【正文】 九、 系統(tǒng)管理 組織結(jié)構(gòu) 由總公司、分公司、公司內(nèi)部的職能部門、項(xiàng)目、項(xiàng)目內(nèi)部的職能部門，構(gòu)成了一個(gè)多級的組織管理結(jié)構(gòu)。 十一、 預(yù)留擴(kuò)展模塊與接口 為了系統(tǒng)進(jìn)一步加強(qiáng)功能的需要，以及今后整體信息化建設(shè)整合的需要，系統(tǒng)預(yù)留了一定的擴(kuò)展接口： XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 22 頁 共 25 頁 與營銷軟件整合的接口： 最終實(shí)現(xiàn)“收支一體化”，協(xié)助房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行完整的項(xiàng)目現(xiàn)金流管理和項(xiàng)目利潤中心管理。相對而言，循序漸進(jìn)應(yīng)用深入的方式可以留出足夠的時(shí)間和空間，讓管理層和員工在逐步適應(yīng)新工作方式的同時(shí)，結(jié)合各自的工作實(shí)際，在應(yīng)用現(xiàn)狀和應(yīng)用目標(biāo)之間，提出切實(shí)可行的改進(jìn)要求，應(yīng)用系統(tǒng)成功的可能性大大提高。 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 23 頁 共 25 頁 第四章 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃建議 一、 實(shí)施原則 總體規(guī)劃、分步實(shí)施 ： 建設(shè)一個(gè) 地產(chǎn) 公司 的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，是 一個(gè)復(fù)雜而長期 的系統(tǒng)工程。 部門中設(shè)置崗位，崗位規(guī)定了員工的管理范圍和管理權(quán)限。此外，在 用友房地產(chǎn)專業(yè)版 －項(xiàng)目管理系統(tǒng)中還提供了： 請款管理： 包括合同請款與非合同請款，實(shí)現(xiàn)了請款的申請和審批。用戶通過臺(tái)帳可以了解到不同狀態(tài)，例如申請中、已生效、變更、結(jié)算等等類型的合同的請款、批款、付款情 況，也可以通過時(shí)間段、部門、成本項(xiàng)等綜合條件進(jìn)行檢索與統(tǒng)計(jì)。比如，投標(biāo)單位預(yù)審環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該供應(yīng)商的歷史合作情況，商務(wù)考察情況；合同評審環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該合同的簽署與否對相關(guān)成本預(yù)算的影響；合同請款環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該合同已付請款，甚至是合同付款條件所對應(yīng)的項(xiàng)目工作進(jìn)度請款；合同變更環(huán)節(jié)，我們需要知道與之關(guān)聯(lián)的現(xiàn)場簽證、工程指令、設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容，將合同變更控 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 19 頁 共 25 頁 制從事后的統(tǒng)計(jì)與追認(rèn)，逐步調(diào)整為每一可能引起合同成本變化的事件的 過程管理，乃至事前管理，堵住“變更黑洞” ?? 規(guī)范的流程與強(qiáng)大的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性才能在系統(tǒng)中保證發(fā)揮合同管理的作用。發(fā)標(biāo)和回標(biāo)可以 反復(fù)進(jìn)行。 但是這些信息的獲得，來源于成本執(zhí)行過程，對這些成本的控制，還是要落實(shí)到這些成本執(zhí)行過程的控制之中去 ，而這些控制將要通過招投標(biāo)、合同管理、現(xiàn)場簽證、請款付款等實(shí)際管理功能與流程來實(shí)現(xiàn)，所以成本管理不是一個(gè)單獨(dú)的模塊， 成本管理與招投標(biāo)與采購管理、合同管理、現(xiàn)場簽證、財(cái)務(wù)管理共同組成了成本管理子系統(tǒng)。 ? 項(xiàng)目成本估算、概算：目標(biāo)成本的設(shè)定是一個(gè)漸進(jìn)的過程，要隨著項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、開發(fā)的展開而逐漸細(xì)化，本系統(tǒng)可以對基本的成本項(xiàng)進(jìn)行總的估算。 CBS—— 成本結(jié)構(gòu)分解 由用戶按照企業(yè)的知識(shí)和項(xiàng)目的性質(zhì)，以自定義的方式，從諸如土地費(fèi)用、前期費(fèi)用、建安成本、配套費(fèi)用、籌資成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等基本的成本項(xiàng)進(jìn)行層層分解，建立整個(gè)項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu)樹，并且可以在項(xiàng)目進(jìn)展的任何時(shí)段上，根據(jù)最新的情況對成本項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分、補(bǔ)充或者調(diào)整。 ? 對工作超期與工作進(jìn)度發(fā)生變化都能自動(dòng)的進(jìn)行提醒。系統(tǒng)生成工作結(jié)構(gòu)樹模版，以供企業(yè)在今后的項(xiàng)目中作為知識(shí)加以利用。期間對整個(gè)規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息和建設(shè)用途如住宅、公建、人防等進(jìn)行統(tǒng)一描述，通過對項(xiàng)目導(dǎo)圖的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目、標(biāo)段、標(biāo)段單元（樓棟）及最小單位的層層透視，體現(xiàn)項(xiàng)目的平面圖、房源、面積等信息。 ? 方案 2：服務(wù)器安放在總公司通過寬帶和動(dòng)態(tài) IP 技術(shù)解決聯(lián)機(jī)問題，需要注意對服務(wù)器的管理與保護(hù)。