【正文】 場(chǎng)價(jià)格后，集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開(kāi)展關(guān)于采購(gòu)物資、設(shè)備的價(jià)格談判，簽訂采購(gòu)意向合同、協(xié)議。二、采購(gòu)工作應(yīng)遵循的原則執(zhí)行經(jīng)審核批準(zhǔn)的計(jì)劃采購(gòu)原則；執(zhí)行詢價(jià)、議價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)的招標(biāo)采購(gòu)原則；供方評(píng)定原則；生產(chǎn)部門(mén)檢驗(yàn)把關(guān)原則；秉公辦事、維護(hù)公司利益原則。生產(chǎn)部根據(jù)各分場(chǎng)生產(chǎn)計(jì)劃安排制定原料采購(gòu)計(jì)劃。（三）嚴(yán)格計(jì)劃提報(bào)與審批各分場(chǎng)、生產(chǎn)車(chē)間或部門(mén)日常生產(chǎn)、維修所需機(jī)物料采購(gòu)計(jì)劃，須本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)（副總或車(chē)間主任）審批。分場(chǎng)、車(chē)間（部門(mén)）計(jì)劃報(bào)送機(jī)物料倉(cāng)庫(kù)，由司庫(kù)根據(jù)庫(kù)存審核編制采購(gòu)計(jì)劃并簽字。特約經(jīng)營(yíng)、維修等有關(guān)證明文件。原料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大，是影響生產(chǎn)成本的主要因素。采購(gòu)前必須經(jīng)過(guò)樣品檢驗(yàn)或經(jīng)試用及已長(zhǎng)期使用鑒定為合格的。原料入庫(kù)編批規(guī)則：原料批號(hào)代碼=品種代號(hào)+年份+大批號(hào)+小批號(hào)原料批號(hào)代碼從左至右分別代表：第3位為原料品種代號(hào)，用原料英文名稱的三個(gè)大寫(xiě)字母表示；第7位為年份代號(hào)，用數(shù)字表示；第10位為大批號(hào)，用數(shù)字表示。原料（包括下腳）使用出庫(kù)由生產(chǎn)部用微機(jī)錄入《車(chē)間原料領(lǐng)用單》并打印一式三聯(lián)，司庫(kù)依據(jù)領(lǐng)用單（白聯(lián)）安排將原料送入生產(chǎn)車(chē)間，并與分場(chǎng)清梳操作員交接簽字后司庫(kù)自存，黃聯(lián)由生產(chǎn)部留存，紅聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部審核出賬。紅聯(lián)財(cái)務(wù)入賬，黃聯(lián)經(jīng)總經(jīng)理簽字后為出門(mén)憑證。其中，司庫(kù)按庫(kù)存量直接提報(bào)計(jì)劃的，《材料入庫(kù)單》經(jīng)生產(chǎn)部主管審查簽字；分場(chǎng)（車(chē)間）提報(bào)的，由其部門(mén)主管審查簽字。十、機(jī)物料出庫(kù)及庫(kù)存管理（一）機(jī)物料出庫(kù)機(jī)物料出庫(kù)，由領(lǐng)料人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》一式兩聯(lián)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。（二）機(jī)物料庫(kù)存機(jī)物料庫(kù)存，應(yīng)根據(jù)使用性質(zhì)分零庫(kù)存和定額庫(kù)存嚴(yán)格控制。十一、消耗管理節(jié)能降耗、降低成本，始終是企業(yè)管理的重點(diǎn)。經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格不合理給公司帶來(lái)利益損害的，由公司對(duì)責(zé)任人做出處罰決定，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)中有不正當(dāng)行為的，除經(jīng)濟(jì)處罰外，視其情節(jié)給予調(diào)離崗位、開(kāi)除、直至追究法律責(zé)任。采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)核對(duì)往來(lái)帳目，確保帳務(wù)準(zhǔn)確，及時(shí)清理余款。月末由財(cái)務(wù)按盤(pán)存日期結(jié)帳，并出具盤(pán)存表。機(jī)物料銷(xiāo)售出庫(kù)，由營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)員微機(jī)錄入《銷(xiāo)售出庫(kù)單》，并加收管理費(fèi)（近途15%，遠(yuǎn)途20%），財(cái)務(wù)部審核打印，同時(shí)財(cái)務(wù)收款，開(kāi)具發(fā)票，辦理出庫(kù)。機(jī)配件出廠維修，須在門(mén)衛(wèi)做好進(jìn)出廠登記。機(jī)物料驗(yàn)收后要及時(shí)辦理入庫(kù)。