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正文內(nèi)容

廣告公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 :主管部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財(cái)務(wù)審批。第三條費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請(qǐng)→部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財(cái)務(wù)審批→到出納處報(bào)銷。:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理/賬務(wù)審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。第六條交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):為了兼顧效率與公平的原則,員工的交通費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),特殊情況可以申請(qǐng)公務(wù)車或乘坐出租車,乘坐出租車需要保存相應(yīng)車票,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。第四部分附則第一條本辦法中未做出規(guī)定的,按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。2.3有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn)的制度 2.3.1 現(xiàn)金借款簽批流程:借款人填寫《借支單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→副/總經(jīng)理審批簽字→到出納處辦理借款手續(xù)領(lǐng)取現(xiàn)金。借款人員完成公務(wù)后須及時(shí)辦理報(bào)銷清帳,在10天內(nèi)不報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部有權(quán)從借款人員的稅后工資中扣回。2.6.3 財(cái)務(wù)人員審核數(shù)量、單價(jià)、金額及日期,出差費(fèi)用需審核出差標(biāo)準(zhǔn),補(bǔ)貼等費(fèi)用發(fā)生需有驗(yàn)證手續(xù)。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫(kù)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、報(bào)銷規(guī)定(一)、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定員工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,連同出差“申請(qǐng)單”、原始報(bào)銷憑證,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。(二)、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應(yīng)工作需要乘坐出租車,要事先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷單上注明,報(bào)銷時(shí)出租車票不得連號(hào)。四、下列情況不予報(bào)銷:違章罰款及其它因當(dāng)事者過(guò)失造成損失浪費(fèi)。(四)借款銷賬規(guī)定:借款銷賬時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷賬;借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。發(fā)票抬頭要求按照最新稅務(wù)部門相關(guān)規(guī)定。(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)原則上外出辦事,主要以地鐵或公交的方式。(一)出差借款流程:出差申請(qǐng):?jiǎn)T工出差可向公司借支所需差旅費(fèi)用,填寫《備用金申請(qǐng)單》,履行相關(guān)借支審批手續(xù),借支數(shù)額應(yīng)當(dāng)與所處理的公務(wù)和出差的時(shí)間相適應(yīng)。(四)、相關(guān)說(shuō)明:出差期間發(fā)生請(qǐng)客送禮等業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,須事先請(qǐng)示高層領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)審批簽字后報(bào)銷?!敖杩顔巍保⒆⒚鹘杩钍掠杉靶谐?,按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。,經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;經(jīng)理級(jí)以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。,報(bào)銷時(shí)間為每周一及每五,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的`,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。,不再享受出差補(bǔ)貼。借款報(bào)銷的審批權(quán)限,由各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。根據(jù)各授權(quán)范圍,具體經(jīng)辦人由本部門負(fù)責(zé)人審核同意后交財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核簽字后統(tǒng)一交由總經(jīng)理審批,由出納按規(guī)定時(shí)間支付。第十條差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程員工因工作需要,離開(kāi)員工辦公所在市行政區(qū)域處理公司事務(wù)屬出差。第八條費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→若需批準(zhǔn),附批準(zhǔn)后的清單→部門主管人員審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。以下憑證視為合法憑證,準(zhǔn)予報(bào)銷:稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)法票;財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)(郵政、銀行、鐵路的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單)。(二)其他臨時(shí)借款,如項(xiàng)目專項(xiàng)借支,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,時(shí)間為每周一;特殊項(xiàng)目周一無(wú)法報(bào)賬的,需及時(shí)向財(cái)務(wù)部說(shuō)明情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以延后報(bào)賬。填寫報(bào)銷單時(shí)應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車票不得連號(hào)。培訓(xùn)回來(lái)的員工必須要當(dāng)月進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn),由行政簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。員工報(bào)銷時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度一、報(bào)銷審批監(jiān)控程序公司除正常費(fèi)用開(kāi)支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。2.5 私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼簽批流程私車車主憑辦公室等部門匯總的當(dāng)月《私車公用里程表》,依據(jù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫費(fèi)用報(bào)銷單填寫《私車公用里程表》公里數(shù)→副/總經(jīng)理簽字→出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)→領(lǐng)款人簽字2.6 審批權(quán)責(zé)規(guī)定:2.6.1報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,后附發(fā)票、費(fèi)用說(shuō)明資料等,并由同行知情人簽字驗(yàn)證。2.4 費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用是指各職能部門發(fā)生的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、公務(wù)交通費(fèi)等日常費(fèi)用支出。要正確劃分和核算各項(xiàng)成本費(fèi)用。2.報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(次月5日前)。