【正文】 位。 應(yīng)付款管理： 審批通過的請款，形成應(yīng)付款計劃，財務(wù)據(jù)此支付款項。 簽證申請 通過系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，項目現(xiàn)場遠程的簽證申請，能同步的被 公司 管理層所掌握。合同包括了編號、合同主體、合同內(nèi)容、對應(yīng)工作、責任部門、付款計劃等信息，以及相關(guān)的電子文檔和圖檔。 ? 壓價：在評標的過程中，可以實現(xiàn)壓價流程。 建立廠商信息庫 系統(tǒng)建立了廠商信息庫，用戶自定義廠商的類別，并登記廠商相關(guān)信息，系統(tǒng)記錄歷次與供應(yīng)商合作的情況與評估，只有經(jīng)過認證的廠商才能進入系統(tǒng)的供應(yīng) 商資料庫。下一級的成本項會根據(jù)類別自動歸結(jié)到上級成本項之中。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 16 頁 共 25 頁 每一個成本項將對應(yīng)相應(yīng)的財務(wù)科目（便于將來的成本核算和與財務(wù)軟件的接口），以 及預(yù)算類別（便于制定分預(yù)算表）。 ? 重要工作：對于關(guān)鍵路徑上的工作，可以設(shè)置為重要工作，進行特別的關(guān)注與提醒。 ? 工作團隊：工作的負責部門與人員、監(jiān)督部門與 人員、參與部門與人員等信息。 產(chǎn)品設(shè)計管理： ? 設(shè)計信息管理：提供歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)，協(xié)助企業(yè)完成產(chǎn) 品設(shè)計，并在系統(tǒng)中實現(xiàn)審批流程。 ? 各 地項目現(xiàn)場可以根據(jù)具體情況選擇寬帶或撥號上網(wǎng)。 基 礎(chǔ) 信 息 規(guī) 范 層項 目 檔 案 信 息 規(guī) 范項 目 基 礎(chǔ) 檔 案項 目 P M 信 息 檔 案成 本 項 目 信 息 檔 案成 本 項 目 檔 案部 門 成 本 科 目 分 配合 同 信 息 規(guī) 范合 同 類 型 定 義合 同 類 型 關(guān) 聯(lián)業(yè) 務(wù) 檔 案 規(guī) 范業(yè) 務(wù) 相 關(guān) 審 批 流 程資 金 計 劃 設(shè) 定 規(guī) 則分 部 分 項 檔 案報 表 統(tǒng) 計 分 析 層項 目 目 標 成 本 管 理項 目 目 標 成 本 統(tǒng) 計 分 析目標成本階段對比分析目標成本控制項 目 資 金 計 劃 管 理項 目 資 金 計 劃 統(tǒng) 計 分 析年度資金計劃執(zhí)行情況年度資金計劃統(tǒng)計匯總月度資金計劃情況表進 度 計 劃 管 理 統(tǒng) 計 分 析項目進度計劃統(tǒng)計項目實際進度統(tǒng)計項目關(guān)心任務(wù)預(yù)警合 同 管 理 統(tǒng) 計 分 析項目合同臺帳合同請款明細表合同變更明細表現(xiàn) 場 管 理 統(tǒng) 計 分 析項目設(shè)計變更情況項目現(xiàn)場簽證情況材料設(shè)備出入庫信息合 同 管 理 統(tǒng) 計 分 析項目造價控制表目標成本階段對比分析動態(tài)成本統(tǒng)計分析用 友 房 地 產(chǎn) 行 業(yè) 項 目 管 理 解 決 方 案業(yè) 務(wù) 流 程 處 理 層項 目 目 標 成 本 管 理目標成本編制目標成本匯總可 研 目 標 成 本目 標 控 制 成 本目 標 成 本可 研 目 標 成 本目 標 控 制 成 本目 標 成 本目標成本調(diào)整目標成本生效值項 目 資 金 計 劃 管 理項 目 年 度 資金 計 劃項 目 月 度 資金 計 劃項 目 月度 資 金計 劃 調(diào)整項 目 月度 資 金計 劃 生效 值項 目 進 度 計 劃 管 理項 目 進 度計 劃 模 板維 護關(guān)心任務(wù)預(yù)警實際進度維護項目進度報告項 目 合 同 管 理合同錄入其 他 合 同材 料 設(shè) 備 合 同工 程 合 同合 同 成 本 明 細 拆 分合 同 狀 態(tài) 與 修 訂合 同 執(zhí) 行合 同執(zhí) 行情 況評 估合 同結(jié) 算工 程 量 清 單材 料 設(shè) 備 清 單項 目 現(xiàn) 場 管 理現(xiàn) 場 簽 證 審 批材 料 出 入 庫設(shè) 計 變 更 審 批合 同 付 款 管 理合 同付 款申 請非 合同 請款付 款總 賬 會 計 平 臺項 目 成 本 管 理成 本分 攤結(jié) 轉(zhuǎn)手 工成 本單 據(jù)成 本 單 據(jù)動 態(tài) 成 本 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 11 頁 共 25 頁 四、 系統(tǒng)技術(shù)結(jié)構(gòu) 采用先進的 B/S 結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)采用 B/S（ Browser to server）的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，所 有的信息與程序都應(yīng)集中存放在 公司 統(tǒng)一的服務(wù)器中，決策者、管理層、用戶都可以通過 INTERNET網(wǎng)訪問并操作服務(wù)器上的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)將全面的設(shè)定這三類的進度目標，并反映實際進度執(zhí)行情況，三者之間互相關(guān)聯(lián)、互相引用、互相比較。 