借款金額。第四篇:公司財務(wù)報銷制度拓博科技有限公司財務(wù)報銷制度第一章、總則第一條、為進一步強化公司財務(wù)管理,完善財務(wù)管理制度,合理控制費用支出,規(guī)范公司的會計核算工作和財務(wù)報銷行為,使公司財務(wù)管理制度化、規(guī)范化和可控性,發(fā)揮財務(wù)在公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用,以保障提高公司的經(jīng)濟效益,公司制定的財務(wù)報銷制度及流程,特制定本制度。報銷單要經(jīng)部門主管確認出差路線停留時間并簽字;再由會計審核票據(jù)、補助費;總經(jīng)理簽字批準后,出納會計給予結(jié)帳。五、通訊費補助:每天補助5元。(三)、凡涉及公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用空白轉(zhuǎn)賬支票的,由財務(wù)人員在支票存根上寫明日期、用途及限額后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在支票存根上和《支票領(lǐng)用登記簿》上簽收;支付時必須完整填寫支付日期、用途及大小寫金額并及時告知財務(wù)人員具體付款日期和金額;任何人不得將空白支票交給其他單位或個人,作廢支票要及時交回財務(wù)部留存。二、借款管理規(guī)定(一)、出差借款:出差人員憑由總經(jīng)理審批后的借款單辦理借款手續(xù),出差返回一個月內(nèi)辦理報銷還款手續(xù),不辦理還款手續(xù)的借款在工資中扣。由經(jīng)辦人預(yù)先去行政后勤部填寫《業(yè)務(wù)招待申請審批單》,并由總經(jīng)理簽字。(二)、辦公用品及低值易耗品的購置由專人購買,填寫物品申購單報總經(jīng)理批準必須有正式發(fā)票,并及時辦理倉庫入庫驗收手續(xù)。(四)、費用發(fā)生過程中,原則上需由兩人或兩人以上同時參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承擔相關(guān)責任;(五)、報銷當事人應(yīng)在費用發(fā)生過程中充分取得費用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機關(guān)認可)的票據(jù)而遭受財務(wù)人員剔除的部分支出,原則上不予報銷,由當事人自行負責。禮品費:過節(jié)采購禮品需由總經(jīng)理批準,行政部列計劃統(tǒng)一采購,發(fā)票背后須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費:單據(jù)上請注明客戶名稱。三、報銷手續(xù)公司員工需嚴格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,款項支出時填寫支出憑
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