生產(chǎn)部每月按結(jié)算重量核算原料耗用數(shù)量，報(bào)財(cái)務(wù)部計(jì)算成本，并按公重和重量差異分析原料消耗情況，為降低原料成本提供管理依據(jù)。原料下腳入庫(kù)，由各分場(chǎng)、車(chē)間計(jì)劃員與原料司庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)交接后錄入微機(jī)帳。原料入庫(kù)由業(yè)務(wù)員編批錄入微機(jī)帳，并打印《原料入庫(kù)（入帳）結(jié)算單》一式二聯(lián)，交倉(cāng)庫(kù)司庫(kù)驗(yàn)收簽字后，由生產(chǎn)部填寫(xiě)檢驗(yàn)結(jié)果，“黃聯(lián)”轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)作為入帳憑證，“紅聯(lián)”由業(yè)務(wù)主辦隨發(fā)票經(jīng)審核送財(cái)務(wù)入帳。營(yíng)銷(xiāo)部、生產(chǎn)部應(yīng)做好供方市場(chǎng)和采購(gòu)價(jià)格調(diào)查和審核，對(duì)違規(guī)采購(gòu)提出考核建議。零星機(jī)物料采購(gòu)原則上應(yīng)簽訂書(shū)面購(gòu)貨合同，在本市直接購(gòu)買(mǎi)或外地采購(gòu)以供方報(bào)價(jià)單為約定的，須經(jīng)分管副總簽批。專件器材供方發(fā)生變化，事先必須經(jīng)生產(chǎn)部同意。周采購(gòu)計(jì)劃須于每周三以前提報(bào)，臨時(shí)計(jì)劃隨用隨提報(bào)。臨時(shí)計(jì)劃，近途采購(gòu)的常用電氣、水暖、五金、工具、標(biāo)準(zhǔn)件、雜品等非生產(chǎn)急需物品。四、采購(gòu)計(jì)劃管理（一）原料采購(gòu)計(jì)劃原料采購(gòu)以滿足客戶需求、穩(wěn)定生產(chǎn)和保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本為原則，實(shí)行指導(dǎo)計(jì)劃和指定計(jì)劃兩種管理方式。第五篇：公司物資采購(gòu)管理制度公司物資采購(gòu)管理制度為了規(guī)范公司的物資采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本，滿足生產(chǎn)需要，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理，特制定（修訂）本制度。4 、按時(shí)完成各期采購(gòu)計(jì)劃和零星采購(gòu)計(jì)劃，保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購(gòu)服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見(jiàn)，改進(jìn)不足。經(jīng)辦人填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬付款申請(qǐng)單部門(mén)經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來(lái)到后再由經(jīng)辦部門(mén)辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。、修理用備件由五金庫(kù)保管辦理入庫(kù)手續(xù)。大宗物資采購(gòu)建議實(shí)行招投標(biāo)制度。購(gòu)置適用本制度?！段镔Y結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》，具體的由財(cái)務(wù)提供。，必須由二人操作，從詢價(jià)到落實(shí)，從質(zhì)量到價(jià)格均由二人共同負(fù)責(zé)。、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，及時(shí)與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系，落實(shí)物資和價(jià)格后，反饋財(cái)務(wù)部主管初審后，報(bào)總經(jīng)理批示后領(lǐng)取支票及時(shí)組織物品的購(gòu)入，物資到位后，及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)領(lǐng)用，并認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)用單。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司關(guān)于物資采購(gòu)管理的文件，認(rèn)清自己的責(zé)任，團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相監(jiān)督，共同把公司的物資采購(gòu)工作做好。采購(gòu)物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系。物資采購(gòu)經(jīng)辦人員必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司采購(gòu)成本的最低化、采購(gòu)質(zhì)量的最優(yōu)化、采購(gòu)效率的最快化。