公司物資的集中采購制度[小編推薦](存儲版)
【正文】 同財務處等有關職能部門編制學校物資采購計劃。㈣在指定供貨商處購置的物品，由學校統(tǒng)一結算，不使用各單位辦公經(jīng)費。第七章 監(jiān) 督第十九條 在物資購置工作中，校產(chǎn)設備管理處等職能部門要加強與使用單位的聯(lián)系和溝通，及時向使用單位通報物資購置進展情況，協(xié)商解決購置中的問題和矛盾。由公司授權項目部自購大宗物資，物資采購合同需報公司集中采購中心備案。6．根據(jù)已完工程量及月度工程款，接受確認公司集采中心開具的《物資集中采購資金劃扣單》，按比例編制集采資金支付審批表，承擔墊資供料的財務費用。4．采購合同評審后報公司分管領導審批后由集采中心簽訂，合同（協(xié)議）簽訂后報法務合約部、財務部備案。項目應按照《鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋》（）、《鋼筋混凝土用熱軋光圓鋼筋》（）的相關要求嚴格進行驗收，項目部應準備電子磅、游標卡尺等必要的驗收工具。第五章 供方管理 第一條 準入公司集采中心經(jīng)市場調研后，會同二級單位材設負責人對供應商進行考察，填寫供應商考察報告及《供應商審批表》，經(jīng)集采中心負責人批準后進入《中建七局X公司合格物資供方名冊》。第六章 附則1．本辦法未盡之處，各單位在執(zhí)行過程中有問題或更好建議，請及時以書面形式向公司集采中心反映，以便進一步完善。經(jīng)評審合格的供應商，自動轉入下一期合格物資供應商名冊中繼續(xù)合作。物資集中采購業(yè)務結算業(yè)務流程一（局集采）見附件31： 物資集中采購業(yè)務結算業(yè)務流程二（公司集采）見附件32：（三）物資集采資金回收流程 詳見附件4第四章 現(xiàn)場積壓物資的調配管理第一條．各項目部要將由于工程變更或其它原因造成積壓的大宗物資上報公司集中采購中心，由公司集中采購中心協(xié)助進行調撥。鋼材使用前必須通過檢測機構檢驗，并出具檢驗合格報告后方可使用，未經(jīng)檢測或檢驗狀態(tài)不明確情況下使用造成的損失全部由項目部承擔。項目部不得直接給供方、局集采中心上報采購計劃，供方只有接到集中采購中心的采購指令后方可安排供貨。第六條 財務部職責，核算集采資金占用費，對接局集采中心財務；《物資集中采購額度申請表》進行審查；《物資集中采購資金劃扣單》進行審核、劃扣；。第四條 集中采購行為應堅持降低成本、公開透明、資金統(tǒng)籌、風險共擔和擇優(yōu)選用的原則。第十七條 采購合同中必須明確付款方式，未經(jīng)學校財務部門和物資采購主管部門批準，任何單位和個人不得擅自采用其他付款方式。㈢使用單位填寫《西南財經(jīng)大學物資申購單》，經(jīng)單位領導簽字，校產(chǎn)設備管理處審核后，通知供貨商送貨，購買單位指定專人簽收。第三章 采購范圍第七條 下列物資均屬集中采購范圍：㈠單價在500元及以上，且使用時間一年以上屬固定資產(chǎn)管理范圍的物資；㈡家俱；㈢計算機、打印機、復印機、傳真機、投影儀等耗材；㈣單價200元以上的零配件；㈤單價200以上的辦公用品；㈥其他經(jīng)學校研究認為應納入集中采購范圍內(nèi)的物資。三、對一次性采購價值5000元人民幣及以上物品的，原則上要由小組成員三人以上集體采購，集體簽字認定。按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報銷。五、實施中注意事項計劃內(nèi)采購須填制《物品領用計劃表》。公司所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設專人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領用和保管工作，各店面領取辦公用品須由門店或部門主管簽字方可。當月計劃當月有效。辦公所需低值易耗品、辦公用品、桌椅、柜子、會議桌、印刷品、工作服等均屬集中采購范圍。采購人員必須按采購作業(yè)期限運作，對不按計劃要求及質量要求采購，造成的損失按公司相關規(guī)定由采購人員承擔經(jīng)濟責任。第四條集中物資采購的實施供應部采購人員接到經(jīng)批準的《公司月采購計劃表》，先核對采購內(nèi)容，查閱《供應商登記臺帳》和其他有關資料后，根據(jù)采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料（除經(jīng)批準的緊急特殊情況外），選擇應當?shù)墓?。（五）對于采購單位提出的供應商、供貨價格有疑義的物資需求使用單位，可向供應部經(jīng)理提出異議。第一條 物資集中采購的歸口部門（一）供應部是公司物資集中采購的歸口部門，全公司各類物資的采購事宜（除食堂物資等特殊物資外）均由供應部負責。第三條集中物資采購的申請為節(jié)約采購成本，公司實行按月上報采購計劃。采購人員詢價、議價以及對有關物資的質量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購材料詢議價報告表》，經(jīng)供應部經(jīng)理審核、常務副總批準后，進行采購。對于在使用過程中（保質期內(nèi)，正常使用條件下）出現(xiàn)的質量問題，由簽訂合同的采購人員在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)調解決。部分特殊專業(yè)用品原則上由供應部購置，特殊情況下
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