對其中一些企業(yè)經(jīng)常需要調(diào)用和參考的信息，例如成本結(jié)構(gòu)的分解、工作節(jié)點(diǎn)更加合理的組合與分解、產(chǎn)品設(shè)計(jì)的信息等等，均能形成知識(shí)模版，便于企業(yè)的利用。同時(shí)系統(tǒng)也提供設(shè)計(jì)變更的管理流程，盡量使因此引發(fā)的成本或進(jìn)度偏差在源頭就得到控制。 二、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 搭建一個(gè)實(shí)時(shí)、全面、準(zhǔn)確、集中的 項(xiàng)目信息自動(dòng) 化管理平臺(tái) 系統(tǒng)自動(dòng)采集全面的項(xiàng)目信息，涵蓋每個(gè)項(xiàng)目完整的生命周 期，并且利用便捷的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)這些信息在公司 與項(xiàng)目之間同步共享，搭建起高效的項(xiàng)目信息自動(dòng)化管理平臺(tái)。 —— 如果換了一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目管理能否保持水準(zhǔn)？ 由于缺乏公司 統(tǒng)一的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)，在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng) 常出現(xiàn)這樣的情況：項(xiàng)目經(jīng)理的水平?jīng)Q定了項(xiàng)目的水平。但是動(dòng)態(tài)成本包含執(zhí)行中合同、申請中合同、變更、現(xiàn)場簽證等眾多的不斷發(fā)生變化的信息，依靠手工統(tǒng)計(jì)，很難達(dá)到實(shí)時(shí)、完整、準(zhǔn)確的目標(biāo)，從而導(dǎo)致項(xiàng)目管理者更多的是得到事后結(jié)果，而缺乏前期控制。區(qū)域總占地面積約 38 平方公里。 北京 XXXX 發(fā)展有限公司 項(xiàng)目管理系統(tǒng) 建設(shè)規(guī)劃方案 XXXX— 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 第 2 頁 共 25 頁 目 錄 引 言 ...........................................................................................................................3 第一章 XXXX 項(xiàng)目管理需求分析 .................................................................................5 第二章 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)概述 .....................................................................7 一、 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)模式 ...................................................................................................7 二、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) ...................................................................................................7 三、 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)建議 ..................................................................................10 四、 系統(tǒng)技術(shù)結(jié)構(gòu) ................................................................................................. 11 五、 系統(tǒng)軟硬件環(huán)境配置 ......................................................................................12 第三章 用友房地產(chǎn)專業(yè)版 －項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能介紹 ..........................................13 一、 項(xiàng)目產(chǎn)品管理 .................................................................................................13 二、 工作與進(jìn)度管理 .............................................................................................13 三、 成本控制管理 .................................................................................................15 四、 招投標(biāo)與采購管理 ..........................................................................................17 五、 合同管理 ........................................................................................................18 六、 現(xiàn)場簽證管理 .................................................................................................19 七、 財(cái)務(wù)管理 .................