(三)采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)規(guī)定：采購(gòu)物資到廠后，必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫(kù)。所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。各種生產(chǎn)用物資進(jìn)廠后，由料庫(kù)填寫(xiě)檢驗(yàn)通知單，經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)并將檢驗(yàn)結(jié)果送至料庫(kù)，由料庫(kù)按其質(zhì)量狀況進(jìn)行標(biāo)識(shí)。設(shè)備采購(gòu)由技術(shù)部配合。三、采購(gòu)工作應(yīng)遵循的原則與方式（一）采購(gòu)原則：執(zhí)行詢儀價(jià)原則。，由經(jīng)辦人填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到出納處辦理匯款。、包裝物由倉(cāng)庫(kù)保管辦理收庫(kù)手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫(kù)單，一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。第八條實(shí)行比價(jià)采購(gòu)制度，物資采購(gòu)要貨比三家，確保所采購(gòu)物資價(jià)格低廉，質(zhì)量上乘。第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。第十七條 驗(yàn)收程序（一）無(wú)論是直撥還是入庫(kù)的采購(gòu)物資都必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收，然后需直撥的按手續(xù)直撥，需入庫(kù)的按規(guī)定入庫(kù)。根據(jù)存貨、營(yíng)業(yè)狀況、儲(chǔ)存條件及送貨時(shí)間，提出次日的采購(gòu)數(shù)量。（二）供貨商送貨類(lèi)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交采購(gòu)人員辦理。價(jià)格在一元以上者，其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%。第九條 定價(jià)原則（一）對(duì)供貨商所供物品的定價(jià)，在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，每半月制定一次，零星物品的采購(gòu)價(jià)格不定期進(jìn)行。調(diào)查項(xiàng)目的周期一般為15天，以批發(fā)市場(chǎng)早市開(kāi)市期間為調(diào)查區(qū)間，注意避開(kāi)雨雪天等極端天氣的當(dāng)日或次日。（四）簽定供貨合同。（二）對(duì)于使用頻率低，不容易集中采購(gòu)的貨品可由采購(gòu)人員自購(gòu)。在價(jià)格與質(zhì)量相當(dāng)條件下，以本地采購(gòu)為主以降低運(yùn)輸成本。第三條采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)；大宗物資的采購(gòu)，具備招標(biāo)條件的，應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。第五條 采購(gòu)原則（一）審核批準(zhǔn)。（五）比質(zhì)比價(jià)原則，在采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類(lèi)的供應(yīng)商比質(zhì)量，同質(zhì)量的貨品比價(jià)格，同樣的價(jià)格比信譽(yù)，擇優(yōu)確定供應(yīng)商。要深入細(xì)致的進(jìn)行市場(chǎng)考察，要從所在城市找出三家以上有代表性的供貨商，進(jìn)行綜合考察，在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力、專業(yè)化程度、貨物來(lái)源、價(jià)格、質(zhì)量及其目前的供貨狀況。在合作的過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為，在合同期滿前，由公司集中討論決定是否更換、續(xù)用。調(diào)查組應(yīng)遵循先蔬菜、鮮貨、后干雜調(diào)料、糧油、酒水的原則，單項(xiàng)貨品的調(diào)查不應(yīng)低于三家。（三）價(jià)格管理原則。，經(jīng)庫(kù)管簽字確認(rèn)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理，申購(gòu)單一式叁份。，其他人員非公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自通知送貨。2．庫(kù)存量的計(jì)算公式：最低庫(kù)存量﹦每日需用量*發(fā)貨天數(shù) 最高庫(kù)存量﹦每日需用量*15 第四章 貨物的驗(yàn)收第