(三)報(bào)銷流程:擬出差人員首先填寫《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由部門經(jīng)理簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。(三)借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單及實(shí)銷票據(jù)為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);(四)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。第八章、附則第二十九條、本制度未涉及事項(xiàng),暫按財(cái)務(wù)總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)總裁的意見(jiàn)核定報(bào)銷,之后由財(cái)務(wù)室對(duì)該制度進(jìn)行補(bǔ)充及完善。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。(二)、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:原始憑證名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;經(jīng)辦人的簽名或蓋單;接受憑證的單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額;各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》 和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。第五章、專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定第二十三條、專項(xiàng)支出主要包括公司固定資產(chǎn)支出、咨詢顧問(wèn)費(fèi)用、工程安裝施工費(fèi)、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。(八)、各輛汽車所需零星購(gòu)買的機(jī)油、配件、工具備件、清潔用品等,駕駛員應(yīng)先向資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)部提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后才能購(gòu)買,否則不應(yīng)予以報(bào)銷。由資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)部和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)核定單車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,同時(shí)將車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)財(cái)務(wù)部一份備案。超出以上招待標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)總經(jīng)理審核分管財(cái)務(wù)總裁批準(zhǔn)報(bào)銷。所有招待必須在申請(qǐng)表寫明真實(shí)宴請(qǐng)人員和陪同人員姓名、時(shí)間、事因。公司辦公電話原則上嚴(yán)禁員工在上班期間打私人電話。第四章、日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定第十五條、公司日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。第十四條、費(fèi)用報(bào)銷流程(一)、公司所有資金支出報(bào)銷按報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理資金申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的資金申請(qǐng)單和入庫(kù)單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)核→財(cái)務(wù)總經(jīng)理核準(zhǔn)→分管財(cái)務(wù)總裁審批→到出納處報(bào)銷的程序辦理。由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性、可行性及合理性進(jìn)行二級(jí)審查;由財(cái)務(wù)總經(jīng)理和分管財(cái)務(wù)總裁進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。第八條、借款及預(yù)付款審批權(quán)限(一)、因公司業(yè)務(wù)借款在1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)以下由部門經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)總經(jīng)理復(fù)核,分管財(cái)務(wù)總裁批準(zhǔn)。否則,財(cái)務(wù)室有權(quán)拒付超出借款金額。第四篇:公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度拓博科技有限公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度第一章、總則第一條、為進(jìn)一步強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)管理,完善財(cái)務(wù)管理制度,合理控制費(fèi)用支出,規(guī)范公司的會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,使公司財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化和可控性,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用,以保障提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,公司制定的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程,特制定本制度。報(bào)銷單要經(jīng)部門主管確認(rèn)出差路線停留時(shí)間并簽字;再由會(huì)計(jì)審核票據(jù)、補(bǔ)助費(fèi);總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,出納會(huì)計(jì)給予結(jié)帳。五、通訊費(fèi)補(bǔ)助:每天補(bǔ)助5元。(三)、凡涉及公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用空白轉(zhuǎn)賬支票的,由財(cái)務(wù)人員在支票存根上寫明日期、用途及限額后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在支票存根上和《支票領(lǐng)用登記簿》上簽收;支付時(shí)必須完整填寫支付日期、用途及大小寫金額并及時(shí)告知財(cái)務(wù)人員具體付款日期和金額;任何人不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人,作廢支票要及時(shí)交回財(cái)務(wù)部留存。二、借款管理規(guī)定(一)、出差借款:出差人員憑由總經(jīng)理審批后的借款單辦理借款手續(xù),出差返回一個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù),不辦理還款手續(xù)的借款在工資中扣。由經(jīng)辦人預(yù)先去行政后勤部填寫《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,并由總經(jīng)理簽字。(二)、辦公用品及低值易耗品的購(gòu)置由專人購(gòu)買,填寫物品申購(gòu)單報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)必須有正式發(fā)票,并及時(shí)辦理倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)。(四)、費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,原則上需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;(五)、報(bào)銷當(dāng)事人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)人員剔除的部分支出,原則上不予報(bào)銷,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。禮品費(fèi):過(guò)節(jié)采購(gòu)禮品需由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部列計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu),發(fā)票背后須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費(fèi):?jiǎn)螕?jù)上請(qǐng)注明客戶名稱。三、報(bào)銷手續(xù)公司員工需嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫支出憑
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