實現(xiàn)產(chǎn)品、進度、成本（利潤）的均衡目標管理 系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)對項目的目標管理， 項目管理目標并不是單一的，而是一個需要兼顧產(chǎn)品、進度、成本（利潤）的均衡目標 體系，而下屬項目 也主要在這三個方面對公司負責并接受公司 的考核 。而且專業(yè)人才有限、也會發(fā)生流動，這給項目開發(fā)過程留下了隱患。特別是當前的市場環(huán)境下，像萬達 、世茂 、中海 等企業(yè)均提出要通過項目快速周轉(zhuǎn)來規(guī)避市場的不確定因素可能引發(fā)的風險。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 5 頁 共 25 頁 第一章 XXXX 項目管理需求分析 在執(zhí)行項目管理的過程中， XXXX 的領(lǐng)導可能經(jīng)常會問自己這樣一些問題： —— 我對 項目的情況清楚嗎？ 項目 規(guī)模龐大、 開發(fā)周期較長 ，容易形成信息的壁壘。房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)的競爭空前加劇，地產(chǎn)業(yè)的利潤空間日漸縮小，這已成為不爭的事實。 公司經(jīng)營范圍：土地開發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)（含環(huán)境工程）、能源供應(yīng)、房地產(chǎn)開發(fā)、裝修裝飾、物業(yè)管理、生態(tài)環(huán)保產(chǎn)業(yè)、公共交通、旅游業(yè)、餐飲業(yè)等。過去項目的預(yù)算很難再查到，過去預(yù)算的執(zhí)行情況也很難翻出來比較與分析，加上可能缺乏產(chǎn)品標準、缺乏項目管理與工作的標準，使制定預(yù)算非常困難，而最后制定的預(yù)算也往往最后會落空。許多房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導往往會發(fā)現(xiàn)項目最終建成時已經(jīng)不是原來概念中的樣子，而且產(chǎn)品與目標的偏離也往往引發(fā)成本、進度發(fā)生連鎖反應(yīng)。因此這既是 XXXX 改進項目管理的需求，也是采用項目管理系統(tǒng)的需求，用友軟件正是基于這樣的需 求分析，為 XXXX 設(shè)計 項目管理系統(tǒng)的解決方案。 ? 重點抓住產(chǎn)品設(shè)計： 目前流行一種“ 1： 10： 100”的成本法則。 XXXX— 項目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 9 頁 共 25 頁 建立網(wǎng)上管理流程平臺，規(guī)范與高效率兼得 系統(tǒng)整合了企業(yè) 主要的管理流程，并通過實施系統(tǒng)的過程實現(xiàn)流程優(yōu)化與重組，建立公司 統(tǒng)一的項目管理標準，并且通過系統(tǒng)的推廣，標準推廣至下屬各個項目。使用 微軟 平臺 是 因為它是 目前最通用的技術(shù)平臺，與目前市場上大部分通用的財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)一致 ， 能夠很容易地使用同一個服務(wù)器平臺整合市場上大多數(shù)管理軟件，大大降 低了企業(yè)對服務(wù)器設(shè)備的投入和平臺軟件的投入。應(yīng)安裝 MS Windows 系列操作系統(tǒng)，建議安裝 以上瀏覽器，并具備上網(wǎng)條件。 ? 遠程監(jiān)控： 為了便于管理者對形象進度真實 情況的核查，系統(tǒng)可以與數(shù)碼圖像與視頻結(jié)合，反映項目實際的形象。 ? 工作相關(guān)的文檔：通過工作為入口，可以查詢與了解與之相關(guān)的文檔與圖檔，也方便在工作中直接調(diào)用。 ? 工作報告：在執(zhí)行工作過程中，可以提交工作報告，并在一定范圍內(nèi)發(fā)布，領(lǐng)導可以審閱下級的工作報告，并給出工作指示。 ? 預(yù)算表分攤到對應(yīng)的單位工程：根據(jù)已經(jīng)設(shè)定的產(chǎn)品信息，將預(yù)算表中的成本項分攤到了單位工程的面積與單元中。 動態(tài)成本的反映 系統(tǒng)為用戶提供的是一個可以從 項目整體、標段、單位工程、責任部門、分預(yù)算 表、成本項、合同 等各個角度去掌握成本發(fā)生情況的動態(tài)、綜合體系。 ? 投標單位審批：在系統(tǒng)中實現(xiàn)投標單位評審的整個流程，能隨時監(jiān)控流程進度，并可回溯評審過程，同時記錄考察信息和歷次報價與排名。 五、 合同管理 合同是 項目成本控制的另一個源頭，也是 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對項目進行管理的一條主線